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Evaluacin y sus Fases

La evaluacin es un proceso que


compara lo observado con lo estndar o
esperado. Dos ideas sobresalen en esta
definicin: la idea de observacin y la
idea de comparacin. La comparacin
requiere

que

decidamos

cmo

se

relaciona lo observado con lo esperado.

Hasta muy recientemente la evaluacin


ha

recurrido

slo

instrumentos

cuantitativos de medida. A partir de los


aos treinta y gracias a la contribucin
de

las

Ciencias

Sociales,

se

han

incorporado a la evaluacin las Tcnicas


Cualitativas

de

Investigacin.

Las

tcnicas cuantitativas usan los nmeros

como

herramienta

principal

responden a la pregunta cunto,


mientras que las tcnicas cualitativas
usan como herramienta la palabra y
responden

las

preguntas

qu,

cmo y por qu. Las tcnicas


cualitativas

tambin

observacin y la etnografa.

usan

la

TIPOS DE EVALUACIN
La evaluacin comienza con la
fase

preparatoria

de

un

programa; contina durante la


implementacin

del

mismo

finaliza cuando ste termina.

Est presente, por tanto, antes,


durante

despus

de

un

programa. De acuerdo con esta


cronologa, existen varios tipos
de evaluacin:
a) Evaluacin formativa;
b) Evaluacin del proceso

c)La evaluacin de resultados.

Las herramientas para realizar una


evaluacin se toman de los mtodos
de investigacin de las Ciencias
Sociales.

Un

proceso

de

investigacin requiere naturalmente


ms destreza, tiempo y dinero que
un proceso de evaluacin.

La

investigacin

puede

brindar

una

contribucin mucho ms necesaria para la


toma de decisiones.

La evaluacin interesa a quien


quiere ver la realidad con la mayor
objetividad posible.

CONSIDERACIONES

PARA

PREPARAR UNA EVALUACION:


Todo evaluador debera tener
presente,
evaluacin

al

inicio
las

de

su

siguientes

consideraciones.
Clarificar

los

objetivos

del

Determinar

los

sujetos

de

la

evaluacin.
Determinar a quien se presentaran
los resultados.
Determinar el tipo de evaluacin que
se realizara.
Determinar quien har la evaluacin.

Especificar como se recogern


los datos
Calidad

del

instrumento

de

recogida de datos.
Determinar cmo se analizaran
los resultados.
Recursos tcnicos para realizar

evaluacin.
Cronologa de la evaluacin.

Planificacin y evaluacin
La evaluacin es una parte de un
proceso mayor; La Planificacin,
las

ms

responsabilidades,

importantes
son planificar,

integrar y ejecutar.
La planificacin se puede definir

la funcin de seleccionar objetivos,


as

como

los

procedimientos

programas necesarios, para lograr


dichos

objetivos,

para

que

la

planificacin, sea valiosa debe reunir


las siguientes caractersticas.

Sistemtica
Flexible
Disciplinada
Multifuncional

Si la Planificacin carece de ellas, se


puede hablar de una mala planificacin,
cuyos rasgos pueden ser; caos , busqueda

de un culpable, etc.
El cuerpo de la planificacin.
La planificacin toma forma en
un

cuerpo

denominado

proyecto; compuesto por a lo


menos nueve fases;

PROCESO DE EVALUACION:
Una de las fases ms decisivas,
de

cualquier

proyecto

es

el

control o evaluacin del mismo,


para

que

la

evaluacin

surta

efecto deben seguir los siguientes


cinco pasos;


Las definiciones clave, usando los
objetivos

como

referencia.

Las

definiciones debern especificar qu


tipo de informacin ser necesaria
para la evaluacin,

los estndares

que usaran para comparar y como


se harn las comparaciones.

Los instrumentos

de medida

que se han de utilizar; debern


especificarse cuando se disea
el proceso de la misma.
El anlisis de la informacin
recogida,

deber

definirse

aplicar en el proceso

de evaluacin
Informe sobre resultados, se presentara
ante una determinada audiencia para
dar a conocer el resultado final de la
evaluacin. En funcin del perfil
audiencia

el

informe

tendr

de la
un

determinado formato, pero siempre los


mismos contenidos.

Los objetivos.
QU SON Y CMO ESCRIBIR
LOS OBJETIVOS:

Un objetivo es

el resultado especfico y medible


de un determinado programa, el
objetivo debe brindar la solucin al
problema detectado.

Metodolgicamente

se

suele

confundir fines con medio en muchas


propuestas o programas, por una
mala formulacin de los objetivos.
El error de estos objetivos, es que no
hablan de resultados. Si se recibe
financiamiento para un determinado,

programa, durante un tiempo al


finalizarlo se solicitara saber que se
consigui, no basta a aqu con
informar respecto de las actividades
o gestiones efectuadas, sino que lo
que realmente importa es si se
resolvi el problema.

Por ello la importancia de definir bien


los objetivos.

Siete
objetivos:

pasos

para

escribir

Mtodos/ Objetivos / acciones.

Es un conjunto de acciones que


se deciden en un proyecto y que
van dirigidos al cumplimiento de
los objetivos. De igual forma los
objetivos en su conjunto deberan

Meta: son declaraciones generales de


principios o propsitos. Son generales
y visionarias pocas veces se logran en
su totalidad. Solo se tiende hacia ellas.
Objetivos: Son especficos, medibles,
realistas, consensuados y enmarcados
en el tiempo, se enfocan en el que y
como, nunca en el cmo y porque.

Accin a tomar: Esta deber especificar el


resultado, no las acciones que se desarrollaron
para lograr esos resultados.
Un plan de accin es la descripcin de;

Lo que hay que hacer.

Como hacerlo

Quien lo har

Cuando hacerlo
Donde hacerlo
Recurso necesario para hacerlo
Fechas

de

supervisin

evaluacin del mismo.

MONITOREO,
SEGUIMIENTO
Monitoreo significa observar y recolectar
informacin. Evaluar es reflexionar sobre lo
que ha sido observado para as verificar si
seguimos

en

el

rumbo

correcto

El

monitoreo es la observacin y el anlisis


sistemticos de la ejecucin de

un

proyecto,

empleados

los
los

medios
resultados

intermedios, debe basarse en


hitos

de

indicadores

la
de

ejecucin

desempeo

previamente definidos y sirve


para alertar sobre problemas e ir

correcciones en el camino.
El monitoreo nos sirve, entre
otras cosas para conocer:
Si los recursos materiales y
financieros son suficientes.
Si el personal encargado de la
ejecucin

tiene

la

calificacin

las

capacidades necesarias.
Si el plan de trabajo ha sido
implementado en los tiempos y
en la forma planeada.
Si las actividades realizadas son

Coherentes con los planes de trabajo.


Si

estamos

avanzar

hacia

progresando
los

para

resultados

objetivos propuestos;
Si la respuesta de la poblacin

involucrada en las actividades del


proyecto es positiva.

Si hay participacin y aceptacin de las


actividades y los procesos, y
Si existen circunstancias o eventos
inesperados.
Los Procesos de Monitoreo y evaluacin
son

complementarios,

la

evaluacin

depende en gran medida de los

datos aportados por el monitoreo.

Monitoreo

Evaluacin

Funcin

Informacin para la gestin del proyecto

Valoracin ms profunda enfocada en el aprendizaje y la


rendicin de cuentas.

Enfoque

Revisin del progreso del proyecto

Enfoque en los resultados, objetivos e impacto ms amplio y a


largo plazo.

Insumos

Levantamiento de datos/informacin

Informacin proveniente de la recoleccin de datos para el


monitoreo, para lnea base, etc.

Tiempo

Continuo, durante toda la implementacin

del En momentos especficos del ciclo del proyecto

proyecto

Responsable

Equipo responsable del proyecto

Evaluadores internos o externos al proyecto ( o a la


organizacin ejecutora)

Presentacin

Difusin

Presentacin directa con base en formatos Presentacin menos estandarizada y enfocada en menos
estandarizados

temas, pero analizados con mayor profundidad.

Entre el equipo del proyecto y los usuarios

Ms amplia; partes involucradas, donantes, opinin pblica,


etc.

SEGUIMIENTO
Quintero

(1995,

seguimiento
manera:

de
Se

seguimiento

76)
la

refiere

siguiente

entiende
la

al
por

observacin,

registro y sistematizacin de la
ejecucin de las

actividades

tareas

de

un

proyecto social en trminos de los


recursos

utilizados,

las

metas

intermedias cumplidas, as como


los

tiempos

previstos,
estrategia.

las

presupuestos
tcticas

la

Urza

D.

(2004,

19-)

plantea:

El

seguimiento es una accin permanente a


lo largo del proceso de los proyectos,
permite una revisin peridica del trabajo,
tanto en su eficiencia en el manejo de
recursos humanos y materiales, como de
su eficacia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos.

Los propsitos del seguimiento


son:
Fomentar

la

evaluacin,

cultura
la

de

gestin

la
del

desempeo y la rendicin de
cuentas

en

funcin

resultados esperados.

los

Alinear la evaluacin con el ciclo de los


proyectos, como un elemento sustantivo
de la planificacin estratgica.
Alentar el aprendizaje institucional de
todos los actores involucrados en el
proyecto con base en las evaluaciones
efectivas y de calidad.

Promover el uso de la evidencia


proporcionada por el seguimiento
Elegir los resultados pertinentes
y

demostrar

cmo

porque

producen los resultados previstos


o como mejoran lo esperado.

El

monitoreo

es

interno.

El

uso

del

seguimiento es interno y el uso de la


evaluacin es externo. Los enfoques de
monitoreo

son

de

control,

los

de

seguimiento son de retroalimentacin, los


de

la

evaluacin

constructivo.

son

de

aprendizaje