Conferencia

Octubre 2007

PLANILLA
ELECTRNICA
Octubre 2007
Martn Candela Rosas

mcandela@munizlaw.com

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Planilla Electrnica (Base Legal)

D.S. N 001-98-TR, Normas reglamentarias relativas a obligacin
de los empleadores de llevar Planillas de Pago.
D.S. N 015-2005-TR, Dictan disposiciones sobre el Registro de
Trabajadores y Prestadores de Servicios RTPS.
D.S. N 014-2006-TR, Modifican el D.S. N 015-2005-TR, mediante
el cual se dictaron disposiciones sobre el Registro de Trabajadores
y Prestadores de Servicios - RTPS.
R.M. N 003-2007-TR, Aprueban informacin mnima del Registro
de Trabajadores y Prestadores de Servicios - RTPS.
D.S. N 006-2007-TR, Decreto Supremo que prorroga la entrada en
vigencia del Decreto Supremo N 015-2005-TR.
D.S. N 018-2007-TR, Establecen disposiciones relativas al uso del
documento denominado Planilla Electrnica.

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Planilla Electrnica
(Definicin)
Es el documento llevado a travs de medios
electrnicos, presentado mensualmente a travs
del medio informtico desarrollado por la SUNAT,
en el que se encuentra registrada la informacin
de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios modalidad
formativa, personal de terceros y
derechohabientes.

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Planilla Electrnica (Utilidad)

Para consignar la informacin laboral y de seguridad social
ocurrida en el mes calendario declarado y sustituir a las
planillas fsicas de remuneraciones.
La Planilla Electrnica sustituir adems a los PDT 600
(remuneraciones), 610 (seguro complementario de trabajo
de riesgo) y parcialmente el 621 (retenciones de renta de
cuarta categora). En dicho sentido, en el registro deber
consignarse tambin la informacin que ya se declara a
travs de dichas declaraciones.
A travs de la presentacin de la Planilla Electrnica se
cumplirn simultneamente la obligacin de su
presentacin ante el MTPE y la obligacin de declaracin
de tributos y aportes declarados actualmente a travs de
los PDTs referidos.
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Planilla Electrnica
(Definiciones)
Empleador
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica,
sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores,
instituciones privadas, entidades del sector pblico o cualquier ente
colectivo que remunera a cambio de un servicio prestado en
condiciones de subordinacin.
Adicionalmente comprender el trmino empleador a los siguientes
supuestos:
Quien pague pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia
u otra pensin, cualquiera sea el rgimen legal.
Quien contrata a un prestador de servicios.
Los encargados de realizar las aportaciones al Essalud de los
asegurados regulares por mandato de una ley especial.
Quien contrata a un prestador de servicios modalidad formativa.
Quien recibe por destaque o desplazamiento los servicios de personal
de terceros.
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Planilla Electrnica
(Definiciones)
Trabajador
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo una relacin
de dependencia, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la
modalidad del contrato de trabajo. Tambin est comprendido el
socio trabajador de una cooperativa de trabajadores y todo
trabajador del sector pblico, servidor o funcionario, bajo cualquier
rgimen laboral.

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Planilla Electrnica
(Definiciones)
Pensionista
Quien recibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y
sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuera el rgimen legal al
cual se encuentre sujeto.
Prestador de servicios
Persona natural que presta servicios a un empleador sin relacin de
dependencia bajo cualquier modalidad contractual y cuyos servicios
no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categora,
de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.
Aquellos que se encuentren incorporados como asegurados regulares
al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato
de una ley especial por las que existe obligacin de realizar
aportaciones de salud.
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Planilla Electrnica
(Definiciones)
Prestador de servicios modalidad formativa
Persona natural que presta servicios bajo alguna de las
modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o
cualquier otra ley especial.
Personal de terceros
El trabajador o prestador de servicios, que sea destacado
o desplazado para prestar servicios en los centros de
trabajo, establecimientos, unidades productivas u
organizacin laboral de otro empleador,
independientemente del hecho de que ambos mantengan
un vnculo jurdico.
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Planilla Electrnica
(Definiciones)
Derechohabiente
Se refiere al cnyuge o concubino(a) del trabajador o
pensionista, a su hijo menor de edad o al mayor de edad
incapacitado en forma total o permanente para el
trabajo, siempre que ellos a su vez no sean trabajadores o
pensionistas afiliados a la Seguridad Social.
En el caso de madres gestantes, la cobertura del hijo se
inicia desde la concepcin.

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Planilla Electrnica (Obligados)

Los empleadores que:
Cuenten con ms de 3 trabajadores.
Cuenten con 1 o ms prestadores de servicios.
Cuenten con 1 o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados del SNP.
Cuando estn obligados a efectuar retencin de Renta de cuarta
o quinta categora.
Tengan a su cargo artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley
N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una EPS.
Hubieran suscrito con el EsSalud un contrato por SCTR.
Gocen de estabilidad jurdica o tributaria.
Cuenten con 1 o ms prestadores de servicios - modalidad
formativa laborales.

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Planilla Electrnica
(Contenido)
La informacin que contendr la Planilla
Electrnica ser establecida por el MTPE a travs
de una Resolucin Ministerial.
Las modificaciones posteriores sern efectuadas
por la SUNAT mediante Resolucin de
Superintendencia.
Quedarn sin efecto las tablas y el contenido
mnimo que fue establecido mediante la R.M. N
003-2007-TR.
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Planilla Electrnica (SUNAT)

Se ha encargado a la SUNAT recibir la Planilla
Electrnica a ser remitida a travs de medios
electrnicos por parte de los empleadores.
La SUNAT pondr a disposicin del MTPE la
Planilla Electrnica.

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Planilla Electrnica
(Presentacin)
Cronograma
La Planilla Electrnica se considerar presentada,
ante MTPE, en la fecha en que los empleadores
enven electrnicamente el soporte electrnico
de ste a la SUNAT.
Mediante Resolucin de Superintendencia la
SUNAT establecer el cronograma de presentacin
de la Planilla Electrnica.

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Planilla Electrnica
(Presentacin)
Percibido o devengado
La presentacin mensual de la Planilla Electrnica que se
realice ante SUNAT debe contener la informacin
correspondiente al mes calendario precedente a aqul en
que vence el plazo para dicha presentacin segn el
cronograma que establezca la SUNAT.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la planilla
deben ser los efectivamente pagados al trabajador o
prestador de servicios; las remuneraciones o ingresos
devengados o generados pero no pagados slo se registran
cuando expresamente est permitido en la Planilla
Electrnica.
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Planilla Electrnica
(Presentacin)
Cierre distinto al mes calendario
Si con respecto a la informacin correspondiente, el
empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual de
la Planilla Electrnica distinta al primer y ltimo da de
dicho mes:
La referida informacin se atribuir al mes calendario
precedente a aqul en que vence el plazo para dicha
presentacin siempre que la fecha de cierre corresponda
al mismo.
El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la
Planilla Electrnica que utilice el Empleador no podr
exceder de 31 das calendario.
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Planilla Electrnica (Registro)

Frecuencia de registro
La Planilla Electrnica contar con un padrn de
declarantes y de trabajadores y prestadores de
servicios en la que se registrar informacin
relacionada con ellos por nica vez y que slo
ser modificada en caso requiera de
actualizacin.
Contar con una planilla o declaracin mensual en
la que se declarar informacin con dicha
periodicidad.
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Planilla Electrnica (Nmero)

Los empleadores que estn obligados a llevar y
declarar la Planilla Electrnica harn una sola
declaracin centralizada.
No se puede llevar una Planilla Electrnica por
cada centro de labor o por cada tipo de
trabajador.

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Planilla Electrnica (Datos)

Datos de cada establecimiento o centro de labores (RUC, ubigeo y
denominacin social).
Turnos de trabajo en el centro de labores.
Datos del trabajadores o prestadores de servicios (documento de
identidad, nombres y apellidos, categora, fecha de nacimiento, tipo
de contrato, gnero, telfono, cdigo EPS, Essalud Vida, Cdigo nico
del Sistema Privado de Pensiones, Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo, nacionalidad, discapacidad, correo electrnico, entidad
financiera donde se deposita la remuneracin o retribucin y nmero
de cuenta, tipo de remuneracin, periodicidad de la remuneracin,
modalidad de pago, si es sindicalizado o no, municipalidad donde se
inscribi la partida de nacimiento, nivel educativo, RUC, si est
sujeto a fiscalizacin o no, ocupacin, tipo de contrato y estado civil.

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Planilla Electrnica (Datos)

Datos de los derechohabientes (tipo y nmero de
documento del derechohabiente, nombres y
apellidos, fecha de nacimiento, sexo, vnculo
familiar, nmero de carta de atencin, baja y
alta, domicilio, municipalidad donde se inscribi
la partida de nacimiento, y nacionalidad).
Datos de perodos laborales (identificacin del
trabajador, inicio y fin del perodo laboral y forma
de extincin del contrato de trabajo).

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Planilla Electrnica (Datos)

Datos de la jornada del trabajador (identificacin
del trabajador, nmero de das trabajador,
nmero de horas normales trabajadas y nmero
de horas en sobretiempo trabajadas).
Das subsidiados del trabajador (fecha de inicio
fin del subsidio, parte lesionada y naturaleza de
la lesin).
Detalle de la remuneracin (identificacin del
trabajador, tipo de concepto remunerativo/no
remunerativo, y monto).
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Planilla Electrnica (Datos)

Detalle de la retribucin del prestador de
servicios (identificacin del trabajador, tipo de
comprobante emitido, serie de comprobante
emitido, nmero de comprobante emitido, monto
total del servicio, fecha de inicio y fin del servicio
prestado y fecha de emisin).

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Planilla Electrnica (Varios)

Boleta de pago digital

Mediante Resolucin Ministerial el MTPE regular las
condiciones para la entrega de la boleta de pago digital por
medios electrnicos (correo electrnico), para aquellos
empleadores que voluntariamente decidan optar por dicho
sistema.

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Planilla Electrnica (Varios)

El D.S. N 001-98-TR (22.01.98) seguir vigente para los
empleadores no obligados y que cuentan con por lo menos
1 trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada.
Los no obligados que hubieran optado por llevar la Planilla
Electrnica se encontrarn obligados a seguir llevando y
presentando la misma.
Mantienen su vigencia las disposiciones al pago de
remuneracin, entrega y conservacin de las boletas de
pago para todos los empleadores que cuenten con
trabajadores sujetos al rgimen de la actividad privada,
independientemente que tengan la obligacin de llevar o
no la Planilla Electrnica.
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Planilla Electrnica (Varios)

El empleador est obligado a entregar a cada trabajador, al momento
del pago una boleta conteniendo los mismos datos que figuran en las
planillas, la cual ser firmada por el trabajador, adems de ser sellada
y firmada por el empleador o por su representante.
El original de la boleta ser entregado al trabajador a ms tardar el
tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
El duplicado quedar con el empleador, el cual tambin ser firmado
por el trabajador, quien de no saber firmar imprimir su huella digital.
El empleador puede considerar la firma del trabajador en la boleta
como opcional; pero en ese caso le corresponder a ste la carga de
la prueba sobre el pago de las remuneraciones y respecto de la
entrega de la boleta.
La firma en la boleta no implica la renuncia del trabajador respecto al
cobro de las sumas que considere le corresponden y que no figuren
en la boleta.

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Planilla Electrnica (Varios)

Los obligados a llevar la Planilla Electrnica debern
cerrar las planillas. Sin embargo, el cierre de la planilla
no afecta la obligacin de la conservacin de la planilla (5
aos despus de cerrada) y boletas de pago (5 aos
despus de emitida).
En el caso de los trabajadores del hogar no existe
obligacin de llevar la Planilla Electrnica.
La obligacin referida a la inscripcin de los beneficiarios
de las diferentes modalidades formativas mediante un
libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE, se
considera cumplida con la presentacin de la Planilla
Electrnica.
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Gracias

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