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CREACIN
Se crea el registro Nacional de las Personas, en adelante RENAP,
como una entidad autnoma, de derecho pblico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones. Dto.90-2005.
OBJETIVOS
ORGANIZACIN
Directorio
Director Ejecutivo
Consejo Consultivo
Oficinas Ejecutoras
Direcciones Administrativas
(ver art. 9)
DIRECTOR EJECUTIVO
(art.
17)
19)
EL CONSEJO CONSULTIVO
(art.
23)
Un miembro electo por los Secretarios Generales de los
partidos polticos debidamente inscritos en el Registro
correspondiente, que se encuentre afiliado a su
organizacin poltica.
Un miembro electo de entre los Rectores de las
Universidades del Pas.
Un
miembro
designado
por
las
asociaciones
empresariales de comercio, industria y agricultura.
El Gerente del Instituto Nacional de Estadstica INE.
Un miembro electo de entre los miembros que
conforman el Directorio de la Superintendencia de
OFICINAS EJECUTORAS
REGISTRO CENTRAL DE LAS
PERSONAS (ART. 31)
El Registro Central de las Personas es la dependencia
encargada de centralizar la informacin relativa a los
hechos y actos inscritos en los Registros Civiles, de la
organizacin y mantenimiento del archivo central y
DE LOS
REGISTROS
CIVILES DE LAS
administra
la base
de datos del pas.
PERSONAS
CALIDADES DE LOS
REGISTRADORES CIVILES DE
LAS PERSONAS (art. 34)
A) Ser guatemalteco
B) Acreditar estudios completos de
educacin media; preferentemente ser
Abogado y Notario o con por lo menos 3
aos de estudios Universitario en la carrera
de Abogado y Notario
C) Ser de reconocida honorabilidad
D) Otros que el reglamento respectivo
establezca
DEL REGISTRO DE
CIUDADANOS (art. 36)
Elabora el listado de personas mayores de
edad y ser el responsable de referir dicha
informacin en forma peridica al T.S.E.
DIRECCIN DE PROCESOS
(art. 38)
DIRECCIN DE VERIFICACIN
DE IDENTIDAD Y APOYO SOCIAL
(art. 38)
Es la dependencia encargada de conocer y
resolver los problemas de todas aquellas
personas naturales que, con alguna razn, el
Registro
Central de
Personas le deniegue
la
DIRECCIN
DElasCAPACITACIN
(art.
solicitud de inscripcin.
39)
La Direccin de Capacitacin es la dependencia
del Registro Nacional de las Personas encargada
de capacitar a todo el personal del RENAP, sin
excepcin.
Organiza
y
ejecuta
las
administrativas de la Institucin.
actividades
DIRECCIN DE
PRESUPUESTO (art. 45)
Encargada de coordinar y conducir los sistemas de
presupuesto y racionalizacin de gasto.
PRINCIPIOS DE LA
FUNCIN REGISTRAL
PRINCIPIO DE INSCRIPCIN
Se determina la eficacia y el valor principal de las
inscripciones en el Registro Civil de las Personas, en
virtud que las certificaciones de las inscripciones del
Registro Civil prueban el estado civil de las personas.
PRINCIPIO DE LEGALIDAD
PRINCIPIO DE
AUTENTICIDAD
Las inscripciones del Registro Civil de las Personas, gozan de
presuncin de veracidad, ya que el Registrador Civil de las
Personas Municipal est investido de fe pblica en el mbito de
sus funciones; es decir, que el usuario tiene certeza y seguridad
jurdica que todo lo relacionado con su estado civil est seguro y
protegido por un sistema de registro eficaz.
PRINCIPIO DE UNIDAD
DEL ACTO
PRINCIPIO DE
PUBLICIDAD
Es la facultad que tiene toda persona de conocer el
contenido de los libros de Registro Civil de las Personas.
El Registro Civil de las Personas es una institucin
pblica, los documentos, los libros y actuaciones que
all se ejecutan son pblicas.
PRINCIPIO DE LA FE
PBLICA REGISTRAL
PRINCIPIO DE
OBLIGATORIEDAD
Las inscripciones de los hechos y los actos relacionados
al estado civil y dems aspectos relevantes de
identificacin de las personas naturales y sus
modificaciones, son obligatorias ante el Registro Civil de
las Personas.
PRINCIPIO DE
ROGACIN
ATRIBUCIO
NES
Velar por el correcto funcionamiento del Registro Civil
a su cargo y de la excelencia en el servicio que se
presta.
Firmar las certificaciones que se emitan en el Registro
Civil de las Personas a su cargo.
Elevar para consulta al Registrador Central de las
Personas o para su resolucin, todas aquellas
controversias que se le presenten y que la Ley y el
reglamento especfico no le faculten a resolver.
Asistir, en nombre del Registro Nacional de las
Personas, a los actos oficiales de su localidad en los
que su presencia sea requerida.
INSCRIPCIONES Y
REQUISITOS
INSCRIPCIONES
Los nacimientos;
Los matrimonio y las uniones de hecho;
Las defunciones;
Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte
presunta;
Las sentencias que impongan suspensin o perdida de la
patria potestad y las resoluciones que rehabiliten el ejercicio
de la misma;
Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del
matrimonio, la unin de hecho, el divorcio, las separacin y la
reconciliacin posterior;
Los cambios de nombre o las identificaciones de persona y de
tercero;
El reconocimiento de hijos;
Las adopciones;
Las capitulaciones matrimoniales y modificaciones de
rgimen econmico del matrimonio;
Las capitulaciones de filiacin y de impugnacin de
paternidad;
Extranjeros domiciliados y sus modificaciones
posteriores;
guatemalteco naturalizado y guatemalteco de
origen;
La resolucin que declara la interdiccin transitoria o
REQUISITOS DE LAS
INSCRIPCIONES
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
SI NACIO EN CUALQUIERA DE LOS MUNICIPIOS DE LA
REPBLICA DE GUATEMALA:
CONSULAR POR LA VA
NOTARIAL
Testimonio de la Escritura Pblica de Protocolizacin del
certificado de nacimiento extendido en el lugar donde
ocurri, con los pases de ley y traduccin jurada, su
fuera el caso, y duplicada
debidamente
numerado,
EXTEMPORNEA
DE MENOR
DE
firmado y sellado.
EDAD
Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil
Municipal de las Personas del lugar en donde naci la
persona o en donde reside actualmente;
Identificar plenamente al compareciente;
Proporcionar la informacin necesaria para la plena
identificacin del menor, de sus padres y/o representantes;
EXTEMPORNEA DE MENOR
DE EDAD
Acompaar a la solicitud cualquiera de los documentos siguientes:
- Partida de Bautismo;
- Certificado Mdico de Nacimiento;
- Certificado de Matricula de estudios o constancias de estudios
en general;
- Certificacin Negativa de Nacimiento del lugar en que naci, si
fuera a inscribirse en su lugar de residencia;
- Constancias de autoridades locales del municipio en donde
haya nacido;
- Cuando no se presente Certificado Mdico de Nacimiento, se
deber presentar Declaracin jurada de dos (2) testigos, ante el
Registrador Civil de las Personas Municipal, presentado original y
fotocopia del Documento Personal de Identificacin de los
mismos;
EXTEMPORANEA DE MAYORES
DE DIECIOCHO (18) AOS DE
EDAD
Fotocopia de la Cdula de Vecindad o certificacin de asiento de
cdula vecindad;
Certificacin Negativa de Nacimiento extendida por el Registro Civil
Municipal de las Personas del municipio donde acaeci el nacimiento.
Declaracin Jurada Administrativa presentada por dos (2) personas
mayores de edad (no necesariamente mayores que el interesado), que
cuenten con Documento Personal de Identificacin, ante el Registrador
Civil de las Personas Municipal que corresponda;
Para el caso en que el interesado no cuenta con Cdula de Vecindad,
se debe hacer constar en las declaraciones juradas administrativas
anteriores, la identificacin del solicitante, en especial el nombre con
el que se le conozca o que utiliza pblica y constantemente, nombres
completos de los padres, lugar y fecha de nacimiento; y dems datos
de referencia para la inscripcin registral.
EXTEMPORANEA DE PERSONAS
DE SESENTA (60) AOS EN
ADELANTE
Fotocopia de la Cdula de Vecindad o certificacin de asiento de
cdula vecindad;
Certificacin Negativa de Nacimiento extendida por el Registro Civil
Municipal de las Personas del municipio donde acaeci el nacimiento.
Declaracin Jurada Administrativa presentada por dos (2) personas
mayores de edad (no necesariamente mayores que el interesado), que
cuenten con Documento Personal de Identificacin DPI-, ante el
Registrador Civil de las Personas Municipal que corresponda;
Para el caso en que el interesado no cuenta con Cdula de Vecindad, se debe
hacer constar en las declaraciones juradas administrativas anteriores, la
identificacin del solicitante, en especial el nombre con el que se le conozca o
que utiliza pblica y constantemente, nombres completos de los padres, lugar
y fecha de nacimiento; y dems datos de referencia para la inscripcin
registral.
EXTEMPORANEA EN
JURISDICCIN VOLUNTARIA
NOTARIAL O JUDICIAL
Certificacin de la resolucin final de las
diligencias emitida por el Juez respectivo cuando
se trate de trmite por la va judicial y fotocopia de
la mima;
Certificacin notarial de la resolucin final de las
diligencias o fotocopia legalizada de la misma,
cuando se trate de trmite por la va notarial y
duplicado debidamente numerado, firmado y
sellado en original;
Original y fotocopia del dictamen de la
procuradura General de la Nacin.
RECONOCIMIENTOS
EN ESCRITURA PBLICA:
Testimonio de la escritura pblica con duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado, en la
cual consten los datos registrales de nacimiento
de la persona que ser reconocida.
Si el reconocimiento se hace por medio de
Mandato,
debe
presentarse
el
Mandatario
personalmente con el testimonio del mandato
original y fotocopia del mismo, debidamente
inscrito en el Registro Electrnico de Poderes del
Archivo General de Protocolos, as como su
EN LA VA JUDICIAL
Certificacin de la resolucin judicial extendida por el
Juzgado, en original y fotocopia;
Fotocopia del Documento Personal de Identificacin del
padre que reconoce;
DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO CIVIL DE LAS
PERSONAS:
Documento Personal de Identificacin del padre, en original
y fotocopia o pasaporte si fuera extranjero;
Certificacin de la inscripcin de nacimiento de la persona
a reconocer, Boleto de Ornato del compareciente;
MATRIMONIOS
NOTARIAL O DE MINISTRO DE CULTO:
Aviso circunstanciado, en original y fotocopia;
Debe consignarse en el aviso si se celebraron o no
capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar
el documento en el cual se celebraron;
En caso de matrimonio de menores de edad debe
consignarse el tipo de *autorizacin, obtenida para la
celebracin del acto; (ver dto. 8-2015)*
(Capitulaciones matrimoniales obligatorio.)
MUNICIPAL:
Aviso circunstanciado del Encargado de matrimonios
Municipal;
Fotocopia certificada del Acta de Matrimonio.
ANTE
AGENTE
CONSULAR
REPBLICA
ACREDITADO
EXTRANJERO:
DE
EN
LA
EL
CAPITULACIONES
MATRIMONIALES
INSCRIPCIONES
DE
CAPITULACIONES
MATRIMONIALES:
Testimonio
de
la
escritura
pblica
de
capitulaciones
matrimoniales
con
duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado o
certificacin del acta del notario que autoriz el
matrimonio.
MODIFICACIN DEL REGIMEN ECONMICO DEL
MATRIMONIO:
Testimonio de la escritura pblica de modificacin
del rgimen econmico, en original y duplicado
UNIN DE HECHO
NOTARIAL:
JUDICIAL:
MUNICIPAL:
DIVORCIO:
INSCRIPCIN DE DIVORCIO:
VIA NOTARIAL:
DEFUNCIONES
REQUISITOS MNIMOS QUE
INFORME DE DEFUNCIN:
DEBE
CONTENER
EL
DEFUNCIONES
INSCRIPCION LOCAL
Informe de defuncin;
Documento de Identificacin del fallecido o certificacin de
DPI en original y fotocopia, en su defecto se podr aceptar
Cdula de Vecindad o fotocopia certificada del asiento de
cdula; en caso de no contar con estos requisitos se podr
presentar certificacin de nacimiento del fallecido;
En caso de que la persona fallecida sea extranjera
presentar pasaporte vigente o carta de generalidades, en
caso de ser Centroamericano;
Documento Personal de Identificacin del compareciente,
en original y fotocopia.
LA
EL
MORTINATOS
Aquella persona que nace muerta*
CAMBIO DE NOMBRE VA
NOTARIAL O JUDICIAL
Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en
original y duplicado debidamente numerado, firmado y
sellado, o certificacin de la resolucin judicial y fotocopia.
Original y fotocopia de la ltima publicacin en el Diario
Oficial.
RECTIFICACIONES DE PARTIDAS VA
NOTARIAL O JUDICIAL
REPOSICIONES DE PARTIDAS
VA NOTARIAL O JUDICIAL
Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y
duplicado debidamente numerado, firmado y sellado, o certificacin de la
resolucin judicial y fotocopia.
Certificacin Negativa de la partida a reponer.
Dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, en original y
fotocopia, cuando se tramite por la va notarial.
IDENTIFICACI
ONES
IDENTIFICACION DE PERSONA
DE INTERDICCIN:
ANOTACIONES VARIAS
EN LA INSCRIPCIN DE
NACIMIENTO
TUTELA, PROTUTELA Y GUARDA
PERDIDA DE PATRIA
POTESTAD
IMPUGNACIN DE
PATERNIDAD
MEDIDAS
DE
PROTECCIN
CALIFICACIN DE LOS
DOCUMENTOS
Los Registradores Civiles de las Personas Municipales calificaran,
bajo su responsabilidad, los requisitos de fondo y de forma, de
CAUSAS
PARA
DENEGAR
UNA
los documentos recibidos
para realizar
las diversas
inscripciones.
INSCRIPCIN
CALIFICACIN
La calificacin que hagan los Registradores
Civiles de las Personas Municipales, se
entender limitada al efecto de ordenar o
denegar su inscripcin, especificando
los motivos e indicando el fundamento
de la ley.
PLAZO DE INSCRIPCIN
Todas las inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil
y capacidad civil de las personas naturales, debern realizarse
dentro del plazo previsto en la Ley del Registro Nacional de las
Personas RENAP-.
INSCRIPCIONES
EXTEMPORANEAS
ANOTACIONES
Siempre que se haga una anotacin que afecte una
inscripcin originaria, deber realizarse la misma en
forma electrnica. Las anotaciones sern un resumen
del documento o acto registral, en virtud del cual se
realicen. En consecuencia deber constar en el cuerpo
de las mismas el nombre del Notario o funcionario
autorizante, si fuera el caso, la declaracin que
contenga, la clase de hecho o acto que lo motiva y
datos registrales que permitan su localizacin
inmediata en el sistema.
NOTA
REFERENCIAL
Se consignara como nota referencial aquella
informacin relacionada con el inscrito pero que no
afecta directamente la capacidad, estado civil o
identificacin del mismo.
CRITERIOS
COMPLEMENTARIOS
GRACIAS POR SU
ATENCIN!!!
CLAUSURA DE LA
ESCUELA
VACACIONAL DE
DERECHO NOTARIAL
LIC. SERGIO RODRIGO ALMENGOR POSADAS