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E-PROCUREMENT

INTEGRANTES
ALATA, ENRIQUE

CORDOVA, GILES

ALBINAGORTA, JOEL

GALARZA LPEZ, YESSIRA

ALIAGA, CARLA

LAURA, JORGE

CELIS, MARCO

LLAJA, DAVID

DEFINICIN
Suministros
Compra

Requerimien
tos

Pago

Automatizac
in de
procesos
internos y
externos

Control de
productos

Utiliza el
internet como
medio
principal de
comunicacin
cliente
proveedor.

CRITERIOS
Tecnologa
Tecnologa relacionada
con la SCM
Flujo de informacin en
tiempo real
Acceso desde cualquier
punto donde exista
internet.
Acceso restringido a
personal autorizado.

Beneficios de inversin
Disminucin en los
niveles de inventario.
Requisicin de materia
prima en base a
necesidades reales de
cliente.
Eliminacin de excesos.
Cumplimiento de los
planes de produccin.
Reduccin de gastos
originados por
transportacin rea del
material.

Factor Humano
El factor humano es
parte del xito en la
implementacin, por lo
que los responsables de
esta aplicacin deben
tener los conocimientos y
habilidades que permitan
tomar decisiones en base
a la informacin
compartida

CARACTERSTICAS

Facilidad de
comunicaci
n

Mayor
conocimiento
de los
productos

Ahorro en
Costes

Permiten
realizar
seguimiento

CARACTERSTICAS

Flujo en
tiempo
Real

Acceso
desde
cualquier
punto

Acceso
Restringido
al personal

INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA NECESARIA

Es importante para ambas empresas (cliente-proveedor) contar con tecnologas de

informacin que le permitan la implementacin y funcionamiento adecuado de una


herramienta de e-procurement.
EDI, XML, ASCCI

Pequeos
proveedores

Grandes
Organizacio
nes

INTEGRACIN

Variables importantes que el cliente


debe mostrar a sus proveedores son:
Proyeccin de requerimientos futuros.
Inventarios reales y actualizados de cada uno de los productos.
Cantidad de material recibido para facilitar procesos de facturacin
Establecimiento de cantidad mnima y mxima de materia prima en

planta (niveles de inventario fsico y capacidad de almacenamiento)


Informacin personal del administrador de materiales para verificar
informacin urgente y facilitar el proceso de comunicacin humana.

INTEGRACIN

A su vez, el comprador requiere que el proveedor informe sobre:


Cantidad de material embarcado.
Fecha de embarque del material.
Medio de transporte seleccionado para embarque (terrestre,

martimo o areo).
Promesa en cantidad y fecha de futuros embarques.
Problemas de capacidad en el suministro con tiempo
anticipacin.
Alertas de material defectuoso.

de

VENTAJAS

La utilizacin de informacin de requerimientos, inventarios, material en trnsito, entre

otros, desplegados a travs de una pgina de Internet.


El flujo de informacin se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de

producirse algn cambio en las variables.


Otra de las ventajas del e-Procurement es elacceso a la administracin de la cadena

de abasto, desde cualquier punto en donde exista servicio de Internetsin


importar las distancias geogrficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa.

El bajo costo de la tecnologa de la informacin y la cortesa de la Internet es una gran ventaja


de la contratacin electrnica. Los costos de compra o venta, as como las barreras a la
entrada se han reducido considerablemente los costos de operacin se reducen.
Los precios son ms transparentes, compras aleatorias (las compras que se producen fuera de
las directrices de la organizacin) se evita, las empresas pueden utilizar simplemente las
redes de proveedores preferidos, y no hay mejor equilibrio de poder entre el comprador y
vendedor ya que la informacin es mucho ms accesible.
Sistemas de e-procurement tambin permiten una integracin ms eficaz de las cadenas de
suministro y proporcionan una mejor organizacin y seguimiento de los registros de las
transacciones para la adquisicin de datos ms fcil. Las transacciones pueden ser
estandarizados y todas las ofertas de productos y servicios pueden ser controlados con mayor
facilidad, lo que permite a los empresarios a utilizar este conocimiento para conseguir un buen
precio.
Debido al rpido intercambio de informacin y la provisin de bienes y servicios, la
contratacin electrnica tambin promueve ciclos de desarrollo de producto ms cortos.

VENTAJAS EN NMEROS.

Reduccin de los costes administrativos. Mediante el aprovisionamiento

electrnico, se estima un ahorro en los costes administrativos del proceso de


solicitudes de compra de aproximadamente un 70%.
Reduccin de los precios de adquisicin de las mercancas y servicios de un 5 a un

10%. Reduccin de las solicitudes de compra fuera de contrato; incremento del uso
de los proveedores preferidos; mejoras en la negociacin con dichos proveedores.
Reduccin del tiempo requerido para completar el ciclo de compra. E-procurement
reduce significativamente el tiempo requerido para procesar una solicitud de
compra en un 50/70%.

DESVENTAJAS
Desventajas de la contratacin electrnica son en su mayora en el lado del proveedor. Los compradores

obtienen ms beneficios que los proveedores tales como ordenar los ciclos ms cortos adopcin ms
amplia de las prcticas de "just-in-time" y una mayor participacin de los proveedores en el desarrollo de
productos.
Por otro lado, Los proveedores se enfrentan a problemas como el alto costo de la educacin, la necesidad

de hacer frente a ms de un mercado, de alto riesgo de compromiso de los datos y completar la


reestructuracin organizativa en algunos casos. Algunos vendedores utilizan para tratar con los clientes
cara a cara pueden encontrar las transacciones en lnea incmodas, ya que los proveedores no
necesariamente saben que estn tratando con la lnea. Al igual que las citas en lnea, conocer y verificar
una organizacin en Internet es difcil, y el engao es ms fcil de hacer en lnea.
Otra desventaja de la contratacin electrnica est creciendo rpidamente mltiples estndares. Tanto

los compradores como los proveedores no estn seguros de qu proveedor de servicios de e-procurement
sobrevivir o llegar a ser obsoletos. Varias directivas tambin se suman a la confusin acerca de cul usar
y puede aumentar los costos para el vendedor que trata de cumplir con las diferentes normas.

TIPOS DE E-PROCUREMENT
E-procurement simple: referido a la compra de bienes y

servicios que requieren un proceso sencillo de compra.


E-procurement complejo: los bienes y servicios de
adquisicin son de una relevancia tal que se requiere una
seleccin y evaluacin previa de los posibles proveedores.
E-procurement estratgico: Solamente se ejercita el sistema
con un pequeo grupo de proveedores preseleccionados y
evaluados capaces de garantizar un buen precio y poder
reaccionar ante una demanda imprevista.

TIPOS DE E-PROCUREMENT
E-transacting: Compras de cantidades pequeas "da a da"

bienes no inventariables.
E-sourcing: Compras de volumen casi siempre centralizadas
para toda un rea definida (con subasta invertida). Tambin
puede ser una subasta normal en la que se puede ofrecer
bienes inventariados en desuso.
E-intelligence: es la compra negociada y programada que
es posible en la medida en que se ahorre tiempo y esfuerzo
en las actividades previamente sealadas.

TIPOS DE E-PROCUREMENT
E. Ordering: Creacin y aprobacin de pedidos, rdenes de

compras, recepcin de productos y servicios a travs de


tecnologa WEB.
E- sourcing: Identificar de acuerdo al perfil, los nuevos
proveedores para una categora especfica.
E-tendering: Enviar peticiones para informacin y precios
a proveedores y recibir la respuesta de los mismos.

TIPOS DE E-PROCUREMENT
E- subasta inversa:

Comprar bienes y servicios de un


nmero de proveedores conocidos o desconocidos.
E informacin : Es el proceso de consolidacin y
distribucin de informacin relacionada
con el
abastecimiento tanto para usuarios internos como
externos.
E- sitios mercantiles: Acceder a productos y servicios de
proveedores preferidos, crear pedidos, buscar aprobacin,
emitir recibos de rdenes de compra y procesar facturas.

ARQUITECTURA

ARQUITECTURA

PLATAFORMAS
COMMERCE ONE

Fundada en 1994 como Distri-Vision, cambia de nombre por el actual en 1997,dentro de


sus soluciones B2B. Commerce One dispone de un servicio completo de e-procurement
denominado BuySite, junto a otro llamado MarketSite, el primero automatiza el proceso de
compras, desde la peticin de los productos hasta su pago. El segundo consigue una
conexin completa con la Global Trading Web, donde se ponen en contacto todos los
usuarios, constituyendo una comunidad de negocio a nivel mundial.
Esta empresa tiene grandes clientes como General Motors, Endesa etc. Y buenos socios
como SAP, Compaq, etc.

PLATAFORMAS
ARIBA

Fundada en 1996, tiene un producto llamado Ariba B2B Comerce


Platform. Esta plataforma incluye diversos servicios:
- Ariba Buyer, que satisface las necesidades de compra on-line de las
empresas.
- Ariba MarketPlace, que est dirigido a mercados verticales y
horizontales, permite crear comunidades comerciales on-line.
- Ariba Dynamics Trade, que proporciona servicios de subastas
directas o inversas con mucha configurabilidad.
- Ariba Commerce Service Network, que ofrece transacciones
seguras, servicios de pago, y contenidos para vendedores.
Esta empresa tiene como clientes tiene a Telefnica, Cisco Systems
etc. Y como socios a Hewlett-Packard, PeopleSoft etc.

EVALUACIN DE ALTERNATIVAS

Decidir sobre cual


es las aplicaciones
de e-procurement
es conveniente
implementar se
basa en determinar
cual de ellas
contribuye, en
mayor medida, a
cumplir con los
objetivos del sector.

EVALUACIN DE ALTERNATIVAS

F1:
Priorizar
objetivos
estratgic
os

F2:
Ponderar
variables

Misin
Objetivos
Priorizar
objetivos

Asignar
ponderaci
n a cada
variable

F3:
Valorizar
cada
variable
Valorar la
herramient
a para
cada una
de las
variables

F4:
Obtener
relacin
herramie
nta a
objetivos
Obtener el
puntaje
total de la
herramient
a

F5:
Seleccion
ar la
herramie
nta ms
acorde

CONDICIONES ANTES DE IMPLEMENTAR


HERRAMIENTAS E-PROCUREMENT
Polticas de
compras:
contar con las
polticas de
compras
adecuadas que
especifiquen de
forma correcta
quien es el
responsable por la
utilizacin del
sistema
A su vez es
necesaria una
estrecha
vinculacin con el
departamento de
legales quien es el
responsable de
monitorear todos
los contratos que
firme la empresa.

Proveedores:
Se debe contar con
un sistema que
permita la
comunicacin
electrnica con los
mismos y que estos
sean capaces de
responder por la
misma va tanto
para recibir
invitaciones a
licitar, RFx, etc.

Organizacin y staff:
Los empleados
deben ser
correctamente
capacitados en la
utilizacin del
sistema, conocer
correctamente las
polticas de
compras, y las
polticas de la
empresa respecto
la gestin de
abastecimiento.

Procedimientos y
mtodos:
deben existir
procedimientos
claramente
definidos sobre
como, cuando y
quien debe utilizar
el sistema.
A su vez deben
existir
procedimientos
para cada etapa
del proceso, ya sea
con el contacto con
los proveedores,
aprobacin de
rdenes de compra
y pedidos,
mantenimiento de
los sistemas, etc.

Sistemas:
Es importante
evaluar si la
informacin
requerida por la
implementacin ya
se encuentra
disponible en algn
lugar de la empresa
o bien es necesario
conseguir la
misma.
es necesario
determinar si los
sistemas sern
desarrollados
dentro de la
compaa o bien
adquiridos a
terceros en cuyo
quien debe ser el
proveedor y cual

EJEMPLO
El rea de produccin en donde diariamente se imprimen los diarios. La principal materia prima es el

Papel en diferentes gramajes que se utiliza para su impresin. El papel proviene de diferentes
proveedores, nacionales y extranjeros. El papel nacional llega a nuestras instalaciones por carretera y
el extranjero en Barco al puerto. Dado que para reducir coste no tenemos un gran almacn en la propia
fabrica estosestnalojados en zonaslogsticascercanas al puerto. Nuestros proveedores son los
que tienen los almacenes y hay un transporte diario de las necesidades de papel a la fabrica. Hasta
ahora nuestro personal de fabrica y almacn deben hacer una previsin diaria del consumo necesario
para pedir este papel al proveedor, debe controlar su recepcin y posteriormente la facturacin.
Si implantramos un sistema e-procurement. Nuestro personal de fabrica al introducir los datos de

produccin diaria y el sistema de forma automtica actualizara la informacin de stock en


nuestroalmacnlocal, el mismo sistema tendra esta informacin disponible en algn formato electrnico
estndar de forma que el sistema de nuestro proveedor podra saber las necesidades de papel y
hacer el envio de forma automtica. A su vez se realizara la facturacin. Nuestro personal
dealmacnsolo tendra que controlar que el papel solicitado por el sistema llega nuestras instalaciones .

http://www.edreams.pe/

BENEFICIOS DEL E-PROCUREMENT

CONCLUSIONES
El proceso de compra ocupa una posicin importante en la mayor parte de las organizaciones, ya que las

partes, componentes y suministros adquiridos representan entre el 40% y 60% del valor de las ventas del
producto final. [Ballou, 2004] En la figura se presenta el porcentaje de gastos sobre ventas para distintas
industrias.

CONCLUSIONES
Dentro del nuevo y exitoso entorno de negocios electrnicos (e-business), la procuracin

electrnica de materia prima (e-procurement) se adapta perfectamente a las tendencias


del mercado y a la infraestructura tecnolgica desarrollada en Internet para permitir la
comunicacin negocio a negocio (B2B).
Las aplicaciones de e-procurement permiten la integracin de la empresa con sus

proveedores, facilitan la administracin de un segmento importante de la cadena de


suministros y colaboran a la automatizacin de procesos de procuracin de materiales y
los procesos de intercambio de informacin interna y externa mediante el uso de
tecnologas de informacin.
Los beneficios econmicos se presentan poco tiempo despus de su implementacin,

adecundose a una cultura de produccin justo a tiempo y de aprovechamiento de espacio


para fines productivos y no de almacenamiento.
Otra de sus caractersticas es que cumple con los requerimientos de seguridad en la

informacin y facilita el acceso de las partes involucradas sin necesidad de implementar


equipo tecnolgico costoso o especializado. Slo es necesario el acceso a Internet

CONCLUSIONES
La introduccin de e-procurement en una organizacin lleva a esta a una nueva situacin

en la cual es posible encontrar cambios en procesos, estructuras y organizacin. Estos


cambios en el modelo de gestin de la empresa deben estar relacionados con los objetivos
y visin de la misma, caso contrario el ajuste es bajo.