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Cmo mejorar el trabajo en

equipo en nuestras
organizaciones de forma gil?

Agenda
Por qu usar Metodologas giles?
Qu son las metodologas giles?
Scrum-Kanban
Herramientas de productividad
personal

#Sondeo I: Cuntas
personas trabajan en tu
ong?

#Sondeo II: Cuntas


personas ocupan ms de un
rol en tu ong?

PROBLEMAS COMUNES DE LAS ONGs

Qu son las metodologas giles?

Las metodologas giles son aquellas que permiten adaptar la forma


trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad
inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo
las circunstancias especficas del entorno.

Las metodologas giles son


herramientas de PROCESOS

PROCESOS= Cmo trabajamos

#Sondeo III: Tienen


procesos de trabajo
escritos en su ong?

n poco de historia...

BENEFICIOS DE USO
Adaptar nuestra metodologa de trabajo a
cualquier proyecto.
Adaptarse rpidamente al cambio.
Flexibilidad
Trabajamos en iteraciones cortas de
trabajo.
Ahorramos tiempo
Visualiza mejor nuestro flujo de trabajo.
Ahorrar tiempo
Todos informados
Mayor horizontalidad

QU ES EL
SCRUM?
Una metodologa que puede ser usada
para llevar adelante proyectos
complejos, que permite tener
resultados de manera rpida y de alta
calidad.

QU ES EL SCRUM?

CMO PUEDE AYUDARNOS


EN NUESTRO TRABAJO
COTIDIANO?
-

Perodos de trabajo cortos.


Priorizacin de tareas.
Reuniones cortas de ajuste de objetivos.
Retrospectivas para analizar nuestro
trabajo.

QU ES EL SCRUM?
BACKLOG

Priorizacin de tareas

SPRINTS

Perodos de trabajo cortos

DAILIES

Reuniones cortas de ajuste de


objetivos

RETROS

Retrospectivas para analizar


nuestro trabajo

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
- Tenemos una lista de tareas que tenemos
que hacer.
- Cada tarea tiene una persona asignada.
- Tenemos fechas en las que tenemos que
tener ciertas cosas terminadas.

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
Hacer una lista desordenada de
todas las tareas que tenemos que
llevar a cabo.

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
Priorizar tareas con el equipo:
- Qu es lo mnimo indispensable que
necesitamos hacer para que nuestro
proyecto pueda empezar a funcionar?
- Cunto tiempo nos va a tomar esa
tarea?

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
- Vamos a hacer ciclos de trabajo de 2
semanas (1 mes como mximo).
- En ese ciclo vamos a incluir a las
primeras tareas que hayamos colocado
en nuestra lista de tareas (backlog).

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
- Es importante que todas las tareas que
seleccionemos se puedan hacer en
nuestro sprint (es decir, en 2 semanas).

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
- Podemos hacer reuniones una vez al da de
15 minutos en las que el equipo cuente en
qu estuvo trabajando y en qu va a trabajar.
- Despus de estas dailies podemos hacer
ajustes sobre qu tareas hacer a
continuacin.

QU ES EL SCRUM?

proyecto:
RECAUDACIN
- Despus de nuestro sprint de dos semanas
nos reunimos con nuestro equipo para
analizar cmo fue nuestro proceso de trabajo
y pensar en cmo podemos mejorar este
proceso para el prximo sprint.

QU ES EL SCRUM?: RESUMEN
BACKLOG

Priorizacin de tareas

SPRINTS

Perodos de trabajo cortos

DAILIES

Reuniones cortas de ajuste de


objetivos

RETROS

Retrospectivas para analizar


nuestro trabajo

Trabajo en equipo visualizado:


KANBAN

Qu es el KANBAN?
Es una herramienta que nos permite
visualizar el trabajo en equipo.
KAN significa tarjetas y BAN visuales.
Creada por Toyota para controlar el
avance del trabajo,est dentro de la
estrategia del Kaizen que apunta a la
mejora continua.
Muestra el flujo de trabajo de un equipo

Reglas del KANBAN


1. Visualizar el Flujo de Trabajo
2. Determinar el lmite de trabajo o
WIP (Work in progress)
3. Medir el tiempo que tardamos
en cumplir una tarea

KANBAN ONLINE USANDO TRELLO

TCNICAS DE
ORGANIZACIN
PERSONAL
GTD

POMODO
RO

TRACKING
TIME

TCNICAS DE
ORGANIZACIN PERSONAL
Get Things Done (hacer las cosas)

GTD

- Una metodologa para ordenar


nuestra lista diaria de tareas a
realizar.
- Nos puede ayudar a priorizar, a
ahorrar tiempo y a estar ms
aliviados de trabajo.

GET THINGS DONE


Lista de tareas

Es accionable?

Calendarizalo
No

Si

Si

Hacelo

Si

Puedo hacerlo
en menos de 2
minutos?

Delegalo

No

No

Se puede
delegar?

TCNICAS DE
ORGANIZACIN PERSONAL
POMOD
ORO

- Es una forma de organizar ciclos


de trabajo cortos.
- Nos ayuda a mantener la
concentracin.
- Los ciclos son de 25 minutos
con cortes de 5.
- http://tomato-timer.com/

TCNICAS DE
ORGANIZACIN PERSONAL
TRACKING
TIME

- Utilizar una app que nos permita


contabilizar el tiempo que
usamos en nuestras tareas nos
ayuda a estar organizados y
enfocados.
- https://trackingtime.co/

CMO PUEDE AYUDARNOS A


MEJORAR LA FORMA EN QUE
TRABAJAMOS?

MATERIALES
Metodologas giles: http://comunidad.iebschool.com/iebs/agile-scrum/que-es-agile/
Kanban y Scrum:
http://www.proyectalis.com/documentos/KanbanVsScrum_Castellano_FINAL-printed.pdf
http://www.proyectalis.com/wp-content/uploads/2008/02/scrum-y-xp-desde-las-trinche
ras.pdf
http://www.fuerzatres.com/2011/03/kanban.html/
http://www.javiergarzas.com/2014/01/kaizen.html
http://es.scribd.com/doc/84799747/El-espiritu-de-Scrum
http://blog.agilar.org/index.php/2014/04/29/el-corazonde-scrum-adelanto-1-de-por-un-scrum-popular/

Oradores

Agustina Calcagno
Educacin y Datos Abiertosl
agustina@winguweb.org

Karen Serfaty
Coordinadora Google APPS
karen@winguweb.org