Bienvenido a una nueva forma de

trabajar, diversión y productividad

¿por qué no?
 Situemos nuestra propuesta de valor

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El entorno socio- La fórmula Se hace camino al

económico, Crisis! magistral andar …
Introducción y Contexto
Un mundo en constante cambio y evolución

Globalidad de
los Mercados
Tiempos
Incorporación de las de Crisis
TIC al ámbito laboral

Hacia la
Nuevos valores, Sociedad y
Nuevas motivaciones Empresa 2.0

Inestabilidad,
Incertidumbre

Vivimos en un mundo en constante evolución, donde

mantenerse óptimamente preparado para afrontar los
retos profesionales, supone un gran desafío
 Introducción y Contexto
Los retos actuales de la nueva realidad

 Economía: “hacer mas con  Reducción de la demanda de

menos”
 Competidores: “respuesta
rápida al mercado”
 Tecnología: “proporcionar
nuevos productos sin retrasos”
 Clientes: “productos fiables,
que funcionen”
 Inversores/Accionistas: “o
gano dinero o me retiro”
proyectos
 Proceso de decisión mas largo
 Acceso limitado al crédito
 Mayor presión y poco margen de
error
 Mayor morosidad en los clientes
 Entorno de incertidumbre
 Cambios constantes
 Racionalización de los recursos

La realidad es dura, pero ¿cómo sobrevivir? …

 Introducción y Contexto
Los retos actuales de la nueva realidad

Expansión empresarial Diversificación

CAMBIO
CAMBIO Clientes
Flexibilidad CAMBIO
Especialización CAMBIO Soluciones
de Mercado Globales

Ante entornos altamente cambiantes y con alto

grado de incertidumbre, flexibilidad y agilidad como
respuesta
Introducción y Contexto
Pero… si hablamos de la dirección de proyectos

Ratio
proyectos de
exito

Ratio
proyectos
fallidos

Sobrecostes

Retrasos

Fuente: Standish Group

Introducción y Contexto
¿Por qué tengo que cambiar y ser mas ágil?
La fórmula mágica
Nueva forma de trabajar, rompe el paradigma

Flexibilidad y Agilidad frente a transformaciones y

cambios en tiempo de crisis minimizando los riesgos,
nos proporciona una ventaja competitiva
 La fórmula mágica
Maximizar el ROI de los proyectos

ROI in Software Projects

• Plan-driven vs. Agile - more or less risk?

Agile Brings ROI Back

ROI
Release Release 2 Release
1 3

$ Time

Go Live
 La fórmula mágica
Asegurar la entrega del valor de negocio

Waterfall Agile

Risk e
Valu
e
Risk
Cumulative
la tiv
Value m u
Project Cu
Project Run Rate Run Rate

Start with high-risk, high-value items Halt project when desired

to drive down risk and maximize ROI value is reached

Delivering Value Early With Less Risk

Waterfall vs. Agile Software Delivery
 La fórmula mágica
ROI Asegurar la inversión ante cambios no planificados

Necesitamos esto!!

De repente, esto es importante!

Esto ya no!

Tiempo

Change for free!

 La fórmula mágica
Entrega continua de valor y con mínimo riesgo
ROI

«A partir de aquí, no merece la pena»

Corte de ROI Presupuesto pendiente

20% para Tiempo

el proveedor
Money for nothing!
La fórmula mágica
Marco de gestión de proyectos clásico vs. ágil
 La fórmula mágica
Intentemos relacionar los dos enfoques

Waterfall Agile
The Plan creates The Vision creates
cost/schedule estimates feature estimates

Constraints Features Cost Schedule

Value / Vision
Driven
Plan
Driven

Estimates Cost Schedule Features

 La fórmula mágica
¿Qué aporta a los proyectos el enfoque ágil?

 Estimación conjunta de  Acerca el valor de negocio al

complejidad cliente-proveedor
 Priorización según valor/coste
(ROI)
 Visibilidad continua del avance
 Iteraciones cortas
 Contratos ágiles cliente-
proveedor
 Alineamiento entre cliente y
equipo
 Compatible con PMBoK, CMMI,
PRINCE2 y otros marcos clásicos
equipo de desarrollo
 Acepta el cambio desde el
principio y lo integra
 Se dispone de un modelo de
referencia común
 Educa e implica a los usuarios
 Minimiza la burocratización
 Motiva al equipo de desarrollo
 Mitiga los riesgos
 Aumenta la productividad del
equipo y calidad del producto

beneficios inmediatos y tangibles

La fórmula mágica
Pero… ¿qué están usando las organizaciones?
 Se hace camino al andar
Nuestro enfoque de trabajo

1 Identificar areas de cambio y mejora

• Analisis de problemas y causas raiz
• Evaluacion de competencias y definición situación actual
• Identicacion de stakeholders, canales de comunicacion y agentes transformadores de cambio

2 Definir y planificar el roadmap

• Identificar y priorizar alcance y objetivos finales del proyecto (historias de usuario)
• Seleccionar las historias de la iteración (sprint) segun limitaciones de tiempo y recursos
• Presentar entregable de valor completo al negocio al finalizar el sprint
• Revision de cada sprint para aprender de errores cometidos y proponer acciones de mejora
• Retrospectiva roadmap e historias proximo sprint, repriorizacion historias con poco valor

Preparar al equipo y hacerlo rodar

3
• Crear equipo de expertos (evangelistas/facilitadores)
• Capacitar al equipo en gestion ágil de proyectos (Scrum Framework)
• Realizar retrospectiva con todo el equipo del sprint finalizado

4 Institucionalizar y adoptar el cambio

• Capacitar y facilitar equipos auto-gestionados
• Delegar y dotar de “empowerment”
• Revision modelo de gestión, utilidad y satisfaccion del cliente
 Se hace camino al andar
Nuestro enfoque de trabajo

Entendemos la Dirección de Proyectos como una competencia compartida

y distribuida (cliente-proveedor) acorde con el tipo de proyecto, por tres
perfiles complementarios que aportan una visión integral de las tres
dimensiones en toda gestión de un proyecto:

Consultores de Valor al Gestores de

Negocio Proyectos
negocio
Piensan Dirigen
Analizan Deciden
Crean Coachers / Mentores Actuan
Conceptualizan Gestión de Personas y Equipos Resuelven
Transforman Ejecutan
Supervisan
Alinean
Facilitan
Coordinan
Comparten
Dinamizan
Convencen
Inspiran
 Se hace camino al andar
Nuestra oferta de servicios
1. Training
• Formación en metodologías de dirección y
gestión de proyectos (waterfall /agile)
• Tutorías y workshops prácticos según nivel
de madurez
• Introducción modelo agile gestión de
proyectos software (Lean, SCRUM, XP)
• SCRUM marco ágil para gestión de proyectos
• Workshop adopción e integración de SCRUM
3. Management Consulting
• Diagnostico de la cultura en gestión de
proyectos en la organización
• Implantación de metodologías de gestión de
proyectos (clásicas/ágiles)
• Consultoría en gestión de proyectos: EPM,
PPM, PMO, análisis de riesgos, técnicas EVM,
estudio y selección de herramientas
• Gestión delegada de proyectos, internos o
externos del cliente (onsite/offshore)
• Oficina de Proyectos: servicio de soporte
para Jefes de Proyectos del cliente
2. Coaching & Mentoring
• Coaching de Equipo: perfeccionamiento de
las capacidades del equipo de trabajo y en la
adaptación mutua de sus componentes
• Mentoring a Jefes de Proyecto: adquirir el
conocimiento de la metodología y puesta en
práctica
• Mentoring y Coaching a Jefes de Proyecto:
soporte a control y recuperación de proyectos
4. Implementation & Support
• Implantación y formación herramientas 2.0
• Implantación y formación plataformas
Knowledge Management & Social Learning
• Implantación y formación herramientas Web-
based project management 2.0 & Social
Software
• Implantación y formación herramientas de
Productividad Personal (Getting Things Done)
• Innovación pedagógica a través del uso TIC
Se hace camino al andar
In the end..
El primer paso lo tiene que dar usted…
 Se hace camino al andar
¿Quién soy?

Rafael Igual

• MBA and Certified Scrum Manager

• Over 20 years experience across
spectrum of industries
• Participated in a variety of roles
from Developer to Manager
• Expertise in assisting transitions to
agile since 2008
• Delivers mentoring and training on
Agile Practices throughout the
organization IT rafael.igual@agile4teams.com
rafaeligual.wordpress.com
es.linkedin.com/in/rafaeligual
twitter.com/rafaeligual
Preguntas / Coloquio
In the end..
¿Desea compartir este viaje con nosotros?

“… Science never solved one problem

without creating ten more …”