MTODOS Y TCNICAS DE PROGRAMACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO
ASIGNATURA DE PROGRAMACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS DE INGENIERA

Ing. Walter Ziga Daz

Lima - Per

TECNICAS DE PLANIFICACIN
Las tcnicas de planificacin se ocupan de estructurar las
tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duracin
y el orden de ejecucin de las mismas
La planificacin de proyectos tiene mucho que ver con el
ciclo de vida de los proyectos.
Se toman decisiones que definen cmo se va a desarrollar el
proyecto.

TECNICAS DE PLANIFICACIN

Situacin inicial: Informacin + capital + estudio de mercado.

Problema

Situacin final: Objetivos a alcanzar (por metas)

Restricciones: Tiempo, capital, eficiencia legal.

Resolver problemas Resolver tareas Procesos de produccin.

TECNICAS DE PLANIFICACIN
Definicin de problema
Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecucin de
algn fin o propsito, cuya solucin se deben dar por mtodos cientficos.
Por lo tanto, el problema empieza a resolverse asumiendo una decisin, a
pesar de ser comn que los clientes no sepan lo que realmente desean.

Ayudan en definir determinado problema, en los proyectos:

Identificando los beneficiarios o usuarios del proyecto.
Analizar los requerimientos del usuario.
Realizar prototipos.
Obtener la documentacin con especificaciones.

TECNICAS DE PLANIFICACIN

Metas y objetivos

Definido el problema inmediatamente se definen los objetivos, siendo uno

o varios los objetivos.

Establecidos los objetivos se definen las metas.

TECNICAS DE PLANIFICACIN
Descomposicin de las tareas (Work Breakdown Structure Estructura
de Descomposicin del Trabajo) 3. Disear aplicacin.
0. Proyecto.

3.1 Diseo arquitectnico.

1. Especificar necesidades.

3.2 Diseo de especialistas.

1.1 Estudiar la situacin actual.

1.2 Aadir nuevas caractersticas.
2. Analizar.
2.1 Estudiar los procesos.
2.2 Estudiar datos.

4. Ejecucin.
4.1 Construccin del producto.
5. Pruebas.
5.1 Prueba de unidades.
5.2 Prueba del sistema.

La numeracin facilita la localizacin de las tareas.

TECNICAS DE PLANIFICACIN
Definicin del plan de desarrollo:
Descomposicin del proyecto en tareas.
Definicin de los entregables.
Valoracin de las tareas o actividades.
Secuenciacin de las tareas (en series lgicas)
Asignacin de los recursos y materiales.
Resolver conflictos.
Calendarizacin del proyecto (Gantt)
Establecer costes.
Establecer la documentacin del proyecto.

TECNICAS DE PLANIFICACIN

Puesta en marcha del proyecto:

Preparacin de la infraestructura necesaria.

Puesta en funcionamiento del equipo.

Familiarizacin con los estndares de trabajo.

Definicin de responsabilidades.

TECNICAS DE PLANIFICACIN

Fase productiva:

Llevar a trmino cada una de las tareas.

Tomar medidas de rendimiento.

Mantenimiento de reuniones peridicas.

En caso de desviaciones, asumir medidas de contingencia.

Coordinacin de tareas.

Motivacin del equipo del proyecto.

TECNICAS DE PLANIFICACIN

Entregables:

Los entregables son productos que se entregan fsicamente al cliente

con los estndares de calidad y a satisfaccin del cliente, una vez
concluida la fase de ejecucin.
Relativos a:

Al objetivo

A la gestin del proyecto (Garanta y los correspondientes

protocolos de prueba)

TCNICAS DE PROGRAMACIN
Las tcnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma
que se puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas,
determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe
realizarse cada una.
La programacin consiste en fijar, de modo aproximado, los instantes de
inicio y terminacin de cada actividad. Algunas actividades pueden tener
holgura y otras son las actividades crticas (fijas en el tiempo)
La programacin debe ser coherente con los objetivos perseguidos y
respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo,
etc.)

TCNICAS DE PROGRAMACIN
PASOS:
Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de
las actividades).
Establecer los tiempos de cada actividad.
Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste
mnimo).

TCNICAS DE PROGRAMACIN
Para comenzar la programacin, se ha de partir de los siguientes datos:

Diagrama de red del proyecto (PDM, ADM, ETC.)

Estimacin de duracin de actividades.
Recursos asignados a las actividades.
Calendarios de recursos para actividades.
Limitaciones, como fechas fijas.
para resultados o fases del proyecto.

SECUENCIACIN DE TAREAS

Fin a comienzo (FC)

A
B
A

Comienzo a
comienzo (CC)

Fin a Fin (FF)

B
A

A
B

La tarea (B) no puede comenzar hasta

que comience la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar hasta

que finalice la tarea (A)

Comienzo a Fin
(CF)

La tarea (B) no puede comenzar hasta

que finalice la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar hasta

que comience la tarea (A)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Estructuras WBS (Work Breakdown

Structure Estructura de Descomposicin del
Trabajo)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Gestin del tiempo del proyecto

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL

TRABAJO
Es una descomposicin jerrquica con orientacin hacia el entregable,
relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
Organiza y define el alcance total del proyecto.
Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada
del trabajo del proyecto.
Incluye entregables internos y externos. Normalmente se representa en
forma de diagrama.
Los Componentes del nivel ms bajo de la WBS se denominan Paquetes
de Trabajo.
La WBS se desarrolla durante la Planificacin, especficamente en el
Proceso que se estudia la Gestin del Alcance del Proyecto.

Procesos
simples

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL

TRABAJO

Operaciones

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL

TRABAJO

Procedimientos

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL

TRABAJO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1. Plan de Gestin del Cronograma.- Determina el formato y establece los

criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
2. Definicin de las Actividades.- Identifica los entregables.
3. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.- Ordenadas de forma
lgica con relaciones de precedencia, adelantos y atrasos.
4. Estimacin de Recursos de las Actividades.- Basado en herramientas y
tcnicas.
5. Estimacin de la Duracin de las Actividades.- Previa informacin del
alcance del trabajo.
6. Desarrollo del Cronograma.- Actividad permanente una vez comenzado el
proyecto.
7. Control del Cronograma.- Tambin con herramientas y tcnicas.

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por
Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programacin del
arsenal Frankford. En l se muestran las fechas de comienzo y
finalizacin de las actividades y las duraciones estimadas, pero no
aparecen dependencias.
La trama indica la tarea realizada
Act. A
El grosor indica los recursos necesarios

Act. B
Act. C
Act. D

Jun

Jul

Ago

Set

Oct

Nov

Dic

LOS GRFICOS GANTT

Actividades

Corte 1

Corte 2

A
B
C
D
E
F
G
H
I
1

8 Tiempo

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

3. Concreto (EEV)
4. Desencofrado (EEV)
5. Encofrado (EEH)
6. Armadura (EEH)
7. Concreto (EEH)
8. Desencofrado (EEH)
9. Desencofrado fondo viga (EEH)

Tiempo tecnolgico

2. Encofrado (EEV)

Tiempo tecnolgico

1. Armadura (EEV)

Tiempo tecnolgico

Estructura del elemento vertical (EEV) y Estructura del Elemento

Horizontal (EEH) del proyecto

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
1

A
tA

Inicio Inicio

II

tB
A

tA

B
FI

tB

A
tA

B
IF

tB

Inicio Fin

Fin Inicio

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
4

A
tA

FF

B
tB

-- II

A
tA

Fin Fin

- Inicio Inicio

tB
A
tA

-- FI

B
tB

- Final Inicio

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.

A
7

-- FI

B
tB

tA

- Fin Inicio

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Ejemplo 1: Se disponen de dos actividades (X, Y) para lo cual se han
estimado sus duraciones en 20 horas y 15 horas, respectivamente. Adems
la actividad X tiene un avance del 20%. Calcular la relacin FI
(FinInicio)
Solucin:
20%

20horas*0.20=16horas

Y
(15horas)

FinFin=?

FinInicio = FF+tY= 16 + 15 = 31 horas

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Ejemplo 2: Se tienen las actividades (A, B, C y D) para lo cual se han
estimado sus duraciones respectivas y los cortes de tiempo. Calcular: a) La
duracin hasta D; b) La duracin desde A hasta D; c) El avance desde A
hasta el corte 1 de la actividad C; d) El avance desde la actividad B hasta el
corte 2 de la actividad D.
Corte 1

Corte 2

tA=3
1

tB=15

B
C

tC=6
2

tD=9

D
70%

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Solucin:

Corte 1

Corte 2

tA=3
1

IAID = 3-1+8+6-2=14
tB=15

IAFD = 3-1+8+14+9=33

B
C

IACorte 1C = 3-1+8+6-2=14

tC=6
2

tD=9

II=14

70%

IB70%D = 15-8+6-2+(9*0.70)=17.3

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Ejercicio 3:
Del siguiente Plan de Trabajo, calcular los precios para cada rubro y la
calendarizacin de la ejecucin del proyecto para un total de 10
semanas, siendo el monto total de la inversin equivalente a 267,641.67
unidades monetarias. Calcular tambin los porcentajes semanales, los
porcentajes acumulados, los montos semanales y los montos
acumulados.

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Calcular:

a. El porcentaje de avance semanal.

b. Los porcentajes semanales para todos los rubros.
c. Los porcentajes acumulados.
d. Los montos semanales.
e. Los montos acumulados.
f. Dibujar la curva de inversin (con equilibrio financiero)
g. Los montos acumulados en el corte 1 correspondiente a la
finalizacin de la 5ta. Semana.