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P O D E R

J U D I C I A L

PROYECTO DE TRAMITACIN ELECTRNICA


Boletn 9514-07

22-04-2015

POR QU ES NECESARIA LA
TRAMITACIN DIGITAL

Acceso a
la justicia

Celeri
dad

MEJO
R
JUSTI
CIA
Transparen
cia

Menor
es
costos

Pre
Refor
ma
Proce
sal
Civil

EXPERIENCIA COMPARADA

Varios pases (p. ej., Costa Rica, Brasil, Paraguay,


Portugal, Hungra, Suiza) han hecho avances
sustantivos para elevar los niveles de acceso a la
justicia y mejorar los ndices de calidad y
celeridad en la solucin de conflictos de
relevancia jurdica.
Entre las medidas que esos pases adoptan est el
uso de tecnologas de la informacin y las
comunicaciones (TICs) tanto en la tramitacin de
los procedimientos judiciales, como en la gestin
del tribunal.

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER JUDICIAL
En los ltimos 15 aos, el Poder Judicial ha
modernizado todas sus plataformas y servicios,
encontrndose

hoy

la

vanguardia

entre

los

diferentes Poderes Judiciales de Iberoamrica, as


como

tambin

nacionales

en

entre

los

organismos

acceso

disponibilidad

pblicos
de

la

informacin.

El Expediente Electrnico es utilizado actualmente

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER JUDICIAL

SITS
UP
SITC
ORTE

SITL
A

SITC
I

Plataf
orma

SITC
O

SITF
A
SIT
MIX
SIA
GJ

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER ELECTRNICA
JUDICIAL
HERRAMIENTAS DE TRAMITACIN

XPEDIENTE ELECTRNICO

QUE USA EL PODER JUDICIAL

Todos los tribunales del pas tramitan utilizando sistemas


informticos y expediente electrnico, en algunos casos de
forma exclusiva y con prescindencia del papel, mientras que
en otros de manera complementaria a l, atendiendo a si se
encuentra o no reformada la competencia de que se trate.
Adicionalmente, la tramitacin se puede revisar de manera
individual por documento, as como tambin en el formato de
libro electrnico (E-book) que se est incorporando a las
diferentes competencias.

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER ELECTRNICA
JUDICIAL
HERRAMIENTAS DE TRAMITACIN
QUE USA EL PODER JUDICIAL

MAS DE GRABACIN DE AUDIENCIAS ORALES

Todas las audiencias que se realizan de forma oral en los


juzgados con competencia en materias penales, de familia y
laborales, se registran ntegramente en archivos de audio
digital.

AS DE RESOLUCIONES Y FORMULARIOS INTELIGENTES

Los sistemas informticos de tramitacin permiten a los


tribunales generar sus propias plantillas de resoluciones tipo,
pudiendo ahorrar con ello importante tiempo, adems de
provocar una natural estandarizacin principalmente en lo que

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER ELECTRNICA
JUDICIAL
HERRAMIENTAS DE TRAMITACIN
QUE USA EL PODER JUDICIAL

MA ELECTRNICA AVANZADA
En los sistemas de tramitacin se utilizan tanto mecanismos
de firma simple como avanzada, siendo los primeros utilizados
en

el

periodo

inicial

de

tramitacin

electrnica

encontrndose ahora en migracin los sistemas de tramitacin


al uso de firma electrnica avanzada en todas las resoluciones

certificaciones,
cual ya est
en algunos
SOSy DE
DEMANDAS la
Y ESCRITOS
VA operativa
WEB
aspectos, como por ejemplo en rdenes y contrardenes de
detencin.

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER ELECTRNICA
JUDICIAL
HERRAMIENTAS DE TRAMITACIN
QUE USA EL PODER JUDICIAL

INTEROPERABILIDAD
Los sistemas informticos del Poder Judicial se encuentran
interconectados

entre

s,

pudiendo

remitirse

de

forma

electrnica las comunicaciones entre pares (exhortos) as


como tambin con el superior jerrquico (recursos).

Tambin

existen

interconexin

con

organismos

externos

(Tesorera General de la Repblica, Carabineros, Polica de


Investigaciones, Gendarmera, Previred, Sename, Registro
Civil, etc.), para el envo y recepcin de diversa informacin.
Para estos efectos, el Poder Judicial ha celebrado numerosos

ESTADO DEL ARTE EN EL


PODER ELECTRNICA
JUDICIAL
HERRAMIENTAS DE TRAMITACIN
QUE USA EL PODER JUDICIAL

ATAFORMA TECNOLGICA
El Poder Judicial cuenta con contratos de arriendo de equipos
informticos,

cuya

poltica

de

renovacin

considera

la

incorporacin de nuevos equipos de ltima tecnologa cada


cuatros aos, contando actualmente todos los jueces y
funcionarios del pas con un computador.

Los nuevos equipos que se estn incorporando cuentan con el


Sistema Operativo Windows 7, lo que significa una importante
actualizacin
(Windows XP).

en

relacin con el utilizado anteriormente

ACTA 54-2014

Auto acordado que regula la tramitacin


electrnica en los tribunales con competencia
civil
Obliga a los tribunales con competencia civil a registrar
todas las resoluciones y actuaciones en el sistema
informtico de tramitacin correspondiente (SITCI o SITMIX)
y a hacer uso de las bandejas de distribucin de carga de
trabajo.
No obstante, no reemplaza al expediente fsico, sino que
crea un expediente digital paralelo, salvo en el caso de
causas ejecutivas y gestiones preparatorias sin oposicin.
La oposicin del ejecutado por medio de excepciones, las
terceras y los recursos contra cualquiera resolucin en los
procedimientos ejecutivos y gestiones preparatorias obligan
a conformar expediente fsico.
Ordena el uso de firma electrnica para la dictacin de

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA
Es deseable avanzar hacia una ley general de
tramitacin electrnica, aplicable a los sistemas
de procedimiento civil, penal, laboral, de familia;
as como a toda la jerarqua de tribunales:
ordinarios,

Cortes

de

Apelaciones

Corte

Suprema.

Se

ha

de

mantener

la

idea

de

la

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA
Se debe reemplazar el estado diario fsico por una
notificacin consistente en la incorporacin de la
resolucin en la carpeta electrnica, sin perjuicio
de que se reconozca un estado diario electrnico
que est disponible en la pgina web del Poder
Judicial, para efectos facilitar la consulta para los
usuarios acostumbrados al antiguo sistema.

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA
Se debe avanzar hacia el uso obligatorio del sistema
informtico por parte de los tribunales para asegurar la
conformacin ntegra de la carpeta electrnica y el uso
obligatorio de la firma electrnica avanzada de las
resoluciones, a fin de otorgar una mayor seguridad y
evitar fraudes y suplantaciones indebidas del Poder
Judicial.
Se debe exigir la presentacin de demandas y escritos
por va electrnica, a fin de evitar costos innecesarios

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA
Se debe regular la presentacin de documentos por la
va electrnica, sin perjuicio de exigirse la presentacin
material de los ttulos ejecutivos cuyo soporte original
no sea electrnico y facultarse para la presentacin
material de documentos cuyo soporte original no sea
electrnico.

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA
Se ha de aprovechar el avance de las tecnologas para:
(i) permitir la conformacin del patrocinio y poder por
medios electrnicos y sin comprometer la fidelidad en
la identidad de los comparecientes;
(ii) reconocer una notificacin ms expedita por medios
electrnicos;
(iii)asegurar un registro ms fidedigno de las actuaciones
de

los

receptores

georeferenciadas; y

travs

de

fotografas

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA
Se debe fijar una gradualidad en la entrada en
vigencia que pueda ir a la par de las capacitaciones en
cada

rea

del

Poder

Judicial,

as

como

una

ultraactividad de las normas procesales basadas en


expedientes materiales para aquellos tribunales que
mantendrn una tramitacin con un expediente fsico,
como ocurre con asuntos conocidos en los juzgados de
polica local y en los antiguos juzgados del crimen.

EXPECTATIVAS DEL PODER


JUDICIAL PARA UNA LEY DE
TRAMITACIN ELECTRNICA

El uso de firma electrnica avanzada del juez, har


innecesaria la autorizacin o firma de ministro de fe
alguno, lo que significara liberar al secretario buena
parte de su carga de trabajo. Esto bien puede ser
aprovechado

para

aumentar

las

facultades

del

Secretario, permitiendo que dicte autos y sentencias


interlocutorias que no pongan trmino al juicio o hagan
imposible su continuacin.
La

posibilidad

de

obtener

copias

autorizadas

directamente del sistema informtico con la firma