ADMINISTRACIN DE ABASTECIMIENTO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

CURSO:
ADMINISTRACIN DE ABASTECIMIENTO
DOCENTE:
LIC: EN ADM. VIOLETA CLAROS AGUILAR

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FUNCIN LOGSTICA
DE ABASTECIMIENTO

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CONCEPTO GENERAL

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ANTECEDENTES

La obtencin de
productos, artculos o
materiales, su
conservacin y
entrega a los
usuarios que la
necesitan.

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PRINCIPIO

ACTUALIDAD

ADQUIRIR, que
significa ante todo
negociacin y pago.

COMPRAR, es solo
el intercambio de
una mercanca o
cosa, mediante el
pago de dinero o de
otra mercanca
cualquiera
(trueque).

ABASTECIMIENTO,
concepto moderno basado
en los principios
generales de
administracin, referido
a las acciones de
comprar, adquirir,
conservar, distribuir,
mantener y controlar el
stock en forma
sistematizada.

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OBJETIVOS DE
ABASTECIMIENTO

MANTENER LA CONTINUIDAD DE
LOS ABASTECIMIENTOS

Administracin de
Abastecimiento de la
Empresa Privada, objetivo
esencialmente econmico;
obtener ganancias.

Administracin de
Abastecimiento de la
Empresa Pblica es el logro
de la eficiencia en la
prestacin de los servicios
pblicos, es decir obtener el
mximo rendimiento al
menor costo posible.

BUSCAR UNA MNIMA INVERSIN

DE LA EMPRESA
EVITAR DUPLICIDADES,
DESPERDICIOS E INUTILIZACIN
DE MATERIALES
MANTENER NIVELES DE CALIDAD

OBTENER COSTOS BAJOS

DURANTE TODO EL PROCESO
CONTRIBUIR A ELEVAR LA
POSICIN COMPETITIVA DE LA
EMPRESA

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NECESIDAD
IMPORTANCIA

La Administracin de Abastecimiento
es tambin un instrumento
sumamente importante para reducir
los gastos pblicos y aumentar la
eficiencia gubernamental.

Contribuye : reduccin de inversin de

fondos pblicos del patrimonio
nacional; mejoramiento de la
utilizacin de la propiedad estatal;
aprovechamiento del potencial
adquisitivo del Estado.

Implanta polticas racionales; como la

promocin de la Industria, el
mejoramiento de la capacidad
nacional para la exportacin y el
aporte de nuevas industrias.

La necesidad de contar con

materiales para seguir
funcionando obliga a las
entidades a obtenerlos con
anticipacin, conservarlos y
controlar su uso, lo cual
esta a cargo, precisamente,
de una dependencia
llamada Abastecimiento.

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RESPONSABILIDAD DE
ABASTECIMIENTO

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ECONOMA DE
ABASTECIMIENTO
La econmica de abastecimiento es la
consecuencia de la aplicacin del
fundamento logstico de igual nombre,
mediante el cual, se busca la mxima
utilizacin y conservacin de los
abastecimientos.

Se obtiene, mediante el entrenamiento

y practica continua de una serie de
normas, hasta que llegue a
constituirse en hbitos.

Comprende la conservacin, el
mantenimiento, la recuperacin y la
correcta distribucin y empleo de todos
los artculos utilizados, por la
empresa.

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ALMACN

TODAS LAS DEPENDENCIAS

CLCULO DE NECESIDADES

COMPRAS

RECEPCIN

ALMACENAMIENTO

DESPACHO

CONTROL DE STOCK

DISPOSICIN FINAL

PASOS

DEL CICLO O PROCESO

ABASTECIMIENTO

DE

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INTERROGANTES QUE FACILITAN

ABASTECIMIENTO

CONOCE USTED
SUS
MATERIALES?

EL

QU HAY QUE
PEDIR?

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CONOCE A SUS
PROVEEDORES?

A QUIN PEDIR?

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CULES SON LAS DECISIONES DE CONTROL DEL

SISTEMA
PARA LA PROGRAMACIN DE COMPRAS?

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CULES SON LOS CONTROLES DEL SISTEMA DE

ALMACENAMIENTO?

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ORGANIZACIN
DEL SISTEMA

La organizacin se ocupa de designar los

departamentos y el personal que ha de llevar a
cabo el trabajo, definiendo sus funciones y
especificando las relaciones que deben existir
entre los departamentos y los individuos.

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PLAN DE
ABASTECIMIENTO

Requiere
que se
efecte o se
revise el
Anlisis
Coyuntural
de Absto.,
de manera
que no
incluya
Estn
elemento
obligados a
obsoletos
proporciono
fuera
de la
ar en
realidad
tiempo

oportuno y
con
economa a
la
utilizacin
de
artculos
que hacen
intervenir
a la funcin
de
abastecimi
ento.

Obliga a la
dependenci
a de
materiales
ya
confecciona
r sus
propios
planes
para
colaborar
con su
ejecucin.

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GERENTE DE
ABASTECIMIENTO

Su participacin es tarea de primersima

responsabilidad, desde el momento que
esta en sus manos la realizacin de la
Apreciacin de la Situacin (o Anlisis
Coyuntural) y de Planeamiento del
Abastecimiento de todos los recursos
materiales de toda la empresa.
Se debe mantener
constantemente
actualizado, establecer y
hacer cumplir las
NORMAS respectivas en
cada una de las
actividades que se
realizan en esta funcin
logstica. Debe ser
ejemplo de aplicacin de
ETICA profesional.

Su labor debe comenzar con

la realizacin del primer
paso del proceso o ciclo de
abastecimiento cuya
preparacin requiere de
cierta anticipacin, de un
tiempo suficiente y
generalmente prolongado y
de tener a su disposicin
muchos detalles estadsticos,
especialmente sobre el ritmo
de consumo de ciertos
artculos principales.

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GRACIAS POR SU
ATENCIN