Planificacin y Modelado del

Sistema de Informacin para la

Ferretera la Tejita
Integrantes:
Alexander Ortiz Morelo
Andres Mieles

Universidad Popular
Del Cesar

Introduccin
Actualmente el mercado se encuentra con una variedad de
Sistemas de Informacin sean estos de manera manual o
sistematizada en los ramos enfocados al rea laboral.
Debido a esto se presenta un proyecto con la necesidad de
tratar de facilitar y agilizar el proceso de venta en una
ferretera, teniendo en cuenta la innovacin llevando de la
mano las actualizaciones que existen hoy en da. La necesidad
creciente de comercializar cada da es mayor, y para tratar de
cubrir esta necesidad requiere de tcnicas y elementos que
faciliten su desplazamiento hacia los mercados potenciales de
clientes.

SISTEMA DE INFORMACION
DE FERRETERIA LA TEJITA
RAZON SOCIAL.
FERRETERA LA TEJITA
NIT: 71.275.644-8
DIRECCION: CALLE 74 # 29-48 VILLA HAIDITH
TEL: 234-56-23
RESEA HISTORICA
Fue creada en el ao de 2002 con un patrimonio de 2450.000
por el seor Maximino Gonzales y su esposa Beatriz Morales
quien pens que en su comunidad era necesario tener cerca una
ferretera pues la mas cerca eran los grandes supermercados.

SUBSISTEMA QUE CONFORMAN

LA ORGANIZACIN.
La ferretera es un establecimiento de
pequeo tamao que esta conformada por
tres subsistemas que garantizan su
funcionamiento y son:
1. gerente (dueo)
2. comprador (quien compra la mercanca a
los proveedores)
3. vendedor(persona encargada de la venta)

Objetivo general
Crear un Sistema de Informacin que permita lograr la
eficiencia en el control de los productos con los que
comercializa, as como tambin llevar un control de su
nmina, control de inventario, registro de ventas en
productos de una manera rpida, organizada y sencilla
beneficiando tanto al personal como a los clientes de
la empresa.

Objetivos Especficos
Crear una base de datos que registre las facturas y
presupuestos de una manera ordenada.
Facilitar la bsqueda de los documentos archivados para
agilizar el movimiento de informacin.
Controlar y registrar los procesos de compra y venta.
Emitir Reportes de los movimientos, clientes , empleados y
proveedores para que el proceso organizativo sea ms
eficaz y de esta manera lograr un buen manejo de las
transacciones que incurren en la empresa
Controlar los stocks mximos y los mnimos de la mercanca
y as saber en qu momento hacer los pedidos o no
hacerlos.

Problemtica
Se observar que durante todos los procesos que se
efectan en la Ferretera es deficiente puesto que,
cuando un cliente solicita su mercanca el empleado
debe ir al sitio a verificar si la mercanca existe o no, lo
que ocasiona el descontento en los mismos al esperar
mucho tiempo para saber su existencia, no existe un
control de registro clientes, proveedores ni de
empleados ya que su sistema es totalmente manual.

Justificacin

Los procesos automatizados, son factores de

importancia en la organizacin, en estos tiempos se ha
observado la innovacin y desarrollo de tecnologas de
la informacin que ha permitido la evolucin de
computadores que son capaces de producir sistemas
de informacin a la sociedad con apartes a los
distintos sectores econmicos, sociales, polticos,
educativos, entre otros.

Sistema Actual
La empresa actualmente trabaja con un sistema totalmente
manual. Todas las facturas, se almacenan en carpetas y
luego se colocan en un archivo para posterior utilizacin al
momento de una revisin fiscal y contable.
La atencin al cliente la realiza el propietario o cualquier
personal
que
se
encuentre
en
ese
momento,
proporcionndole informacin que este desee. Cuando el
cliente hace una solicitud para adquirir un producto primero
se realiza la facturacin y la cancelacin de la compra y
luego de este proceso es que el cliente recibe la mercanca.

DESCRIPCION DEL NEGOCIO FERRETERIA LA TEJITA

RZN SOCIAL:
NIT:71.275.644-8
DIRECCIN:
234-56-23

FERRETERIA LA TEJITA

CALLE 74 # 29-48

UBICACIN:

Valledupar

SUBSISTE
MA

DESCRIPCION DE
LOS PROCESOS

ADMINI
STRATI
VO

1. Liderar proyectos que

aumenten la rentabilidad de la
empresa.
2. Crea ideas competitivas de
organizacin laboral para su
mximo desempeo.
3. Incorporar nuevos modelos
corporativos y buenas practicas
de negocios disponible.

Telfono:

REQUERMIENTOS DE
RECURSOS
Documentacin sobre
nuevos sistemas de
produccin.
Equipos de cmputo
(Hardware y Software).
Sala de juntas y
capacitacin.

DESCRIPCION DEL NEGOCIO FERRETERIA LA TEJITA

RZN SOCIAL:
NIT:71.275.644-8
DIRECCIN:
234-56-23

SUBSISTEMA

FINANC
IERO

FERRETERIA LA TEJITA

CALLE 74 # 29-48

UBICACIN:

DESCRIPCION DE
LOS PROCESOS

1. Automatizar procesos de
compras y de inventarios.
2. Reducir tiempos en la
contabilizacin sin requerir
doble digitacin.
3. Mediante de manejo de
software y hardware reducir
reprocesos operativos de
forma manual y costos y
gastos..

Valledupar

Telfono:

REQUERMIENTOS DE
RECURSOS

Hoja de calculo Excel

de inventario y control
de activos fijos.
Polticas de manejo de
facturas y caja menor.
Equipos de cmputo
(Hardware y Software)

DESCRIPCION DEL NEGOCIO FERRETERIA LA TEJITA

RZN SOCIAL:
NIT:71.275.644-8
DIRECCIN:
234-56-23

SUBSIST
EMA

MERCA
DEO Y
VENTA
S

FERRETERIA LA TEJITA

CALLE 74 # 29-48

UBICACIN:

DESCRIPCION DE
LOS PROCESOS

1. Mayor eficiencia en la
operacin.
2. Establecer un programa de
publicidad no solo para los
barrios y todos los barrios
aledaos.

Valledupar

Telfono:

REQUERMIENTOS DE
RECURSOS

Sistemas de informacin .
Impresora a color.
Equipos de cmputo
(Hardware y Software)

Modelo Entidad Relacin

DIAGRAMA DE USOS

Conclusin
El objetivo de este proyecto fue crear un Sistema de
Informacin para una Ferretera con el fin de
controlar los puntos que hay que cubrir y considerar
para llevar a cabo una implementacin exitosa del
sistema.
Como mencionamos a lo largo de este documento
uno de los problemas ms frecuentes para que el
sistema no cumpla con el objetivo para el cual fue
adquirido es que la implementacin del mismo no
sea exitosa, y la mayor causa para que una
implementacin fracase es no hacer una buena
planificacin