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Gestin de Pymes

Que es la Mype?
La Micro y Pequea Empresa es la unidad
econmica constituida por una persona
natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin
o
gestin
empresarial
contemplada en la legislacin vigente, que
tiene como objeto desarrollar actividades de
extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de
servicios.
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Que es la Mype?
Unidad econmica generadora de rentas
de tercera categora conforme a la ley
del Impuesto a la Renta con una
finalidad lucrativa.
(Reglamento de la Ley Mype)

Personera en la Mype
Persona Natural con negocio, es el
individuo que ejerce una actividad
econmica por su cuenta. Es una persona
humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a titulo personal.
Al constituir una empresa como persona
natural, la persona asume a titulo personal
todos los derechos y obligaciones de la
empresa.

Personera en la Mype
Persona Jurdica, es la que se constituye
bajo escritura pblica. Esta integrada por una
o varias personas.
Al constituir una empresa como Persona
Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien
asume todos los derechos y obligaciones de la
empresa.
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Razn de ser de la empresa


Satisfacer necesidades y
requerimientos de los clientes.
La satisfaccin del cliente con los
bienes o servicios que se le
suministra redundara despus en
ingresos y ganancias para la
empresa.
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La jerarqua de las necesidades en


las empresas
Crecer
Ser rentables / sostenibles
Sobrevivir

Caractersticas de la Mypes
Niveles de ventas anuales:
a)La microempresa: hasta el monto mximo de 150
Unidades Impositivas Tributarias - UIT. Equivalente a
S/.555,000
b)La pequea empresa: hasta 1700 Unidades
Impositivas Tributarias - UIT. Equivalente a
S/.6290,000.
c) La mediana empresa: Venta superiores a 1700 UIT
hasta monto mximo de 2300 UIT. ($/.8510,000)
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Clasificacin de la
microempresa
a) Microempresa de sobre vivencia
b) Microempresa
de
desarrollo
intermedio o de reproduccin simple
c) Microempresa en crecimiento
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Importancia de la Mype en la
economa Peruana
98% de las empresas del Per (94% micro
y 4% pequea).
Aportan el 42% del PBI.
Emplean a casi el 80% de la Poblacin
Econmicamente Activa - PEA.
Presente en todas las regiones del Per
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Auto evaluacin como empresario


Tener una fuerte motivacin para
poseer su propia empresa y que esta
sea competitiva y sostenible en el
tiempo.
Tener conocimiento suficiente del
rubro de su empresa. (debate)
Ser capaz de enfrentar riesgos.
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Auto evaluacin como empresario


Ser capaz de tomar decisiones.
Tener habilidades tcnicas necesarias
para producir los productos o
servicios de su negocio. (opcional)
Tener conocimientos de gestin.
Ser creativo e innovador.
Reconocer cuando se equivoca y
cambiar

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Que es Gestin ?
- Actividades coordinadas para dirigir y

controlar una organizacin.


- Accin y efecto de administrar.
- Coordinar todos los recursos disponibles
para conseguir determinados objetivos,
implica interacciones entre el entorno,
estructuras, el proceso, productos.

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Gestin
Consiste en modificar una situacin actual
en una situacin futura esperada. Se
requiere conocer el estado actual y las
coordenadas de la situacin futura.
Estado Actual
A
Rentabilidad actual 11%

Estado Esperado
B
Rentabilidad esperada 17%

Medicin
Indicadores de Gestin

Gestin
Hay Gestin siempre que en la empresa o
en la sociedad algo cambia (ejemplos):
El ndice de analfabetismo se disminuy en
un 7%.
La esperanza de vida pas de 75 a 78 aos.
La satisfaccin de los clientes pas del
92% al 95%.

Porqu Medir?

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Por que ..

LO QUE NO SE MIDE,
NO SE ADMINISTRA
Al medir es posible identificar
puntos deficientes, tomar decisiones
y valorar los resultados de las
estrategias que ya se han
implementado.
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Indicador de Gestin
Expresin cuantitativa del comportamiento
de las variables que intervienen en un
proceso y que permiten analizar el resultado
de la gestin y del cumplimiento de las
metas respecto al objetivo trazado por la
organizacin.

Indicador de Gestin
La medicin debe tener una referencia de
cuya comparacin se puede establecer una
desviacin o acierto, sobre las cuales se
determinarn
acciones
correctivas,
preventivas o de mantenimiento.

Ventajas de la medicin con base en


indicadores

Reduccin de la incertidumbre y la
subjetividad.
Promueve el trabajo en equipo, con metas
retadoras.
Incentiva el mejoramiento permanente.
Se establece un estilo gerencial basado en
hechos y datos.
Suministra a los usuarios informacin
oportuna y efectiva.

Como iniciar un proceso de medicin?

Conocer la visin, la misin y los factores


crticos de xito del negocio.
-Identificar los procesos crticos que al ser
mejorados aportaran un mayor valor
agregado para la empresa.
-Definir los indicadores que nos indiquen el
comportamiento de los procesos crticos.
-Establecer un cronograma de medicin y
un responsable para controlar el proceso.

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INDICADORES DE UTILIZACION Y PRODUCTIVIDAD

rea Utilizada / rea disponible


Cantidad productos recibidos / Capacidad Recepcin
Volumen de pedidos producidos / Capacidad de produccin
Perdidas por deterioro / Perdidas Estndar deterioro
Rotacin real / Rotacin estndar
Cajas despachadas / Horas de Trabajo
Costo mercanca despachada / Personal almacn
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Elementos de una gestin


empresarial

Planeamiento estratgico
Marketing o mercadeo.
Gestin de la organizacin.
Costos.
Finanzas
Otros
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ANLISIS DEL ENTORNO DE LA EMPRESA

Competidores
informacin

Proveedores

m
ins .p.
um
os

in f

Mi
empresa

c i
a
orm

os
t
c
du ios
o
r
P vic
Ser

Clientes

Entorno macroeconmico, financiero, legal, tecnolgico

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Toma de decisiones.

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TOMA DE DECISIONES
Elegir

entre

dos

ms

alternativas como reaccin ante


un problema o situacin, es
decir

cuando

discrepancia
corriente

de

existe

una

entre

el

estado

las

cosas

el

estado deseado
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Toma de decisiones
Para los administradores, el proceso de
toma de decisin es sin duda una de las
mayores responsabilidades.
Debemos empezar por hacer una seleccin
de decisiones, y esta seleccin es una de
las tareas de gran trascendencia.

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Toma de decisiones: importancia


La toma de una decisin es importante
ya que por medio de esta podemos
estudiar un problema o situacin que
es valorado y considerado para elegir
el mejor camino a seguir segn las
diferentes alternativas y operaciones.

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Factores para evaluar la importancia


de una decisin
Tamao o duracin del compromiso. Si la
decisin implica el compromiso de un
capital o inversin considerable o tendr
un impacto a largo plazo sobre la
organizacin, la decisin se considera
importante.
Flexibilidad de los Planes. Si la decisin
implica que el plan siga un curso de accin
que no es reversible fcilmente, entonces
esta decisin asume un significado
importante.
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Factores para evaluar la importancia


de una decisin
Certeza de los Objetivos y las Polticas.
Si una empresa ha tenido una poltica que
indica cmo actuar frente a cierta
situacin, entonces es fcil tomar una
decisin que sea consistente con la
historia pasada. Sin embargo, si una
organizacin es muy voltil y no ha
establecido un patrn histrico entonces la
decisin adquiere una gran importancia.
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Factores para evaluar la importancia


de una decisin
Cuantificacin de las Variables. Cuando los
costos asociados con una decisin pueden
definirse en forma precisa, la decisin tiene
una importancia menor. Pero si por el
contrario la decisin se relaciona con
estimativos que est sujeto a errores,
entonces la decisin asume una importancia
mayor.
Impacto Humano. Contratacin de personal
para incorporarlo a la empresa, es una
decisin importante.
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Ingredientes de las decisiones


1.-Informacin.
Esta se recoge tanto para los aspectos
que estn a favor como en contra del
problema o situacin, con el fin de definir
sus limitaciones.

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Ingredientes de las decisiones


2.-Conocimientos.
Quien toma la decisin debe tener
conocimientos,
ya
sea
de
las
circunstancias que rodean el problema o
de una situacin similar, de manera que
stos puedan utilizarse para seleccionar
un curso de accin favorable. Si no lo
tiene, debe buscar consejo en quienes
estn informados.
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Ingredientes de las decisiones


3.-Experiencia.
Si una persona tiene experiencia en la
solucin de un problema particular esto le
proporcionar informacin para la solucin
de un prximo problema parecido.

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Ingredientes de las decisiones

4. Anlisis.
Se debe realizar a travs de una serie de
mtodos que complementen a los otros
ingredientes.
Por
mencionar
mtodos
matemticos.

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Ingredientes de las decisiones


5.- Juicio.
El juicio es necesario para combinar la
informacin,
los
conocimientos,
la
experiencia y el anlisis, con el fin de
seleccionar el curso de accin apropiado.

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Proceso en toma de decisiones


1.- Identificar y analizar el problema
Encontrar el problema o situacin y
reconocer que se debe tomar una decisin
para llegar a la solucin de este

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Proceso en toma de decisiones


2.- Identificar los criterios de decisin y
ponderarlos
Consiste en identificar aquellos aspectos que son
relevantes al momento de tomar la decisin.
La ponderacin, es asignar un valor relativo a la
importancia que tiene cada criterio en la decisin
que se tome, ya que todos son importantes pero
no de igual forma
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Proceso en toma de decisiones


3.- Generar las alternativas de solucin
Consiste en desarrollar distintas posibles
soluciones al problema. Entre ms
alternativas se tengan va ser mucho ms
probable encontrar una que resulte
satisfactoria.
Para generar gran cantidad de alternativas
es necesaria una cuota importante de
creatividad. de los tomadores de decisiones.
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Proceso en toma de decisiones


4.- Evaluar las alternativas
Consiste en hacer un estudio detallado de
cada una de las posibles soluciones que se
generaron para el problema, es decir mirar
sus ventajas y desventajas, de forma
individual con respecto a los criterios de
decisin, y una con respecto a la otra,
asignndoles un valor ponderado
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Proceso en toma de decisiones


5.- Eleccin de la mejor alternativa
En este paso se escoge la alternativa que
segn la evaluacin va a obtener mejores
resultados para el problema o situacin.

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Proceso en toma de decisiones


6.- Implementacin de la decisin
Poner en marcha la decisin tomada para
as poder evaluar si la decisin fue o no
acertada.
La implementacin probablemente derive
en la toma de nuevas decisiones, de menor
importancia
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Proceso en toma de decisiones


7.- Evaluacin de los resultados
Despus de poner en marcha la decisin es
necesario evaluar si se solucion o no el
problema, es decir si la decisin est teniendo
el resultado esperado o no.
Si el resultado no es el que se esperaba se
debe mirar si es por que debe darse un poco
ms de tiempo para obtener los resultados o si
definitivamente la decisin no fue la acertada
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Gestin de la Organizacin
Con el crecimiento de las ventas, viene el
crecimiento de la organizacin. En ese
momento el empresario tiene que darse
cuenta de que el solo no puede hacerlo todo
El mundo de la empresa es complejo; por eso,
la organizacin debe ser lo suficientemente
flexible como para adaptarse a los cambios
que se producen en el mercado
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Gestin de la Organizacin
Para que la empresa tenga mayor
probabilidad de xito, es necesario que
este correctamente organizada y que
todas sus reas interacten entre si
para satisfacer al cliente.
Sin cliente no hay empresa. Pero sin
empresario y empresa bien manejada, no
hay cliente satisfecho
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Gestin de la Organizacin
Para que la estructura de la empresa
funcione, los trabajadores deben conocer
claramente sus funciones,
responsabilidades, sus relaciones con otras
reas y los niveles de autoridad.
reas mas comunes: gerencia, ventas,
administracin, produccin, finanzas, otros.
Las Personas son la organizacin, las
empresas deben ver a su personal como
socios estratgicos
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Gestin de la Organizacin
El recurso humano preparado es lo ms
importante y lo que genera valor
diferencial en la empresa, se debe
comprender que este tiene que ser
adecuadamente remunerado, motivado.
Es fundamental trabajar sobre la base
de la autoestima, la motivacin del
personal. Potenciar sus cualidades para
lograr el compromiso que la empresa
necesita

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Muchas gracias!!

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