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Mapeo de Procesos y

Elaboracin de Diagramas
Lic. Manuel Prez Cruz

Objetivo
Introducir la importancia que tiene,
en ISO-9001:2000, el mapeo de procesos
y la elaboracin de diagramas de flujo,
para mejorar la rentabilidad
dentro del Sistema de Gestin de la Calidad

Midiendo los beneficios


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calidad

Octubre 14, 2004

Agenda
1. Principios de la Gestin de Calidad relacionados con
procesos
2. Modelo del Proceso ISO-9001:2000
3. Mapeo de Procesos
4. Mejora Continua
5. Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9000
6. Ejemplo de Mapeo: Desarrollo y Lanzamiento de
Nuevos Productos
7. Ejemplo de Mapeo: Presupuesto Anual
8. Conclusiones

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Principios de Gestin de la Calidad


ISO 9001 versin 2000

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Enfoque al cliente
Liderazgo
Participacin del personal
Enfoque basado en procesos
Enfoque de Sistemas para la Gestin
Mejora continua
Enfoque basado en hechos para la Toma
de Decisiones
8. Relacin mutuamente beneficiosas con el
proveedor.
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Los 8 principios de la
Gestin de la Calidad

4o. Principio
Enfoque basado en procesos:
Un resultado deseado se alcanza ms eficientemente
cuando las actividades y los recursos relacionados se
gestionan como un proceso.
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Los 8 principios de la
Gestin de la Calidad

5o. Principio
Enfoque de sistema para la gestin:
Identificar, entender
y gestionar
los procesos
interrelacionados como un sistema, contribuye a la
eficacia y eficiencia de una organizacin en el logro de
sus objetivos.
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Los 8 principios de la
Gestin de la Calidad

ACTUA
(Act)
CHECA
(Check)

PLANEA
(Plan)
HAZ
(Do)

6o. Principio
Mejora continua:
La mejora continua del desempeo global de la
organizacin debera ser un objetivo permanente de sta.
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4.1 Requisitos Generales


Establecer, documentar, implementar y mantener un
SGC, as como mejorar continuamente su efectividad:
Identificar los procesos necesarios (incluyendo
outsourcing);
Determinar la secuencia e interaccin de estos
procesos;
Determinar los criterios y mtodos necesarios;
Disponibilidad de recursos y de informacin;
Monitorear, medir y analizar;
Implementar las acciones necesarias.
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Comprensin del
Enfoque Basado en Procesos
Definiciones de Proceso (3.4.1)

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las


cuales transforman elementos de entrada en resultados ISO-9001:2000

Entradas

Actividades

Salidas

REQUERIMIENTO

Insumos / Recursos

Proceso

Salidas / Productos

Cualquier actividad o conjunto de actividades que utiliza recursos para transformar entradas en salidas

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Documentacin del
Sistema de Gestin de la Calidad

Poltica
y Objetivos
de la Calidad
Manual de la Calidad
Procesos ISO 9001:2000
Documentos de la Organizacin
Registros de la Organizacin

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Regla de Oro

1.
2.
3.
4.

Escribe lo que haces (Proceso)


Haz lo que escribiste (Operacin)
Demustralo (Auditoria)
Mejralo (Mejora Continua)

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Modelo del Proceso ISO-9001:2000


La organizacin es un proceso

R
e
q
u
e
r
i
m
ie
n
t
o
s

Responsabilidad
de la Direccin

Medicin,
Anlisis
anlisis
medicin
y Mejora

Gestin de
Recursos
Entradas

Valor Agregado
Realizacin
del Producto
o Servicio

Transformacin

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Salidas

Producto
o Servicio

S
a
t
i
s
f
a
c
c
i

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CLIENTE

CLIENTE

SGC mejora continua

Enfoque de Procesos

C
L
I
E
N
T
E

R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
T
O
S

Desempeo-Retroalimentacin

V
E
N
T
A

D
I
S
E

C
O
M
P
R
A

E
J
E
C
U
C
I
O
N

E
N
T
R
E
G
A

SERVICIO
P
O
S
T
VENTA

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
N

Producto y/o Servicio

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C
L
I
E
N
T
E

Mapeo de Proceso

1) Mapeo (Rediseo) de Procesos


2) Mejora Continua

Principales Motivos para


Mapear y Redisear Procesos
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Reducir costos
Mejorar la calidad
Incrementar velocidad (throuhgput)
Enfrentar a la competencia
Cambiar la cultura organizacional
35%
Otros

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84%
79%
62%
50%

9%

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Beneficios generales (soft)


del Rediseo de Procesos
Incrementar la calidad y la creacin de valor,
a travs de
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Aplicacin de mejores prcticas


Simplificacin y estandarizacin de operaciones
Integracin de procesos independientes
Dar visibilidad a la operacin total
Compartir visin de negocios
Fomentar la co-operacin y trabajo en equipo

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Objetivos (hard)
del Rediseo de Procesos
Mejorar la Calidad de los Procesos del SGC
Aumentar la asertividad de la demanda
Mejorar la sincronizacin de la produccin
Optimizar los niveles de inventarios
Reducir los ciclos de pedido-facturacin-entrega-cobranza
Mejorar el nivel de servicio al cliente
Evitar perder ventas por falta de producto
Optimizar el costo de fletes forneos y locales
Mejorar el nivel de la cobranza
Reducir gastos de administracin
Evitar reprocesos de administracin (devoluciones y rechazos)
Optimizar los niveles de la plantilla de personal
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Herramientas para
el Mapeo de Procesos

Las herramientas para el mapeo de


procesos se pueden dividir en 4 categoras
Diagramas de flujo simples
IDEF (Integrated computer aided DEFinition)
Software para el mapeo
Simulaciones

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Diagramar
Secuencia de actividades que forman el proceso
1. Smbolos fciles para representar operaciones.
2. Trazar el diagrama de flujo del proceso, indicando
los pasos que ste sigue actualmente.
3. Trazar un diagrama de flujo del proceso, indicando
los pasos que debera seguir si todo trabaja
correctamente.
4. Comparar los diagramas para encontrar
diferencias, ya que ah es donde radica el problema.

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Smbolos para Diagramar Flujos


Subproceso
preestablecido

Cuadro de
decisin

Operacin

Demora

Operacin
alternativa

Almacn

Inicio y fin

Documento

Transporte

Conector

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Diagramas de Flujo Simples

El uso de diagramas de flujo simples es un buen


comienzo para analizar procesos y comunicar el
proceso al equipo (no detallado)
A mano: Brownpaper, Post-its
Software: Micrografxs, ABC Snapgraphics, SW VISIO

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Ejemplo Brown Paper

Tomar pedido
&&&&&
&&&&&

Registrar
Pedido en
el sistema

Generar orden

&&&&&

&&&&&

Preparar pedido

&&&&&

&&&&&

Mandar pedido

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&
&&&&&
&&&&&
&&&&&

&&&&&

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Ejemplo Post-its

Tomar pedido

Registrar
pedido
en el sistema

Generar orden

Preparar pedido

Mandar pedido

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

&&&&&

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&&&&&

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IDEF (Integrated computer


aided DEFinition)

Anlisis estructurado que incluye la jerarqua del


proceso como parte fundamental del mapeo
Consiste de diagramas, texto y glosario
0
1

A0

2
A-0

3
4
A4
A0

1
2

A42
2
3

A4

A42

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Software: VISIO
rdenes de Venta
Ventas

Generar
Orden de
Venta

Resolver
problemas

OK?

Crdito &
Facturacin

Captura de
Informacin

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OK?

Detener
orden

Si

No
Verificar Lnea
De crdito

No

Si

Crdito OK

Ingresar
orden

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Software para
Mapeo de Procesos
Creciente inters en el mapeo y optimizacin
de procesos
Inters en productos non-IDEF con el fin de
reducir la complejidad en trminos y
estndares
Ejemplos:

Logic Work
Pomatis Income, Process Designer
e-Topware: Business Designer
Etc.

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Simbologa de
e-Topware / Business Designer

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Mapeo de
e-Topware / Business Designer

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Simulaciones
Usada para manejar elementos dinmicos
What-if y To be
Permiten examinar el potencial de mejora de
los procesos antes de ser implementados
Son tiles para mapear procesos complejos
Sirven para identificar ndices de utilizacin
de dinero, personas, tiempo, cuellos de
botella, recursos subutilizados, etc.
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Mejora de Procesos

Mejora Continua

Mejorar contnuamente la efectividad del SGC


a travs de:

La Poltica de Calidad;
Los Objetivos Especficos de Calidad;
El Anlisis de Datos;
Los Resultados de Auditoras;
Las Acciones Correctivas y Preventivas;
Las Revisiones por la Direccin;
La Calidad de la Gestin y
Los Resultados Totales de la Empresa.

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Mejora Continua del Proceso


Plan-Do-Check-Act
Implementar
mejoras
(clusula 4.1.f)
1

ACTUA
(Act)

Identificacin de Procesos,
secuencia, interacciones,
criterios y mtodos.
(clusula 4.1.a, b, c.)
Enfoque tradicional

PLANEA
(Plan)

ACTUA
(Act)

4
2

CHECA
(Check)

HAZ
(Do)

CHECA
(Check)

PLANE
A
(Plan)
HAZ
(Do)
1

Seguimiento,
medicin y anlisis.
(clusula 4.1.e)

Implementacin
de lo planeado.
(clusula 4.1.d)

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Cobranza.Sistema de Indicadores de Desempeo


Sistema de
Indicadores de Desempeo
AREA

Crdito y Cobranzas
Frmula

Unidad

Periodici
dad

% de cartera fuera de plazo de crdito

Monto total cartera vencida /


monto total cartera * 100

% de cartera
vencida

Mensual

Eficiencia del rea

% de cartera fuera de plazo de crdito


que al mes siguiente se recupera

Valor y nmero de casos de la


cartera en cada clase mes
actual / valor y nmero de
casos de la cartera en cada
clase mes anterior * 100

% de
eficiencia

Mensual

Composicin de
cartera

Composicin de la cartera dentro de


cada clase: corriente, vencido hasta 1
mes, vencido hasta 2 meses y vencido
hasta 3 meses

% de cartera vencida en cada


clase

NA

Mensual

Cargos,
penalizaciones y
castigos de clientes

Monto total de ajustes a ingresos por


cargos, penalizaciones y castigos de
clientes

Monto del ajuste mensual

Mensual

Costo de
recuperacin

Total cartera cobrada entre costo de


operacin

Gastos de operacin del rea /


total cartera cobrada en el
mes (diferencia de saldo
inicial - saldo final)

costo por
peso
recuperado

Mensual

Gastos de
operacin

Gastos de operacin del rea

Total de gastos de operacin

$ por mes

Mensual

Indicador
Cartera vencida

Descripcin

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Documentacin de
Procesos por Niveles
Nivel 0

Modelo
de Negocio

Nivel 1
Procesos
de Negocio

Nivel 2
Procesos
Especficos
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Procedimientos
y Rutinas
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Requisitos de la Norma ISO-9000


Sistema de Gestin de la Calidad
Sistema de
Gestin de
Calidad

Requisitos
Generales

Gestin de
Recursos

Responsabilidad
de la Direccin

Compromiso de la Provisin de los


Direccin
Recursos

Documentacin Enfoque hacia el


Cliente
Poltica de
Calidad
Planeacin

Recursos
Humanos
Infraestructura
Ambiente de
Trabajo

Responsabilidad,
Autoridad y
Comunicacin
Revisin por la
Direccin

Realizacin
del Producto

Planeacin de la
Realizacin del
Producto
Procesos
relacionados con
el Cliente
Diseo y
Desarrollo

Medicin,
Anlisis y
Mejora

Monitoreo y
Medicin
Control de
Producto no
Conforme
Anlisis de Datos
Mejora

Compras
Produccin y
Prestacin del
Servicio
Control de
Dispositivos de
Monitoreo y
Medicin

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Sistema de Gestin de Calidad


Requisitos
Generales
Identificar Procesos del SGC y su
aplicacin
Determinar secuencia e interaccin de
procesos
Asegurar y controlar la operacin
Disponibilidad de recursos
Monitorear, medir y analizar los
procesos
Mejora Continua

Actividades

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Documentacin
Poltica de Calidad
Objetivos de Calidad
Manual de Calidad
Procedimientos
Documentos que aseguren la efectiva
planeacin, operacin y control de los
procesos
Registros de Calidad
Control de Documentos

Procesos

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Responsabilidad de la Direccin
Enfoque
hacia el
Cliente

Compromiso
de la Direccin
Establecer Poltica
de Calidad
Establecer
Objetivos de Calidad

Cumplir
requisitos del
cliente

Poltica de
Calidad
Comunicar Poltica
de Calidad

Revisin de la
Direccin

Planeacin

Establecimiento
de Objetivos para
niveles relevantes

Responsabilidad,
Autoridad y
Comunicacin
Establecimiento de
Organigramas y
Perfiles de Puesto

Revisin por
la Direccin
Mantener los
registros
Temas a revisar
Auditorias
Retroalimentacin
del cliente
Desempeo de los
procesos y
conformidad del
producto
Estado de
Acciones
Preventivas y
Correctivas
Acciones de
seguimiento de
revisiones
anteriores
Cambios que
afectan al SGC

Actividades

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Recomendaciones
de Mejora

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Gestin de Recursos
Provisin de los
Recursos
Proveer recursos para:
Implementar y
mantener y mejorar el
SGC
Incrementar la
satisfaccin del cliente

Recursos
Humanos

Actualizacin y
comunicacin de
Organigramas y Perfiles
de Puesto
Incorporacin de
personal sindicalizado
Incorporacin de
personal no
sindicalizado

Infraestructura

Ambiente de
Trabajo

Mantenimiento preventivo a
equipos de proceso

Buenas Practicas de
Manufactura

Mantenimiento preventivo a
Instalaciones

Buenas Practicas de
Gobierno Corporativo

Mantenimiento a Equipo de
Comunicaciones (software y
hardware)

Higiene y Seguridad

Mantenimiento y respaldos
de informacin (BCP)

Incorporacin de
personal ejecutivo
Capacitacin de
Personal
Evaluacin anual del
desempeo

Actividades

Procesos

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Realizacin del Producto


Planeacin de Procesos
la Realizacin relacionados
del Producto con el Cliente

Elaboracin y
seguimiento del
plan de ventas
Elaboracin del
plan de
produccin
Elaboracin del
plan de compras

Atencin a
reclamaciones
de Calidad

Diseo y
Desarrollo

Autorizacin del
Concepto
Autorizacin del
Desarrollo
Planeacin y
Pruebas de
Mercado
Sincronizacin
de la Cadena de
Suministro
Lanzamiento y
evaluacin del
lanzamiento del
Nuevo Producto

Compras

Produccin y
Prestacin del
Servicio

Evaluacin y
Seleccin de
proveedores;
transporte;
agencias
aduanales y
maquiladores

Recibo,
almacenamiento y
salida de MP

Generacin de
Ordenes de
Compra de
Materiales Directos

Administracin y
seguimiento de las
ordenes de
produccin (por
lnea)

Importaciones
Plan de Inspeccin
de Insumos

Control de
Dispositivos de
Monitoreo y
Medicin

Control de
instrumentos de
medicin

Toma de
Inventario de MP
Rotacin de MP

Arranque, control,
paro, limpieza y
mantenimiento de
equipos (por linea)
Identificacin de
producto

Procesos

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Medicin, Anlisis y Mejora


Monitoreo y
Medicin
Anlisis y
retroalimentacin de
la satisfaccin de
clientes
Auditorias Internas
Monitoreo y
Seguimiento de
Ventas

Control de
Producto no
Conforme

Control de
Producto No
Conforme

Anlisis de
Datos

Anlisis de los
datos monitoreados

Mejora

Acciones
Correctivas y
Preventivas

Reacondicionamien
to de Producto
Destruccin de
Producto

Monitoreo y control
de costos de
produccin
Planes de
Inspeccin de
Proceso y Producto
Terminado

Procesos

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Actividades

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Ejemplo:
Desarrollo y Lanzamiento
de Nuevos Productos

Desarrollo y Lanzamiento
de Nuevos Productos

Ideas y
Conceptos

Se autoriza
el Concepto?

NO
Fin

SI

Validacin
del Concepto

Se autoriza
el Desarrollo?

SI

Marcas, Diseo
y Pruebas

NO
Fin

Cumple con
las Pruebas?

NO
Fin

SI

Produccin
de Prueba

La
Prueba es
Exitosa?

SI

Produccin
En Lnea

NO
Fin

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Desarrollo y Lanzamiento
de Nuevos Productos
Autorizacin
del concepto
Autorizacin
del Concepto

Planeacin y
pruebas de
mercado

Autorizacin
del desarrollo
Autorizacin
del Desarrollo

Planeacin y
Pruebas en el
Mercado

Validacin del
Concepto en
el Mercado

Desarrollo de
Marcas y Diseos
Desarrollo del Plan
de Lanzamiento
y Comercializacin
Prueba de Mercado

Sincronizacin
de la cadena
de suministro
Sincronizacin de
la Cadena de
Suministro

Lanzamiento y
evaluacin del
xito del NP
Lanzamiento
del Nuevo Producto
Generacin de
Pedidos de
Nuevos Productos
Seguimiento y
Evaluacin del xito
del Nuevo Producto

Alta de Producto
en Sistema
Operaciones de
Arranque de lnea
de Produccin
Maquila Externa
Plan para Sincronizar
la Capacitacin a
la Fuerza de Ventas

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Mapa General /
Desarrollo y Lanzamiento
de Nuevos Productos
Fases del Mapa

I.
II.
III.
IV.
V.

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Fase I: Proceso Autorizacin del Concepto


I.
Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos

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Fase II: Proceso Autorizacin del Desarrollo


Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos

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II.

Octubre 14, 2004

Fase V: Proceso Lanzamiento y


V.
evaluacin del xito del NP
Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos

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Cambios Propuestos /
Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos
AREA DE
OPORTUNIDAD

PROPUESTA

RESPONSABLE/
NOMBRE

BENEFICIO

1. Actualmente, no
todos los
desarrollos de
nuevos productos
son coordinados
por el rea de
nuevos productos

Alinear que todos los esfuerzos de


un nuevo producto, sean
coordinados por la Gerencia de
Nuevos Productos, dado que sta
es la duea del proceso.

Director de
Mercadotecnia

Centralizar los desarrollos en


una sola rea que rinda
cuentas del estatus del
desarrollo de los nuevos
productos y que coordine los
mismos en base a las
prioridades de la Direccin.

Mes, da, ao

2. Actualmente, el
lanzamiento de
un nuevo
producto lo
autoriza el
Director General

Creacin de un Comit de Nuevos


Productos cuyos roles son los
siguientes:
-Validar la factibilidad.
-Evaluar y en su caso autorizar el
desarrollo del concepto.
-Apoyar el desarrollo del
concepto, una vez aprobado.
-Asignar prioridades de desarrollo.
-Asignar recursos.

Director
General

Integrar a las reas


involucradas y lograr su
compromiso .

Mes, da, ao

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FECHA
COMPROMISO

Reducir el tiempo de
desarrollo de un producto a
causa del nmero de
autorizaciones.
Mejorar la calidad del
proceso de desarrollo y
lanzamiento de nuevos
productos

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Datos Bsicos del Proceso /


Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos
1.

Objetivo (s) : Lograr que solamente los conceptos que satisfagan las expectativas de la Direccin General sean procesados para desarrollar
Nuevos Productos, evitando gastar o invertir en aquellas que no cumplen satisfactoriamente.

2.

Alcance: Este proceso es aplicable al Grupo Empresarial, incluyendo las siguientes empresas: 1) _______; 2)_______; 3) ...

3.

Definiciones:
Nuevo Producto : Es todo aquel producto Nuevo en el Mundo o Nuevo en el Grupo de Empresas (nuevo concepto, nueva tecnologa en el
Grupo, extensiones de lnea, nuevas marcas, etc.). Se define como nuevo producto desde su lanzamiento hasta cumplir dos aos.
Posteriormente se le denomina producto de lnea.
Concepto: Es un nivel de desarrollo del producto, a nivel borrador o prototipo, que permite visualizar las caractersticas, funcionalidades y
condiciones de un nuevo producto para un mercado determinado, estando en posibilidad de realizar la validacin del mismo en el mercado sin
que necesariamente implique una inversin (en equipo, frmula, empaques y diseos) y un compromiso con proveedores.

4.
5.

Dueo del Proceso: Gerente de Nuevos Productos


Beneficios: 1) Aumentar las probabilidades de xito del desarrollo de un nuevo producto desde su conceptualizacin.
2)

Coordinar exitosamente las actividades desde que se exploran y detectan las necesidades, pasando por la generacin de la
idea y conceptos hasta la autorizacin del desarrollo del nuevo concepto.
Indicadores del Desempeo (KPIs): 1) Nmero de conceptos propuestos (mnimo 12 al ao)
2) Nivel de conceptos autorizados del 80% (# de conceptos autorizados/ # de
conceptos
.
presentados en el ao)
3) Ventas de nuevos productos (por lo menos el 20% de ventas originadas por nuevos productos)
.
6.

7. Emitido

por: Direccin de Mercadotecnia; Direccin de Procesos; Comit de Calidad

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Proceso Estndar de Trabajo /


Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos
N
O

RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD

Inicio

ACTIVIDAD

Gerencias o Direccin
Comercial

A travs del contacto con clientes, consumidores y competidores, est en


posibilidad de explorar y detectar necesidades en el mercado para proponer
ideas y conceptos de nuevos productos. ( pasa al nmero 5 )

Gerencias o Direccin de
Logstica

A travs del contacto con proveedores de materias primas y de distribucin, esta


en posibilidades de explorar y detectar ideas y conceptos que puedan satisfacer
necesidades en el mercado (pasa al nmero 5).

Gerencias o Direccin de
Produccin

A travs del contacto con proveedores de tecnologas de fabricacin, esta en


posibilidad de explorar y detectar ideas y conceptos que puedan satisfacer
necesidades en el mercado (pasa al nmero 5).

REFERENCIAS

El Proceso de Autorizacin del Concepto es el primero de los 5 procesos que


integran el Macro Proceso de Desarrollo y Lanzamiento de Nuevos Productos

PUNTOS DE
CONTROL

Gerencias o Direccin de
Mercadotecnia

A travs de obtener estudios e informacin de mercado, est en posibilidad de


generar ideas y conceptos que puedan satisfacer necesidades de mercado (pasa
al nmero 5).

Gerencia de Nuevos
Productos

Realizar un pre-anlisis estimado del potencial de mercado, la viabilidad tcnica


as como una evaluacin financiera de cada una de las ideas y conceptos,
conjuntamente con el rea Comercial, Logstica, Produccin, Costos y Finanzas.

Midiendo los beneficios


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Revistas especializadas,
Cursos, Ferias,
empresas que realizan
estudios de mercado
(Nielsen, Cuas, Mintel,
entre otras)
Registro de Ideas
propuestas para
desarrollar
conceptos de
nuevos productos

Poltica de Nuevos
Productos.
Gua para elaborar el
pre-anlisis (FO-MK-71)

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Ejemplo:
Presupuesto Anual

Presupuesto Anual
Software: MS Project

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calidad

Octubre 14, 2004

Modelo del Presupuesto


Fase 1

Planeacin
Presupuestal

1.Elaboracin de
Calendario y
premisas

Fase 2

Elaboracin del
Presupuesto

2.Presupuesto de
Ventas
3.Gastos de Nmina
4.Gastos Generales
por rea
5.Gastos no
controlables
6.Gastos de
Publicidad
7.Costo Financiero
8.Presupuesto de
Costo de Ventas
9.Elaboracin del
Balance General
10.Elaboracin del
Estado de
Resultados
presupuestado

Midiendo los beneficios


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Fase 3

Ejecucin del
Presupuesto

Fase 4

Control
Presupuestal

Fase 5

Evaluacin
Presupuestal

11.Seguimiento del
Control
Presupuestal

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Planeacin
Presupuestal

Elaboracin del
Presupuesto

Ejecucin del
Presupuesto

Midiendo los beneficios


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Control
Presupuestal

Evaluacin
Presupuestal

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Planeacin
Presupuestal

Elaboracin del
Presupuesto

Ejecucin del
Presupuesto

Midiendo los beneficios


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Control
Presupuestal

Evaluacin
Presupuestal

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Planeacin
Presupuestal

Elaboracin del
Presupuesto

Ejecucin del
Presupuesto

Midiendo los beneficios


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Control
Presupuestal

Evaluacin
Presupuestal

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Conclusiones

El mapeo de procesos facilita mejorar la calidad


de las gestiones de la empresa as como sus
resultados financieros.
Mapear es la base del Rediseo de Procesos: Reorganizacin de las actividades que hoy
realizamos para...

1.
2.
3.

Fortalecer las que generan valor


Reducir las que no agregan valor pero son necesarias
Eliminar las que no generan valor (desperdicio)

Objetivos del Mapeo de Procesos:


Mejorar los procesos del Sistema de Gestin de la Calidad para lograr resultados espectaculares en
las medidas de desempeo crticas, tales como...
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mejorar Ingresos
Reducir Costos y Gastos
Optimizar el uso del Capital de Trabajo
Administrar Integralmente los Riesgos
Incrementar la Calidad Percibida vs. Precio
Subir el Nivel de Servicio al Cliente
Aumentar el Nivel de Satisfaccin de los Colaboradores
Destacar en la Calidad Total de la Empresa

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El Mapeo de Procesos es una herramienta que


facilita el entendimiento completo, de todo el
personal de la empresa, por su aportacin al SGC
Diagrama General del Sistema de Gestin de la Calidad
Definicin de procesos que incluye
Manual de Calidad con los procesos del SGC
Objetivos especficos
Definicin de KPIs y metas
Mapa actual
Mapa rediseado
Flujo de actividades
Responsables y fechas
Polticas y puntos de control

Identificacin de necesidades y requerimientos de:


Capacitacin
Tecnologa (hardware, accesorios, software y reportes operativos)
Equipo y herramientas
Inversiones adicionales
Cambios organizacionales

Management Book
Midiendo los beneficios
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Gracias
Lic. Manuel Prez Cruz
Director de Administracin y Finanzas
Market Pro, S.A. de C.V.
Grupo Holdinmex
manuel.perez@lideresdemercado.com.mx

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