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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA


UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA ANDRS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIN-MISION SUCRE

MDULO INSTRUCCIONAL
INSTRUCCIONAL
MDULO
ARCHIVO II
ARCHIVO
ESPECIALISTA EN CONTENIDO: Lic. Gloria Marn
ESPECIALISTA EN DISEO: LIC. SANDRA PRADO

El presente mdulo se elabor bajo el respaldo y apoyo tcnico de la


Unidad de Planificacin Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2006.
Elaboracin y edicin: Lic. Gloria Marn de Bellorn e Ing. Lili Hernndez
Revisin y Evaluacin: Prof. Fredesvinda Mndez

TRAYECTO:IIII
PERODO:22
TRAYECTO:
PERODO:
MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL
SEMIPRESENCIAL
MODALIDAD:

UNIDADCURRICULAR:
CURRICULAR:ARCHIVO
ARCHIVOII
UNIDAD

DISTRIBUCIN DE
DEHORAS
HORASPRESENCIALES
PRESENCIALES(HP)
(HP)YYHORAS
HORASDE
DEESTUDIO
ESTUDIOINDEPENDIENTE
INDEPENDIENTE(EI)
(EI)POR
PORSEMANA
SEMANA
DISTRIBUCIN

UNIDADES: :
UNIDADES
SEMANAS

II
1

IIII
4

III
III
7

IV
IV
10

11

12

PI/P
PI/P
13

14
CRDITO
HORAS

HP
EI

HP: Horas Presenciales


EI: Estudio Independiente + Trabajo de campo
PI/P: Presentacin de informe tcnico o proyecto (pblica)

3
3

42

28

ARCHIVOII
ARCHIVO

Fundamentacin
Fundamentacin
Las organizaciones generan diariamente documentos
producto del desarrollo de sus actividades administrativas, estos
representarn posteriormente las evidencias o fuentes
memorables de sus actos. La estrategia que plantea la
planificacin archivstica expresa las herramientas y
condiciones necesarias para su aplicacin exitosa.
El Mdulo Archivo plantea su beneficio a la sociedad en la
medida que el triunfador como gestor de informacin facilita
los procesos operativos en las organizaciones impulsando el
desarrollo sustentable local, regional y nacional a travs de la
utilizacin de informacin oportuna de manera eficaz y
eficiente a la toma de decisiones en el cumplimiento de los
objetivos propuestos.

OBJETIVOS
OBJETIVOS
Analizar al archivo como un sistema de informacin que
contribuye a mejorar la eficiencia y productividad de las
organizaciones a travs del uso adecuado de su informacin.
Aplicar estrategias de ordenamiento de la informacin que
faciliten los procesos documentales en archivos pblicos,
privados, locales, regionales y nacionales.
Aplicar tcnicas de almacenamiento, recuperacin y difusin de
la informacin.
Valorar la importancia de la informacin en la toma de decisiones
de las organizaciones
Planificar sistemas de archivo como parte integral de la
organizacin.

CONTENIDO
CONTENIDO

MDULO I

LA GESTIN DE LA MEMORIA SOCIAL

MDULO II

EL DOCUMENTO ARCHIVSTICO COMO SOPORTE

MDULOIII

EL ARCHIVO COMO SISTEMA DE INFORMACIN

MDULO IV

LA PLANIFICACIN ARCHIVSTICA

MDULOII::LA
LAGESTIN
GESTINDE
DELA
LAMEMORIA
MEMORIASOCIAL
SOCIAL
MDULO
PROPSITO:
Reconocer la importancia que representa para la
sociedad el archivo como memoria secundaria y como
respuesta a una necesidad de informacin. El archivo en
este sentido posee una funcionalidad social eminente: la de
memoria externa (documental) del subsistema social que
lo ha generado.
CONTENIDO:
1.La funcionalidad del archivo
2.Importancia de los archivos
3.La funcionalidad del archivo histrico
4.El archivo como gestor de la memoria secundaria
5.Del archivo administrativo al histrico : las edades del
documento
6.La archivstica como disciplina
7.Las ciencias auxiliares de la archivstica
8.La relacin entre la archivstica y la historia
9.El archivo como sistema de informacin

MDULOII::LA
LAGESTIN
GESTINDE
DELA
LAMEMORIA
MEMORIASOCIAL
SOCIAL
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 1

SEMANA 2

Contenido:
La funcionalidad del archivo. Importancia
de los archivos. La funcionalidad del
archivo histrico.

Contenido:

Actividades presenciales:
Sondeo de saberes previos.
Conformacin de equipos de trabajo.
Lectura y anlisis de material sobre
funcionalidad del archivo
Actividades de estudio independiente:
Lectura en equipo: El Archivo como gestor
de la memoria secundaria.
Elaboracin en equipo de un mapa
conceptual sobre la lectura.

El archivo como Gestor de la memoria


secundaria. Del archivo administrativo al
archivo histrico: las edades del documento.
La archivstica como disciplina.
Actividades presenciales:
Presentacin por equipo de mapas conceptuales.
Desarrollo de Contenidos: Esquema de las edades
del documento, presentacin de esquema. La
archivstica como disciplina.
Discusin de la archivstica como disciplina.
Tormenta de Ideas.

Actividades de estudio independiente:


Elaborar ensayo sobre el Rol del archivo histrico en
la sociedad (individual)
Lectura sobre la archivstica, la historia y las ciencias
auxiliares de la archivsticas. (individual)

MDULOII::LA
LAGESTIN
GESTINDE
DELA
LAMEMORIA
MEMORIASOCIAL
SOCIAL
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES//EVALUACIN
EVALUACIN
CRONOGRAMA
SEMANA 3
Contenido:
La relacin entre la Archivistica y la historia.
Ciencias auxiliares de la archivstica. Mencionar las
ciencias
auxiliares
(Paleografa,
Diplomtica,
Sigilografa, entre otras), su definicin e importancia
en el procesamiento de documentos histricos.
Actividades presenciales:
Taller en equipo: Importancia de las ciencias
auxiliares en la archivstica. Se formarn siete
equipos. Cada uno analizar una de las ciencias.
Elaboracin de mapa conceptual por equipo
Exposicin del mapa conceptual por equipo
Entrega de Ensayo: Rol del archivo histrico en la
sociedad
Actividades de estudio independiente:
Lectura sobre concepto tcnico de documento
archivstico.
Visita a Archivo Histrico.

SEMANA 4
EVALUACIN 10 %
FORMATIVA:
Anlisis y discusin de lecturas.
Esquema de edades del documento
Talleres en equipo
Elaboracin y presentacin de mapas
conceptuales
Elaboracin de ensayo individual
SUMATIVA:
Ensayo (individual)
Taller (equipo)

5%
5%

MDULOII
II::EL
ELDOCUMENTO
DOCUMENTOARCHIVTISCO
ARCHIVTISCOCOMO
COMO
MDULO
SOPORTE
SOPORTE

PROPSITO:
Reconocer el valor del documento como fuente de apoyo a la
organizacin considerando los elementos que la identifican, las
caractersticas que definen su soporte, la entidad productora y su
objetivo

CONTENIDO:
1. El documento Archivstico. Elementos que lo
caracterizan.
2. Valor externo e interno del documento archivstico.
3. Carcter externo e interno del documento archivstico.
4. Proceso de transferencia

MDULOII
II::EL
ELDOCUMENTO
DOCUMENTOARCHIVSTICO
ARCHIVSTICOCOMO
COMOSOPORTE
SOPORTE
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 5
Contenido:
El Documento archivstico: Concepto,
elementos que los caracterizan. Valor
primario y secundario del documento.
Actividades presenciales:
Presentacin de ejemplos para precisar las
caractersticas del concepto de documento a
travs de una lluvia de ideas.
Desarrollo de Contenidos: Elementos del
concepto de documento.
Actividades de estudio independiente:
Lectura sobre el carcter interno y externo
del documento.

SEMANA 6
Contenido:
Carcter interno y externo del documento.
Proceso de transferencia de documentos. La
relacin de entrega.
Actividades presenciales:
Taller N1 en equipo: Reconocimiento del
valor de un documento.
Discusin de los elementos para la
elaboracin de un formato de entrega de
documento.
Actividades de estudio independiente:
Elaboracin de un formato de relacin de
entrega de documentos.

MDULOII
II::EL
ELDOCUMENTO
DOCUMENTOARCHIVSTICO
ARCHIVSTICOCOMO
COMOSOPORTE
SOPORTE
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
SEMANA 7
Contenido:
La valoracin documental. La seleccin. El
expurgo. Mecanismos para el expurgo.
Actividades presenciales:
Desarrollo de contenidos:
Demostracin de modelos de mecanismos de
expurgo.
Taller N2: Transferencia del documento
archivstico, valoracin y seleccin.
Elaboracin de un esquema paso a paso del
proceso de transferencia del documento.
Actividades de estudio independiente:
Lectura de diversos conceptos tcnicos de
archivo.

MDULOIII
III: :EL
ELARCHIVO
ARCHIVOCOMO
COMOSISTEMA
SISTEMA DE
DEINFORMACIN
INFORMACIN
MDULO

PROPSITO:
Analizar al archivo como un sistema integrado a la
organizacin y su importancia para el desarrollo de los
procesos documentales como gestor de la informacin y pieza
fundamental en la toma de decisiones.
CONTENIDO:
1.- El archivo. Conceptos. Elementos caracterizan al
concepto.
2.- Tipos de archivos. Fines del archivo.
3.- Funciones del archivo. Clasificacin del archivo
4.- Los archivos personales y familiares
6.- El archivo como sistema de informacin.

MDULOIII:
III: EL
ELARCHIVO
ARCHIVOCOMO
COMOSISTEMA
SISTEMADE
DEINFORMACIN
INFORMACIN
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 8

SEMANA 9

CONTENIDO:
Archivo. Definiciones. Fines y funciones de los
archivos. Tipos de Archivos.

CONTENIDO:
Clasificacin de los Archivos. La administracin
de los archivos. Archivos de empresas pblicas y
privadas. Archivos personales. Archivos privadas.

Actividades presenciales:
Desarrollo de contenidos
Taller en equipo: Evaluar diversos conceptos de
archivo y recoger coincidencias expuestas en
stos.
Mapa conceptual tipos de archivos
Actividades de estudio independiente:
Consulta documental
En equipo: Seleccin de un archivo de su
comunidad, de ser posible universitario, para
consultar las funciones que cumplen.
Lectura de los contenidos desarrollados

Actividades presenciales:
Desarrollo de contenidos
Anlisis y presentacin por equipo acerca de las
visitas realizadas a los archivos de la comunidad.
Taller en pareja: Esquema de vnculos entre
funciones y clasificacin de los archivos al ciclo
de vida del documento.
Actividades de estudio independiente:
Repaso de lecturas asignadas para evaluacin

MDULOIII:
III: EL
ELARCHIVO
ARCHIVOCOMO
COMOSISTEMA
SISTEMADE
DEINFORMACIN
INFORMACIN
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 10

SEMANA 11

CONTENIDO:

Actividades presenciales:

Clasificacin de los Archivos. La


administracin de los archivos. Archivos de
empresas pblicas y privadas. Archivos
personales. Archivos privados.

Asignacin de trabajo escrito y exposiciones por


equipo para el Mdulo IV. Ver contenidos semanas
12 y 13.
Asesoras por equipo para las exposiciones y
trabajo escrito asignados.
Asignacin de proyecto comunitario para la
semana 14 del mdulo IV. (Plan de creacin de un
archivo central en una organizacin de la
comunidad.)
Asesora sobre proyecto comunitario.

Actividades presenciales:

Prueba Individual.
Actividades de estudio independiente

Revisin de material sobre Planificacin


Archivstica.

Actividades de estudio independiente:


Lectura de material para exposiciones
Preparacin de exposicin
Preparacin de proyecto comunitario.

MDULOIV
IV: :LA
LAPLANIFICACIN
PLANIFICACINARCHIVSTICA
ARCHIVSTICA
MDULO
PROPSITO:
Reconocer los elementos de la Planificacin Archivstica y
la importancia de su uso como herramienta pertinente para la
adecuada organizacin, distribucin e instalacin de
medidas, tanto para los fondos documentales y espacios en
un archivo, as como tambin las cualidades del personal y
profesional que laborar en l. La planificacin requiere de
conocimientos tcnicos y especiales que coadyuven a la
promocin de un servicio ptimo y adecuado a la
comunidad.

CONTENIDO:
La Planificacin archivstica. Elementos de la
planificacin. (fondos documentales, archivo y personal).
El papel del archivlogo y el arquitecto.
.El edificio y las instalaciones. Caractersticas
arquitectnicas. Los depsitos. El emplazamiento.
Principios de los depsitos.
.Mobiliarios y equipos de archivo vertical y horizontal.
Modelos. Tendencias.
.Medidas ambientales y de seguridad.
Los factores
climticos. Los factores biolgicos.
El polvo y la
contaminacin. El fuego.
La instalacin elctrica y de seguridad.

MDULO IV:
IV:LA
LAPLANIFICACIN
PLANIFICACINARCHIVSTICA
ARCHIVSTICA
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 12
Contenido:
La planificacin archivstica. Los elementos de la
planificacin
(el
archivo,
los
fondos
documentales y el personal). El Edificio y las
instalaciones. Caractersticas arquitectnicas. El
Emplazamiento. Los depsitos. Principios de los
depsitos
Actividades presnciales:
Entrega de Trabajo sobre tema de exposicin.
Exposicin (todos los integrantes) de los
equipos 1 y 2.
Actividades de estudio independiente:
Lectura de temas exposiciones equipos 3 y 4
Ensayo en pareja sobre las exposiciones de los
equipos 1 y 2 y su contexto dentro de un archivo
general seleccionado.
Elaboracin proyecto comunitario

SEMANA 13
Contenido:
Dependencias del archivo. El mobiliario y
equipos de archivos vertical y horizontal.
Modelos, tendencias. Medidas ambientales y de
seguridad. Los factores climticos. Los factores
biolgicos. El polvo y la contaminacin. El fuego.
La instalacin elctrica y de seguridad
Actividades presnciales:
Entrega de Trabajo sobre tema de exposicin.
Exposicin (todos los integrantes) de los equipos
3 y 4.
Actividades de estudio independiente:
Ensayo en pareja sobre las exposiciones de los
equipos 1 y 2 y su contexto dentro de un archivo
general seleccionado.
Elaboracin proyecto comunitario.

PI/P:PRESENTACIN
PRESENTACINDE
DEPROYECTO
PROYECTOCOMUNITARIO
COMUNITARIO
PI/P:
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 14
Contenido:
Plan de creacin de un archivo central
en una organizacin de la comunidad.
Actividades presnciales:
Presentacin de Proyecto Comunitario.