ORGANIZACIN

Cuando usted llega a una empresa o institucin observa

todos o alguno de los siguientes fenmenos:

No hay quien lo atienda

Hay empleados desocupados y otros muy atareados
Nadie sabe darle la informacin que usted necesita.
Las personas o empleados no se encuentran en su lugar
La empresa no cumple sus compromisos en el tiempo y con
calidad acordados, etc.

Usted exclama: qu desorganizacin; aqu nadie responde por

nada, ni por nadie

Es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas

y objetivos.
Es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin, que interactan en el marco de una
estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.

Para que exista una organizacin se necesita

personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en
forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones
funcionan mediante normas que han sido establecidas para
el cumplimiento de los propsitos.
es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre
ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los
econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIONES SEGN SU FORMALIDAD.

Dicho en otras palabras, segn tengan o no estructuras y
sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicacin y el control. Estas se dividen en:
Organizacin Formal e Informal
1. ORGANIZACIN FORMAL
Es donde se coordina u organiza las acciones, cargos,
responsabilidades y jerarquas, con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos.
La organizacin formal debe ser flexible. Nace de una norma ,
reglamento o estatuto.

Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se

caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos
para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El uso
de tales mecanismos hace posible definir de manera explcita
dnde y cmo se separan personas y actividades y cmo se
renen de nuevo Este tipo de organizaciones (formales),
pueden a su vez, tener uno o ms de los siguientes tipos de
organizacin:
Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin lineal staff
Comits

A. La organizacin lineal.
que constituye la estructura ms simple y antigua, esta basada en
la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica medieval.
La organizacin lineal se sustenta en el principio escalar: existe
una jerarqua de la autoridad, en la cual los superiores son
obedecidos por sus respectivos subalternos.
B. Organizacin funcional.
Se basa en el principio de especializacin de las funciones para
cada tarea. La estructura funcional fue consagrada por Taylor,
quien, preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y
variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de produccin
en la estructura lineal de una siderrgica estadounidense, opto por
la supervisin funcional.

C. Organizacin de tipo de lnea-staff.

La organizacin de lnea-staff es una combinacin de la
organizacin lineal y la funcional, que maximiza las ventajas de
ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo
predominen las caractersticas lineales.
Existen rganos de lnea (de ejecucin o de operacin) y
rganos de staff (de consultora, asesora o incluso de
prestacin de servicios especializados).
D. Comits.
Un comites un grupo de personas al que, como grupo se le
entrega un asunto para que lo estudie y tome decisiones.
Es esta caracterstica de accin en grupo la que distingue al
comit, de otros instrumentos administrativos.

2. ORGANIZACIONES INFORMALES:
Chester Bernard, considera como organizacin informal
cualquier actividad personal conjunta sin un propsito
colectivo consciente, aunque contribuya a resultados
colectivos.
Este tipo de organizaciones consiste en medios no
oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de
decisiones y el control que son parte de la forma habitual
de hacer las cosas en una organizacin

ORGANIZACIONES SEGN SUS FINES

Es decir, segn el principal motivo que tienen para realizar sus
actividades. Estas se dividen en:
1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas,
tienen como uno de sus principales fines (si no es el nico)
generar una determinada ganancia o utilidad para su (s)
propietario (s) y/o accionistas.
2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener
como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin
pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades
filantrpicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG),
etc.

ORGANIZACIONES SEGN SU GRADO DE CENTRALIZACIN

Es decir, segn la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
1. Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada,
la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad,
en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores
Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como
los ejrcitos, el servicio postal y el misterio de hacienda
2. Organizaciones Descentralizadas: En una organizacin
descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la
cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es
caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles . Las empresas que enfrentan
competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad
de respuesta y creatividad .

Ejemplos:
Organizaciones con fines de lucro, formales y
centralizadas: Como las pequeas empresas, cuyo principal
objetivo es lograr un beneficio o utilidad. Para ello, tienen una
estructura organizacional formal (aunque sea bsica) y la
autoridad suele concentrarse en el dueo o propietario (quin
tiene la ltima palabra).

Organizaciones con fines de lucro, formales y

descentralizadas:
Por ejemplo, las grandes corporaciones transnacionales
que tienen entre sus principales objetivos el lograr un beneficio
o utilidad, cuentan con una estructura y sistema organizacional
formal y delegan a sus oficinas regionales la capacidad de
tomar decisiones para responder oportunamente al mercado o
a las condiciones sociopolticas del pas donde se encuentran,
sin tener que solicitar autorizacin para ello

Organizaciones con fines de lucro, informales y

centralizadas:
Como ejemplo, podramos citar a las microempresas (que
suelen tener entre 2 y 10 empleados o familiares que trabajan
realizando alguna labor), las cuales, suelen operar en la
informalidad al no tener medios oficiales externos (como papeles
que dan f de su existencia ante el estado) e internos (como un
organigrama). Sin embargo, tienen el objetivo de generar un
beneficio o utilidad y son altamente centralizadas porque la
autoridad recae sobre el propietario o jefe de familia

Organizaciones sin fines de lucro, formales y

centralizadas: El ejrcito, la polica, los ministerios y otras
entidades del Estado, son claros ejemplos de este tipo de
organizaciones.
Organizaciones sin fines de lucro, formales y
descentralizadas: Por ejemplo, las ONGs internacionales
que delegan gran parte de la toma de decisiones a sus oficinas
regionales para que puedan responder con prontitud a las
necesidades de su sector o campo de accin.

Organizaciones sin fines de lucro, informales y centralizadas:

Por lo general, son grupos de personas que por lo iniciativa de una
persona considerada lder de opinin (a la cual siguen por su
carisma y prestigio) se renen informalmente para realizar alguna
actividad especfica, como reunir regalos para obsequiarlos a nios
pobres en navidad o reunir fondos para ayudar a una familia en
dificultades econmicas, etc...
Organizaciones sin fines de lucro, informales y
descentralizadas: En algunas ocasiones, la idea de un lder de
opinin (por ejemplo, de reunir y obsequiar regalos en navidad) se
convierte en un modelo a seguir y es "exportado" a otros lugares
donde otras personas siguen la idea, pero, tomando sus propias
decisiones.

 La organizacin es un
sistema formal porque es un
ente creado para un objeto,
es diseada artificialmente
para que cumpla la meta. Lo
primero y fundamental de
una organizacin debe ser
el grupo de personas que la
conforman.

La organizacin tambin es
un conjunto de roles que s
interactan y que se
entrelazan

LA ORGANIZACIN COMO
SISTEMA
Toda organizacin es un sistema ya que esta hace posible la interrelacin de un
conjunto de elementos que permiten que estos sistemas se den. Estos pueden
ser abiertos y cerrados.(Organizaciones).
La organizacin como ente autnomo e independiente esta basada en principios
corporativos que la definen e identifican entre los cuales encontramos

Deber ser: Esto nos

responde al
interrogante, porque
existe la organizacin?
Deber hacer: Misin,
nos dice para que existe
la organizacin.
Deber estar: Visin, nos
orientar para saber
hacia donde vamos,
conque y como
llegamos.