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ANLISIS COSTE/BENEFICIO

METRICA V3.0 TCNICAS Y PRCTICAS

INTRODUCCIN
Actualmente el software es el elemento ms caro en los sistemas de
informacin, por lo que la estimacin debe realizarse cuidadosamente ya que
un gran error en la estimacin del costo puede ser lo que marque la diferencia
entre beneficios y prdidas.
Algunas razones por las que debemos conocer el costo aproximado:
Los costos pueden cancelar la cancelacin del proyecto.
Los costos subestimados pueden no compensar el tiempo invertido por el
equipo del proyecto.
La estimacin es una actividad compleja que se vale de modelos y tcnicas, y
estos se basan en mtricas, por lo que es necesario profundizar sobre estas.

DEFINICIN
Tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de los costes en
que se incurre en la realizacin de un proyecto y comparar dichos costes
previstos con los beneficios esperados.
Esta medida o estimacin servir para:
Valorar la necesidad y oportunidad de acometer la realizacin del proyecto.
Seleccionar las alternativas ms beneficiosas para la realizacin del proyecto.
Estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios en el plazo de
realizacin del proyecto.

MTRICAS DE SOFTWARE
Las mtricas recopiladas de proyecto anteriores se utilizan como base para la
estimacin del actual trabajo de software.
Las mediciones se pueden clasificar de dos maneras: medidas directas (costo
y esfuerzo aplicado, as como las lneas de cdigo producidas, la velocidad de
ejecucin, el tamao de memoria, los defectos observados, etc. )y medidas
indirectas (funcionalidad, calidad, complejidad, eficiencia, fiabilidad, facilidad
de mantenimiento, etc.)

MTRICAS DE SOFTWARE
Razones para medir el software:
1. Para indicar la calidad el producto.
2. Para evaluar:
* La productividad
* Los beneficios
* Permitir la mejora continua
3.

Para establecer lneas base para la estimacin.

La estimacin del costo nunca ser exacta. Para realizar la estimacin segura
se tienen tres posibles opciones:
1. Realizar la estimacin hasta despus de haber terminado el desarrollo del
proyecto.
2. Basar las estimaciones en proyecto similares.
3. Desarrollo un modelo emprico.

Algunos de los factores que determinan el costo de desarrollo de un software


son:
Capacidad del programador
Complejidad del software
Tamao del software
Nivel de confiabilidad

CONCEPTOS
Punto de amortizacin (Break-Even Point)
Periodo de amortizacin (PayBack)
Retorno de la Inversin - ROI (Return of Investment)

PUNTO DE AMORTIZACIN (BREAK-EVEN


POINT)
Es el momento en el tiempo en que el conjunto de beneficios obtenidos por
la explotacin del nuevo sistema iguala al conjunto de costes de todo tipo
que ha ocasionado.
A partir del punto de amortizacin (Break-Even Point), el sistema entra en
fase de aportar beneficios netos a la organizacin.

PERIODO DE AMORTIZACIN (PAYBACK)


Es el periodo de tiempo que transcurre desde que los costes son mximos
hasta que se alcanza el punto de amortizacin (Break-Even Point), es decir,
en cuanto el sistema empieza a aportar beneficios.
Cuanto menor sea el periodo de amortizacin (Payback) de un sistema, ms
atractivo ser la organizacin acometer su implantacin.

RETORNO DE INVERSIN ROI (RETURN OF


INVESTMENT)
el rendimiento de la inversin expresada en trminos de porcentaje. Se
Es
calcula mediante la siguiente frmula.

Beneficio Neto Anual: ganancia que aporta el sistema como consecuencia de su uso (beneficios
obtenidos ms los gastos no incurridos). Deben restarse los gastos operacionales anuales y los de
mantenimiento del sistema.
Coste Desarrollo Anualizado: total del gasto inicial del desarrollo del sistema, dividido por los
aos que se supone ser operativo.
Inversin Promedio: total de la inversin realizada (coste de desarrollo, hardware, software, etc.)
dividido por el total de conceptos en los que se invierte.

Para la realizacin del anlisis coste/beneficio se seguirn los siguientes pasos:


1. Producir estimaciones de costes- beneficios
2. Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptacin.

1. PRODUCIR ESTIMACIONES DE COSTESBENEFICIOS


Se realizar una lista de todo lo que se es necesario para implementar el
sistema y una lista de los beneficios esperados del nuevo sistema.
En general los costes suelen ser medibles y estimables en unidades
econmicas, no as los beneficios, los cuales pueden ser tangibles o no
tangibles. En un anlisis de costes y beneficios deben considerar aquellos
aspectos tangibles, es decir, medibles en valores como dinero, tiempo, etc. y
no tangibles, es decir, no ponderables una forma objetiva.

Aspectos tangibles

Aspectos no tangibles

Dinero

Tiempo

Calidad

El aumento de cuentas debido a un mejor servicio a los clientes.

La mejora en la toma de decisiones debido a una mejora en el soporte informtico.

La valoracin de los beneficios no tangibles se debe estimar de una forma subjetiva y ser
realizada por las reas correspondientes.

Y QU COSTOS EXISTEN EN EL
DESARROLLO DEL SOFTWARE?

Adquisicin de hardware y software


Gastos y mantenimiento de hardware y software
Gastos de comunicaciones
Gastos de instalaciones
Coste de desarrollo
Gastos del mantenimiento del sistema
Gastos de consultora
Gastos de formacin
Gastos de material
Costos derivados de la curva de aprendizaje
Costos financieros

Y QU BENEFICIOS OBTIENE EL
CLIENTE DE UN DESARROLLO DEL
SOFTWARE?

Incremento de la productividad
Ahorro de gastos de mantenimiento
Ahorros de adquisicin y mantenimiento de hardware y software
Incremento de ventas o resultados, disminucin de costes
Ahorro de material de todo tipo
Beneficios financieros
Otros beneficios tangibles
Beneficios intangibles

2. DETERMINAR LA VIABILIDAD DEL


PROYECTO Y SU ACEPTACIN
Se basar en uno de los mtodos siguientes:
Retorno de inversin
Valor actual

Retorno de la Inversin
Consiste en calcular el coste y el beneficio anual, conociendo el coste total al
inicio del proyecto C0, para determinar en que ao se recuperar el coste
inicial totalmente estimado.
Ao

Coste

Beneficio

Beneficio
Neto

C0

C1

B1

B1-C1

C2

B2

B2-C2

El ao de
cuando Beneficio
N recuperacin
Cnde la inversin
Bn se produceBm-Cn
Neto = C0

Valor Actual
Permite tener en cuenta que un gasto invertido durante un cierto tiempo
produce un beneficio.
Consiste en determinar el dinero que es viable invertir inicialmente para que
se recupere la inversin en un periodo de tiempo definido previamente.
El resultado depende del tipo de inters (r) utilizado en la evaluacin.
Se debe calcular, en primer lugar, el beneficio neto que se obtendr cada
ao. Dicho beneficio no es real, ya que se debe estimar el valor real de dicha
cantidad en el ao n.

Valor Actual
ello se aplicar la frmula:
Para

n = ao 1, , i

Se debe estudiar en cuantos aos se recupera la inversin realizada


inicialmente, o bien, si en periodo de aos fijados previamente se retorna la
inversin y , por tanto, es viable el proyecto.

Valor Actual
Si la inversin es el C0, se determinar la viabilidad del proyecto consultando
la siguiente tabla:

El proyecto ser viable si VAi > C0 a lo largo del periodo fijado.

Los errores ms comunes en estimacin de costes Software:


Desestimar el tiempo y esfuerzo necesario para hacer una buena estimacin.
Requisitos imprecisos. Requisitos van creciendo.
No reconocimiento de que los proyectos actuales sern y son diferentes que
los anteriores.
El tamao suele ser estimado a la baja.
Estimaciones forzadas por los recursos disponibles (Si hay que acabar el
proyecto en 12 meses y se dispone de 5 tcnicos, se estima en esfuerzo
como 60 tcnicos-da). (NO).

BUENAS TARDES