PROYECTOS

ELCTRICOS Y DE
CONTROL
Profesor: Helmut Contreras

GESTIN DE PROYECTOS
Ha existido desde tiempos muy antiguos.
Histricamente

relacionada

con

proyectos

de

ingeniera de construccin de obras civiles.

Es a partir de la segunda guerra mundial que

estas tcnicas han transformado la administracin

de proyectos en una disciplina de investigacin.

DEFINICIN DE PROYECTO
Un

conjunto

interdependientes
especfico,

con

de
orientadas
una

actividades
a

un

fin

duracin

predeterminada.
Completar con xito el Proyecto significa cumplir

con los objetivos dentro de las especificaciones

tcnicas, de costo y de plazo de termino.

ASPECTOS DE UN PROYECTO
Dimensin tcnica. El know how es el aporte

que impone cada profesional.

Dimensin

humana.

compleja

mezcla

de

relaciones personales.
Variable gestin. De gestionar bien o mal

depende en gran medida el xito o fracaso del

proyecto.

ASPECTOS DE UN PROYECTO
CLIENTE

PROYECTO

<< KNOW-HOW>>
TCNICO
CONCEPCIN TECNICA
INGENIERA
FABRICACIN
MONTAJE
PRUEBAS
CONSTRUCCIN
REALIZACIN
GESTIN
PLANIFICACIN
INFORMACIN
CONTROL
COORDINACIN
DECISIONES
OBJETIVOS

ASPECTOS
HUMANOS
SELECCIN
FORMACIN
MOTIVACIN
NEGOCIACIN
PARTICIPACIN
COORDINACIN
INTEGRACIN

PLANIFICACIN
En su aspecto practico, es anticiparse a un problema,

visualizar

la

situacin

deseada

formular

los

objetivos y cursos de accin que conduzcan a la

situacin deseada.
Existe una etapa de planificacin en el desarrollo de

un proyecto, pero durante todo el proyecto es

necesario prever comportamientos futuros y tomar
las medidas necesarias y esto tambin es planificar.

FASES DE LA PLANIFICACIN
Establecer la viabilidad de un proyecto a

travs de los estudios tcnicos, de mercado,

financieros, rentabilidad, etc.
Planificacin detallada punto por punto.
Es fundamental

proyecto.

para el xito posterior del

ELEMENTOS QUE ARMONIZA LA

PLANIFICACIN
OBJETIVOS
EXIGENTE
MLTIPLE
DIFCILES

PLANIFICACIN

RECURSOS
LIMITADOS
COSTOSOS
RGIDOS

Constituye la asignacin de recursos escasos

a mltiples objetivos de desarrollo.

PLANIFICACIN
La planificacin es una herramienta para la

gestin y la toma de decisiones, no para imaginar

en

un

primer

posteriormente

momento
el

tiempo

una
se

demostrar que estaba equivocada.

evolucin
encargar

que
de

PLANIFICACIN
Aunque existen tcnicas de planificacin muy

avanzadas

elaboradas,

la

adecuada

planificacin se basa, ante todo, en una actitud de

anticipacin.

PROCESO BSICO DE
PLANIFICACIN
Secuencia
de
actividades

Definicin
del alcance

Especificaci
n del
alcance

Definicin
de
actividades

Planificaci
n de
recursos

Estimacin
de la
duracin de
actividades

Estimacin
del costo

Programaci
n de
actividades

Realizar
presupuesto
s
Planificaci
n global

ETAPAS DE UN PROYECTO
Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el

equipo de trabajo deber satisfacer las restricciones de

recursos, tiempo y costo.
Fase

de

ejecucin.

Son

las

actividades

que

corresponden a la realizacin del proyecto, la ejecucin de

la obra.
Fase de entrega o puesta en marcha. En el plazo y

cumpliendo con lo solicitado por el cliente. Es la etapa que

presenta mayor complicacin en la practica.

ETAPAS DE UN PROYECTO
Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos

del proyecto y de los recursos necesarios para su

ejecucin.
Fase

de control. Monitorizacin del trabajo

realizado analizando cmo el progreso difiere de

lo planificado e iniciando las acciones correctivas
que sean necesarias.

PERIODOS GENERALES DE
DURACIN
Nivel de
activida
d

Proceso de iniciacin
Proceso de terminacin
Proceso de planificacin
Proceso de ejecucin
Proceso de control

Tiemp
o

PROYECTOS INTERNOS Y
EXTERNOS

LA OFERTA EN PROYECTOS
EXTERNOS
El primer objetivo es presentar una oferta con el

fin de conseguir el contrato.

Convencer al cliente de que nuestra propuesta es

ms adecuada que la de los competidores, ya sea

en el aspecto tcnico, condiciones ofrecidas, costo
o plazo.
En este punto surge el primer conflicto entre el

rea comercial y tcnica.

FINALIDAD COMERCIAL
Captar bien el inters y la necesidad del cliente.
Ofrecer lo que el cliente pide pero orientndolo

sobre los que seria conveniente.

Dedicar el tiempo y esfuerzo para garantizar la

calidad de la oferta.
Sintonizar con el inters, la terminologa y la

mentalidad del cliente.

FINALIDAD COMERCIAL
Destacar las ventajas de nuestra propuesta y los

aspectos

positivos

que

puedan

interesar

al

cliente.
Aportar

todos

los

elementos

que

puedan

enriquecer la oferta y dar confianza al cliente:

fotografas,

esquemas,

muestras, etc.

referencias,

ejemplos,

OFERTA DE UN PROYECTO
Hacer bien una oferta lleva tiempo y dinero, pero

se debe entender como una inversin muy

rentable, ya que lo que ahora se gaste ms tarde
se ahorrar con creces en conflictos y en prdidas
imprevistas.

LOS PROYECTOS INTERNOS

Deben analizarse las diversas opciones tcnicas

existentes, contemplando si se dispone de los

recursos financieros y humanos precisos y
eligiendo entre los diversos proyectos que se
pudiesen realizar.

LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Estos deben estar definidos con un alto grado de

claridad y precisin.
Mientras mas complicado e inmaterial es el

proyecto, mas necesario ser contar con un marco

de referencia.

OBJETIVO TRIPLE
Resultado. Es el motivo por el

que se esta realizando el

proyecto.

Resultad
o

Costo. Tienen una mayor

importancia en proyectos
externos.
Plazo. Es el que mayor mide

el grado de calidad de gestin

de un proyecto.

Costo

Plazo

MAXIMIZACIN DE LOS TRES

CRITERIOS BSICOS
La figura representa la zona

en la que el proyecto puede

moverse dentro de la

Costo
Plazo

rea en la
que podra
moverse el
proyecto

disponibilidad de recursos
existente.
No existe una nica forma

posible de gestionar un
proyecto satisfaciendo los
requisitos bsicos

Calida
d

EL CICLO DE VIDA *
En proyectos complejos, conviene dividirlo en

diferentes actividades las que pueden agruparse

en fases, las que globalmente contribuyen a
obtener un producto intermedio necesario para
continuar hasta el producto final.
Este conjunto de fases es llamado ciclo de vida

VENTAJAS DE DIVIDIR LAS

ACTIVIDADES
Menor complejidad en proyectos grandes.
Facilita el control sobre los tiempos.
Control de trabajos sub-contratados.
Facilita el control de calidad.

FASES SUCESIVAS CON

REALIMENTACIN
FASE 1

Resultad
o
evaluabl
e

Actividades
planificable
s

Producto
final del
desarroll
o

Realimentaci
n
Decisin de
continuar

ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA

Fase: es un conjunto de actividades relacionadas

con un objetivo en el desarrollo del proyecto.

Se

construye

agrupando

tareas

(actividades

elementales) que comparten un tramo determinado

del tiempo de vida de un proyecto.
Cada fase de un proyecto puede considerarse un

micro-proyecto en s mismo, compuesto por un

conjunto de micro-fases.

ESTRUCTURA DE UNA FASE

Procedente de
la fase anterior
Documento
sy
productos
de entrada

Tareas propias
de la fase
Validacin del
trabajo
Re-planificacin y/o
realimentacin

Experiencia
acumulada

A la fase
posterior
Documento
sy
productos
de salida

ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA

Entregables ("deliverables").
Son los productos intermedios que generan las

fases.
Los entregables permiten evaluar la marcha del

proyecto.
Cada una de estas evaluaciones sirve para tomar

decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto.

TIPOS DE MODELO DE CICLO DE

VIDA
Ciclo de vida lineal:
Es la mas simple.
Es descomponer la actividad global del proyecto en fases

que se suceden de forma lineal.

Definicin
de
requisitos
Diseo del
producto
Construcci
n

Instalacin
Aceptacin
por el
cliente

CICLO DE VIDA CON PROTOTIPADO

A menudo ocurre en desarrollos de productos con

innovaciones importantes o cuando se prev la

utilizacin de tecnologas nuevas.
Especificacio
nes
incompletas

Seleccin
del
prototipo

Especificacio
nes
incompletas

Desarroll
o del
prototipo

SUB-CICLO DE
PROTOTIPADO

Evaluaci
n del
prototipo

CICLO DE VIDA EN ESPIRAL

En

cada

vuelta

el

producto

gana

en

madurez

(aproximacin al final deseado) hasta que en una vuelta

la evaluacin lo apruebe y el bucle pueda abandonarse.

OBJETIVOS DE CADA FASE

Fase de definicin (qu hacer?)
Fase de diseo (cmo hacerlo? Soluciones en

costo, tiempo y calidad)

Fase de construccin
Fase de operacin

FASE DE DEFINICIN (QU

HACER?)
Estudio de viabilidad.
Conocer los requisitos que debe satisfacer el

sistema.
Asegurar que los requisitos son alcanzables.
Formalizar el acuerdo con los usuarios.
Realizar una planificacin detallada.

FASE DE DISEO

(cmo hacerlo? Soluciones en costo,

tiempo y calidad)

Identificar soluciones tecnolgicas para cada una

de las funciones del sistema.

Asignar recursos materiales para cada una de las

funciones.
Proponer

(identificar

seleccionar)

subcontrataciones.
Establecer mtodos de validacin del diseo.
Ajustar las especificaciones del producto.

FASE DE CONSTRUCCIN
Generar el producto o servicio pretendido con el

proyecto.
Integrar

los

elementos

subcontratados

adquiridos externamente.
Validar que el producto obtenido satisface los

requisitos de diseo y realizar, si es necesario, los

ajustes corregir posibles errores.

FASE DE OPERACIN
Operacin: asegurar que el uso del proyecto es

el pretendido.

LOS PROYECTOS DE
INVESTIGACIN Y DESARROLLO
(I+D)
Que es I+D
En el caso de investigacin bsica los resultados

son solo conocimiento cientficos

En investigacin aplicada el resultado es alguna

tecnologa aplicable a procesos productivos

En el desarrollo de productos o procesos nuevos

se tiene una construccin de un producto que

normalmente corresponde a un prototipo

TCNICAS DE PROGRAMACIN
Pasos:
Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo

y holgura de las actividades).

Establecer los tiempos de cada actividad.
Analizar los costos del proyecto y ajustar las holguras.

Resultado:
Disponer de un diagrama de tiempos.
Conocer actividades crticas y determinar la necesidad de

recursos.

HERRAMIENTAS DE
PROGRAMACIN
ESCALA TEMPORAL
NO

Lista de Tareas
Lista de Hitos

Grafico de Barras
(Gantt)
Grafico de Hitos

REP NO
RES
ENT
Diagrama de Red
ACI
PERT (EventosN DE
Nodos)
DEP
PDM (ActividadEND S
nodo)
ENCI
ADM (ActividadA
flecha)

Diagrama de tiempo con

vnculos de
interdependencia entre
tareas

ESCALA TEMPORAL S - DEPENDENCIAS

NO

Diagrama de Gantt. En l se muestran las

fechas

de

comienzo

finalizacin

de

las

actividades y las duraciones estimadas, pero no

aparecen dependencias.

Grfica de Hitos
Un hito es un evento que requiere verificacin

antes de poder proseguir con la ejecucin del

proyecto.
La utilidad de los hitos se basa en la buena

seleccin de los mismos.

La programacin con hitos no aporta o refleja

informacin acerca de la interdependencia entre

tareas o actividades.

ESCALA TEMPORAL NO DEPENDENCIAS S

Un

diagrama

de

red

es

cualquiera

de

las

representaciones que vinculan las actividades y

los eventos de un proyecto entre s para reflejar
las interdependencias entre las mismas
Los ms importantes son:
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
PDM (Precedence Diagramming Method)
ADM (Arrow Diagramming Method)

PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
Est orientada a los sucesos o eventos, y se ha

utilizado tpicamente en proyectos de I+D en los

que el tiempo de duracin de las actividades es una
incertidumbre.
Se trata de un mtodo muy orientado al plazo de

ejecucin, con poca consideracin hacia el costo.

Se suponen tres duraciones para cada suceso, la

optimista A, la pesimista B y la normal M.

PDM

(Precedence Diagramming Method)

Se basa en la utilizacin de una red en la que figuran las

actividades en los nodos y los arcos representan demoras

de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que
unen, a la vez que muestran las dependencias.

Comienz
o

FIN

ACTIVIDAD SOBRE NODO

ADM

(Arrow Diagramming Method)

Esta orientada a las actividades, y se aplica en la industria

de la construccin, en la que el tiempo de cada actividad es

muy controlable. Las actividades se representan con flechas
que se conectan con nodos para mostrar las dependencias
B
A

Comienz
o

Fin
D

F
E

ACTIVIDAD SOBRE FLECHA

ESCALA TEMPORAL S DEPENDENCIAS S