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CONTABILIDAD

4. Libros Principales de la Contabilidad


4.1 Libro Diario:
Se debe anotar las operaciones diarias que realiza en el negocio, se
anotan en el orden en que van sucediendo. Ejemplo:

Compra de mercadera
Pago de alquiler
Venta de su producto
Pago de luz
Se hacen por medio de partidas y se obtiene el resumen
Agua
del inventario. Ejemplo:
Telfono
Seguro
Abono
Cobros

Caja
Bancos
Clientes
Mercadera

Q30,000.00 Proveedores
Q15,000.00 Acreedores
Q5,000.00
Capital
Q7,500.00

Q6,000.00
Q1,000.00
?

4.2 Partida

Es la operacin que se realiza al realizar el Libro diario.


Se utiliza partida doble.
En 1494, el clrigo italiano LUCCAS PASIOLO Partida
doble.
1 folio y 2 columnas, papel factura.

4.3 Principios de la partida doble


Se basa en el principio de la lgica denominada Ley De Casualidad
Permite el registro de las diferentes transacciones de la empresa y su
estado financiero.
Principios bsicos de la partida doble
a) No hay deudor sin acreedor
b) La cuenta que se recibe se carga
c) La cuenta que se da se abona
d) La suma de las cuentas deudores debe ser igual a la suma de las
cuentas acreedoras.
e) Las cuentas se abonan bajo el mismo nombre que se cargan,
excepto mercaderas.

4.3.1 Partes de una partida


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Encabezado
Da
Numero de partida
Numero de folio
Cuentas
Columna del debe
Columna del haber
Descripcin
Total

Ejemplo de partida
Ejemplo:
Elaborar el libro diario de la empresa los girasoles propiedad de la seora: Karla
Pineda Garca.
Trae el siguiente resumen de inventario:
Caja Q. 30,000.00, Bancos Q. 15,000.00, Clientes Q.5,000.00, Mercadera Q.
7,500.00, Proveedores Q. 6,000.00, Acreedores Q.1,000.00 y capital de Q. 50,500.00
DIA 1: Se vendi mercadera por Q2, 000.00 segn facturas No. 001
DIA 2: Se deposit en la cuenta bancaria de la empresa Q5, 000.00 comprobante
No.254.
DIA 6: Ventas al crdito por Q3, 360.00 y al contado Q670.00. El IVA se cobr en
efectivo segn facturas 022 a la 030.
DIA 10: Se paga con cheque a prensa libre por Q330.00 y a seguros de occidente un
seguro que cubre un ao por Q4, 620.00 con cheques 001 y 002.
DIA 24: Se paga lo siguiente en efectivo: se deposita en el banco Q6, 380.00, a
canal 3 Q550.00 y por pago de luz Q120.00 segn comprobantes.
DIA 30: Se cancelan sueldo por Q2, 000.00, mas bonificacin incentivo (no olvide
descontar el IGSS) pagando en efectivo.

4.6. Libro mayor o centralizacin


Es un libro obligatorio que centraliza las cuentas
registradas en el Libro Diario
Su funcin es recopilar o agrupar las
operaciones realizadas.
Se trabaja a doble folio, pero puede trabajarse
en folio simple

4.6.1. El rayado
DEBE:
1. Fecha de traslado (del diario al mayor)
2. Nombre de cuenta o cuentas, abonadas
3. Numero de partida y folio del diario
4. Cantidad parciales
5. Cantidad totales

HABER:
6. Fecha de traslado
7. Nombre de cuenta o cuentas (varias), abonadas
8. Numero de partida y folio del diario
9. Cantidades parciales

Ejemplo: Con el ejemplo de libro diario se


realizara los folios.

4.7 Libro de Balances


Es un libro obligatorio, que contiene el resumen de las operaciones
de un periodo de tiempo.
Se registran en el las perdidas, ganancias y el balance de la
situacin general de la empresa.
Solo es una comprobacin de que lo trasladado al Libro Mayor sea
correcto, nos garantiza la comprobacin de ausencias de errores
cuantitativos y no cualitativos
Tomadas como ejemplo las partidas de diario: