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PROYECTO PEDAGÓGICO

INTEGRADOR
NIVEL 1
COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”

PRESENTADO POR:

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE “MOVILIZAMOS” .

JUSTIFICACION .

OBJETIVO GENERAL .

OBJETIVOS ESPECÍFICOS .

ALCANCES .

PRODUCTOS .

METODOLOGÍA Proyecto Cooperativa de transporte Analizar: Cooperativa de transporte “MOVILIZAMOS” Selección del problema Antecedentes Justificación del proyecto Definición del objetivo general Definición de objetivos específicos Alcances: formación académica Productos obtenidos Recursos Humanos Recursos Técnicos Cronograma de Actividades .

RECURSOS .

Especificación recursos humanos. Justificación del proyecto 2. Informe Final 9 10 11 . Diagnostico/funcionamiento sistema 3.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD TIEMPO .MES 8 1. Análisis de requerimientos 4. Evaluación del proyecto 7. materiales y gestión de procesos 5. Ejecución del proyecto 6. técnicos.

337 NIT: 810 117 63 Teléfono: PBX: 362 33 44 .DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: Cooperativa de Transporte Movilizamos DIRECCIÓN: Carrera No.65 8B .91 UBICACIÓN: Terminal del Sur Of.

65 8B .91 UBICACIÓN: Terminal del Sur Of. 337 NIT: 810 117 63 Teléfono: PBX: 362 33 44 .DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: Cooperativa de Transporte Movilizamos DIRECCIÓN: Carrera No.

91 UBICACIÓN: Terminal del Sur Of. 337 NIT: 810 117 63 Teléfono: PBX: 362 33 44 .DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: Cooperativa de Transporte Movilizamos DIRECCIÓN: Carrera No.65 8B .

91 44 UBICACIÓN: Terminal del Sur Of.DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: Cooperativa de Transporte Movilizamos DIRECCIÓN: Carrera No. 337 NIT: 810 117 63 Teléfono: PBX: 362 33 .65 8B .

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO MISIÓN VISIÓN .

TIPO DE SISTEMA Por su constitución Por su naturaleza .

ORGANIGRAMA Proceso Gestión Humana Proceso Sistemas Soporte técnico Selección Salud ocupacional Comunicadores Atención al cliente Desarrollo de software Proceso Administrativo Proceso Financiero Contabilidad Tesorería Coordinadores Nómina Proceso Seguridad social Asesorí a clínica Auxiliares Inscripció n de vehículos Logística Soporte técnico de vehículos .

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COOPERTIVA DE TRANPORTE “MOVILIZAMOS” ASAMBLEA GENERAL JUNTA DE VIGILANCIA REVISOR FISCAL CONSEJO DE ADMINISTRACION COMITÉ DE EDUCACION COMITÉ DE SOLIDARIDAD GERENTE GENERAL .

propietario . marca. proceso de seguridad social. modelo. ARP y Fondos de Pensiones de los asociados a la cooperativa. contabilidad. tesorería. Selección. . Proceso financiero. Coordinación. Inscripción de vehículos (administrativo) Recepción de los nuevos vehículos que ingresan al parque automotor de la empresa.conductor. Datos de: conductores. 337 FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN Central de Operaciones (atención al cliente) Recepción de solicitud Información general de los servicios ofrecidos Los clientes y los asesores de servicio Control de Ordenes (logística) Hacer la asignación de vehículo. Recepción de toda la documentación del vehículo . Impresión de despachos y Llegadas. Proceso financiero.DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: Cooperativa de Transporte Movilizamos NIT : 810 117 63 DIRECCIÓN: Carrera No. conductor.65 8B . Nómina. Generación de Archivos en Excel de control y de nómina. generar la nomina de los asociados Colilla de pago de nómina general o por empleado. conductores y soporte técnico. rutas y viáticos. Soporte de facturas en Excel. Mantenimiento de vehículos (logística) Velar por el buen estado mecánico del equipo automotor Registros sobre el estado del equipo automotor Conductores. Nómina y prestaciones sociales (administrativo y financiero) Efectuar la afiliación a EPS. Coordinador administrativo.91 Teléfono: PBX: 362 33 44 SUBSISTEMA UBICACIÓN: Terminal del Sur Of. ruta y viáticos. Soporte técnico Costos y Facturación (financiero) Generar los estados de cuenta de la cooperativa y las facturas de cobro Se toma en cuenta el kilometraje y las tarifas de la cooperativa para generación de cuentas de cobro a las entidades correspondientes.

como a sus instrucciones hacia los bienes sociales prestados. municipios cercanos y todo el territorio nacional mediante el servicio de Outsourcing o subcontratación. Utilización innovadora del conocimiento para la construcción de un diferencial competitivo. pero sobre todo haciendo el cumplimiento de la Ley y Normas y mantener una disciplina Financiera. con la adaptación a su forma de trabajo (procesos de regulación y supervisión). PROCESO DE APOYO : Generar los estados de cuenta de la cooperativa y las facturas de cobro. generar la nomina de los asociados. PROCESO ESTRATEGICO: prestar el servicio transporte público terrestre automotor de carga en el Área Metropolitana de Medellín. PROCESO DE ADAPTACION: Actitudes sobre el Cambio. .CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN PROCESO PRIMARIO: prestar el servicio de transporte de personas en la modalidad de Servicios Especiales.

En Medellín: Diligenciar una solicitud de comisión o en su defecto la hace por medio de correo electrónico. INICIO ¿Se tienen los recursos? Comunicar la NO disponibilidad. Elabora los primeros (5) días de cada mes la relación para el pago de las horas extras de la totalidad de los conductores de la entidad y lo remite mediante oficio al Grupo de Nómina para su correspondiente tramite. Revisar solicitud. Diligenciar formato del servicio. La comisión del servicio prestados y legaliza de acuerdo al Procedimiento de Reconocimiento de Viáticos. No Si Servicio Fuera de Medellín: Prestar el servicio de transporte y diligencia el formato "Control mensual de horas extras" en caso de que se causen.FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN Solicitar el servicio de transporte telefónicamente al centro de operaciones o mediante un asesor. Registrar solicitud. Dar especificaciones al conductor. Incluye solicitud realizada en el formato en medio digital "Control de ordenes de transporte "especificando los datos del servicio. la cual será subsanada una vez un conductor o el vehículo esté disponible. Informa a la dependencia solicitante la NO disponibilidad para prestar el servicio. Envía al Grupo de viáticos la respectiva solicitud para que se realicen los trámites de acuerdo al Procedimiento de Reconocimiento de Viáticos. Revisa la información de la solicitud o del correo y da visto bueno. Para los casos de prestación del servicio fuera de la ciudad de Medellín. Da especificaciones del servicio al conductor. presenta el formato de cumplido de comisión de servicios o constancia de permanencia al Grupo de Viáticos debidamente diligenciado. Remitir solicitud. el cual entrega firmado al Auxiliar de Mantenimiento al final de cada mes. Presentar cumplido. Elaborar relación de horas extras. Si Asignar conductor. . Asigna al conductor y notifica a la dependencia solicitante. dentro de los (5) días siguientes a la fecha de su terminación. el cual entrega el conductor a la Secretaria del centro de operaciones una vez culmine el servicio. Diligencian el formato "Ejecución y evaluación del servicio de transporte".

SITUACION PROBLEMA IDENTIFICADO DESCRIPCION DE LA SITUACION IMPACTOS GENERADOS .

SITUACION MEJORADA PROPUESTA IMPACTOS GENERADOS .

BIBLIOGRAFÍA .