EL ACTA

El Acta

El acta es un documento
escrito o modalidad de
comunicacin escrita que
tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado

CONCEPTO
El

acta es un documento destinado a

dejar constancia y a manera de
memoria, todos los detalles de lo
acordado en una reunin, asamblea,
sesin , etc.

De

personas que tratan acerca de

asuntos de carcter institucional.

CARACTERSTICAS
Debe

redactarse en libros especiales.

Deben

ser redactados en un lenguaje

claro, preciso y sencillo.

Se

considera el numero de asistencias.

Toda

acta debe ser aprobada en

reunin .

Estructura de
un Acta

Titulo
Introduccin
Orden del da
Texto
Cierre de Acta
Firma de los que aprueban el acta

PARTES DEL ACTA

El ttulo recoge el nombre de la

asociacin o grupo y el motivo por
el que se renen.
La introduccin precisa los datos
referidos a la reunin: lugar, hora y
fecha, participantes

El orden del da recoge la relacin

detallada de los asuntos que se van a
tratar.
El desarrollo de la reunin da
cuenta de lo tratado, especificando
quines han intervenido y las
opiniones formuladas.
El cierre concreta la hora a la que se
considera finalizada la reunin.

En General, las actas suelen ser

archivadas en lo que se llama
unLIBRO DE ACTAS, que recoge las
actas labradas a lo largo de un
perodo de tiempo determinado, de
manera cronolgica, y el orden est
dado por una enumeracin de sus
pginas.

CARACTERISTICAS:
No

se

conoce

una

forma

estandarizada

para

realizacin de un Acta.
Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener
todo un horizonte de libertad para ser creativo,
siempre y cuando no incurra en los errores ms
comunes que son: el exceso de detalles o la omisin de
puntos

fundamentales,

que

posteriormente

requieran para constancias o reclamos.

se

TIPOS DE ACTA
Actas de Nacimiento
Acta de Divorcio
Acta de Matrimonio
Actas Policiales etc.

MODELOS DE ACTA
1.-Modelo de acta de reunin:
Facilita la sntesis de lo sucedido
en la reunin.
Resulta muy apropiado para las
reuniones orientadas a la toma de
decisiones, revisar el avance de un
determinado proyecto, o aquellas
que se convocan para la resolucin
de conflictos.

2.-Modelo de acta de constitucin

El acta de constitucin viene a ser la partida
de nacimiento de la organizacin que estamos
formando y en la cul se hace constar el tipo
de organizacin
3.- Modelo de acta constitutiva
Es el documento o constancia notarial en la
que se registran los datos referentes a la
informacin de una sociedad o agrupacin.

4.- Modelo de acta de matrimonio

Es un acto jurdico civil, solemne y
pblico mediante el cual dos personas
de distinto sexo establecen una unin
regulada por la ley y dotada de cierta
estabilidad y permanencia.
5.- Modelo de acta de asamblea
Documento en el cual se contiene la
celebracin de un acta ordinaria o
extraordinaria, celebrada por los
miembros de una persona moral