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INDUCCION REINDUCCION
HSEQ
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Versin: 2
Fecha: 26/02/2015
H S
HEALT
H
SALUD
Q
E
SAFETY
ENVIRONMENT
SEGURIDA
D
AMBIENTE
OHSAS 18001
ISO
14001
2
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
QUE ES
HSEQ?
Health
: Salud
Safety:
Segurid
ad
Environmen
t: Medio
Ambiente
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Quality:
Calidad
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Nuestros Servicios
Nuestros servicios son el resultado de un profundo sentido de compromiso de toda nuestra
gente en donde se buscan estndares de satisfaccin de las diferentes necesidades de
nuestros clientes.
SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA
OTROS SERVICIOS
Maquinaria pesada
Vehculo acompaante
Gras para montaje y desmontaje de
equipos
Camiones de vaco
Alquiler de vehculos
Retroexcavadora pajarita
Retroexcavadora orugada 320-200
Motoniveladora
Vibro compactador (6 ton en adelante)
Bulldozer
Volqueta sencilla y doble troque
Tracto camin (tanque, cama alta y cama baja con
resolucin)
Carro tanque sencillo y doble troque
Carro taque chupa manchas
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Misin y Visin
MISIN
Somos una empresa que presta servicios integrales en transporte de
carga terrestre, contamos con el talento humano y la infraestructura
competente, con altos estndares en gestin integral cumpliendo con
la normatividad vigente, responsabilidad social empresarial y mejora
continua. Garantizamos la eficiencia de nuestros servicios logrando
la satisfaccin de nuestros clientes.
VISIN
Para el 2020 EMICOR COLOMBIA S.A.S se habr posicionado
como empresa lder en prestar servicios eficientes en transporte de
carga terrestre, cumpliendo con los estndares ms altos de calidad
integral y satisfaccin de nuestros clientes.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Mapa de Procesos
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Valores Corporativos
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Organigrama
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Organigrama
Asesor
jurdico
Contador
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
Poltica Gestin
Integral HSEQ
EMICOR COLOMBIA S.A.S., se dedica a la prestacin de servicios de soluciones
logsticas de transporte de carga , alquiler y movilizacin de equipos, brinda bienestar social
a sus colaboradores y familias, participa en la solucin de problemas sociales de las
comunidades en el rea de influencia de sus operaciones; apoyndose en personal
competente, proveedores y equipos.
Busca garantizar la satisfaccin de los requerimientos de sus clientes, contratistas y
proveedores encaminado a brindar servicio de excelencia asignando los recursos
necesarios para la promocin de calidad de vida laboral y la prevencin de enfermedades
laborales, accidentes de trabajo, daos a la propiedad y contaminacin ambiental,
cumpliendo con la legislacin aplicable, requisitos de otra ndole y comprometindose
con el mejoramiento continuo de su sistema integrado de gestin, para as
consolidarse como una de las empresas lderes en el Sector.
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Poltica de
Seguridad Vial
Es poltica de EMICOR COLOMBIA S.A.S asegurar de manera integral las operaciones con sus vehculos y las personas usuarias, es
por ellos que se compromete a:
Garantizar el cumplimiento de la normatividad y a mantener un desempeo ptimo de los vehculos, verificndolos bajo los parmetros
establecidos en el Cdigo Nacional de Transito Terrestre y segn la ley vigente.
Establecer medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daos al individuo, a la propiedad o a
terceros.
As mismo el personal de EMICOR COLOMBIA S.A.S debe evitar distracciones al conducir, cuando conduzca un vehculo automotor en
desarrollo de actividades de la empresa, y cuando conduzca un vehculo automotor suministrado por la empresa en cualquier momento;
y debe abstenerse de usar dispositivos electrnicos suministrados o no por la empresa cuando conduzca un vehculo automotor.
El personal de EMICOR COLOMBIA S.A.S debe dirigirse a una berma o a un rea designada para el descanso o el aparcamiento para
manejar cualquier dispositivo electrnico o desempear cualquier funcin que constituya una distraccin al conducir; se autoriza
nicamente llamar a la lnea de emergencia 123 o a un servicio similar a travs de un dispositivo de manos libres, mientras conduce un
vehculo automotor. No est permitido hacer llamadas mientras se conduce.
Con la finalidad de evitar los accidentes asociados a las actividades viales y vehiculares, es compromiso de EMICOR COLOMBIA
S.A.S divulgar al personal propio y contratistas esta poltica, el programa de seguridad vial y generar estrategias de concientizacin
ante el tema.
Adicionalmente a las disposiciones de esta poltica, el personal de EMICOR COLOMBIA S.A.S debe cumplir con toda la legislacin
aplicable relativa a la operacin segura de un vehculo automotor y al uso de dispositivos electrnicos mientras se conduce un vehculo
automotor.
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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QUE ES
CALIDAD ?
Segn
la
norma
ISO
9001:2008
CALIDAD es el
grado de aceptacin
o
satisfaccin que proporciona un
producto o servicio
a las
necesidades y expectativas del
CLIENTE
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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QUE ES ISO
9001?
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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INDICADORES
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Norma asociada a la
gestin ambiental
Norma asociada a la
gestin de la calidad.
Normatividad asociada a la
seguridad y salud en el
trabajo.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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la probabilidad de
un dao futuro.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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accidente):
lesiones, enfermedad y/o dao
(prdida) de activos, al medio
ambiente o a terceras partes.
(Definicin NTC-OHSAS 18001)
Un accidente es un incidente que
da lugar a lesin, enfermedad o
vctima mortal.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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a
jefe
Reportar
inmediato
Prestar primeros auxilios
Jefe inmediato reporta a
HSEQ
HSEQ
reporta
el
presunto accidente de
trabajo a travs de furat
en line@,
Traslada el trabajador a
centro de salud mas
cercano
Radica furat en oficina
principal
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Se
entiende
laboral
resultado
la
por
enfermedad
contrada
de
la
como
exposicin
Cdigo: HSEQ-DOC-03
(Ley
1562 V1de 2012)
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el trabajo
Reglamento de higiene y seguridad industrial.
Identificacion y control de riesgos existentes
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Principales funciones:
1.Investigacin de incidentes y accidentes
2.Servir de coordinacin y comunicacin entre trabajador y
empleador
3.Intermediar en temas de seguridad y salud en el trabajo
4.Inspeccionar equipos, procesos, actividades.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Principal
es
TARY MOSQUERA
CAROLINA ACOSTA
Suplent
es
CESAR MORENO
JOSUE CESPEDES
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Este
Sistema
consiste
en
el
desarrollo de un
proceso lgico y por
etapas, basado en
la mejora continua
y que incluye la
poltica,
la
organizacin,
la
planificacin,
la
aplicacin,
la
evaluacin,
la
auditora
y
las
acciones de mejora
con el objetivo de
anticipar,
reconocer, evaluar
y
controlar
los
riesgos que puedan
S
U
B
P
R
O
G
R
A
M
A
S
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Saludable
Sistemas de vigilancia epidemiolgica
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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SEGURIDAD INDUSTRIAL
crticas
Plan de emergencias
Mantenimiento
(equipos
maquinaria)
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
y
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HIGIENE INDUSTRIAL
Identifica y controla los
factores de riesgo en el
ambiente de trabajo que
puedan
generar
enfermedades laborales.
Mediciones
ambientales
(ruido, iluminacin)
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Primeros Auxilios:
La cual responde de manera adecuada, rpida y oportuna,
ante un accidente o enfermedad repentina que pueda
presentar un trabajador en su empresa.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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BRIGADAS DE
EMERGENCIA
Evacuacin:
Esta hace frente a las condiciones de peligro, incendios,
actos terroristas, terremotos y otros eventos de origen
natural. Los brigadistas asumen un papel de lderes de
evacuacin, con el fin de orientar a los ocupantes del lugar
acerca de cmo ponerse a salvo en reas de menor
riesgo.
Contraincendios:
Es un equipo especializado en prevencin de
incendios, desarrollando las acciones necesarias para
evitar que ocurra un incendio y en caso de
presentarse controlar el evento y mitigar sus
consecuencias.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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BRIGADAS DE
EMERGENCIA
Evacuacin:
WILSON TRUJILLO
CAROLINA ACOSTA
Primeros
Auxilios:
GAMALIEL POSSO
TARY MOSQUERA
WILSON PINEDA
Contraincendios:
JOSUE CESPEDES
STEFANY BASTO
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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MAPA
EVACUACION
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
DE
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MAPA
EVACUACION
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
DE
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
48
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Orden y limpieza
Peligro de incendio o explosiones
Condiciones atmosfricas peligrosas: gases, polvos y humos
Ruido excesivo
Radiacin
Iluminacin y/o ventilacin inadecuada
Herramientas en mal estado
Derrames
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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IDENTIFICACION Y CONTROL
DE RIESGOS EXISTENTES
MATRIZ DE RIESGOS
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Deberes del
empleador
El pago total de la cotizacin de los
trabajadores a su servicio.
Trasladar
el
monto
de
las
cotizaciones a la entidad ARL
correspondiente, dentro de los
plazos indicados.
Procurar el cuidado integral de la
salud de los trabajadores.
Destina recursos tcnicos, humanos
y financieros para la ejecucin del
sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Deberes del
empleador
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del
Programa de Salud Ocupacional (SG-SST).
Notificar a la ARL los Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Profesional dentro de los das de su ocurrencia.
Facilitar la capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo a los trabajadores.
Facilitar la eleccin del COPASO
Facilitar la eleccin del comit de convivencia
Informar a la ARL las novedades de personal.
Informar a los trabajadores y a las EPS donde estn
afiliados sus trabajadores, la ARL escogida por el
empleador.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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COMIT DE CONVIVENCIA
Es la instancia que fomenta la armona y la
convivencia, promueve actividades para
fortalecer el crecimiento en valores de los
integrantes, evala y media los conflictos que
se presenten dentro de la Organizacin.
ACOSO
LABORAL: Toda conducta persistente y
demostrable ejercida sobre un empleado encaminada en
infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar
perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo o
inducir la renuncia del trabajador.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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PRINCIPAL SUPLENTE
ES
S
TARY
MOSQUERA
CAROLINA
ACOSTA
CESAR
MORENO
JOSUE
CESPEDES
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
riesgo mecnico
riesgo psicolaboral
riesgo trabajo en alturas
riesgo qumico
PVE Auditivo
PVE Osteomuscular
de orden y aseo
de seguridad vial
de reintegro laboral
gestin orden y aseo
de inspecciones
de capacitaciones
de mantenimiento
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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GESTION
AMBIENTAL
La gestin ambiental
implica un conjunto
de
acciones
y
estrategias
para
controlar los aspectos
ambientales y mitigar
los impactos causados
en la ejecucin de las
actividades propias de
la organizacin con
base en lineamientos
y
directrices
establecidos.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Definiciones
Sistema de Gestin Ambiental (SGA): Parte del
sistema de gestin de una organizacin empleada para
desarrollar, implementar y cumplir su poltica y objetivos
ambientales y gestionar sus aspectos ambientales.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades,
productos o servicios de una organizacin puede
interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio
ambiente, ya sea negativo o positivo, como resultado total
o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organizacin
opera, incluidos el agua, el aire, el suelo, los recursos
naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Definiciones
Residuo: Material, elemento, componente o
artculo que pierde su utilidad para la cual fue
diseado, existen varios tipos de residuos: Peligros,
ordinario, reciclable o aprovechable.
Uso eficiente: Medidas tomadas para reducir y dar
un mejor uso a los recursos utilizados.
Reciclar: Proceso cuyo objetivo es convertir
residuos, en nuevos materiales o materias primas
utilizados en otros productos.
Disposicin
final:
Accin
de
depositar
adecuadamente cualquier residuos sin que cause un
impacto negativo al medio ambiente.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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IDENTIFICACION DE ASPECTOS
E IMPACTOS AMBIENTALES
MATRIZ AMBIENTAL
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Programa
residuos
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Ambiental
gestin
de
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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PROGRAMA
AMBIENTAL GESTION
DE RESIDUOS
OBJETIVO:
Dar
adecuadas
alternativas
de
manejo
y
disposicin final de los residuos,
generados por las actividades de
la
empresa,
previniendo
la
contaminacin del suelo, de las
fuentes hdricas y reducir costos.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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RESIDUOS ORGANICOS
RESIDUOS INSERV
toallas higinicas,
Cscaras de frutas
papel higinico
y verduras
Restos de comidas
Alimentos
descompuestos
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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RESIDUOS RECICLABLES
PAPEL Y CARTON
Peridicos y revistas,
folletos y catlogos,
cuadernos, hojas de
papel,
fotocopias,
sobres
y
tarjetas,
cartn,
bolsas
de
papel, cajas, cartulinas,
cartones,
plsticos,
vidrios y metales.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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RESIDUOS RECICLABLES
PLASTICO Y VIDRIO
Latas,
Envases
o
recipientes de plstico
flexible, Envases o
recipientes de vidrio y
Bolsas plsticas.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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RESIDUOS PELIGROSOS
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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RECOMENDACIONES
Reciclar el papel cuya informacin impresa en una
cara de la hoja no sirva,
para reutilizarlo en
impresiones que no requieran por su contenido estar
en hoja blanca.
El papel utilizado por ambas caras que no sirve, se
separa y recoge en bolsas o cajas, ya sea para
disponerlo como residuo reciclable, o venderlo a una
empresa recicladora.
Disminuir el consumo de papel, utilizando medios de
informacin adicionales como archivos digitales y
comunicaciones por correo electrnico, internet.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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PROGRAMA DE AHORRO Y
USO EFICIENTE DE AGUA Y
ENERGIA
OBJETIVO: Promover una cultura ambiental basada en el
uso eficiente de recursos y buenas prcticas, con el fin de
ayudar a la proteccin de los recursos naturales y
economizar gastos en facturas de energa elctrica y agua.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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RECOMENDACIONES
El uso adecuado y racional de la energa y el agua es de
gran importancia para todos, para asegurar el
abastecimiento pleno, oportuno y de manera sostenible
con el medio ambiente, conservando los recursos
naturales.
A raz de esto, las principales fuentes de agua y energa
elctrica, han tenido una disminucin del nivel de caudal
y de no usar correctamente los servicios,
se hace
necesario tomar medidas de racionamiento y campaas
para conseguir un uso eficiente de los recursos.
Apagar las luces y los equipos de trabajo durante
ausencias largas
Cerrar el grifo del agua mientras se enjabona las manos,
se cepilla los dientes, se enjabona la loza.
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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PROGRAMA DE ORDEN Y
ASEO
Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1
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