Gestin de Proyectos de

Software con enfoque

PMI

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

Gestin de Proyectos de Software con enfoque PMI

Temas
I. Introduccin a la Gerencia de Proyectos
II. Procesos de la Gerencia de Proyectos
III. Gestin de la Integracin del Proyecto
IV. Gestin del Alcance del Proyecto
V. Gestin del Tiempo del Proyecto
VI. Gestin de Costos del Proyecto
VII. Gestin de la Calidad del Proyecto
VIII. Gestin de los RRHH del Proyecto
IX. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
X. Gestin de los Riesgos del Proyecto
XI. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
XII. Taller Integrador

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

Gestin de costos del proyecto

Cuida de los pequeos costos, que un pequeo

agujero hunde un barco.
Benjamin Franklin (1706-1790) Estadista y cientfico
estadounidense.

Aplica los procesos involucrados en estimar,

presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto
Divisin
de Alta Tecnologa
aprobado.

Tipos de Costo

Costos variables: Dependen del volumen de produccin. Por

ejemplo las materias primas, mientras ms zapatillas se producen,
se requieren ms telas y pasadores.

Costos fijos: No cambian con el volumen de produccin. Por

ejemplo los alquileres. Independientemente del volumen de
produccin de una fbrica de alimentos, el alquiler que se paga
por ese lugar se mantendr fijo.

Costos directos: Se pueden atribuir directamente al proyecto.

Por ejemplo, los costos de un viaje para promocionar
exclusivamente una nueva crema de belleza o el pago mensual a
los desarrolladores.

Costos indirectos: Benefician a varios proyectos y generalmente

no se puede identificar con exactitud la proporcin que
corresponde a cada uno. Por ejemplo los gastos de contabilidad,
luz, telfono, PMO, etc.

Gestin de costos del proyecto

Tipos de Costos

Costo de oportunidad: El costo de oportunidad de un recurso es su mejor

alternativa dejada de lado.
Ejemplo:
El proyecto A tiene una rentabilidad de $35.000 y el proyecto B una rentabilidad
de $40.000. Cul es el costo de oportunidad de seleccionar el proyecto A?
Rpta: Es $40.000. Ya que dejo de ganar $40.000 y ese es el costo de
oportunidad.

Costos hundidos: Son costos que ya fueron devengados y no cambiarn con la

decisin de hacer o no hacer el proyecto.

Gestin de costos del proyecto

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de

Conocimiento

reas de
Conocimiento
7.

COSTOS

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

INICIACIN

PLANIFICACIN

EJECUCIN

7.1
7.2

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

MONITOREO Y
CONTROL

7.3

CIERR
E

Gestin de Proyectos de Software con enfoque PMI

Captulo 7: Gestin de los

Costos del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

Introduccin

Consiste en desarrollar
una aproximacin de los
recursos monetarios
necesarios para
completar las
actividades del proyecto.

7.1 Estimar los Costos

Introduccin
Un proyecto en su fase de iniciacin puede tener una
estimacin aproximada de orden de magnitud (ROM) en
el rango de 50%. En una etapa posterior del proyecto,
conforme se cuenta con ms informacin, las
estimaciones pueden reducirse a un rango de 10%.

7.1 Estimar los Costos

Qu necesito?
Enunciado del Alcance (5.2)
EDT (5.3)
Diccionario de la EDT (5.3)

Lnea base del alcance

Cronograma del proyecto

RRHH

El tipo y cantidad de recursos, el

tiempo necesario para completar las
actividades del proyecto (6.5)
Los salarios de los recursos,
gratificaciones, bonos (9.1)

Plan de Recursos Humanos

7.1 Estimar los Costos

Qu necesito?
La inversin necesaria para
mitigar los riesgos (11.1)
Registro de Riesgos

Factores Ambientales de la
Empresa

Las condiciones del mercado

La informacin comercial
publicada
las polticas de estimacin de costos
Las plantillas de estimacin de costos

Activos de los procesos

de la Organizacin

7.1 Estimar los Costos

Qu herramientas puedo utilizar?

Juicio de Expertos

Estimacin Anloga

Anlisis de expertos para determinar

los costos relacionados al proyecto.
Utiliza informacin de valores como
alcance, costo, presupuesto y la duracin
de un proyecto anterior similar

Se utiliza una relacin estadstica entre

los datos histricos y otras variables
Estimacin Paramtrica

7.1 Estimar los Costos

Qu herramientas puedo utilizar?

Estimacin en detalle de las
actividades inferiores o
paquetes de trabajo.
Estimacin Ascendente

Es una tcnica ms cotosa

Ms probable (Cm)

Optimista (Co)

Pesimista (Cp)

Estimacin por 3 valores

Anlisis de Reserva

Inclusin de reservas para

contingencias, para tener en cuenta la
incertidumbre del costo

7.1 Estimar los Costos

Qu herramientas puedo utilizar?

Seccin 8.1
Costo de la calidad

Hojas de calculo computarizadas,

herramientas de simulacin
Software de estimacin de costos

Propuestas de proveedores calificados.

Anlisis de propuesta para
licitaciones

7.1 Estimar los Costos

Qu obtengo?
Valorizacin cuantitativa de los
costos de los recursos involucrados
para completar las actividades del
proyecto.

Estimacin de costo de las

actividades

Se pueden realizar ajustes durante el

curso del proyecto para reflejar el
detalle adicional disponible.
Involucra a todas las categoras de
recursos que sern cargadas al
proyecto.

7.1 Estimar los Costos

Qu obtengo al final del proceso?

Base de las estimaciones

Fundamentos de las estimaciones

Supuestos utilizados
Restricciones
Rango de estimados posibles
Nivel de confiabilidad del estimado
final

Actualizaciones a los
documentos del proyecto

7.1 Estimar los Costos

Gestin de Proyectos de Software con enfoque PMI

Captulo 7: Gestin de los

Costos del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

Introduccin

Consiste en sumar los

costos estimados de
actividades
individuales o
paquetes de trabajo
para establecer una
lnea base de costo
aprobada.

7.2 Determinar el presupuesto

Qu necesito para empezar?

Visto en la seccin 7.1
Estimacin de costo de las
actividades

Visto en la seccin 7.1

Enunciado del Alcance

Estructura de desglose del trabajo

Diccionario de la EDT

7.2 Determinar el presupuesto

Qu necesito para empezar?

Visto en la seccin 6.5

Informacin de recursos asignados al

proyecto y en que periodo.

Informacin pertinente al
contrato y los costos
asociados a la adquisiciones
de los productos o servicios
que sern adquiridos.
7.2 Determinar el presupuesto

Qu herramientas puedo utilizar?

La sumatoria de los paquetes de trabajos
y de los niveles superiores

Se manejan las reservas para contingencias

y las reservas de gestin del proyecto.

Consultores
Interesados, incluyendo clientes
Grupos industriales
7.2 Determinar el presupuesto

Qu herramientas puedo utilizar?

7.2 Determinar el presupuesto

Qu herramientas puedo utilizar?

Informacin histrica de resultados de

estimaciones paramtricas o anlogas,
para predecir los costos totales del
proyecto.

analizar si los desembolsos estimados

en el presupuesto son coherentes con la
financiacin disponible.

7.2 Determinar el presupuesto

Qu obtengo al final del proceso?

Est formada por el presupuesto

acumulado del proyecto

En el mes 4 el
presupuesto total es
de $600, pero el
presupuesto
acumulado o lnea
base a esa fecha
asciende a $2.250
7.2 Determinar el presupuesto

Qu obtengo al final del proceso?

Necesidades de fondos para financiar el

proyecto a travs del tiempo.

El registro de riesgos
Las estimaciones de
costos
El cronograma del
proyecto
7.2 Determinar el presupuesto

Gestin de Proyectos de Software con enfoque PMI

Captulo 7: Gestin de los

Costos del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto
3. Controlar los Costos.

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

Introduccin
Incluye las siguientes acciones dentro de
su ejecucin:
Gestionar e influir sobre los
cambios.
Seguir peridicamente los avances
de costos del proyecto.
Verificar que los desembolsos no
excedan la financiacin autorizada.
Asegurar la utilizacin del control
integrado de cambios.
Informar los cambios aprobados a
los interesados en tiempo y forma.
7.2 Determinar el presupuesto

Qu necesito para empezar?

Plan para la
direccin del
proyecto

Informacin sobre
el desempeo del
trabajo

7.3 Controlar los costos

Qu herramientas puedo utilizar?

Gestin del Valor

Ganado

Implica evaluar el estado de avance del

proyecto en relacin a su lnea base, para
analizar el avance de los costos y tiempos del
proyecto.

Revisiones del
Desempeo

Software Gestin de
Proyectos

Proyecciones

Anlisis de Variacin
ndice de desempeo del
trabajo a completar

7.2 Determinar el presupuesto

Qu obtengo?

Proyecciones del
presupuesto

Actualizaciones a los activos

de los procesos de la
organizacin

Actualizaciones al plan de
direccin del proyecto
Solicitudes de Cambio

Mediciones del desempeo del

trabajo

7.2 Determinar el presupuesto

Trminos asociados a la gestin de costos

Las principales herramientas usadas para la

seleccin de proyectos son:

Valor Actual Neto VAN (NPV)

Tasa Interna de Retorno TIR(IRR)
Periodo de Retorno (PBP)
Ratio Costo Beneficio (BCR)
Retorno de la Inversin (ROI)

7.2 Determinar el presupuesto

Valor Actual Neto (VPN)

El valor actual neto es la diferencia entre todos los ingresos y todos

los egresos actualizados al periodo actual.

VAN > 0 La inversin producira ganancias por encima de la

rentabilidad exigida. El proyecto puede aceptarse

VAN < 0 La inversin producira ganancias por debajo de la

rentabilidad exigida. El proyecto debera rechazarse.

VAN = 0 La inversin no producira ni ganancias ni prdidas dado

que el proyecto no agrega valor monetario por encima de la
rentabilidad exigida. La decisin debera basarse en otros criterios,
como la obtencin de un mejor posicionamiento en el mercado u
otros factores.

Se deber de escoger siempre el proyecto de mayor VAN

7.2 Determinar el presupuesto

Valor Actual Neto (VPN)

El Valor Neto Actual (VNA) mide la rentabilidad del
proyecto en moneda del da de hoy despus de recuperar
la inversin y el costo de oportunidad del dinero. La
frmula para calcular el VNA es la siguiente:

Donde,
BN: Beneficio Neto
BN0: beneficio neto del momento 0 (inversin inicial).
i: tasa de inters o tasa de descuento

Valor Actual Neto (VPN)

El VNA mide, en moneda de hoy, cunto ms rico es el
inversionista por invertir en el proyecto en lugar de hacerlo en su
mejor alternativa.
Supongamos una empresa que puede invertir su dinero en
proyectos que rinden un 8% anual. La formulacin de un
proyecto indica que se requiere una inversin de $50.000 para
obtener un VNA de $10.000. Conviene llevar a cabo este
proyecto? Siempre que el VNA sea positivo, desde el punto de
vista financiero, conviene llevar a cabo el proyecto. El VNA de
$10.000 significa que el inversor recupera los $50.000 y el 8%
anual de $50.000 durante la vida del proyecto ($4000 por ao), y
adems obtiene $10.000 adicionales a moneda del da de hoy.

Tasa Interna de Retorno (IRR)

La TIR (Tasa Interna de Retorno) es aquella tasa que

hace que el valor actual neto sea igual a cero (el flujo de
ingresos iguala al flujo de egresos).
Se debe seleccionar siempre el proyecto con mayor
TIR (IRR).

7.2 Determinar el presupuesto

Periodo de Retorno (PBP)

Es la velocidad del retorno financiero expresado en

periodos de tiempo requeridos para recuperar la
inversin.
Siempre se debe seleccionar el proyecto con menor
PBP.

7.2 Determinar el presupuesto

Ratio Costo Beneficio (BCR)

Indicador que compara los beneficios con

los costos.
BCR = Beneficios / Costos
Se debe escoger siempre el proyecto
con mayor BCR.

7.2 Determinar el presupuesto

Retorno de la Inversin (ROI)

Es un indicador financiero que mide la

rentabilidad de una inversin, es decir, la tasa
de variacin que sufre el monto de una inversin
(o capital) al convertirse en utilidades (o
beneficios).
ROI = ((Utilidades Inversin) / Inversin) x 100
Siempre se debe escoger el proyecto con
mayor ROI.

7.2 Determinar el presupuesto