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Administracin y Negocios Internaciona

ADMINISTRACIN DE LAS COMPRAS

Docente: Liz Cortez Vsquez


Alumnos:

Becerra Ahumada, Claudia


Mendoza Bernal, Betsie
Paucar Ortiz Damarix
Rodriguez Cherres Mixy
Sisniegas, Galvez Sissy

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En las empresas las compras no se realizan por gusto, sino que


son resultado del surgimiento de una necesidad (la cual tiene
que ver con el logro de los objetivos de la empresa). Dicha
necesidad debe de ser detectada y ubicada dentro de la
empresa para as poder justificar que se efectu una compra
que satisfaga dicha necesidad. Una vez detectada y justificada
la necesidad el siguiente paso para realizar una buena compra (y
de hecho por mucho el momento clave de las compras) es la
eleccin del mejor proveedor, para lo cual debemos primero
tener varias opciones de los proveedores que puedan satisfacer
nuestras necesidades. Una vez teniendo nuestras opciones de
proveedores las evaluaremos sus cualidades, las calidades que
ofrecen, sus precios, el tiempo de entrega de los materiales y
los tipos de financiamiento que tienen, en base a todo lo
anterior se seleccionar al proveedor que mejor se acople y
mejor satisfaga las necesidades de nuestra empresa y se
efectuara la compra.

Compra
s
Una compra es una
adquisicin.
La compra, involucra un
desembolso monetario,
es decir un pago por la
obtencin de la
propiedad de un bien o
derecho.

Adquisicin
Una adquisicin no
necesariamente se da por
medio de una compra
Adquirir significa hacerse
dueo de algn objeto
material o de algn derecho

Una adquisicin puede darse por


varias vas, como lo son que nos hayan
regalado dicho objeto o derecho, que
nos lo hayan heredado, que hayamos
hecho un trueque para conseguirlo.

Situaciones Que Dan Origen A La Compra


La Primera es cuando el
departamento o encargado de
compras recibe una requisicin de
compras por parte de otra persona
o departamento de la empresa.

La Segunda es cuando el propio encargado de


las compras (ya sea persona o departamento)
identifica una necesidad dentro de su
departamento o de algn otro departamento
que pueda ser cubierta mediante una compra.

Conceptualizacin del Departamento/ rea de Compras


El rea de Compras es un
equipo de la Gerencia
Administrativa de la Compaa,
el cual tiene la responsabilidad
de obtener materiales,
abastecimientos, productos y
servicios que necesitan los
dems departamentos de la
empresa para realizar sus
actividades, lo cual lo
convierte en un mediador
entre la empresa y los
proveedores.

Funciones que realiza el rea de Compras


Dentro de las funciones que realiza
el rea de compras podemos
encontrar las siguientes:
Investigacin de precios
Seleccin de proveedores
Relaciones con los mismos
Emisin de rdenes de compra.
Inspeccin de pedido
Investigaciones de mercado
Cobertura de facturas.
(Esto es solo cuando no hay un rea
de mercadotecnia o si se realiza en
colaboracin con la misma)
Cantidades a comprar.
Momento correcto para
comprar.

Objetivos del rea de Compra

1.Reduccin de los Costos y obtencin de utilidades:


El rea de compras debe buscar trabajar con el menor nmero de
recursos econmicos posibles, buscando la eficiencia y eficacia en sus
procesos de seleccin de proveedores y operacin dentro de la
organizacin.
El rea de compras es capaz de lograr una reduccin en los costos ya que
ella es la responsable de buscar adquirir tanto la materia prima como los
servicios que la empresa utiliza para el logro de sus objetivos, y al
hacerlo debe de buscar conseguirlos al menor precio posible, ya sea
mediante la bsqueda del proveedor que mejor trato les ofrezca o
mediante la negociacin con los diversos proveedores. El adquirir los
insumos a un menor precio (ojo, sin que ello signifique sacrificar calidad)
se ver reflejado en la obtencin de un margen de utilidades mayor.

Objetivos del rea de Compra

2.Brindar un servicio
El departamento de compras debe servir y apoyar a los dems
departamentos de la organizacin en lo que se refiere a identificar y
satisfacer las necesidades que cada uno de estos tenga y que puedan ser
satisfechas mediante la realizacin de una compra. El servicio que otorga
Compras se hace tangible mediante el asesoramiento que otorga para la
contabilizacin, para realizar inventarios y para el almacenaje as como
mediante la concertacin de contratos y convenios que puedan favorecer
a otro departamento. El departamento de compras debe mantener
informada a la administracin de todas sus actividades.

Objetivos del rea de Compra

3. Obtener financiamientos
El rea de Compras debe buscar que sus proveedores le otorguen
financiamientos para realizar las compras, estos compromisos deben de
realizarse solo mediante la autorizacin de la administracin y deben de
seguir procedimientos estrictos que permitan su control, as como el
cumplimiento con los parmetros que la empresa establezca para las
compras.

Objetivos del rea de Compra

4.Controlar los tratos comerciales con los proveedores


El rea de compras debe de ser quien se encargue nicamente de las
negociaciones con los proveedores, para evitar que otras personas se
enteren de informacin que solo les interesa al comprador y al proveedor.
Esta confidencialidad sirve para mantener buenas relaciones con los
proveedores, lo cual nos otorga mayar confianza y seguridad en que
recibiremos tanto el trato como la mercanca en las mejores condiciones
y segn lo pactado y lo planeado.

Importancia del rea de las compras


La importancia de Compras radica en el papel que desempea dentro de la
organizacin para que sta tenga xito, ya que la utilidad en una entidad
est determinada en gran medida por cuan efectiva fue la administracin
de los bienes y servicios adquiridos.

Tipo De Compra Y Abastecimiento:


Para comprender las adquisiciones que la empresa lleva a cabo, las mismas
se clasifican y agrupan segn su naturaleza y caractersticas, es
necesario aclarar que sta clasificacin de las compra no es nica y
puede variar dependiendo de cada autor y del enfoque o la visin del
mismo y en el mbito empresarial debe acoplarse a las necesidades de
cada Organizacin.

Compras anticipadas: son las que


pueden ser planeadas y llevadas a
cabo de antemano, es el caso del
abastecimiento. Tambin pueden
ser compras especulativas, las
cuales dependen del criterio que
se tenga sobre el futuro.
Compras de emergencia:
Es cuando debemos
realizar compras no
planeadas, sin la cuales la
empresa no podra cumplir
con sus objetivos.
Compras de excedentes:
consiste en comprar ms de
lo que se va a utilizar, para
tener una reserva de materia
prima en caso de emergencia,
o imprevistos.

Compras de artculos
relacionados: Son aquellas
compras que no van destinadas a
la produccin, sino a la operacin
de la empresa ya sea en reas
contables o administrativas.

Compras de elementos especiales: Se


dan por ejemplo en la compra de
maquinaria, son compras de artculos
importantes para la empresa pero que no
van relacionadas con los insumos que esta
utiliza.

Principios bsicos de Compras y Abastecimientos

Calidad: La calidad de un producto no indica que este hecho del mejor


material, el que un artculo sea de calidad lo que implica es que ese
artculo satisfaga una necesidad que yo tenga. Si lo que yo necesito es un
material con una duracin intermedia, por ms que existan materiales de
mayor duracin, para m estos no tendrn la calidad que yo busco pues no
satisfacen mis necesidades. A lo anterior se le llama conveniencia, es
decir que el producto tenga las caractersticas que a m me convengan,
dentro de estas caractersticas podemos encontrar el costo del material.

Principios bsicos de Compras y Abastecimientos

La Disponibilidad, es decir que el material o servicio sea fcil de


encontrar y adquirir. Un factor que entra en escena y que es
responsabilidad tanto del proveedor como del comprador es el Control de
la Calidad, por el momento hablamos del control de la calidad desde el
punto de vista del comprador, y es que ste es responsable de verificar
que los artculos que adquiere cumplan con las especificaciones y
caractersticas acordadas.

Principios bsicos de Compras y Abastecimientos

Cantidad: La cantidad de lo que se debe comprar es un factor


fundamental, en cuanto a la cantidad nunca debemos olvidar que
generalmente el comprar por mayoreo reduce los costos dela mercanca
pues podemos aprovechar ofertas y promociones, pero no hay que
dejarse seducir siempre por este supuesto ahorro pues debemos ser
conscientes de que debemos justificar la cantidad que estamos
comprando, teniendo que analizar si es realmente la que vamos a ocupar o
no, pues varios gastos se van a generar a partir de la compra como es el
almacenaje de la mercanca, costo que puede ser eliminado o reducido
comprando solo lo que se requiere y en el momento en el que se requiere.

Principios bsicos de Compras y Abastecimientos

Precio: El precio es el valor monetario que se le pone a un bien o servicio


y el cual sirve para determinar el valor de cambio para dicho bien o
servicio. Es necesario buscar obtener el mejor precio por parte de
nuestros proveedores, los cuales pueden ofrecer nos descuentos o
promociones para mejorar el trato.

Principios bsicos de Compras y Abastecimientos

Servicio: El servicio se refiere al extra que nos da nuestro proveedor,


podemos ejemplificar lo que el servicio significa exponiendo el caso de
una automotriz X, la cual si nosotros le compramos una flotilla de
automviles no otorgara revisiones semestrales el primer ao de forma
gratuita y nos har una descuento los siguientes dos aos del 20% si
realizamos los chequeos automotrices con ellos.

Proceso de Compras
Requisic
in
de
Compra

Orden
de
compra
y/o
contrato

Entrega
de bien
o
servicio

Anlisis
de
Mercado

Negociaci
n con
Proveedo
res

Pago al
Proveed
or

Identifica
cin de
Proveedo
res

Cotizacio
nes

Administra
cin
Renegociac
in con el
proveedor

ACTIVIDADES
CLAVES

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