PRESENTADO POR:

LENIS KATERINE MARTINEZ CORDOBA

LEY 1409 DEL 30 AGOSTO

2010
POR LA CUAL SE REGLAMENTA EL
EJERCICIO PROFESIONAL DE LA
ARCHIVISTICA, SE DICTA EL
CODIGO DE ETICA Y OTRAS
DISPOSICIONES

 ARTICULO 1: se entiende por ejercicio profesional de la

Archivstica el desempeo laboral de profesionales, con
ttulo legalmente expedido, en todo lo relacionado con
el manejo de archivos.

ARTICULO 2:

CAMPOS DE ACCIN

Aplicacin de los de los

principios universales de
procedencia y orden
natural.

La produccin,
identificacin,
organizacin,
clasificacin,
descripcin, seleccin,
valoracin, diagnostico,
conservacin y custodia
de documento y en
general.

La planeacin,
diseo
coordinacin,
control,
administracin,
evaluacin y
gerencia de los
procesos
archivsticos.

La docencia y la
investigacin
cientfica en el rea
de archivstica, que
se complementa de
manera
interdisciplinaria con
otras profesional y
disciplinas a fines.

ARTICULO 3
DE LOS PRFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA
se entienden profesionales de la archivstica los profesionales tcnicos, profesionales tecnlogos y
profesionales universitarios en programas archivsticos.

TITULO II
DEL EJERCICIO DE LA PROFESION ARCHIVSTICA

ARTICULO 4:
Requisitos para ejercer la
profesin Archivstica

Acreditar
formacin
acadmica

a inscripcin
en el R..P.A

Tarjeta
profesional
expedida CCA

ARTICULO 5
DE LA TARJETA PROFESIONAL

Tarjeta profesional
se o torga
Profesional de
Archivstica
Titulo otorgado
por
U o IES
Recocidas
conforme
articulo 3

U o IES, pases
con los cuales
Colombia
celebrado tratos
o convenios

U o IES con los que

Colombia no haya
celebrado tratos o
convenios

Obtenido
homologaci
n

Siempre y
cuando

 ARTICULO 6, de la inscripcin el registro nico

profesionales de archivstica y tarjeta profesional para
extranjeros.
Quienes ostenten el ttulo profesional de Archivista y
tengan la condicin de extranjeros, debern obtener
tarjeta profesional o certificacin de inscripcin
profesional temporal.

TITULO III

DEL EJERCICIO ILEGAL DE PROFESION DE ARCHIVISTAS

ARTICULO 7, ejercicio ilegal de la profesin:

incurre ejercicio ilegal de la profesin

el profesional que ejerza la profesin estando suspendida o cancelada su
tarjeta profesional o certificado de inscripcin profesional.
se requiere presentar la tarjeta o
matrcula profesional de archivista o el certificado de inscripcin profesional
segn el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.

ARTICULO 8: desempeo cargo publico o privado

Cualquier Sociedad, que preste

servicios en el campo del ejercicio de la archivstica deber contar con los
servicios de archivistas de acuerdo la Ley 594 de 2000, y las dems normas
que las complementen.

ARTICULO 9, prestacin de servicios archivsticos:

TITULO IV

FUNCIONES DEL CCA

expedir tarjeta
profesional de
archivistas

crear R.P.A y
realizar tramite
de inscripcin
correspondiente

Conformar el
T.N.E de
Archivistas

para
Cumplimiento de
activades
establecidas en el
cdigo o
deontolgico o
cdigo tico.

TITULO V
DEL CODIGO DEONTOLOGICO DE
ETICA PARA EL EJERCICIO DE LA
PROFESION ARCHIVISTICA

CAPITULO I
DE LOS PRINCIPIOS GENERALES DEL CODIGO DE ETICA PARA EL EJERCICIO DE LA
PROFESION DE ARCHIVISTICA

Articulo 11, de los principios generales:

el ejercicio profesional
Archivstico debe ser guiada por criterio conceptos y elevados fines de responsabilidad.

El archivista proteger la integridad de los bienes documentales que custodian, para que
constituyan el patrimonio del pasado.
El archivista valorara, seleccionara y conservara el material de archivo en su contexto
histrico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de
los documentos de archivo.
El archivista evitara la realizacin de intervenciones que puedan afectar la autenticidad
de los documentos.
El archivista garantizara el continuo acceso y la legitimidad de los documentos

El Archivista registrara y justificara plenamente las acciones

sobre el material que tuvieron a su cargo.
El archivista promover el mayor acceso posible a los
documentos y ofrecer sus servicios a todos los usuarios de
manera imparcial.
El archivista respetara tanto el acceso publico como la privada de
la documentacin dentro del marco de la legislacin vigente.
El archivista no deber utilizar en beneficios propios o de terceros
su posicin especial y la confianza que la comunidad a depositado
en el.
El archivista se esforzara para alcanzar la excelencia profesional
mediante el enriquecimiento asistemtico y continuo de sus
conocimiento y la difusin de los resultados de sus investigaciones
y experiencias.
El archivista trabajara continuamente con sus colegas, as como
con profesionales de otras disciplinas para promover la
conservacin y la utilizacin de la herencia documental del mundo.

CAPITULO II

Deberes y prohibiciones de los profesionales

de la Archivstica.

Custodiar y
cuidar los
vienes,
valores,
documentacin
e informacin.

Los mas
deberes
contemplado
s en la
presente ley
Tratar con
respeto,
imparcialidad, y
rectitud a todas
las personas
con quien
tengan relacin
profesional.

Registrar en el
CCA su direccin
de residencia y
telfono.

Denunciar
delitos
contravencione
s y faltas que
contra la ley y
el cdigo se
cometan

Articulo 13
deberes que impone la responsabilidad deontolgica a los profesionales de archivstica con la sociedad.

deberes que impone la responsabilidad

deontolgica
Interesarse por en bienestar publico con
el objeto de contribuir sus conocimientos.
Cooperar para el progreso de la sociedad
aportando su colaboracin intelectual.
Aplicar el mximo de su esfuerzo en el
sentido de lograr una clara expresin.
Ejercer la profesin sin supeditar sus
conceptos o conocimientos profesionales.
Ofrecer desinteresadamente sus servicios
profesionales en calamidad publica.
Abstenerse de omitir conceptos
profesionales, sin tener la conviccin de
estar debidamente informados.
Velar por la proteccin del patrimonio
documental de la nacin.
Contribuir a la cultura archivstica de la

Articulo 14
deberes de los profesionales quienes tratan este cdigo para con
la dignidad de su profesin

Contribuir con su conducta profesional y con

todos los medios a su alcance, preservar un
exacto concepto del significado de la profesin
de archivistas.
Respetar y hacer respetar todas las
disposiciones legales que incidan en el acto de
esta profesin.
Cooperar para el progreso de esta profesin
mediante el intercambio de conocimientos.
No ofrecer ni aceptar trabajos en contra de la
disposicin legal vigente.
No prestar su firma a titulo gratuito, para
utilizar contratos dictmenes, memoria

 No suscribir, expedir o contribuir para que expidan

ttulos, diplomas, licencias y tarjetas profesionales a
personas no autorizadas.
No hacer figurar su nombre en enuncio, sellos,
propaganda y dems medios analgicos.
No deben hacerse uno de los medios de publicidad con
avisos exagerados que den lugar equivocado sobre el
desempeo de la profesin.
No recibir ni conceder comisiones,. Participaciones u
otros beneficios.
Denunciar ante el tribunal tico de archivstica a todas
aquellas personas que violen el cdigo.

Articulo 15
deberes de los profesionales para con sus colegas y dems
profesionales
Obrar con la mayor prudencia y diligencia
cuando se trate de emitir conceptos sobre
las actuaciones de sus colegas.
Fijar para que los colegas acten como
empleados suyos, salarios, honorarios
retribucin o compensacin justa.
Respetar y conocer la propiedad intelectual
de los dems profesionales sobre su
desarrollo y aportes profesionales a la
archivstica.

Articulo 16
prohibiciones generales a los profesionales

Nombrar, elegir, autorizar, facilitar, patrocinar, encubrir,

permitir dar posesin o tener a su servicio a personas
que ejerzan ilegalmente la profesin.
Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de la profesin
regulada por esta ley.
Ejecutar altos de violencia, malos tratos, injuria o
calumnia contra superiores, subalternos, compaeros o
funcionarios en el ejercicio profesional.
Ejecutar en el lugar donde ejerza su profesin, actos que
atenten contra la moral y las buenas costumbres.
El reiterado o injustificado cumplimiento de las
obligaciones civiles, comerciales o laborales que contrado
con ocasin al ejercicio de su profesin.

 Causar, intencional o culposamente, dao o perdida de

vienes, elementos, equipos o documentos que hayan llegado
a su poder por ejercicio a su profesin.
proferir en actos oficiales o privados relacionados con el
ejercicio de la profesin expresin injuriosas o calumniosas
encontrar del CCA.
incumplir las decisiones interdisciplinarias que imponga el
tribunal superior tico de archivistas o los tribunales
regionales ticos de archivistas.
Solicitar o recibir directamente o por interpuestas personas,
gratificaciones o debidas recompensas en razn del ejercicio
de su profesin.
Participar en licitaciones, concursar o suscribir contratos
estatales o privados cuyo objeto este relacionado con la
Archivstica

Articulo 17
prohibiciones a los profesionales respecto de la dignidad de su
profesin

Recibir o conceder comisiones, participaciones u otros beneficio

ilegales o injustificado con el objeto de gestionar, obtener o
acordar designaciones de ndoles profesional o la encomienda de
trabajo.

Articulo 18
prohibiciones especiales a los profesionales respecto de la
sociedad
Ofrecer o aceptar trabajos en contra de las disposiciones
legales vigentes o aceptar tareas que excedan el mbito del
ejercicio que le otorga su titulo.
Imponer su firma a titulo gratuito en contractos, dictmenes,
memorias y dems documentacin, que no hayan sido
estudiados, controlados o ejecutados personalmente.
Expedir o hacer contribuir para que se expidan ttulos,
tarjetas profesionales a personas que no tengan los requisitos
legales.
Hacer figurar su nombre en anuncios, membretes y dems
medios analgicos junto con el de personas que ejerzan
ilegalmente la profesin

Articulo 19
prohibiciones a los profesionales respecto a sus colegas y dems profesionales
Utilizar sin autorizacin de sus legtimos autores y su
aplicacin en trabajos profesionales propios los
escritos, publicaciones, la documentacin
perteneciente aquellos, salvo que la tarea profesional
lo requiera.
Difamar, denigrar o criticar injustamente sus colegas o
contribuir de forma directa o indirecta a perjudicar su
reputacin.
Usar mtodos de competencia desleales con colegas.
Designar o influir para que sean designado a cargos
tcnicos, personas que sean carente de los ttulos.
Proponer servicios con reduccin de precios, luego de
haber conocido la propuesta de otros profesionales

Titulo VI
DE LOS TRIBUNALES ETICOS DE ARCHIVISTICA
articulo 20, el tribunal nacional tico y los tribunales regionales, dictaran su propio

reglamente, sin perjuicio de las competencias atribuida a cada una de las partes en sus
funciones especificas.

Articulo 21: El Tribunal Nacional tico de Archivstica actuar como rgano

de segunda instancia en los procesos disciplinarios tico-profesionales y los
Tribunales Regionales ticos de Archivstica, conocern los procesos
disciplinarios tico-profesionales en primera instancia.

Titulo VII
organizacin de los tribunales ticos de Archivstica
Articulo 22: estarn integrados por 7 profesionales

archivstica de reconocida idoneidad profesional, tica y

moral.

Articulo 23
funciones del tribunal tico de archivstica.

funciones

Darse su propio
reglamento y
organizacin =
tribunales
regionales

Abrir las
investigaciones de
oficio solicitadas
por personas
naturales o
jurdicas

Seleccionar
peritos idneos
para realizar las
investigaciones
relacionada con la
falta de la practica
Archivstica
tendrn

Establecer
procedimiento para
que las personas
naturales y
jurdicas elevan
sus quejas y
solicitudes

Informar a las
entidades y
autoridades
competentes,
sobre la faltas
de mayor
ocurrencias en
la profesin
finalidad
Adoptar
medidas
preventivas y
correctivas

Articulo 24
requisitos para integrar el tribunal nacional tico de archivos

Ser
colombiano

No estar bajo
sanciones
disciplinarias
requisitos

Ostentar titulo
profesional en
Archivstica

Gozar de reconocida
solvencia moral e idoneidad
profesional

Haber ejercido la profesin

en un periodo no menor a 10
aos

Titulo viii
rgimen disciplinario aplicado a los profesionales de la archivstica, definicin,
principio y sancin

Articulo 26, definicin de la falta disciplinaria: toda la

violacin a los postulados sealados en el cdigo tico de

profesionales de los Archivistas en la presente ley y rgimen de
inhabilidades e incompatibilidades.

Articulo 27, sanciones aplicables:

Amonestacin escrita
Suspensin en el ejercicio de la profesin hasta por 5 aos.
Cancelacin de la tarjeta profesional

Articulo 28
escala de sanciones

Leves
Graves

Faltas calificadas

o Gravsima

cuando no registre antecedentes disciplinarios,

amonestacin escrita.
Cuando registre antecedentes disciplinarios, suspensin
de TP hasta por 6 meses.
Cuando no registre antecedentes disciplinarios,
suspensin TP, por un termino de 6 meses a 2 ao.
Cuando registre antecedentes disciplinarios, suspensin
TP, por un termino de 2 a 5 aos.
o Siempre darn lugar a al aplicacin a la sancin de
cancelacin de Registro nico Profesional de Archivistas y
de la tarjeta profesional

Articulo 29
FALTAS SUSEPTIBLES DE LA SANCION DISPLINARIA
Sera susceptible todo acto u omisin intencional u culposa del profesional, que
indique prohibiciones, deberes, incumplimiento de las obligaciones, ejecucin
de actividades incompatibles con el decoro que exige el ejercicio de la
profesin Archivstica.

articulo 30,
elementos
dedelahaber
faltasido
disciplinaria
:
La conducta
o el echo
cometido

por un profesional.
La conducta o el echo debe ser intencional o
culposo.
El echo debe haber sido cometido en el
ejercicio de la profesin de archivstica.
La conducta debe ser violatoria, de deberes,
prohibiciones, inhabilidad o incompatibilidad.
La conducta debe ser apreciable
objetivamente y procesalmente debe estar
aprobada.
La sancin disciplinaria debe ser consecuencial
lgica de un debido proceso

MU C

HAS

G RA
C IA