Administracin de

Proyectos de Redes

Profesor: Ramn Antiguay R.

Conceptos y Tcnicas para Adjudicacin de Proyectos de
Telecomunicaciones (1)
Escuela de
Informtica y Telecomunicaciones
2008 Escuela de Informtica y Telecomunicaciones, DuocUC

Escuela de Informtica y Telecomunicaciones

Conceptos de Solicitudes para

Propuestas Tcnicas: RFP

2007 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.

Cisco Public

Escuela de Informtica y Telecomunicaciones

Propuestas Tcnicas de Proyectos

Qu es una Propuesta?
Para que se realiza?
Qu especificaciones debe tener?

2007 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.

Cisco Public

Escuela de Informtica y Telecomunicaciones

Concepto de RFP: Request For Proposal

La Solicitud de Propuesta (RFP) es
un tipo de documento de adquisicin
que se utiliza para solicitar
propuestas de posibles vendedores
de productos o servicios para un
proyecto. Si se decide en el proyecto
comprar una parte del trabajo, se
convoca a proveedores a travs de
este documento.
En este documento, se describen el
tipo de trabajo a cotizar, las
condiciones de contratacin y el tipo
de requerimientos adicionales que
cada proveedor potencial debe
entregar, como su experiencia con el
trabajo solicitado, una lista de sus
clientes, informacin financiera, etc.
2007 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.

Cisco Public

Escuela de Informtica y Telecomunicaciones

Concepto de RFP
Las RFP son un componente vital en la administracin de proyectos
exitosos ya que definen claramente los entregables asociados con el
proyecto y define un marco de accin para la ejecucin del mismo.
Idealmente los RFP estipulan los requisitos de la empresa que est
comprando y las condiciones bajo las cuales contratara, por lo que un
RFP debe contener:
Especificacin del producto o servicio requerido, con el mayor detalle
posible
Informacin que se requiere del oferente, como el valor, las personas que
liderarn el proyecto, responsabilidades que asumir, un cronograma, y la
experiencia de la empresa en el rea, por ejemplo
Criterios para seleccin o descalificacin de proponentes

2007 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.

Cisco Public

Escuela de Informtica y Telecomunicaciones

Concepto de RFP
Fechas relevantes, incluyendo las de apertura y cierre del proceso.
Fechas para entrevistas y visitas si las hay.
Cualquier requerimiento de confidencialidad
Elementos legales de la posible contratacin
Un RFP se convierte en parte del proceso de compras de una
organizacin, el cual inicia con la evaluacin de las necesidades y termina
con la entrega del producto o servicio.

2007 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.

Cisco Public

Escuela de Informtica y Telecomunicaciones

Concepto de RFP
Ventajas de usar un RFP
Toda adquisicin de servicios o productos debiera basarse siempre en un
RFP ya que este documento define las caractersticas (obligatorias y
deseables) as como las restricciones de cualquier servicio. Un buen RFP
evita que:
Se adquiera un servicio o producto distinto al que se requiere
El proveedor no cumpla con las expectativas del cliente
Se genere una propuesta con un costo distinto (muy bajo o muy alto) con
respecto a lo que realmente se requiere
Se pierda tiempo de forma innecesaria en la negociacin con proveedores
Se entreguen requerimientos distintos a diversos proveedores (en el caso
de licitaciones o procesos similares de bsqueda de ofertas de varias
empresas)

2007 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.

Cisco Public