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Principales instrumentos

para la etapa de
inversiones
Equipo de Asistencia Tcnica Integral Ministerio de
Economa y Finanzas

Revisando algunos aspectos Normativos de


las modificaciones en la fase de inversiones

Modificaciones en la fase de inversiones


MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES
Aumento en metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio
Aumento en metrados
Cambio en tecnologa de produccin
Cambio de la alternativa de solucin por otra prevista en el estudio
Cambio de localizacin geogrfica dentro de mbito de influencia del PIP
Cambio de modalidad de ejecucin
Resultado del proceso de seleccin
Plazo de ejecucin

Principales documentos a adjuntar en


diversos casos para la modificacin en la
etapa de inversiones

INFORME DE CONSISTENCIA DEL ESTUDIO DEFINITIVO O EXPEDIENTE


TCNICO DETALLADO (FORMATO SNIP 15)
Slo procede cuando el PIP no tiene ejecucin y el gasto se refiere
nicamente al pago por la elaboracin del estudio definitivo.
Nro

DOCUMENTACIN

1Solicitud de registro (Segn Formato 1).


Si al momento de informar el PIP tiene ms de 3 aos de declarado viable: Documentos que certifiquen que
se inici proceso de elaboracin de estudios definitivos antes de la prdida de vigencia en los que consten
las fechas (Cronograma de convocatoria, contrato de elaboracin de expediente, recibos por honorarios
profesionales; entre otros).
Estudio definitivo completo (en versin digital).
Presupuesto detallado del Estudio definitivo a nivel de partidas y sub partidas con la firma de: autor,
evaluador y Jefe del rea.
Frmulas polinmicas del presupuesto con las firmas correspondientes (para Obras Civiles).

Cuadro comparativo de montos, metas y metrados, tanto fsicas y financieras entre perfil aprobado y Estudio
definitivo segn modelo adjunto N 04 y N 03.
Cronograma de ejecucin del PIP modificado. El cronograma est referido al proyecto en su totalidad y no a
un componente especfico.

Formato SNIP 15, con la firma y el sello del responsable de la Unidad Ejecutora, se le hace recordar que el
registro de Formato SNIP 15, es un requisito previo a la aprobacin del expediente tcnico, por lo tanto la
fecha del mismo deber guardar coherencia y deber ser fecha actual.

VARIACIONES NO SUSTANCIALES QUE NO SUPERAN EL PORCENTAJE ESTABLECIDO


POR NORMA (FORMATO SNIP 16) Si el PIP est a nivel de Estudio definitivo
DOCUMENTACIN

1Solicitud de registro de variaciones precisando el nuevo monto a registrar (Segn Formato 1).

Si al momento de informar el PIP tiene ms de 3 aos de declarado viable: Documentos que certifiquen que se inici proceso de elaboracin de
estudios definitivos antes de la prdida de vigencia en los que consten las fechas (Cronograma de convocatoria, contrato de elaboracin de
expediente, recibos por honorarios profesionales; entre otros).

Estudio definitivo completo (en versin digital).

Presupuesto detallado del Estudio definitivo a nivel de partidas y sub partidas con la firma de: autor, evaluador, responsable de la supervisin y Sub
Gerente de obras.

Cuadro comparativo de montos, metas y metrados, tanto fsicas y financieras entre perfil aprobado y Estudio definitivo segn modelo adjunto N 04
y N 03.

Informe Tcnico de sustento de variaciones.

Informe de conformidad del Estudio definitivo emitido por la oficina encargada de su evaluacin

Si el Monto de Inversin se incrementa hasta corresponder a un nivel superior al que se le dio la viabilidad, la UF deber elaborar un nuevo estudio
con el nivel que le corresponda. Antes deber presentar el plan de trabajo o TDR para elaborar el estudio de preinversin.
Si la variacin se refiere entre otros a incremento de demanda (ejem. Incremento de nmero de usuarios, incremento de consumo, incremento
razn de uso) que implique incremento de tamao de proyecto se deber adjuntar el nuevo anlisis de Oferta y Demanda y los documentos de
sostenibilidad.
Cronograma de ejecucin del PIP modificado. El cronograma est referido al proyecto en su totalidad y no a un componente especfico.

VARIACIONES NO SUSTANCIALES QUE NO SUPERAN EL PORCENTAJE ESTABLECIDO POR NORMA


(FORMATO SNIP 16) Si el PIP est en ejecucin

DOCUMENTACIN

1Solicitud de registro de variaciones precisando el nuevo monto a registrar (Segn Formato 1).
Estudio definitivo completo (en versin digital).
Presupuesto detallado del Estudio definitivo a nivel de partidas y sub partidas con la firma de: autor, evaluador,
responsable de la supervisin y Sub Gerente de obras.
Informe Tcnico de sustento de variaciones.
Informe de conformidad del Estudio definitivo emitido por la oficina encargada de su evaluacin
Si el Monto de Inversin se incrementa hasta corresponder a un nivel superior al que se le dio la viabilidad, la UF deber
elaborar un nuevo estudio con el nivel que le corresponda. Antes deber presentar el plan de trabajo o TDR para elaborar
el estudio de preinversin.
Si la variacin se refiere entre otros a incremento de demanda (ejem. Incremento de nmero de usuarios, incremento de
consumo, incremento razn de uso) que implique incremento de tamao de proyecto se deber adjuntar el nuevo anlisis
de Oferta y Demanda y los documentos de sostenibilidad.
Cronograma de ejecucin del PIP modificado. El cronograma est referido al proyecto en su totalidad y no a un
componente especfico.
Copia del contrato de obra.
Copia del contrato de supervisin de los Componente(s) del Proyecto
Copia Resolucin aprobacin del Estudio definitivo
Informe tcnico aprobacin de adicional/deductivo
Cuadro Comparativo de metas (segn modelo adjunto N 02) el mismo que deber contener informacin sobre metas y
monto viable, ejecutados y por ejecutar, plazo de ejecucin de las metas restantes y plazo de ejecucin total. El cuadro
deber estar suscrito por el jefe de rea y el Gerente de Infraestructura.
Cuadro comparativo de metrados ( Segn modelo Adjunto 3).
Documentos que sustenten el gasto a la fecha en que se hace la solicitud (los mismos que pueden ser: auxiliares
estndar, valorizaciones, reportes SIAF, reportes SOSEM) tales documentos debern llevar la firma del rea de
administracin o de quien entregue la informacin. El monto ejecutado debe coincidir con el monto consignado en el
cuadro comparativo de metas
Fotografas de las metas ejecutadas

Si el PIP est en ejecucin


Si las
Si las
modificaciones
modificaciones
ya han sido
an no han
ejecutadas o
sido
iniciado
ejecutadas
ejecucin
X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X
X
X

X
X

VARIACIONES SUSTANCIALES O NO SUSTANCIALES QUE SUPERAN EL PORCENTAJE ESTABLECIDO POR NORMA


(VERIFICACIN DE VIABILIDAD - FORMATO SNIP 17): Si el PIP est a nivel de Estudio definitivo

DOCUMENTACIN
Solicitud de registro de variaciones precisando el nuevo monto a registrar (Segn Formato 1).
Si al momento de informar el PIP tiene ms de 3 aos de declarado viable: Documentos que certifiquen que se
inici proceso de elaboracin de estudios definitivos antes de la prdida de vigencia en los que consten las
fechas (Cronograma de convocatoria, contrato de elaboracin de expediente, recibos por honorarios
profesionales; entre otros).
Estudio definitivo completo (en versin digital).
Presupuesto detallado del Estudio definitivo a nivel de partidas y sub partidas con la firma de: autor, evaluador y
Jefe del rea.
Cuadro comparativo de montos, metas y metrados, tanto fsicas y financieras entre perfil aprobado y Estudio
definitivo segn modelo adjunto N 04 y N 03.
Informe Tcnico de sustento de variaciones.
Informe de conformidad del Estudio definitivo emitido por la oficina encargada de su evaluacin
Si el Monto de Inversin se incrementa hasta corresponder a un nivel superior al que se le dio la viabilidad, la UF
deber elaborar un nuevo estudio con el nivel que le corresponda. Antes deber presentar el plan de trabajo o
TDR para elaborar el estudio de preinversin.
Si la variacin se refiere entre otros a incremento de demanda (ejem. Incremento de nmero de usuarios,
incremento de consumo, incremento razn de uso) que implique incremento de tamao de proyecto se deber
adjuntar el nuevo anlisis de Oferta y Demanda y los documentos de sostenibilidad.
Cronograma de ejecucin del PIP modificado. El cronograma est referido al proyecto en su totalidad y no a un
componente especfico.
La Unidad Formuladora correspondiente deber presentar la nueva evaluacin econmica con los datos del
nuevo monto de inversin y los documentos de sostenibilidad actualizados.
Presentar los costos de operacin y mantenimiento actuales de la Unidad Productora del Servicio
(establecimiento de salud, Institucin Educativa, sistema de riego, carretera; etc.)

VARIACIONES SUSTANCIALES O NO SUSTANCIALES QUE SUPERAN EL PORCENTAJE ESTABLECIDO POR


NORMA (VERIFICACIN DE VIABILIDAD - FORMATO SNIP 17): Si el PIP est en ejecucin

DOCUMENTACIN

1Solicitud de registro de variaciones precisando el nuevo monto a registrar (Segn Formato 1).
Estudio definitivo completo (en versin digital).
Presupuesto detallado del Estudio definitivo a nivel de partidas y sub partidas con la firma de: autor, evaluador y Jefe del rea.
Cuadro comparativo de montos, metas y metrados, tanto fsicas y financieras entre perfil aprobado y Estudio definitivo segn
modelo adjunto N 04 y N 03.
Informe Tcnico de sustento de variaciones.
Informe de conformidad del Estudio definitivo emitido por la oficina encargada de su evaluacin
Si el Monto de Inversin se incrementa hasta corresponder a un nivel superior al que se le dio la viabilidad, la UF deber
elaborar un nuevo estudio con el nivel que le corresponda. Antes deber presentar el plan de trabajo o TDR para elaborar el
estudio de preinversin.
Si la variacin se refiere entre otros a incremento de demanda (ejem. Incremento de nmero de usuarios, incremento de
consumo, incremento razn de uso) que implique incremento de tamao de proyecto se deber adjuntar el nuevo anlisis de
Oferta y Demanda y los documentos de sostenibilidad.
Cronograma de ejecucin del PIP modificado. El cronograma est referido al proyecto en su totalidad y no a un componente
especfico.
Copia del contrato de obra.
Copia del contrato de supervisin de los Componente(s) del Proyecto
Copia Resolucin aprobacin del Estudio definitivo
Cuadro Comparativo de metas (segn modelo adjunto N 02) el mismo que deber contener informacin sobre metas y monto
viable, ejecutados y por ejecutar, plazo de ejecucin de las metas restantes y plazo de ejecucin total. El cuadro deber estar
suscrito por el jefe de rea y el Gerente de Infraestructura.
Cuadro comparativo de metrados ( Segn modelo Adjunto 3).
Documentos que sustenten el gasto a la fecha en que se hace la solicitud (los mismos que pueden ser: auxiliares estndar,
valorizaciones, reportes SIAF, reportes SOSEM) tales documentos debern llevar la firma del rea de administracin o de quien
entregue la informacin. El monto ejecutado debe coincidir con el monto consignado en el cuadro comparativo de metas
Fotografas de las metas ejecutadas
Informe Tcnico de un profesional independiente que seale que las variaciones en el proyecto produjeron mejoras en el
proyecto y justifiquen el retraso en la informacin oportuna (firmado en cada folio).

SI las
modifica
SI las
ciones modificacion
an no
es ya han
han sido
sido
ejecutad ejecutadas
as
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

No
corresponde
la
verificacin
de viabilidad,
se procede
como el caso
de que las
modificacion
es ya han
sido
ejecutadas.

X
X
X

Variacin de precios
DOCUMENTACIN

Solicitud de registro de variaciones precisando el nuevo monto a registrar (Segn Formato 1).
Si al momento de informar el PIP tiene ms de 3 aos de declarado viable: Documentos que
certifiquen que se inici proceso de elaboracin de estudios definitivos antes de la prdida de
vigencia en los que consten las fechas (Cronograma de convocatoria, contrato de elaboracin de
expediente, recibos por honorarios profesionales; entre otros).
Estudio definitivo completo (en versin digital).
Presupuesto detallado del Estudio definitivo a nivel de partidas y sub partidas con la firma de: autor,
evaluador y Jefe del rea.
Frmulas polinmicas del presupuesto con las firmas correspondientes (para Obras Civiles).
Cuadro comparativo de montos, metas y metrados, tanto fsicas y financieras entre perfil aprobado y
Estudio definitivo segn modelo adjunto N 04 y N 03.
Informe Tcnico de sustento de variaciones.
Informe de conformidad del Estudio definitivo emitido por la oficina encargada de su evaluacin
Cronograma de ejecucin del PIP modificado. El cronograma est referido al proyecto en su totalidad y
no a un componente especfico.
Cuadro Comparativo de metas (segn modelo adjunto N 02) el mismo que deber contener
informacin sobre metas y monto viable, ejecutados y por ejecutar, plazo de ejecucin de las metas
restantes y plazo de ejecucin total. El cuadro deber estar suscrito por el jefe de rea y el Gerente
de Infraestructura.
Documentos que sustenten el gasto a la fecha en que se hace la solicitud (los mismos que pueden
ser: auxiliares estndar, valorizaciones, reportes SIAF, reportes SOSEM) tales documentos debern

Si el PIP
est a
nivel de
Estudio
definitiv
o
X

Si el PIP est en
ejecucin
SI las
modificaci
SI las
ones an modificaci
no han
ones ya
sido
han sido
ejecutada ejecutadas
s
X
X

X
X

X
X

X
X

FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE


(FORMATO SNIP 14).
DOCUMENTACIN
Solicitud de registro (Segn Formato 1).
Presentar el Formato SNIP 14, debidamente firmado y sellado en todo su contenido, por
quien lo elabor, as como por el responsable de la unidad ejecutora.
Adjuntar una copia de la resolucin de la liquidacin tcnica financiera total del proyecto.
Presentar de ser el caso el documento de transferencia de obra a la unidad encargada de
la operacin y mantenimiento del proyecto.
Informe tcnico de liquidacin suscrito.
Si existe diferencia entre el monto de la liquidacin del PIP y el reporte del SOSEM,
adjuntar auxiliares estndar resumen del proyecto.

Veamos algunos formatos a incluir


en la directiva interna

Modelo de oficio
Ayacucho, 16 de enero de 2015
OFICIO N
Seor
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Sub Gerente
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIN PBLICA
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
GOBIERNO REGIONAL Ayacucho
Presente.ASUNTO
:
Solicita registro de variaciones en la fase de Inversin
PIP (PRECISAR CDIGO SNIP Y NOMBRE DEL PROYECTO)
Me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente, a la vez, en atencin al asunto indicado, solicitarle tenga a bien ordenar
a quien corresponda el REGISTRO DE VARIACIONES EN LA FASE DE INVERSIN del proyecto indicado en el asunto por
un nuevo monto de inversin de S/. xxxxxxxxxxxxx.(expresar en nmeros letras)
Para tal efecto se est adjuntando la documentacin correspondiente
Sin otro particular y agradeciendo la atencin que se sirva brindar al presente, aprovecho la ocasin para reiterarle
las muestras de mi consideracin y estima.
Atentamente,

CUADRO COMPARATIVO DE METRADOS


DETALLE DE COMPONENTES

2 (*)

Metas Fisicas segn PIP Viable

Metas Fisicas Segn ET

Metas Financieras

Justificacin detallada de la
variacin

PIP Viable

PIP Modificado Ejecutado

PIP Modificado por Ejecutar

Unidad

Cant.

Metrados

Unidad

Cant.

Metrados

Unidad

Cant.

Metrados

Expediente Tcnico

ESTUDIO

Aulas

Aula

48 m2

Laboratorio

Ambiente

36 m2

Cisterna

Unidad

10 m3

Plataforma Deportiva

Unidad

650 m2

TOTAL

Notas:

(*) Slo para proyectos que ya hayan ejecutado parte de los componentes.

- las casillas que contienen informacin es un ejemplo, usar para el caso del PIP informacin del perfil viable.
- Llenar los espacios en blanco con la informacin del proyecto