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TALLER DE GRAMTICA

MANUAL DE ESTILO
CAPTULO 4-6
Axl Julin Daz Montes
Lizeth Katheryn Avendao Herrera
Johana Andrea Rodrguez Lizarazo
Andrs Felipe Isaza Mndez
Eliana Marcela Gonzlez Almonacid
Jennifer Carolina De Antonio Lamprea

Universidad Libre

Facultad de ingeniera

Captulo 4. La Redaccin de
piezas comunicativas de tipo
administrativo.

Lo que abarca este captulo principalmente


es hablar de los aspectos que se deben tener
en cuenta en la construccin textual a la
hora de redactar. Estos tipos de redaccin
son, cartas, actas, memorandos, informes,
entre otros.

Criterios de redaccin de los


documentos
o Se deben tener en cuentas aspectos del captulo 3. Por lo
tanto tambin es necesario conocer
o Evitar expresiones subjetivas (opiniones, palabras
afectuosas, sentimientos, etc.)
o Sea puntual, tenga organizacin
o Citar fuentes o referencias consultadas
o Utilizar primera persona plural o impersonal
o Uso de oraciones y prrafos cortos

Aspectos formales
Nos indicar la forma de como empezar a redactar y qu
aspectos se deben tener en cuenta.
Interlineado sencillo, Tamao 12 y fuente Calliard.
Se tendrn en cuenta los aspectos ortogrficos y
ortotipogrficos vistos (negrita, itlica, comillas,
maysculas, y signos de puntuacin.), se evitar la
negrita y subrayar.
Se ajustar a ambas mrgenes
Entre prrafos ser doble interlineado
Todo lo que tenga ms de una pgina, debe enumerarse.

Tipos de documentos
administrativos

Se hablar de los
diferentes tipos de
documentos
administrativos y se
establecern los modelos
y las pautas para su
elaboracin.

1. ACTA : Deja constancia de


hechos sucedidos y de acuerdos
alcanzados.

Encabezado o Ttulo
Datos de identificacin de la seccin
Relacin de asistentes y ausentes
Orden del da.
Deliberacin y acuerdo.
Justificacin de votos
Constancia de finalizacin
Firma y sello
Se adjuntarn los documentos

CARTA

Su clasificacin depende del estilo del


lenguaje que se usa para su composicin
Cartas formales
Coloquiales
Familiares
Comerciales

ESTRUCTU
RA
Las cartas formales,
en especial las
comerciales cuentan
con los siguientes
elementos:

CIRCULAR
Documento administrativo
oficial interno o externo
mediante el cual se informa
sobre
normas,
polticas,
cambios,
disposiciones,
ordenes o instrucciones de
carcter organizativo o de
gestin, y de inters comn,
que deben ser acatadas por
los destinatarios

ESTRUCTURA
Identificacin.
Se escribir la palabra circular seguida de su nmero consecutivo en la
parte superior central de la primera pgina con un tamao mayor que el
cuerpo de texto. Al comienzo de cada ao se iniciar de nuevo la
numeracin consecutiva de las circulares.
Remitente.
Se especificar el nombre de quien dirige la circular, bien sea a ttulo
personal o a nombre de un rea de la institucin o empresa.
Destinatario.
Se precisar el grupo al que va dirigida.
Asunto.
Se especificar el tema de que trata.
Fecha.
Se registrarn el da, el mes y el ao en que se expide.
Cuerpo de texto.
Indicacin, por una parte, de los motivos que justifican la regulacin del
tema de que trata la circular y la competencia para hacerlo y, por otra, de
las normas o instrucciones que deben acatarse.
Firma y sello.

INFORME
Documento emitido por una autoridad
institucional, rea o experto como
iniciativa propia o ante solicitud de otra
autoridad, que contiene informacin,
anlisis, datos y recomendaciones
relacionados con un asunto sometido a
su coordinacin.

En la redaccin del informe debe


preverse una primera fase de seleccin
de las fuentes de informacin y otro de
diseo de los instrumentos para la
recoleccin, anlisis, organizacin y
comparacin de la informacin.

La finalidad de los informes es


presentar, de forma esquemtica y
resumida, todos los elementos
disponibles sobre el asunto tratado.

ESTRUCTURA
Encabezamiento o ttulo.
Se registrarn el ttulo del informe, el nombre a unidad de origen; se
precisar si se emite por iniciativa propia o por encargo de otra instancia.
Luego se especifica el asunto del informe.
Introduccin.
Se establecer brevemente el motivo, el alcance y los objetivos del informe.
Desarrollo.
Se describir el estado de la cuestin, de forma clara, objetiva y en captulos
numerados, en funcin de su extensin. Siempre que sea conveniente para
facilitar la comprensin, se incluirn tablas y figuras.
Conclusiones.
Si los informes surgen por voluntad propia, irn acompaados de las
propuestas que se consideren adecuadas
Anexos.
Cuando el objeto del informe amerite o genere informacin adicional como
apoyo o sustento del contenido, esta se incluir al final del informe con el
ttulo Anexos. Se recomienda que tales anexos sean claros, cortos y
concisos.
El informe deber ser archivado en el rea que asuma la funcin de
notara de la institucin.

REDACCIN DE
TEXTOS EN
MBITOS
ACADMICOS
CAPITULO 5

Textos investigativos y
acadmicos:
Plan de
redaccin
Ttulo
Registro

Resumen

Introduccin
Metodologa
del trabajo

Referencias
figuras

Mtodo
empleado

Conclusiones

Estructura
propuesta

Anexos

Recursos
bibliogrficos

Criterios de redaccin
La cohesin
La coherencia

La relevancia

La claridad
La concisin

Recomendaciones
Organice el
escrito en
divisiones
jerarquizadas
Revise y reescriba

Someterlo a
evaluacin
profesional

Mantener
identificada
a la voz (1ra
3ra)

Referencie las
fuentes usadas
en el texto
Plan de
redaccin

Construccin de prrafos
Tipos de prrafos

Errores comunes

Prrafo
introductorio y
de transicin
Prrafo de
desarrollo
Prrafo de cierre
o conclusin

Contradicciones
Desequilibrios
Rupturas
Citas impertinentes
Plagio
Pobreza lexical
Extensin

5.4 La construccin de prrafos de


textos acadmicos
La construccin de prrafos exige una
atencin mayor que en la escritura de
oraciones y exponen de forma clara y
concisa una idea principal apoyada con
ideas secundarias o subordinadas.

TIPOS DE PRRAFOS
Prrafo introductorio o de transicin
Prrafo de desarrollo
Prrafo de cierre y conclusin

Tomada de: www.literautas.com

Gonzlez y Mendoza, 2008

ERRORES COMUNES EN LA
CONSTRUCCIN DE PRRAFOS
Contradicciones
Desequilibrios
Rupturas
Citas impertinentes
Plagio voluntario e involuntario
Pobreza lexical y poco conocimiento de las
normas ortogrficas
Extensin

Cmo construir oraciones y prrafos? de Blanca Gonzlez y Luis


Mendoza, 2010

5.5 TIPOLOGA DE LOS TEXTOS


ACADMICOS
Precisar el propsito del texto, sus
pretensiones y alcances; definen el tipo
de texto que se quiere construir.

Tomado de: www.viajesdeprimera.com

INFORME DE INVESTIGACIN
Su funcin principal
El

marco conceptual

La

introduccin
Los objetivos
El marco terico
La hiptesis

El

marco metodolgico
Los resultados y las conclusiones

LA TESIS

Pregrado y posgrado
Estructura:

ENSAYO

Secciones:

ENSAYO

Adems de considerar las secciones que podra tener un


ensayo, conviene llevar a cabo las siguientes tareas antes de
comenzar la redaccin:

MONOGRAFA

Secciones:

Lorena Fernndez y Roco Bressia

PONENCIA

Componentes:

ARTCULO CIENTFICO

Caractersticas:

ARTCULO CIENTFICO

Estructura:

Resumen (Abstract)

Recomendaciones:
- Extensin de resumen
- Uso de verbos en lugar de sustantivos
Lorena Fernndez y Roco Bressia

LA RESEA

Estructura:

Recomendaciones

Lorena Fernndez y Roco Bressia

ADQUISICIN Y MANEJO DE
INFORMACIN
Procedencia
Fuentes

primarias
Fuentes secundarias
Fuentes terciarias
Tomado de: www.how-to-study.com

Fuente: Gonzlez, F, (1995).

Las citas

Imagen tomada de
:https://www.history.org.uk/library/1409/0000/0047/Debate_Logo_295.jpg

EJ:

*Se debe mencionar al autor


de acuerdo con el formato de
citacin ((APA, MLA,
Icontec, Vancouver,
Chicago).

[]
Indica que se suprimi
un fragmento
y que el texto que sigue
no est directamente
conectado con el
fragmento anterior

Citas Indirectas

EJ: Segn Sperber y Wilson (1986), no toda la informacin se refiere a


hechos verdaderos, sino que tambin abarca supuestos dudosos y falsos.

Referenciacin
Permiten identificar y confirmar las fuentes utilizadas
en la elaboracin de un texto a partir de:
Ttulo
Autor
Editorial
Revista, libro, pgina web
Ciudad, ao

Sencillez
Practicidad
Formatos
digitales

Referencias
complejas y no
convencionales
Documentos
histricos,
archivos.

Sistemas de referenciacin

Otro sistema de citacin y referenciacin muy


extendido es el creado por Kate Larimore Turabian (A
Manual for Writers of Research Papers, Theses, and
Dissertations), que se emplea sobre todo en tesis,
monografas y otros escritos de corte acadmico.

Imagen tomada de:http://www.utm.edu.ec/iinvestigacion/files/2015/05/tesis-proyecto1.jpg

Recomendaciones
de las
referencias

La informacin bibliogrfica mnima


requerida es:

Libros impresos y electrnicosLibros impresos y electrnicos


Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo y subttulo en itlicas (traductor, si es
el caso). Ciudad: Editorial. URL o DOI (en el caso de libros electrnicos
alojados en internet).

Ej: Guzmn Campos, G., Fals Borda, O. y Umaa Luna, E. (1962). La violencia
en Colombia. Bogot: Tercer Mundo Editores

Captulos de libros
Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo del captulo en rectas y sin comillas. En
E. Editor (ed.) (si es el caso), Ttulo y subttulo del libro en itlicas
(intervalo de pginas). Ciudad: Editorial.
Ej:Pea, I. (2010). Introduccin. El arte de la narracin. En El universo
de la creacin narrativa (pp. 21-57). Bogot: Ediciones El Huaco.

Artculos de revistas impresas y electrnicas


Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo del artculo en rectas y sin comillas. Ttulo de la
revista, volumen en itlicas (nmero, si es el caso), intervalo de pginas. URL o
DOI (en el caso de revistas electrnicas).
Ej: Haftmann, W. (1960). La rebelin silenciosa de los artistas. Eco. Revista de la
Cultura de Occidente, 1(1), 67-83.

Documentos electrnicos (correos, blogs, pginas web,


foros,bases de datos, etc.)
Chicago Manual of Style
(APA) (MLA)
Manuales como Electronic Styles: A Handbook For Citing Electronic
Information, de Xia Li y Nancy Crane, y Online!: A Referente Guide To
Using Internet Sources, de Andrew Harnack y Eugene Kleppinger.
Esforzarse por establecer un sistema de citacin para publicaciones
electrnicas es el consignado en la norma ISO 690 y 690-2.

Se debe registrar la mayor informacin


correspondiente a:
Apellidos e iniciales del autor o autores del documento.
Ttulo completo de la publicacin. Si se trata de blogs o diarios
electrnicos interactivos, se incluir el nombre de tales sitios.
Tipo de soporte (CD, en lnea, plataforma interactiva, etc.).
Edicin, lugar de edicin, editor. No obstante, en los formatos
electrnicos estos datos suelen no aparecer
Fecha de la publicacin.
Fecha en que se consult la publicacin.
Direccin electrnica de donde se tom.
Disponibilidad y acceso.
Nmero de normalizacin (ISSN electrnico, ISBN, DOI o protocolo
de metadatos).

Especialmente en el caso de mensajes o correos


electrnicos debe suministrarse la siguiente
informacin:
Responsable principal del mensaje (emisor: nombre de cuenta del correo
electrnico).
Ttulo del mensaje (asunto).
Destinatarios del correo.
Nombre del sistema de mensajera
Tipo de soporte.
Fecha de envo.
Precisar si hubo archivos adjuntos.

Imagen tomada de:


http://www.euroresidentes.com/Blogs/Bitacoras/img/recursos-blogs.jpg

Tablas

Estructura

Ejemplo:

Figuras:

http://www.escolares.net/wpcontent/uploads/Gr%C3%A1fico-de-

CAPITULO 6
* Particularidades de internet y de
las redes sociales
- Para garantizar una comunicacin eficaz en los
medios virtuales, es necesario escribir con precisin
y brevedad; conviene evitar rodeos o giros retricos
innecesarios.
- Al momento de publicar contenidos en las redes
sociales, hay que tener en cuenta que lo que se
produce en estos medios no es propiedad exclusiva de
los autores.
- En la red disminuye drsticamente la
intermediacin comunicativa; all los autores estn
conectados directamente con los lectores. Esto exige
ms responsabilidad y capacidad de autocrtica sobre
los contenidos que se publican.

- La comunicacin ya no involucra nicamente a los


seres humanos; tambin las mquinas pueden ser los
receptores o emisores de la informacin (por ejemplo,
motores de bsqueda, bases de datos).

- La capacidad de anlisis de la informacin cobra


una mayor relevancia en estos medios. Tambin hay
un nuevo lenguaje y criterios novedosos para medir
el uso y el impacto de los contenidos digitales.

- Los medios virtuales abren posibilidades enormes


para la interaccin y el dilogo. Por ello, la escritura
ahora puede y debe orientarse ms directamente a
sus lectores, en busca de su interaccin con los
textos.

* EL ESTILO EN LOS TEXTOS


PRODUCIDOS PARA
PLATAFORMAS VIRTUALES
-La forma de consumir contenidos ha cambiado y,
con ello, tambin ha cambiado la composicin grfica
de tales contenidos. Por esto, es necesario cuidar
mucho los elementos grficos, estticos y
multimedia.

El uso de las maysculas sostenidas se debe evitar al


mximo, particularmente en la escritura en chats,
blogs, foros y redes sociales. Debe recordarse que el
espaol es una lengua minusculista.

-Se preferir la composicin de textos concisos y


prrafos americanos

- Se evitar al mximo todo tipo de discriminacin y


de lenguaje excluyente.
- Se usarn con criterio de pertinencia los recursos y
posibilidades de hipertextualidad mediante enlaces ,
correferencias y vnculos multimedia.

- En el contexto de comunicaciones acadmicas y

oficiales, se debe evitar en lo posible el uso coloquial


del lenguaje y la composicin con el tuteo.

I
C
A
R

S
A