Está en la página 1de 65

SIGLA 03

Sistema Integral Gerencial para Localizacin


de Avisos de Prueba por Terceros.

Morelia, Diciembre 2010

Introduccin
La Comisin Federal de Electricidad (CFE) ha
conferido al LAPEM la responsabilidad del
aseguramiento de la calidad de los equipos y
materiales que sern instalados en obras
electromecnicas que son cedidas a CFE a travs
de terceros y en adquisiciones para obras propias;
esto con el objetivo de incorporar bienes y
servicios confiables y de calidad en sus procesos
primarios (generacin, transmisin y distribucin).

SIGLA 03

Introduccin
Para tal efecto, el LAPEM otorgaba a los
fabricantes un documento en papel que
amparaba los resultados satisfactorios de las
pruebas realizadas a dichos materiales y
equipos, sin embargo, tal documento era
propenso a sufrir modificaciones, a ser utilizados
en mltiples obras, y por tanto, no permita llevar
un control adecuado de los materiales y equipos
incorporados al patrimonio de la CFE, dando pie
a que recibiramos materiales y equipos
"piratas".
SIGLA 03

Introduccin
Por tal motivo, se ha desarrollado el Sistema
Integral Gerencial para Localizacin de Avisos
de Prueba por Terceros (SIGLA 03) el cual inicio
a partir del mes de Junio de este ao y que tiene
como objetivo llevar un control completo de las
pruebas y distribucin de todos los materiales y
equipos que estaremos recibiendo.

SIGLA 03

Introduccin
Debido a que ya se estn distribuyendo
materiales y equipos entre fabricantes,
proveedores y contratistas, y en los cuales el
eslabn final de esta cadena son las obras
cedidas a CFE, es necesario que se conozca
este sistema para poder darles el seguimiento
completo.

SIGLA 03

Qu hace el sistema?
Facilitar el control y distribucin de los Avisos
de Prueba, que amparan equipos y materiales
LIBERADOS por el LAPEM, en el proceso de venta
por los Fabricantes a Comercializadores y/o
Contratistas, los cuales sern instalados en las
Obras Cedidas por Terceros a CFE.
Facilitar el control y distribucin de los Avisos de
Prueba Particulares que amparan equipos y
materiales LIBERADOS por el LAPEM, en el proceso
de venta por los Fabricantes y Comercializadores,
los cuales sern entregados en los Almacenes
de03
SIGLA
CFE segn contrato CFE.

Requerimientos a cubrir
por los Usuarios del
Sistema SIGLA 03

EXTERNOS (Fabricantes, Comercializadores y Contratistas):


Darse de alta en SIGLA 03 para contar con su Nombre de
Usuario y Clave de Acceso al Sistema, (Registro de Terceros)
para poder realizar distribuciones de productos LIBERADOS
por el LAPEM.
Dar de ALTA en el Sistema las Obras por Terceros que CFE
les autorizo y a las cuales se les van a realizar distribuciones
de productos LIBERADOS por el LAPEM .

SIGLA 03

Requerimientos a cubrir
por los Usuarios del
Sistema SIGLA 03

INTERNOS ( Personal de las reas de Planeacin,


Construccin y Administracin):
Darse de alta en SIGLA 03 para contar con su Nombre
de Usuario y Clave de Acceso al Sistema, (Registro de
personal CFE) para poder realizar el Registro de las
Claves nicas de Capitalizacin que entregan los
Fabricantes,
Comercializadores
o
Contratistas,
Consultas (APs, Contratos, Obras) y la Rastreabilidad
que ofrece el sistema.
Proporcionar a la gente que realizara la distribucin de
productos LIBERADOS por el LAPEM, los datos de las
Obras por Terceros que CFE les autorizo y a las cuales
SIGLA 03
se les van a realizar distribuciones.

AVISO DE PRUEBA
Registro de Calidad mediante el cual los
supervisores del Departamento de Control de
Calidad del LAPEM y los Delegados, VALIDAN los
resultados de la inspeccin de los suministros de
equipos y materiales que cumplen con normas
nacionales,
extranjeras,
internacionales,
especificaciones CFE o Normas de Referencia que
sern utilizados en las instalaciones de CFE.

SIGLA 03

Asignacin y Distribucin de
Productos
FABRICAN
TE

LAPEM
Solicita
Inspeccin
Emite Aviso de
Prueba (Con Firma
Electronica)

COMERCIALIZAD
OR

CONTRATIST
A

Vende Material
(GENERA CLAVE DE
VENTA)

Entrega Material bajo


Contrato
(GENERA CLAVE DE
VENTA )

Vende Material
(GENERA CLAVE DE
VENTA)

Entrega Material bajo


Contrato
(GENERA CLAVE DE
VENTA )
Vende Material
(GENERA CLAVE DE
VENTA)
Verifica Materiales Bajo Entrega
(Inventario/Contrato) y Registra Clave
Unica de Entrega de Capitalizacin

Integrar
Integrar
paquete
paquete de
de
Claves
Claves de
de
Venta.
Venta.
YY
Generar
Generar
Clave
Clave
nica
nica de
de
Entrega
Entrega de
de
Capitalizaci
Capitalizaci
n
n
Distribuye
Material en
obra de
terceros
(GENERA
CLAVE DE
VENTA)

Confirmacin de Registro de Clave Unica de Entrega de


Capitalizacin
Material

Aceptado

CFE/DIST
.

COMUNICACI
ON

www.cfe.gob.mx

Direccin de Modernizacin

Servicios del LAPEM

LAPEM

Solicitud de servicios
en lnea LAPEM

Portal de servicios
LAPEM

SIGLA 03

SIGLA 03

1. Usuario y Clave

1. Usuario y Clave

SIGLA 03

Comunicacin Externa (Interne


www.cfe.gob.mx

ACCESO

SIGLA 03

Comunicacin Externa (Interne


www.cfe.gob.mx

ACCESO

SIGLA 03

Comunicacin Externa (Interne


www.cfe.gob.mx

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03
Cmo
registro
a
mis
(contratistas, proveedores, etc.?

Clientes

Usted no los registra, ellos DEBEN entrar a la


pagina de CFE y llenar el formulario.
Posteriormente un ejecutivo telefnico del
CALL CENTER se pone en contacto para activar
la cuenta.

SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTAS

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN
SIGLA 03
AYUDAS,
ASESORIAS
YY
SOLUCIN
AYUDAS,
ASESORIAS
SOLUCIN
PROBLEMAS
PROBLEMASDEL
DELSISTEMA
SISTEMASIGLA
SIGLA03
03

DE
DE

Call Center (Puebla, Puebla)


01800 836 71 65

01222 229 05 26
callcenter.lapem@cfe.gob.mx

SIGLA 03

ACCESO DE TERCEROS A
SIGLA 03

MENU PRINCIPAL

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ACCESO DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ACCESO DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ACCESO DE USUARIOS
INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

MENU PRINCIPAL PARA


USUARIOS INTERNOS
CFE

OPERACIONES POR
TERCEROS DENTRO DEL
SISTEMA SIGLA 03

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
MENU PRINCIPAL
SIGLA 03
(TERCEROS)

Avisos de Prueba liberados


a Fabricantes por parte del
LAPEM

Avisos de Prueba asignados por


otro Distribuidor Contratista

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Asignar Entregas por Avisos de
Prueba03
(Fabricante)
SIGLA

Avisos de Prueba liberados


a Fabricantes por parte del
LAPEM

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Asignar Entregas por Avisos de
Prueba03
(Fabricante)
SIGLA

El fabricante asigna entregas de


materiales y equipos a otros
distribuidores, contratistas o a CFE.

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Asignar Entregas por Avisos de
Prueba03
(Fabricante)
SIGLA

Relacin de materiales y equipos


liberados por el LAPEM
directamente al fabricante.

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Asignar Entregas por Avisos de
Prueba03
(Fabricante)
SIGLA
Seleccionar la empresa a la que se
le asignar los materiales y/o
equipos.

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Asignar Entregas por Avisos de
Prueba03
(Fabricante)
SIGLA
Se genera la clave de venta.
La clave de venta se conforma por:
1.
2.
3.

Nmero del Aviso de Prueba;


Ejemplo: 212125
Nmero de Venta;
Ejemplo: 1
Nmero de Factura;
Ejemplo: 1670

Por lo que la clave de venta es:


212125-11670

Se seleccionan los nos.


de serie del listado
izquierdo y se pasan al
espacio derecho. Se
verifica la cantidad
distribuida y el saldo
final, se presiona

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Asignar Entregas por Avisos de
Prueba03
(Fabricante)
SIGLA
Se confirman las siguientes ventanas con lo
cual queda concluida la distribucin de
materiales y/o equipos.

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Distribucin de Materiales y equipos
asignados
de otros
SIGLA
03
proveedores

Avisos de Prueba asignados por


otro Distribuidor Contratista

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Distribucin de Materiales y Equipos
asignados
de otros
SIGLA
03
proveedores
Listado de Materiales y Equipos asignados de otros
proveedores.

.
V
.
C
E
D
A.
.
A
S
C
E
C
I

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Distribucin de Materiales y Equipos
asignados
de otros
SIGLA
03
proveedores
Listado de Materiales y Equipos asignados de otros
proveedores.
E
D
.
A
.
S
CH
I
M
ICCE
.
V
.
C

OPERACIONES
DENTRO DEL SISTEMA
Distribucin de Materiales y Equipos
asignados
de otros
SIGLA
03
Listado de Materialesproveedores
y equipos asignados de otros
proveedores.

Integracin de la CLAVE DE VENTA

Fabricante a Comercializador
Fabricante a Contratista
Comercializador a Comercializador
Comercializador a Contratista
Contratista a Contratista

Se conforma por:

1. Nmero del Aviso de Prueba; Ejemplo: 37248


2. Nmero de Venta; Ejemplo: 2
3. Nmero de Factura; Ejemplo: 1234
POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:
37248-21234

SIGLA 03

Integracin de la CLAVE DE
VENTA

Fabricante y Comercializador a
Almacenes CFE

Se conforma por:
1.
2.
3.

Nmero del Aviso de Prueba; Ejemplo: 37249


Nmero de Venta; Ejemplo: 1
CFE, Posicin y Nmero de Contrato : Ejemplo: CFE, 2 y
9100008896

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:

SIGLA 03

Integracin de la CLAVE DE
VENTA

Contratista a Obra CFE

Se conforma por:
1.
2.
3.

Nmero del Aviso de Prueba; Ejemplo: 37250


Nmero de Venta; Ejemplo: 3
Nmero de Obra (Con siglas CFE); Ejemplo: CFE265/10

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:


37250- 3CFE265/10

SIGLA 03

CLAVE UNICA DE ENTREGA DE


CAPITALIZACIN:
Representa la INTEGRACIN DE LAS CLAVES DE VENTA
de la(s) Obra(s) o Contrato(s) en las que se hayan
realizado DISTRIBUCIONES DE PRODUCTO.
Es un HATCH de 40 Caracteres alfanumricos que es
generado por el sistema.
Ejemplo: 17w6xzoip458a0c34015v39pfgiu90k9k7ft853s

SIGLA 03

EJEMPLO

(INTEGRACION DEL PAQUETE DE CLAVES DE VENTA)

POSTES DE CONCRETO
CRUCETAS
ABRAZADERAS
TORNILLOS
CONECTORES
PERNOS
VARILLAS
OBRA CFE
AISLADORES
CONDUCTORES Y CABLES
BASTIDORES
CORTACIRCUITOS FUSIBLE
APARTARRAYOS
TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCIN

Clave
nica
de
Entrega
de
Capitali
zacin

CONSULTA DE CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIN

SIGLA 03

CONSULTA DE CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIN

SIGLA 03

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
Consulta por AvisosTERCEROS
de Prueba

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
Consulta por AvisosTERCEROS
de Prueba

Aviso de Prueba Electrnico


liberado por el LAPEM

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
Consulta por AvisosTERCEROS
de Prueba

El signo [+] nos Indica que


ya se hizo otra distribucin
de ese material o equipo
El fabricante asign a otros
distribuidores materiales o
equipos.

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
Consulta por AvisosTERCEROS
de Prueba

Al dar clic en la opcin deseada podemos consultar los


nmeros de serie y la obra a la que fue asignado dicho

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
Consulta por AvisosTERCEROS
de Prueba

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
TERCEROS
Consulta por Numero
de Obra

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
TERCEROS
Registro de Clave
nica

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
TERCEROS
Registro de Clave
nica

CONSULTA DE MATERIALES Y
EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR
TERCEROS
Consulta de Claves
nicas

BENEFICIOS CFE

BENEFICIOS TERCEROS

Trazabilidad de Avisos de Prueba.

Rastreabilidad de los productos entregados


a CFE o a un Tercero.

Trazabilidad de Entrega de Productos.

Evitar clonaje de productos entregados.

Control de productos entregados por obra.

Control de Distribuidores del tercero

Control de Avisos de Prueba a Distancia.

Distribucin de Avisos de Prueba a


Distancia

Evitar Clonacion de Avisos de Prueba.

Transparencia en la instalacin de los


productos dentro de CFE

Trazabilidad de Productos por Obra


teniendo el Nmero de Obra, Ubicacin,
Zona de Distribucion Y Nombre de la Obra.

Mayor control de la distribucin de sus


productos

Incrementar la Rentabilidad de las Areas


LAPEM involucradas
Inventario de la Obra
Inventario por Contrato
Aseguramiento de la Calidad de los
materiales y Equipos

SIGLA 03

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIN DE


PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03
Call Center (Puebla, Puebla)
01800 836 71 65
01222 229 05 26

SIGLA 03