Curso de Navegacin

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Examen

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Agenda

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Objetivos

Conocimiento del mundo de SAP

Que es SAP

Caractersticas de SAP

Componentes de Integracin en SAP

Que es un mandante

Que es una Transaccin

Ambientes de SAP

Navegacin en SAP

Objetivo
s

El objetivo de esta capacitacin es que conozcan la

herramienta, sus conceptos bsicos para que durante
la prxima interaccin cotidiana, se tenga el mismo
nivel de comprensin de los trminos utilizados.

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Conocimiento del mundo SAP

Esta seccin del curso esta diseada para la

introduccin en la navegacin BSICA dentro de las
caractersticas de los componentes naturales del
entorno SAP.

Comenzaremos el entrenamiento del uso del

aplicativo SAP, aprendiendo a ingresar al sistema, as
como su salida de manera segura del mismo.

Es de suma importancia la identificacin y

navegacin dentro de las pantallas estndar de SAP,
estructuras de mdulos, sub-mdulos (diagramas de
rbol) as como en campos referentes a transacciones.
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Qu significa SAP?
SAP = Sistema de Aplicaciones y Productos.
Paquete de aplicacin que aporta una solucin
completa y vlida para todas las funciones de la
empresa.

Caractersticas de SAP

Integracin entre los mdulos de aplicacin,

procesos, datos y elementos organizacionales.
Soporte en varios idiomas
Flexible en su manejo
Procesamiento interactivo y actualizacin de las
bases de datos en tiempo real

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Ambientes SAP

Dentro de SAP se tiene una divisin, la cual identifica los mdulos segn su operacin:

Mdulos Financieros (FI, CO)

Mdulos Logsticos (MM, PM ,
QM, SD, PP)
Mdulo de Recursos Humanos
(PA, OM, PT, PY)
Es un sistema Integrado
(software) que nos permite
registrar,
procesar
y
conocer en tiempo real
datos e informacin sobre la
gestin
de
los
Recursos
(Financieros,
de
Recursos
Humanos, de Materiales, etc.).

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SD

Distribucin y
Ventas

MM

Manejo de
Materiales
PP
Planeacion
De la
SM
Produccin
Admin.
Servicios

FI

Contabilidad
Financiera

CO

R/3

Contralora

AA

Admin.
Activos EC

Contraloria
Solucin Integrada Empresarial
PS
Admin Cliente / Servidor
Sistema de
de la
Proyectos
PM
WF
Calidad
Sistema
Abierto
Mantenimie

QM

nto HR
Recursos
Humanos

Workflow

IS

Soluciones de
Industria

Qu es un mandante?
El mandante es una divisin lgica de los datos
mediante la cual podemos definir entornos de
configuracin u operacin para una misma base de
datos.
Conjunto de datos de acceso independiente dentro de
una instancia de SAP.

Qu es una transaccin?

Es la combinacin de caracteres alfabticos y

numricos con la que se codifica una funcin
institucional.
Ejemplos:
PA20 Visualizacin de datos
PA30 Modificacin de datos
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Ambientes SAP

Ambiente de Desarrollo: Ambiente independiente del ambiente de produccin donde

se desarrollan las modificaciones de parametrizacin y configuracin del sistema. Estas
modificaciones despus de ser probadas son enviadas al ambiente de Calidad.

Ambiente de Pruebas: Ambiente donde se ejecutan las pruebas de las aplicaciones

elaboradas en el ambiente de desarrollo o de las modificaciones a la configuracin
realizadas en el ambiente de desarrollo.

Ambiente de Produccin: Ambiente donde se encuentran los datos operativos y

donde los usuarios finales trabajan. La informacin sensible de la organizacin se
encuentra almacenada en el mismo.

DEV

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QAS

PRO

Inicio de Sesin (Logging) en SAP:

Para realizar el inicio de la sesin, es necesario
primeramente la creacin del Icono de SAP Logon, el
cual, ya trae los datos tcnicos necesarios en relacin
a nombre de servidores, direcciones, etc, para poder
llevar a cabo el inicio de la sesin de SAP. Dicho
Icono de preferencia debe estar visible en el
escritorio del usuario.
Al oprimir el cono de SAP Logon, nos mostrar un
primer men en el cual se selecciona el sistema o
servidor con la cual se estar trabajando.
Una vez seleccionado el servidor, se inicia la sesin
correspondiente cuando se da click al botn de
Acceder al sistema.

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Icono de SAP Logon

Inicio de Sesin en SAP:

Servidores

Accesar al sistema
(Icono de Log on)

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Identificacin de secciones:

Cambio de Contrasea
Mandante o
instancia
Usuario
Contrasea
Lenguaje

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El siguiente paso es ingresar el nombre del usuario y su clave de acceso

correspondiente; es importante mencionar que sta puede ser modificada por el
usuario cuando lo crea pertinente.
La validacin del mandante o instancia es fundamental para evitar
transacciones o modificaciones que pongan en riesgo la informacin.

SAP permite manejar el idioma espaol (ES) para le ejecucin de la aplicacin,

el cual es seleccionado en el ltimo campo.
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Cambio de Contrasea en SAP:

Dependiendo de las polticas de seguridad que se apliquen por parte de CONVER; la clave
de acceso puede ser modificado despus de cierto periodo de manera obligatoria.
Cambio de Contrasea

Para realizar el cambio, se oprime el botn de Clave de Acceso Nueva, contenido en la

barra de herramientas de aplicaciones. El sistema abrir una nueva ventana, en la cual, se
ingresar dos veces la Clave de Acceso modificada para su comprobacin.

La contrasea se recomienda que sea de 6 a 8 caracteres alfanumricos.

Para el siguiente ingreso, la contrasea estar activa.
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Men de acceso fcil (SAP Easy Access):

Una vez que se ingreso el usuario y la contrasea de manera correcta, la primer pantalla
que se visualiza lleva el nombre de Acceso Fcil (Easy Access screen).
Acceso por Campo de
Comandos
(Transacciones)
Acceso ALT + Opcin de
Men Ejemplo ALT + S

Acceso por
Men
Acceso por Lista
de Favoritos

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Componentes de Pantalla:
SAP contiene una gran variedad de componentes clave, las cuales proveen muchas opciones
de navegacin dentro del mismo, haciendo que el funcionamiento sea mucho mas sencillo
en su comprensin y utilizacin.
Podemos considerar elementos y componentes que ayudarn a la navegacin:
1. Barra de men (Men bar)
2. Barra de Herramientas Standard (Standard Toolbar)
3. Barra de Titulo (Title Bar)
4. Barra de Herramientas de aplicacin (Application Toolbar)
5. Barra de Status (Status Bar)
6. Campos de Comandos
7. Campos de Entrada
8. Casillas de Seleccin
9. Fichas
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Barras de Pantalla:
Barra de Men (Men Bar)

Barra de Herramientas

Barra de Titulo
(Title Bar)

Barra de Htas de la
Aplicacin

Barra de Status
(Status Bar)

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Elementos de Pantalla:
6
Campo de
comando

PwC

Ficheros

Campo de entrada

Casillas de
Seleccin

Campos del sistema

Campo Opcional
Campo
Obligatorio

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Principales Iconos de Navegacin:

Dentro de la exploracin del aplicativo SAP, se encuentran conos de navegacin estndar los cuales se
ubican dentro de la barra de herramientas estndar.

Grabar
Regresar a la pantalla anterior
Salir de la transaccin actual
Cancelar
Enter
Ejecutar
Imprimir
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conos de Navegacin:

Bsqueda
Continuar Bsqueda
Primera Pagina
Pagina Anterior
Pagina Siguiente
Ultima Pagina
Generar modo nuevo
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conos de Navegacin:

Crear
Modificar
Visualizar
Borrar
Acceso directo a Ayuda en lnea
Ajustes y Opciones
Barra de comandos para ingresar el
cdigo de transaccin.
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Modos
Un modo es bsicamente otra instancia SAP en su pantalla. Los diversos modos permiten
que trabaje en ms de una tarea a la vez.

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Mensajes del sistema

Mensajes del Sistema

Informacin: Es un mensaje al usuario. Permite
seguir avanzando en la transaccin. Se sale del
mensaje presionando Enter.
Advertencia: Es una seal de alarma. Permite
seguir avanzando en la transaccin. Se sale del
mensaje presionando Enter.
Error: Es un mensaje al usuario. Impide seguir
avanzando en la transaccin. Es necesario corregir
el error antes de continuar.

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Informacin del Sistema

Teclas Especiales F1 y F4
La primera de ellas <F1>: Es la ayuda/documentacin en lnea acerca de un
determinado campo, sea cual fuere la pantalla en la que se encuentre el
usuario.
La segunda, <F4> corresponde al matchcode, el cual sirve para buscar
registros guardados en el sistema. Un matchcode se compone de un concepto
de bsqueda, ordenado en una cierta secuencia.
F4
F1

Ayuda de Campo
(F1)

PwC

Pantalla de
Bsqueda (F4)

Consiguiendo Ayuda
F1

F1 AYUDA
Nos desplegara una
breve explicacin del
campo, funcin , men o
mensaje donde se
encuentre el cursor

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Herramienta de Busqueda F4
Machcode

F4 AYUDA
Mostrar los
posibles valores
para el campo de
entrada sobre el
que estamos
posicionados

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Ejemplos de Busqueda
PARA BUSCAR ENTRADAS

DIGITAR

Que comienzan con la palabra Reyes

Reyes*

Que terminen o contengan la palabra *eye*

*eye*

Resultados de Bsqueda
REGISTROS QUE
CONCUERDAN CON EL
CRITERIO DE
BSQUEDA

LO QUE

ACCIN

OCURRE EN

EN SISTEMA

REALIZAR

NINGUNO

Se despliega un mensaje

Modificar tu criterio

SOLO UNO

Automticamente el campo
se llena con dicho dato

Continuar con la
tarea

VARIOS

Se despliega una lista de

posibles entradas para el campo

Seleccionar la entrada
o dato que se requiere

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Conociendo la estructura de mdulos y sub-mdulos:

Existe una herramienta dentro del sistema que lleva el nombre de rbol Estndar SAP
(SAP Standard Tree) para ingresar a las transacciones SAP.
La herramienta rbol Estndar SAP muestra una jerarqua de los mens disponibles
dentro del aplicativo SAP. Esta herramienta es una de las mejores formas de
interrelacionarse de manera sencilla con el sistema.
Existen 5 secciones :
1. cono de men SAP (SAP Men Icon)
2. reas de Trabajo (Work Areas)
3. Flechas (Arrows)
4. Folders (Folders)
5. Transacciones (Transactions)

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Conociendo la estructura de mdulos y submdulos (rbol):

1. reas
de
Trabajo
(Work
Areas).
Representan
la
estructura
funcional
de
la
dependencia
es
decir
la
secuencia de los procesos de
negocios.
2. Flechas
(Arrows).
Son
empleadas para desplegar y
cerrar Mdulos y Submdulos.
3. Folders (Folders). Representan
los mdulos y submdulos, los
cuales sirven para organizar las
transacciones.
4. Transacciones (Transactions).
Funciones
ejecutables
que
actualizan
o
despliegan
informacin en la base de datos.
Como podran ser:
5. Creacin (Create).
6. Cambio (Change).
7. Mostrar (Display).
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cono Men
SAP
(SAP Men
reas Icon)
de Trabajo
(Work Areas)

Flechas
(Arrows)

Folders
(Folders)

Transacciones
(Transactions)

Personalizar carpeta de Favoritos

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Activar nombres tcnicos

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Cierre de sesin de SAP:

Cuando se terminan las actividades dentro del aplicativo SAP, es importante realizar el cierre de
la sesin donde se estaba trabajando; con ello se asegura que no se realicen movimientos y
transacciones que puedan afectar de manera negativa las operaciones.
La manera comn de cerrar una sesin del aplicativo SAP es usando el icono de Cierre de sesin
o Salida.

Al realizar la seleccin de este cono, el sistema mostrar una caja de dialogo indicando que toda
aquella informacin que no haya sido guardada se perder; por lo que se toma la decisin para
confirmar el cierre de la sesin o guardar primeramente la informacin pendiente.

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Salir del Sistema

Desconexin Manual. Utilizando la Barra de Men.

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Salir del Sistema

Desconexin Manual. Utilizando el campo de Comandos.

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