ORGANIZACIN

Ivo Alfonso Rengifo Silva

Organizacin
El Establecimiento de la estructura necesaria

para la sistematizacin racional de los

recursos, mediante la determinacin de
jerarquas,
disposicin,
correlacin
y
agrupacin de actividades con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones del grupo
social.

Importancia
Los fundamentos bsicos que demuestran la
importancia de la organizacin son:
Es de carcter continuo.
Es un medio a travs del cual se establece la

mejor manera de lograr los objetivos del grupo

social.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente,
con un mnimo de esfuerzos.

Proceso Administrativo
Organizacin

Coordinar actividades de la
empresa para alcanzar los
objetivos propuestos

Que todas las reas de la

empresa unan sus esfuerzos
para el bienestar de sta

Importancia
Evita

la lentitud e ineficiencia en
actividades,
reduciendo
los
costos
incrementando la productividad.

las
e

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al

delimitar funciones y responsabilidades.

FORMAS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FORMAL: Es la oficial, la terica y se

apega a las normas materializadas en organigramas,

contratos colectivos o individuales, reglamentos,
manuales, polticas y procedimientos.
ORGANIZACIN

INFORMAL: Es la extra oficial,

representa lo que realmente est sucediendo, es la
resultante de las reacciones individuales y colectivas
entre la organizacin formal en busca de satisfaccin
a
necesidades
y
deseos
de
pertenencia,
reconocimiento o amistad

ESTRUCTURA ORGANICA
Es la forma en que estn ordenadas las unidades

administrativas de un organismo y la relacin que guardan

entre si. Debido a la necesidad de la divisin del trabajo y
de los requerimientos de especializacin, nace la divisin
en donde determinan la forma en que van a integrarse los
diversos rganos o dependencias de una institucin,
relaciones de mando, niveles jerrquicos, procesos a su
cargo, tramos de control, equipos de administracin y
mbito de aplicacin.

Proceso Administrativo
Organizacin
Proceso de organizacin

Definicin del trabajo

Descripcin y anlisis de
actividades

Divisin del trabajo en unidades

productivas
Combinacin de tareas
Coordinacin del trabajo
Seguimiento y reorganizacin
Estructura organizacional

Principios
Del Objetivo: Todas y cada una de las actividades

establecidas en la organizacin deben relacionarse

con los objetivos y propsitos de la empresa.
Especializacin: El trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de
una sola actividad.
Jerarqua: Es necesario establecer centros de
autoridad de los que emane la comunicacin
necesaria para lograr planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea
clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo
hasta el nivel ms bajo.

Principios
Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada

grado
de
responsabilidad
conferido,
debe
corresponder el grado de autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de Mando: Este principio establece que al

determinar un centro de autoridad y decisin para

cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los
subordinados no debern reportar a ms de un
superior, pues el hecho de que un empleado reciba
rdenes de dos o ms jefes slo ocasionar fugas de
responsabilidad, confusin e ineficiencia.

Principios
Difusin:

Para maximizar las ventajas de la

organizacin, las obligaciones de cada puesto que
cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito, a disposicin de
todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con las mismas.

Amplitud o Tramo de Control: Hay un lmite en

cuanto al nmero de subordinados que deben

reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste
pueda realizar todas las funciones eficientemente.

Principios
Difusin:

Para maximizar las ventajas de la

organizacin, las obligaciones de cada puesto que
cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito, a disposicin de
todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con las mismas.

Amplitud o Tramo de Control: Hay un lmite en

cuanto al nmero de subordinados que deben

reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste
pueda realizar todas las funciones eficientemente.

TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACION
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o
modelos de estructuras organizacionales
que se pueden implantar en un organismo
social; las ms usuales son:
Lineal o militar
Funcional o de Taylor
Lineo - Funcional
Staf
Por comits

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR

Se caracteriza porque la

actividad decisional se
concentra en una sola
persona quien toma las
decisiones y tiene la
responsabilidad
bsica
del mando.
Se
le
conoce
como
organizacin
lineal
o
militar porque, se utiliza
en instituciones militares,
siendo
aconsejable
tambin su aplicacin en
pequeas empresas.

A
u
t
o
r
i
d
a
d

D ir e c t o r G e n e r a l
J e fe d e D e p a r ta m e n to
M d ic o

R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
d
a
d

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR

VENTAJAS
Mayor

Facilidad en la
toma de decisiones y
en la ejecucin de las
mismas
No hay conflictos de
autoridad ni fugas de
responsabilidad.
Es claro y sencillo
Util
en
pequeas
empresas
La disciplina es fcil de
mantener.

DESVENTAJAS
Es rgida e inflexible
La
organizacin

depende de hombres
clave, lo que origina
trastornos.
No
fomenta
la
especializacin.
Los ejecutivos estn
saturados de trabajo,
lo que ocasiona que no
se dediquen a labores
directivas
sino
de
operacin

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE
TAYLOR
La

organizacin funcional consiste en dividir el trabajo y

establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde
el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posible de
funciones.
Horario de
Citas

Abastecimiento
de
Medicamentos

Historia Clnica

Auditora
Mdica
Medicos

Protocolos de
atencin

Capacitacin
Constante

Firma y Sello
del Mdico

Mantenimiento
del Consultorio

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE
TAYLOR
VENTAJAS
Mayor Especializacin
Se obtiene la ms

alta
eficiencia de cada persona.
La divisin del trabajo es
planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa
del trabajo intelectual.
Disminuye la presin sobre
un solo jefe por el nmero
de especialistas con que
cuenta la organizacin.

DESVENTAJAS
Dificultad de localizar y

fijar la responsabilidad,
lo
que
afecta
seriamente
la
disciplina y moral de
los trabajadores por
contradiccin aparente
o real de las rdenes.
Se viola el principio de
la unidad de mando, lo
que origina confusin y
conflictos.
La no clara definicin
de la autoridad da

ORGANIZACIN LINEO - FUNCIONAL

En sta se combinan los dos tipos de organizacin antes vistos,

aprovechando las ventajas y evitando

inherentes a cada una, ya que conserva.

las

desventajas

De la organizacin lineal o militar, la autoridad y responsabilidad

que se tramite a travs de un solo jefe para cada funcin en

especial.
De la funcional, la especializacin de cada actividad en una funcin.

D ir e c t o r G e n e r a l
J e fe d e M e d ic in a
M e d ic in a E x t e r n a

M e d ic in a I n t e r n a

J e fe d e E n fe r m e r a
P e d ia t r a

J e fe d e O d o n t o lo g a

J e fe d e S e r v ic io s d e D ia g n s t ic o

ORGANIZACIN ESTAF
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de
contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar
con especialistas capaces de proporcionar informacin
experta y de asesora a los departamentos de lnea.

Director General

Director de
Departamento

Superintendente

Jefe de Medicina

Mdico

Asesor Jurdico

Consultor del
Director

ORGANIZACIN ESTAF
VENTAJAS
Logra

que
los
conocimientos expertos
influyan sobre la manera
de resolver los problemas
de direccin.
Hace posible el principio
de la responsabilidad y la
autoridad indivisible, y al
mismo tiempo permite la
especializacin del estaf.

DESVENTAJAS
Si

los
deberes
y
responsabilidades de la asesora
no se delimitan claramente por
medio de cuadros y manuales,
puede producirse una confusin
considerable
en
toda
la
organizacin.
Puede ser ineficaz por falta de
autoridad para realizar sus
funciones, o por falta de un
respaldo
inteligente en la
aplicacin
de
sus
recomendaciones.
Pueden existir rozamientos con
los
departamentos
de
la
organizacin lineal.

ORGANIZACIN POR
COMITES
Este tipo de organizacin consiste en asignar los diversos
asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se
renen y se comprometen para discutir y decidir en comn
los problemas que se les encomiendan.

D ir e c to r G e n e r a l

M e d ic in a

C o m it d e M e d ic in a

C o m it d e A u d ito r a M d ic a

E n fe r m e r a

O d o n to lo g a

S e r v ic io s d e D ia g n s tic o

ORGANIZACIN POR
COMITES
CLASIFICACION
Directivo: Representa a los accionistas de una empresa

que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que

surgen de la misma.
Ejecutivo: Es nombrado por el comit directivo, para
que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.
De vigilancia: Personal de confianza que se encarga de
inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.
Consultivo: Integrado por especialistas, que por sus
conocimientos o estudios, emiten dictmenes sobre
asuntos que les son consultados.

ORGANIZACIN POR
COMITES
VENTAJAS
Las soluciones son ms
objetivas,
ya
que
representan la conjuncin
de varios criterios.
Se
comparte
la
responsabilidad entre todos
los que integran el comit,
no recayendo aquella sobre
una sola persona.
Permite que las ideas se
fundamenten y se critiquen.
Se aprovechan al mximo
los
conocimientos
especializados.

DESVENTAJAS
Las decisiones son lentas,

ya que les deliberaciones

son tardas.
Una vez constituido un
comit,
es
difcil
disolverlo.
En
ocasiones,
los
gerentes se desligan de
su responsabilidad y se
valen del comit para
que se haga responsable
de
sus
propias
actuaciones.