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CONTROL ADMINISTRATIVO

EN ORGANIZACIONES
DESCENTRALIZADAS

La descentralizacin es el proceso mediante el


cual se delega autoridad y responsabilidad en
los ejecutivos de las reas que integran la
empresa, para que dentro de su radio de
accin tomen decisiones adecuadas y
prudentes de acuerdo con el objetivo general
de la empresa, respetando la autonoma de
dichos
Existenejecutivos
empresas para
que elegir la opcin
apropiada.
tienen en su
organigrama cien o ms
centros de
responsabilidad; sin
embargo, si los
ejecutivos no son
autnomos para tomar
decisiones (una vez que
se les han fijado los

La descentralizacin es indispensable para


el xito de una empresa; sin embargo, unida
a la libertad para la toma de decisiones,
existe la responsabilidad de lograr los
objetivos fijados para cada rea, sea un
centro de costos, ingresos o utilidades, de
modo que la alta direccin
realimente
Si el responsable
ha al
responsable.
utilizado la libertad
positivamente, debe ser
estimulado mediante
incentivos que expresen el
reconocimiento a su
capacidad de ejecutivo; si
no ha sabido manejar esa
libertad, hay que

ROBLEMAS DE LA DESCENTRALIZACIO
Determinar el grado de autoridad y de
responsabilidad que debe
descentralizarse es un problema comn a
todos los enfoques de agrupacin de
actividades.
El grado de descentralizacin depender
en gran parte de la capacidad de las
personas para responsabilizarse de las
decisiones de nivel ms bajo, de la
factibilidad de coordinar las diversas
operaciones y del impacto de las
decisiones descentralizadas sobre otras
unidades de la compaa.

VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
La alta gerencia tendr ms tiempo para
dedicar a la planeacin no rutinaria y de
termino a largo plazo en vez de estar
agobiada con decisiones diarias
La toma de decisiones de distribuye entre
ms gerentes, de tal manera que cada
persona tendr tiempo suficiente para
dedicarse a asuntos que requieren toda su
atencin.
Puede lograrse un mejor control en la
medida en que los gerentes respondan
ms rpidamente a los problemas que
requieren correccin

VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
Habr mayor probabilidad de que los
gerentes empleen su iniciativa,
investigando sobre los elementos de
menor costo. La comparacin continua de
los costos internos y externos tiende a
estrechar el control sobre los costos
internos como la Fijacin de precios de
transferencias intracompaias
La descentralizacin acta como un
programa de capacitacin no intencional,
en el sentido de que a medida que los
gerentes se vuelven ms hbiles en la
toma de decisiones, estn ms calificados

COSTO DE LA DESCENTRALIZACION
El principal costo de la descentralizacin
probablemente es el ms beneficioso a la
vez; es decir, la delegacin de
responsabilidad. El concepto de la
descentralizacin puede llevarse al punto
donde las metas de la organizacin como
un todo y las metas de la unidad
descentralizada no coinciden entre s (es
decir, falta de congruencia de metas). Por
ejemplo, el gerente de una unidad puede
emprender ciertas acciones que ayudan a
la unidad, pero que probablemente no
son benficas para toda la compaa.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Cuando una organizacin se divide en
segmentos con gerentes que tienen
responsabilidad sobre reas (actividades)
especificas, estas reas (actividades)
segmentadas se conocen como centros
de responsabilidad. Existen tres tipos de
centros de responsabilidad comunes a la
mayor parte de los sistemas de
contabilidad por niveles de
responsabilidad: el centro de costos, el
centro de utilidades y el centro de
inversin.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Un centro de costos es un segmento de la
organizacin al cual se le asigna control solo
sobre el incurrimiento de costos. Un centro de
costos no tiene control sobre las ventas o
actividades de mercadeo.
Un centro de utilidades es un segmento de la
organizacin al cual se le asigna control tanto en
la generacin de ingresos como en el
incurrimiento de costos. Un gerente de una
unidad o divisin que tiene control sobre los
ingresos y costos, tratara de maximizar las
utilidades.
Un centro de inversin difiere de un centro de

PRECIOS DE TRANSFERENCIAS
Los precios de transferencia son los que se
utilizan para transferir un bien o un servicio de
un rea de responsabilidad a otra.
Por ejemplo una empresa que tenga
departamentos productivos y reas de servicio
como contabilidad, relaciones humanas y
mantenimiento. El problema es cmo las reas
van a cobrar los servicios a los departamentos
que reciben el beneficio o servicio; es decir, a
qu precio lo van a transferir.

PRECIOS DE TRANSFERENCIAS
El problema de fijacin de precios de
transferencia se agudiza cuando se
descentraliza una empresa o un grupo industrial.
Cada una de las empresas se constituye en
centro de utilidades, en los que los responsables
son evaluados por el rendimiento aportado a la
empresa o al grupo industrial, y cada uno querr
comprar al mnimo precio posible para
incrementar sus utilidades y rendimientos. Esta
situacin se produce al llevar a cabo la
descentralizacin, transformando en autnomo
cada centro de utilidades dentro de una empresa
o de un grupo industrial.

PRECIOS DE TRANSFERENCIAS
La autonoma les da libertad de tomar
decisiones, como comprar el producto o el
servicio dentro o fuera de la empresa o del
grupo industrial. Sin embargo, habr situaciones
en que ser necesario anteponer al beneficio
propio o exclusivo de determinado centro de
responsabilidad financiera el beneficio del grupo
como un todo, circunstancias donde el
corporativo o la alta gerencia deber intervenir
para que se compre el producto a algn centro o
divisin del grupo, a pesar de que externamente
dicho producto o servicio podra conseguirse a
menor precio.

METODOS PARA EL CALCULO DE


PRECIOS DE TRANSFERENCIA
a) Mtodo de precio comparable no
controlado
Una venta no controlable se define como una
venta en la cual el comprador y el vendedor no
son miembros del mismo corporativo o holding.
Este mtodo, por lo tanto, consiste en considerar
el precio que se hubiera determinado con o
entre partes independientes en operaciones
comparables.
Desde un punto de vista de descentralizacin y
evaluacin del desempeo, este mtodo es ideal
para transferir los productos. Es el que ms se
adecua a la descentralizacin a travs de
centros de utilidades, ya que dicho precio

METODOS PARA EL CALCULO DE


PRECIOS DE TRANSFERENCIA
a) Mtodo de precio comparable no
controlado
Una venta no controlable se define como una
venta en la cual el comprador y el vendedor no
son miembros del mismo corporativo o holding.
Este mtodo, por lo tanto, consiste en considerar
el precio que se hubiera determinado con o
entre partes independientes en operaciones
comparables.
Desde un punto de vista de descentralizacin y
evaluacin del desempeo, este mtodo es ideal
para transferir los productos. Es el que ms se
adecua a la descentralizacin a travs de
centros de utilidades, ya que dicho precio

METODOS PARA EL CALCULO DE


PRECIOS DE TRANSFERENCIA
b) Mtodo de precio de reventa
De acuerdo con este mtodo el precio toma
como base el precio al que un comprador
vendera el producto transferido a un tercero,
disminuyndole el margen de utilidad que
obtendra dicho vendedor. Dicho margen se
calcula usando el margen obtenido con el precio
de venta ganado por un miembro del corporativo
al venderlo a un tercero, o en su defecto,
considerando el margen que obtendra un
vendedor independiente de la compaa en una
transaccin similar. En ambos casos, el margen
debe ser lo suficientemente grande para cubrir
los costos de operacin y generar un margen

METODOS PARA EL CALCULO DE


PRECIOS DE TRANSFERENCIA
c) Mtodo de costo adicionado
Existen ciertos productos o servicios cuyo precio
es imposible determinar en funcin al mercado,
puesto que no existen localmente o son muy
especficos dentro de un proceso de produccin
determinado. El mtodo de costo adicionado
consiste en determinar el costo de produccin y
agregarle una utilidad en base al costo, tomando
como referencia transacciones similares
(operaciones, funciones o actividades similares)
ya sea dentro del corporativo o en operaciones
similares llevadas a cabo por terceros.
Existen dos mecnicas para determinar el precio
de transferencia de acuerdo con el mtodo de

METODOS PARA EL CALCULO DE


PRECIOS DE TRANSFERENCIA
Desde un punto de vista de centros de
utilidades, el enfoque de costo total, para
determinar los costos de transferencia debe
analizarse a la luz de la manera en que afectar
el desempeo del centro de utilidad mismo, as
como el efecto que tendr en la toma de
decisiones operativa de cada planta.

IMPLICACIONES INTERNACIONALES
DE LOS PRECIOS DE TRANSFERENCIA
La determinacin de los precios de transferencia
no slo afecta a la compaa en cuanto a sus
costos y desempeo financiero; tambin en las
relaciones con el comercio exterior,
especialmente en el rea de impuestos.
En la actualidad, las autoridades fiscales de
muchos pases prestan especial atencin a la
manera en que las empresas calculan sus
precios de transferencia, intentando que stos
se apeguen al principio de independencia o
precio de mercado, esto a fin de evitar prcticas
impositivas que daen a alguno de los pases en
donde se encuentran ubicadas las partes

LANES EJECUTIVOS DE COMPENSACIO


POR INCENTIVOS (PECI)
La contabilidad por niveles de responsabilidad,
cada vez se vuelve ms necesaria debido a
crecientes complejidades inherentes a la
descentralizacin organizacional, donde la
autoridad para tomar decisiones y la
responsabilidad de los resultados se confieren a
mltiples gerentes de centros de
responsabilidad. Un elemento crucial en el xito
o el fracaso de un sistema de contabilidad por
niveles de responsabilidad es el aumento en el
buen o mal uso de los PECI.

LANES EJECUTIVOS DE COMPENSACIO


POR INCENTIVOS (PECI)
En teora, los PECI sirven para motivar a los
miembros de la organizacin al ofrecer
recompensas por buen desempeo y sanciones
por uno malo. Los PECI deben considerarse
exitosos si, y solo si, fortalecen el vnculo entre
la congruencia de metas y el esfuerzo de los
empleados. De igual forma estos deben tomarse
como un fracaso si conducen a la toma de
decisiones disfuncionales donde el beneficio
para un centro de responsabilidad se compensa
ms por el costo para toda la organizacin.

LANES EJECUTIVOS DE COMPENSACIO


POR INCENTIVOS (PECI)
Los PECI son un elemento crucial en el proceso
de control gerencial que comprende en parte el
seguimiento y medicin del desempeo y
emprender cualquier accin correctiva requerida
para devolver la actividad a su curso propuesto.
Los PECI que se adopten deben fomentar la
congruencia de metas: que coincidan las metas
personales de un individuo con las generales de
la organizacin.