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Presupuesto de

Materiales y Compras
Equipo N 3

Planificacin y Control de la Materia


Prima
La coordinacin que se ha de planificar se ubica en:
1Las necesidades de materiales y partes
2Los niveles de inventario de materia prima
3Compras de materia prima y materiales

Johan Quintana

Presupuesto de Materiales y Partes

Johan Quintana

Planificacin del Presupuesto de


Materiales
Planificacin

Control

Johan Quintana

Coordinacin

Presupuesto de materia
prima
1_ presupuesto detallado materiales
2_ presupuesto de compras de materiales

Presupuesto de materiales y partes:


Subperodos,
productos y
responsabilidad

cantidades

Presupuesto de compras de materiales y partes:

cantidades

Fechas
aproximad
as

Jackseny Bencomo

Presupuesto de materia
prima
Presupuesto del inventario de materiales y partes:
Niveles

Cantidades

costo

Aumentos o Disminuciones
Presupuesto del costo de materiales y partes
utilizados:
Costo planificado

Presupuesto
materiales
Presupuesto
compras

Objetivos bsicos para disear presupuesto de materiales:


1_El control
2_El costeo del producto

Jackseny Bencomo

Polticas de inventario
Polticas del inventario de materiales
Presupuesto de
materiales

Presupuesto de
compras

Niveles de inventario

Necesidades
de materiales
compras

Estacional

Jackseny Bencomo

Necesidades de la fabrica

Principales consideraciones en la formulacin


de polticas del inventario
en cuanto a materiales :
Tiempos y calidad de las necesidades
de manufactura.

Consideraciones para la
formulacin de polticas
Carcter perecedero de
los materiales y partes.
Economas en la compra a
travs de descuentos por
cantidad.
Disponibilidad de
materiales y partes.
Plazo (tiempo) de entrega (entre
el pedido y la entrega).
Instalaciones necesarias de
almacenamiento.

Costos de
almacenamiento.
Necesidades de capital para
financiar el inventario.
Cambios esperados en el costo de los materiales y
partes.
Proteccin contra faltantes.
Riesgos involucrados en los
inventarios.
Costos de oportunidad (inventarios insuficientes).

Modelo de cantidad econmica de pedido


(Cantidad de material requerida)

CEP=
Donde:
A = Cantidad anual que se utiliza en unidades.
P = Costo anual promedio de colocacin de un pedido.
C = Costo anual de mantener una unidad en el inventario durante un
ao (por ejemplo: almacenamiento, seguro, rendimiento sobre la
inversin en inventarios).

Aileen Quijada

Modelo de cantidad econmica de pedido


(Cantidad de material requerida)

Para ilustrar la aplicacin del modelo de CEP, consideraremos


los siguientes datos:
-Utilizacin anual planeada (en unidades)
5.400
-Costo de colocar un pedido
$ 10,00
-Costo anual de mantener una unidad en el inventario $ 1,20
Clculo:
CEP=

Aileen Quijada

Punto de Reorden
Nivel de Inventario = Cantidad necesaria para sostener produccin
Ejemplo:
UNIDADES
Uso mensual promedio planificado (5.400 12)

450

Colchn de dos semanas para reposicin (450 2)

225

Ms Colchn de existencia de seguridad

225

Punto de Reorden (reordenar cuando el nivel del inventario llegue a este nivel)

450

Aileen Quijada

Estimacin de los Costos Unitarios de


Materiales y Partes.

Aileen Quijada

Presupuesto de Compra
El Presupuesto de Compras es una
herramienta que ayuda a las
organizaciones ya sea tanto
industriales como comerciales a
determinar de forma cuantitativa y
financiera la cantidad de productos
que se necesita para el giro del
negocio, ya sea costos de produccin
o inventarios para la venta.

Francis Daz

Caractersticas

Francis Daz

Instrumentos necesarios para su


elaboracin

Francis Daz

Aspectos a Tomar en Cuenta

Francis Daz

Aspectos a tomar en cuenta

Francis Daz

Plan de Compras

Objetivos del Plan de Compras

Establecer de antemano cantidades de producto.


Evitar el desabastecimiento.
Negociar de anticipado con proveedores.
Avisar de las necesidades de efectivo.
Establecer necesidades de almacenaje.

Mnica Len

Plan de Compras

PRESUPUESTO DE PRODUCIN

+REDUCCIONES PLANIFICADAS
+ EXISTENCIAS FINALES
- EXISTENCIAS INICIALES
COMPRAS PLANIFICADAS

Mnica Len

Rebajas en Precios.
Descuento a empleados.
Descuento a clientes.
Faltante por robo de inventario
u otra causa.

Plan de Compras

Mnica Len

Polticas de Compras
Orientan el pensamiento y la accin

Claras.
Razonables y Practicas.
Indicar factores limitativos y determinantes.
Niveles a alcanzar.

Ventajas

Mnica Len

Autoridad.
Enmarca control.
Delimitan y ordenan actuaciones.
Facilita resolucin de problemas.

Polticas de Compras
1) Fuentes de abastecimiento
2) Especificaciones
3) Precio y Calidad
4) Investigacin y Desarrollo
5) Compras Reciprocas
6) Utica
7)Compras Anticipadas
8)Ventas de material excedente y desperdicio

Mnica Len

EJERCICIO PRTICO

ALEJANDRO

EJERCICIO PRTICO
COEFICIENTE DE CONSUMO
POR UNIDAD

CONSUMO DE PRODUCCIN

PERIDO

PRESUPUEST
O DE
PRODUCCION

DEPARTAMENTO 1
MAT. (A)

DEPARTAMENT
O 2 MAT. (B)

DEPARTAMENT
O 1 MAT. (A)

DEPARTAMENTO 2
MAT. (B)

TRIMESTRE I

23.500,00

4 UNDS

3 UNDS

94.000,00

70.500,00

TRIMESTRE
II

23.970,00

4 UNDS

3 UNDS

95.880,00

71.910,00

TRIMESTRE
III

21.573,00

4 UNDS

3 UNDS

86.292,00

64.719,00

TRIMESTR
IV

23.730,00

4 UNDS

3 UNDS

94.920,00

71.190,00

TOTAL

92.773,00

371.092,00

278.319,00

ALEJANDRO

EJERCICIO PRTICO
TRIMESTRE I
DESCRIPCIN

MAT. (A)

MAT. (B)

TRIMESTRE II
MAT. (A)

MAT. (B)

TRIMESTRE III
MAT. (A)

MAT. (B)

TRIMESTRE IV
MAT. (A)

CONSUMO
PREPSUPUESTADO

94.000,00

70.500,0
0

95.880,00

71.910,0
0

86.292,0
0

(-) INV. INICAL

10.000,00

9.000,00

1.056,00

704,00

3.164,00

(+) INV. FINAL


DESEADO

1.056,00

704,00

3.164,00

2.109,00

2.847,0
0

1.898,00

3.132,00

2.088,00

PRESUPUESTO DE
COMPRAS

85.056,00

62.204,0

97.988,00

73.315,0
0

85.975,0
0

64.508,00

95.205,0
0

71.380,0
0

C/U PRESUP.

TOTAL Bs.

170.112

186.61
2

293.964

293.26
0

429.87
5

64.719,00

MAT. (B)

94.920,0
0

71.190,0
0

2.109,00 2.847,00

1.898,00

387.048

476.02
5

ALEJANDRO

428.28
0

EJERCICIO PRTICO
DONDE:

PP =Punto de Pedido Optimo


D =Demanda probable
E =Tiempo de espera
probable
S =Promedio de cada salida
del inventario

D =CONSUMO
PRESUPUESTADO
S =CONSUMO
PRESUPUESTADO
30 DIAS
E = DIAS DE
ESPERA
30 DIAS
ALEJANDRO

EJERCICIO PRTICO

DATOS:
TIEMPO DE REPOSICIN: 15 DIAS

D =CONSUMO
PRESUPUESTADO

POR
SUSTITUCION:

S =CONSUMO
PRESUPUESTADO
30 DIAS

E = DIAS DE
ESPERA
30 DIAS
ALEJANDRO

EJERCICIO PRTICO

MATERIA (A)

MATERIA (B)

PERIODO
CONSUMO

PUNTO DE
PEDIDO

CONSUMO

PUNTO DE
PEDIDO

TRIMESTRE I

94.000

59.135

70.500

44.351

TRIMESTRE II

95.880

TRIMESTRE III

86.292

54.286

64.719

40.714

TRIMESTRE IV

94.920

59.714

71.190

44.785

60.318

71.910

45.238

ALEJANDRO

EJERCICIO PRTICO

GRACIAS POR SU
ATENCIN