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Costos

y
Presupuestos

Objetivo de la Exposicin
Proveer a los empresarios y
potenciales empresarios los
conocimientos bsicos sobre
costos para que apliquen un
control ms minucioso y
exhaustivo del dinero en su
negocio

Por qu
estudiar los
costos ?

Por qu estudiar los


costos para
? fijar
Son indispensables
precios de ventas
Permite la valuacin de
inventarios (valoracin), tanto de
productos terminados como de
productos en proceso

Por qu estudiar los


costos ?

Controlar la eficiencia de las


operaciones, es decir, para
controlar si los costos que
realmente estn teniendo,
corresponden a los costos que
tendran que producirse trabajando
eficientemente

Por qu estudiar los


costos ?
Estimar la utilidad de los
diferentes productos: si se saben
los precios de venta y los costos de
los productos, se puede estimar
cules son los productos ms
rentables y cules son los
productos menos rentables

Por qu estudiar los


costos ?

Facilita la toma de decisiones


empresarias
Contribuye al planeamiento,
control y gestin de la empresa

Entonces, qu
son
los costos ?

Definiciones
Es la incgnita que todo
empresario quiere conocer
Sabemos a cuanto vender los
productos, pero tambin debemos
saber cunto cuestan, para conocer
cunto ganamos o perdemos cada
vez que se vende una unidad del
producto

Qu son los Costos?


Cuanto ms gane, mejor; ms
slida ser la posicin de su empresa
en el mercado
Pero si pierde, aunque le guste
mucho fabricarlo, tendr que:
- o revertir la situacin
- o abandonar la produccin,
porque de lo contrario se arruinar

Qu son los Costos?


Son los desembolsos en dinero
- que tiene que realizar una
empresa para que sus
actividades se desarrollen
normalmente

Qu son los Costos?


Es la sumatoria de los gastos que
demanda la fabricacin y puesta
en el mercado de una unidad de
producto; es decir, es el mnimo
precio al cual podra venderse un
producto, sin producir prdidas ni
ganancias en la organizacin que
lo produce

Y, qu son
los gastos ?

Cuadro Comparativo
LOS COSTOS
Son los desembolsos y
deducciones causados por el
proceso de fabricacin o por
la prestacin del servicio:
Mano de obra al destajo
Sueldos y salarios del
personal de planta
Materias primas
Fletes
Arrendamiento del local
Servicios pblicos
Depreciacin de mquinas y
equipos

LOS GASTOS
Son los desembolsos y
deducciones causados por la
administracin de la empresa:

Salario gerente
Salario secretaria
Salario mensajero
Salario limpieza
Salario vendedores
Arrendamiento de oficina
Papelera
Gastos de publicidad
Transporte

Clasificacin
de los
Costos

Clasificacin
Costos Fijos (CF).- son los que
permanecen constantes a pesar de
que las cantidades producidas varen
dentro de un cierto entorno
Son aquellos que no varan ante
cambios en los niveles de produccin

Clasificacin
Costos Fijos (CF).- ejemplos:
Sueldos de los empleados
(suma fija)
Mantenimiento de maquinarias
y equipos
Alquileres de local

Clasificacin
Costos variables (CV).- son los
que varan proporcionalmente a las
cantidades que se producen
Son los que cambian cuando vara
el nivel de produccin: cuanto mayor
sea la produccin mayores son los
costos

Clasificacin
Costos variables (CV).- ejemplo
Los insumos o materia prima
Los salarios o pagos a destajo
Comisiones por ventas
Gastos de promocin y
publicidad
Si una empresa fabrica mesas, a
medida que fabrique ms, necesitara
ms madera

Clasificacin
Costos totales (CT).- es la
sumatoria de todos los costos en que
incurre la empresa durante el proceso
productivo
CT = CF + CV

Hay ms costos
?

Clasificacin
Costos directos.- aquellos cuya
incidencia monetaria en un producto o
en una orden de trabajo resulta
directamente proporcional al nmero de
unidades producidas (materia prima,
jornales, etc.)
Costos indirectos.- aquellos que no
pueden asignarse con precisin; por lo
tanto se necesita una base de prorrateo
(seguros, lubricantes).

Clasificacin
Costos unitarios fijos.- para un
determinado producto es cuando el CT
se divide entre el nmero de unidades
producidas de ese producto durante el
mismo mes o el mismo perodo de
tiempo

Clasificacin
Costos unitarios fijos.- ejemplo
Taller Optimus
Unidades producidas = 100
Gastos administrativos = S/
1,000.00
Costo unitario fijo = S/ 1,000 /
100 =
S/ 10.00

Clasificacin
Costos unitarios variables.ejemplo
Taller Listo
Unidades producidas= 100
Costo de materiales= S/ 850.00
Costo de mano de obra= S/
750.00
Servicios directos de fabricacin=
S/
200.00

Cuadro Resumen
COSTOS DIRECTOS
Materia
prima

Mano de
obra directa

COSTOS INDIRECTOS
Gastos de
fabricacin

Gastos de
administracin

Gastos de
comercializacin

Beneficio

Costo de Fabricacin
Costo de Manufactura

Costo total
Precio de Venta

Utilidad
Unitaria

Mrgenes de
Contribucin o
Ganacia

Mrgenes de Ganancia
Mrgenes sobre Ventas.- ejemplo
Precio de Venta= S/ 1,200.00
Tiene previsto ganar un 20% sobre
las ventas
Margen sobre las Ventas=
20%(1,200)=
S/ 240.00

Mrgenes de Ganancia
Mrgenes sobre Costos.- ejemplo
Costo Total= S/ 800.00
Tiene previsto ganar un 15% sobre
el costo
Margen sobre el Costo=
15%(800)=
S/ 120.00

Entonces, cul es
el precio de venta
?

Precio de Venta
El precio de venta lo pone el
mercado: Monopolio (un solo
vendedor y varios compradores),
Monopsonio (un solo comprador y
varios vendedores)
Hay que tener en cuenta los costos
y el margen de ganancia que cubra
nuestros gastos operativos

Punto de
Equilibrio

Punto de Equilibrio
500,000

400,000

Costos fijos totales

350,000

Costos totales

300,000

Ingresos totales

250,000
200,000
150,000
100,000
50,000

Volmenes de produccin (unidades)

2,000

1,800

1,600

1,400

1,200

1,000

800

600

400

200

0
0

Ingresos / Costos ($)

450,000

Punto de Equilibrio
Se debe saber con anticipacin qu
cantidad de productos mnimo se
deben fabricar o vender para alcanzar
a cubrir los costos totales
Cuando la cantidad de INGRESOS
es igual a la cantidad de EGRESOS de
la empresa

Punto de Equilibrio
Permite conocer cul debe ser el
incremento necesario en las ventas
para obtener determinada utilidad
Conocer cmo se afecta la utilidad
al hacer variaciones en el precio de
los productos o servicios

Ejercicios para los


Empresarios

Ejercicio No. 1
Juana es una empresaria de confecciones y se
dedica a la fabricacin de camisas. Juana nos ha
pedido que le ayudemos a calcular sus costos
reales de produccin y fijar los precios. Para ello
nos da la siguiente informacin:
Produccin mensual = 100 camisas
Gastos en Materiales:
Tela............................... S/ 1,800.00
Hilo................................ S/ 30.00
Botones.......................... S/ 70.00
Cierres............................ S/ 50.00
Empaques....................... S/ 50.00
Gasto Materiales S/ 2,000.00

Ejercicio No. 1
Mano de Obra
3 operarias con un salario mensual de S/
600.00
cada una
Gastos de administracin S/ 900.00
Pago de comisiones S/ 480.00
Margen de ganancia 12%

Desarrollo Ejercicio No. 1


Hay que determinar los costos totales (CT):
CT = 2,000 + 600(3) + 900 + 480 = S/
5,180.00
PV = 12%(CT) + CT = 0.12(5,180) + 5,180
=
PV = S/ 5,801.60

Ejercicio No. 2
Don Luis es un fabricante de calzado: produce
tanto calzado para caballeros, como para damas y
nios. El tiene dificultades para calcular sus costos
reales y nos ha
pedido ayuda
Produccin mensual
50 pares de zapatos para caballeros(1)
30 pares de zapatos para damas(2)
20 pares de zapatos para nios(3)
Costos de materiales
(1)
(2)
(3)
1,500.00 750.00
400.00

Ejercicio No. 2
Gastos en administracin S/ 800.00
Gastos de venta 8%
Margen de ganancia 12%

Desarrollo Ejercicio No. 2


Tipo de Zapato

Costo
Materiales

Cantidad

Caballeros

50

1,500.00

Damas

30

750.00

Nios

20

400.00

100

2,650.00

Gastos Administrativos

800.00

Subtotal
Gastos de Ventas

3,450.00
8%

Subtotal
Margen de Ganancia
Total
Costo Unitario Promedio

276.00
3,726.00

12%

447.12
4,173.12
41.73

El Presupuesto

Presupuesto
Una vez conocidos los costos, el
punto de equilibrio, el margen
de ganancia y cmo calcular los
precios de venta, debemos
conocer el presupuesto

Presupuesto
Es calcular en forma anticipada
a cunto ascendern los
ingresos y los egresos de una
empresa en un determinado
perodo

Presupuesto
Toda empresa necesita conocer su
futuro inmediato y poder anticipar lo
que habr de ocurrir en los prximos
meses
Para esto hay que PLANIFICAR las
actividades de la empresa

Presupuesto
Tenga siempre presente:
Qu productos podrn venderse con
xito
En qu cantidades
A qu precios y bajo que condiciones
En que poca del ao
A travs de qu canales de
distribucin

Tipos de
Presupuestos

Presupuesto
Presupuesto de Ingresos.- sirve
para proyectar las ventas de los
productos mes a mes en cantidades y
en dinero
Se utiliza para fijarse metas de
ventas y que la empresa haga todo
los esfuerzos posibles para
alcanzarlos

Presupuesto
Debe ser realista y, a la vez,
alcanzable
Hay que tener presente el
crecimiento en ventas que queremos
alcanzar mes a mes

Cmo se calcula
el presupuesto de
ingresos ?

Presupuesto
Hay que determinar la cantidad de
ventas (Q) de cada artculo o
producto (Incremento Porcentual
Mensual)
Hay que saber el precio de venta (P)
de cada artculo o producto
Hay que multiplicar la Q x P para
obtener el ingreso

Precio de Venta:

S/.

Zapatos

55.00

Carteras

40.00

Casacas

99.00
10%

Los resultados estn afectados por los decimales

Incremento
Porcentual Mensual
8%

8%

10%

15%

VENTAS EN UNIDADES
Ene-08

Feb-08

Marz-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Subtotal

Zapatos

100

110

119

128

141

162

761

Carteras

150

165

178

192

212

243

1,141

Casacas

200

220

238

257

282

325

1,521

Total Unidades

450

495

535

577

635

730

3,422

VENTAS EN NUEVOS SOLES


Ene-08

Feb-08

Marz-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Subtotal

Zapatos

5,500

6,050

6,534

7,057

7,762

8,927

41,830

Carteras

6,000

6,600

7,128

7,698

8,468

9,738

45,633

Casacas

19,800

21,780

23,522

25,404

27,945

32,136

150,588

Total Ventas

31,300

34,430

37,184

40,159

44,175

50,801

238,050

Presupuesto
Presupuesto de Egresos.- sirve
para proyectar los gastos que se
tendrn mensualmente de acuerdo a
las ventas
Se utiliza para fijarse lmites y saber
cunto dinero se va a necesitar para
la produccin o las compras
Para saber si pedir prstamos o no

Cmo se calcula
el presupuesto de
egresos?

Presupuesto
Debemos conocer los costos totales
(CT) de produccin o de compra
Conocer la cantidad (Q) de
productos que se espera vender
Multiplicamos CT x Q y obtenemos
el dinero que necesitamos

Presupuesto
Trabajar con porcentajes
Saber Excel para tener un clculo
rpido y que permita hacer los
cambios necesarios en el momento
oportuno

Productos

Precio de Venta
(S/)

Ganancia

Costo de
Compra

Zapatos

55.00

30%

38.50

Carteras

40.00

25%

30.00

Casacas

99.00

15%

84.15

10%

Los resultados estn afectados por los decimales

8%

8%

10%

15%

UNIDADES A COMPRAR O PRODUCIR


Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Subtotal

Zapatos

100

110

119

128

141

162

761

Carteras

150

165

178

192

212

243

1,141

Casacas

200

220

238

257

282

325

1,521

Total Unidades

450

495

535

577

635

730

3,422

COSTO EN NUEVOS SOLES


Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Subtotal

Zapatos

3,850

4,235

4,574

4,940

5,434

6,249

29,281

Carteras

4,500

4,950

5,346

5,774

6,351

7,304

34,224

Casacas

16,830

18,513

19,994

21,594

23,753

27,316

127,999

Total Costo

25,180

27,698

29,914

32,307

35,538

40,868

191,505

Cmo se calcula
el presupuesto de
ingresos y
egresos ?

INGRESOS EN NUEVOS SOLES (VENTAS)


Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Subtotal

Zapatos

5,500

6,050

6,534

7,057

7,762

8,927

41,830

Carteras

6,000

6,600

7,128

7,698

8,468

9,738

45,633

Casacas

19,800

21,780

23,522

25,404

27,945

32,136

150,588

Total Ventas

31,300

34,430

37,184

40,159

44,175

50,801

238,050

EGRESOS EN NUEVOS SOLES (COSTOS)


Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Subtotal

Zapatos

3,850

4,235

4,574

4,940

5,434

6,249

29,281

Carteras

4,500

4,950

5,346

5,774

6,351

7,304

34,224

Casacas

16,830

18,513

19,994

21,594

23,753

27,316

127,999

Total Costo

25,180

27,698

29,914

32,307

35,538

40,868

191,505

6,120

6,732

7,271

7,852

8,637

9,933

46,545

6,120

12,852

20,123

27,975

36,612

6,120

12,852

20,123

27,975

36,612

46,545

SALDO
SALDO
ACUMULADO
TOTAL MES

RECUERDE !!!

Recuerde !!!
El empresario debe CONOCER
BIEN los ingresos y egresos de su
empresa
Debe SABER CALCULARLOS
Debe SABER CUANTO GANA Y
CUANTO PIERDE

Recuerde !!!
Debe SABER qu productos le
DAN PERDIDA y cules le DAN
GANANCIA
Debe REVISARLOS
MENSUALMENTE
CONTROLA SOBRE TODO TUS
EGRESOS Y MEJORAR TU

AUTOEVALUACIO
N

Desarrolle
1. Qu importancia tiene para su
empresa calcular costos
2. Qu es el punto de equilibrio
3. Sabe cul es su margen de
ganancia promedio

Desarrolle
4. Haga un listado de sus ingresos y
egresos
5. Si ha tenido dudas o quiere hacer
algn comentario productivo que le
sirva para mejorar su negocio, enve
un mail a la direccin que est
debajo

GRACIAS !!!