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PLANEACION AGREGADA

Contenidos

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
DE LA PRODUCCION
ESTRATEGIAS DE LA PA
METODOS DE LA PA

LA PA EN LOS SERVICIOS

PLANEACION DE LA PRODUCCION
Planeacin de procesos

Largo plazo

Planeacin estratgica de la capacidad

Pronostico y
admn. de la
demanda.

Mediano
plazo
Produccin

Planeacin agregada de operaciones y ventas

Plan de ventas

Plan agregado de operaciones

Programa maestro de produccion

Planeacin de requerimientos de materiales

Corto
plazo

Programacin de pedidos

Servicios
Programacin semanal de
fuerza de
trabajo y clientes
Programacin diaria de
fuerza de
trabajo y clientes

I. Resea de actividades de la planeacion

de operaciones y ventas
Actividades del Plan Agregado de Ventas y Operaciones
Planeacin de Largo Plazo
Horizonte de planeacin mayor a un ano
Usualmente con incrementos anuales
Planeacin de Mediano Plazo
Planeacin de 6 a 18 meses
Usualmente con incrementos quincenales o mensuales
Planeacin de Corto Plazo
Planeacin desde un da hasta menos de 6 meses.
Usualmente con incrementos semanales

I. Naturaleza de la P A
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE P A
El llevar a cabo un plan de produccin agregada
implica cuatro consideraciones bsicas:
1.
2.
3.
4.

El concepto de agregacin
Las metas de la planeacin
Los pronsticos de la demanda agregada
Opciones para realizar a corto plazo ajustes de
la capacidad

I. Naturaleza de la P A
CONCEPTOS DE AGREGACION:
Para disear un plan agregado primero es necesario
identificar una medida significativa de produccin.
Esto no representa ningn problema para organizaciones con
un solo producto porque su produccin se mide directamente
por el numero de unidades producidas.

I. Naturaleza de la P A
CONCEPTOS DE AGREGACION:
La mayora de las organizaciones, sin embargo, tienen
diversos productos, y no es tan fcil de encontrar un
denominador comn para medir toda la produccin.
Por ej: el director de una cervecera puede planear la
capacidad en trminos de los galones de cerveza producida,
ignorando de momento como se subdividir tal capacidad
entre los diversos tipos de cerveza y las distintas alternativa
de empaque.

I. Naturaleza de la P A
CONCEPTOS DE AGREGACION:
Un productor de acero puede planear en trminos de
toneladas de acero, y un productor de pinturas en trminos de
galones de pintura
Por tanto el concepto de agregacin se refiere a una
medida de produccin que tenga sentido dentro del
contexto de su proceso de produccin nico y de su
mezcla de producto.

I. Naturaleza de la P A
METAS DE LA PA:
1.

Debe proporcionar los niveles generales de produccin,

inventario y pedidos pendientes que fueron establecidos en el
plan de negocios.

2.

Emplear las instalaciones a toda su capacidad, de manera que

sea compatible con la estrategia de la organizacin.

3.

Debe ser compatible con las metas de la empresa y con los

sistemas que utilice con sus empleados.

I. Naturaleza de la P A
PRONOSTICOS DE DEMANDA AGREGADA
Los beneficios que se pueden obtener de los esfuerzos
realizados en la planeacin agregada dependen de la
capacidad de los pronsticos.
Los pronsticos constituyen los insumos necesarios de
informacin para la planeacin agregada.

I. Naturaleza de la P A
El plan agregado (PA) de las operaciones establece las tasas
de produccin por grupo de productos o por otras categoras
amplias (unidad agregada), para el mediano plazo (6 a 18
meses).
El PA va antes que el PM

I. Naturaleza de la P A
EL propsito del PA:
Especificar la combinacin optima de:
1.

la tasa de produccin,

2. el nivel de la fuerza de trabajo y

3. el inventario disponible.

I. Naturaleza de la P A
La tasa de produccin se entiende como la cantidad de unidades
terminadas por unidad de tiempo (por hora o por da).
El nivel de la fuerza de trabajo se entiende como el numero de
trabajadores necesarios para la produccin.
Produccin= tasa de produccin*nivel de la fuerza de trabajo
Inventario disponible: se entiende como el inventario sin usar que
es arrastrado del periodo anterior.

I. Naturaleza de la P A
Planteamiento del problema de PA:
De acuerdo con el pronostico de demanda Ft, para cada
periodo t del lapso de planeacin que abarca T periodos,
determine el nivel de produccin Pt, el nivel de inventario It, y
el nivel de la fuerza de trabajo Wt, para los los periodos t=1,2,
,T que minimice los costos relevantes a lo largo del lapso
planeado.

I. Naturaleza de la P A
La forma del PA varia de empresa a empresa:
Grandes empresas:
Informe formal que contiene objetivos de la planeacin y las
premisas de planeacin en las que se fundamenta.
Pequeas empresas:
El dueo calcula, con base en su experiencia la asignacin de
personal que necesita.

I. Naturaleza de la P A
Suponga
Supongaque
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representa
representael
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pronostico
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de
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abajo
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los
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inventariospara
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que
ambas
ambasfiguras
figurasse
se
igualen
igualen

10000

10000

8000

8000
6000

7000
6000

5500
4500

4000
2000
0
Jan

Feb

Mar
9000

10000

Apr

May

Jun

8000

8000
6000

6000
4500

4000

Jan

Feb

4000

4000
2000
0
Mar

Apr

May

Jun

I. Insumos requeridos por el Sistema de

planeacin de la produccin
Comportamiento
de los
competidores

Capacidad
externa

Disponibilidad de
material prima

Planeacin de la
produccin

Demanda
de
mercado

Externo a la
empresa

Situacin
econmica

Capacidad
fsica
actual
Fuerza de
trabajo actual

Niveles de
inventario

Actividades
requeridas
para la
produccin

Interno a
la empresa

I. Estrategias de PA
Estrategias de Demanda

Influir en la demanda: publicidad, promociones, etc.

Aceptar ordenes pendientes o faltantes durante periodos de demanda
alta
Mezclar productos o servicios con estacionalidad opuesta: ej
produccin de aire acondicionado y calefacciones

Estrategias de capacidad

Estrategia de Chase
Fuerza de trabajo estable-horarios laborables variables
Estrategia de nivelacin
Subcontratacin

I. Estrategias para planear la

produccin

Estrategia de Chase: consiste en conciliar la tasa de

produccin con la tasa de pedidos contratando y despidiendo
a empleados conforme varia la tasa de pedidos.
El xito de esta estrategia depende de que tengamos una
fuente de solicitantes fciles de capacitar a la que podamos
recurrir cuando aumenta el volumen de los pedidos.

I. Estrategias para planear la

produccin
Fuerza de trabajo estable-horarios laborales
variables: consiste en diversificar la produccin variando la
cantidad de horas laboradas mediante horarios de trabajo
flexibles u horas extras.
Si se varia la cantidad de horas de trabajo, se puede conciliar
las cantidades de la produccin con los pedidos.
Esta estrategia ofrece continuidad a la fuerza de trabajo y
evita muchos de los costos emocionales y tangibles ligados a
la contratacin y los despidos inherentes a la estrategia de
chase.
Ing. Oscar Fuentes Espinoza

I. Estrategias para planear la

produccin
Estrategia de nivelacin: Mantener una fuerza estable
de trabajo, laborando a un ritmo constante de produccin.
Los faltantes y los excedentes son absorbidos por los niveles
fluctuantes de los inventarios, la acumulacin de pedidos
atrasados y las ventas perdidas.
Los empleados se benefician de los horarios de trabajo,
estables a costa de la posible disminucin de la calidad del
servicio a los clientes y el incremento de los costos de
inventario.
Otra preocupacin es que los productos del inventario se
podran volver obsoletos.

I. Estrategias para planear la

produccin

Cuando se usa una de estas variables para absorber

las fluctuaciones de la demanda, se habla de una
estrategia pura.
Cuando se utiliza dos o mas, se utiliza una
estrategia mixta.

I. Estrategias para planear la

produccin

Adems de estas estrategias, los administradores

pueden optar por subcontratar una parte de la
produccin.
Esta estrategia se parece a la de chase, pero las
contrataciones y los despidos se traducen en
subcontratar o no.
Cierto grado de subcontrataciones podra ser
deseable para dar cabida a las fluctuaciones de la

I. Estrategias para planear la

produccin
No obstante, a no ser que la relacin con el
proveedor sea especialmente solida, el fabricante
podra perder algo de control del programa y la
calidad.
En este sentido, cabe decir que una cantidad
importante de subcontrataciones representa una
estrategia de alto riesgo.

I. Estrategias para planear la

produccin

COSTOS RELEVANTES
1) Costos bsico de produccin
2) Costos ligados a cambios en la tasa de
produccin
3) Costos por mantener inventarios
4) Costos de pedidos atrasados acumulados.

I. Estrategias para planear la

produccin

COSTOS RELEVANTES
1) Costo bsico de produccin: Se trata de los costos
fijos y variables en que se incurre al producir un tipo especifico
de producto en cierto plazo. Incluye los costos directos e
indirectos de la mano de obra, as como los costos por la
remuneracin regular y por hora extra.

I. Estrategias para planear la

produccin

COSTOS RELEVANTES
2) Costos ligados a cambios en la tasa de
produccin: los costos tpicos de esta categora son los
necesarios para contratar, capacitar y despedir al
personal. La contratacin de trabajadores temporales es
una manera de evitar estos costos.

I. Estrategias para planear la

produccin

COSTOS RELEVANTES
3) Costos por mantener inventarios: un aspecto
importante es el costo del capital improductivo en el
inventario, otros son el almacenaje, el seguro, los
impuestos, la produccin daada y la obsolescencia.

I. Estrategias para planear la

produccin

COSTOS RELEVANTES
4) Costos de pedidos atrasados acumulados:
por lo comn, estos son muy difciles de medir e incluyen
costos de expedicin, perdida de confianza del cliente y
perdida de ingresos por ventas como consecuencia del
atraso en el surtido de los pedidos.

I. Estrategias para planear la

produccin
EJEMPLO

I. Estrategias para planear la

produccin
Como directivo de una empresa que fabrica refrigeradoras, usted desea planear el
nivel de produccin para el mes de febrero. Al final de enero hay 100 refrigeradoras
ya terminadas en inventario. En enero se tenan 20 ensambladores en la nomina,
cada uno de los cuales devengo un salario de 1600 dlares/mes. En promedio,
cada ensamblador es capaz de producir 10 refrigeradores por mes. Se recibi la
informacin de que la demanda del mes de febrero por parte de los clientes ser de
200 refrigeradores. Como actualmente ya se cuenta con 100 unidades en
inventario, se toma la decisin de producir exactamente 100 unidades ms durante
febrero, para satisfacer la demanda de 200 unidades. Como solamente se
requieren de 10 ensambladores para satisfacer la produccin planeada de febrero
se despide a 10 trabajadores, con un costo de 400 dlares/trabajador. Un mes
despus es necesario hacer frente a las consecuencias de esta decisin. La
demanda de refrigeradores para el mes de marzo se calcula en 300 unidades.
Como no quedaron en el inventario refrigeradores del mes de febrero, hay que
producir un total de 300 unidades para marzo, durante ese mismo mes. Para poder
cumplir con esta exigencia es necesario contratar 20 ensambladores mas al
principio de marzo, de manera que la fuerza de trabajo (30 ensambladores) pueda
producir las 300 unidades que se necesitan. El costo de contratar y entrenar
ensambladores es de 300 $/ensamblador, y los costos de inventario no son
significativos.

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Gracias