INVENTARIO DE LOS BIENES

MUEBLES DE LA UGEL BOLOGNESI

SISTEMA NACIONAL DE BIENES

ESTATALES (SNBE)

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

Es

responsable de la planificacin,
coordinacin y ejecucin de las
acciones
referidas
al
registro,
administracin,
supervisin
y
disposicin de los bienes de propiedad
de la entidad y de los que se
encuentren bajo su administracin.
Recopilar toda la informacin registral,
administrativa, documental y tcnica
del patrimonio de la entidad pblica.
Remitir al a Superintendencia Nacional
De Bienes
Estatales, copia de los
expedientes que sustentan los actos
de
adquisicin,
disposicin,
administracin y gestin patrimonial
regulados en el presente Reglamento,
para su respectiva sustentacin y/o
aprobacin segn corresponda

DIRECTIVA N 001-2015ME/GRA/DREA-UGEL-B-AGA-ABAST.-CP.

LINEAMIENTOS PARA LA TOMA Y

PRESENTACIN
DEL
INVENTARIO
FISICO
GENERAL
DE
BIENES
PATRIMONIALES DEL AMBITO DE LA
UNIDAD
EJECUTORA
313-UGELBOLOGNESI

CONFORMAR COMISIN Y PRESENTAR

INVENTARIO-2015.

Inventario
Fsico

Verificacin
fsica
que
consiste en constatar la
presencia fsica o presencia
real de los bienes a una
fecha
determinada,
al
personal responsable de los
mismos, apreciar su estado
de conservacin o deterioro
y,
las
condiciones
de
seguridad en que estos de
encuentran

Base Legal Especfica

Resolucin N 039-98/SBN, que aprob el

Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado.

Resolucin N 158-97/SBN, que aprob el Catlogo

Nacional de Bienes Muebles del Estado .

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, que

aprob el Reglamento la Ley 29151 Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Resolucin N 320-2006-CG,
Normas de Control Interno.

Directiva N
005-2014-DREA-UGEL/AGA/BAST,
Normas y Procedimientos para la Toma y
Presentacin de Inventarios por las Instituciones
Educativas, y la Sede de la Ugel Asuncin

que

aprob

las

rganos
Responsables

La AGA en coordinacin con la

UCP,
son
los
rganos
responsables de proceso de
Toma de Inventario de Bienes
Muebles.
El
rea
General
de
Administracin de la entidad
es el rgano responsable de
remitir
el
Inventario
Patrimonial a la SBN a travs
del SIMI.

COMISION TOMA DE INVENTARIO

Comisin de Inventario
Es

el rgano encargado de realizar la toma de

inventario en la institucin y es designado por
Resolucin.

La

Comisin Central de Inventario y las

Comisiones de Inventario de las Instituciones
Educativas en la UGEL 313, est designado de
acuerdo
a
la
Directiva
N
001-2015ME/DREA/UGEL-B-AGA-BAST-CP.
en
concordancia con lo establecido en la
Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para
el Inventario Nacional de Bienes Muebles del
Estado

OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES:
Sustentar los Estados Financieros de la UGEL
Bolognesi y su consolidacin en los Estados
Financieros del Ministerio de Educacin, que es
aprobado entre febrero y marzo de cada ao
(representa el 86 % del Activo Total).
Presentar informacin a la Direccin Nac.
Contabilidad Pblica- MEF.
Presentar los inventarios anuales a la SBN
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Verificacin y seguimiento a los bienes.
Realizar una eficaz administracin de los bienes
en uso.
Realizar una mejor administracin de bienes
improductivos.
Registro de bienes muebles actualizado.
Conciliar con el inventario anterior.
Sustentar y actualizar los registros contable y
patrimonial

En las I.E. se recomienda

Integrar al siguiente personal:
En las Instituciones Educativas de los diferentes
niveles y modalidades, estar integrada por :
El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la
presidir
01 representante de los Docentes por nivel
01 Personal Administrativo
Personal de Apoyo
En
las
Instituciones
Educativas
Pblicas
Unidocentes, estar integrada por :
El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la
presidir
01 representante de la APAFA
En caso de ser necesario, se podr integrar a la
Comisin de Inventario uno o dos integrantes ms,
teniendo en cuenta la magnitud de los bienes
patrimoniales

FUNCIONES:
Suscribir el Acta de Inicio de Toma de
Inventarios.
Elaborar un cronograma de Actividades.
Conformar los equipos de trabajo .
Proporcionar herramientas de trabajo.
Coordinar el horario y disposicin de
representantes de ambiente para el
inventario.
Llevar a cabo la toma de inventario al barrer.
Registrar en los formatos de inventarios en
Excel.
Determinar los bienes faltantes y sobrantes
comparando con el Inventario anterior .
Suscribir el Acta de Cierre de Inventarios .

TOMA DE INVENTARIO DE MUEBLES

TOMA DE INVENTARIO DE EQUIPO DE

COMPUTO

Modelo: xo-1
BLANCO/VERD
E

Accesorios, herramientas, repuestos.

Material de vidrio y cermica para ensayo.
Instrumentos de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro
bien).
Set de instrumental mdico-quirrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software.
(Bienes Intangibles)
Bienes Fungibles y/o Consumibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y
Textos.

Herramient
as

Utensilios de Cocina o
Menaje

Herramientas de Jardinera o
Agricultura

Toda Clase de Accesorios y

Repuestos

BIENES
AUXILIARES

ENGRAPADOR
DE
ESCRITORIO

RATON
ELECTRICO
MOUSE

PERFORADOR DE
ESCRITORIO

BIENES ACTIVOS FIJOS y BIENES NO

DEPRECIABLES

ENGRAPADOR
INDUSTRIAL

MOUSE
INALAMBRICO

PERFORADOR
INDUSTRIAL

Mayor a
1/8 de
UIT
S/.481.2
50
Activos

CATALOGO DE
BIENES

Mobiliario

Equipos

Instrument
os
Musicales

ANEXO:
Todos los bienes entregados en la
institucin educativa este ao,
deben ser sustentado con sus
documentos de acta de entrega,
en caso no hay debe ser
elaborado por el director el
documento
ACTA
DE
VERIFICACIN DE BIENES.
En caso que la IIEE , mediante
APAFA, compre bienes, adjuntar
copia del Recibo y acta de entrega
segn,
Art
80
del
Decreto

Documentos a presentar a la UGEL

Bolognesi

OFICIO
COPIA ORIGINAL DE LA RESOLUCION DIRECTORAL
COMISIN DE INVENTARIO
INFORME DEL INVENTARIO 2015
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
INVENTARIO FISICO 2015 (RELACION DE BIENES
MUEBLES)
FOTOCOPIA DE AUTOVALUO ACTUALIZADO DEL
PRESENTE AO 2015
COPIA DE ACTAS, FACTURA, BOLETA, RECIBO Y
RESOLUCION DE ALTA

Gracias por su
atencin