Formulación de Proyectos

FORMULACIN DE
PROYECTOS
FORMULACIN DE PROYECTOS
Proyecto
Conjunto de actividades planificadas, concretas y
relacionadas entre s, que vinculan tiempo y recursos
especficos para lograr un objetivo y unas metas
definidas.
Proyecto
Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad
cambio fundamental, ya que se busca pasar de
estado inicial a un estado objetivo, en el cual
problema se resuelve total o parcialmente o
aprovecha una oportunidad.
de
un
un
se
Proyecto
Un proyecto es un conjunto
de
acciones
que
se
planifican
a
fin
de
conseguir
una
meta
previamente establecida,
para lo que se cuenta con
una determinada cantidad
de recursos.
Proyecto
Aunque existen mltiples clasificaciones de los
proyectos, es posible sealar dos grandes categoras:
Por un lado aparecen los proyectos productivos
(asociados a las empresas, buscan generar beneficios
econmicos) y, por otro, los proyectos sociales o
pblicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la
gente).
Caractersticas
Debe tener
principio y fin.
Sigue una
serie de
etapas en su
elaboracin.
Temporal
Progresivo
nico
Carcter no
repetitivo.
Fases de un Proyecto
Planificacin:
Inicia con una idea para

establecer la necesidad u
oportunidad a partir de la cual
es posible iniciar el diseo del
proyecto. La idea del proyecto
puede iniciarse por una de las
siguientes razones:
Planificacin:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se
prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al
respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados
que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras
actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y
con los mismos involucrados.
Planificacin:
En esta fase se logra el entendimiento del
proyecto para asegurarse de que su
implementacin sea relevante y se ajuste a
la estrategia de la compaa.
Esta fase, debe concluir con la finalizacin de los

documentos que formalizan el proyecto e indican las
condiciones administrativas de su realizacin.(recursos,
tiempo y personal)
Seleccin:
Es la escogencia entre los

proyectos formulados, para
definir cual o cuales se van
a ejecutar. Se evalan tres
dimensiones:
Seleccin:
Viabilidad: consistencia y coherencia interna del
proyecto en sus aspectos administrativos, financieros y
tcnicos.
Elegibilidad: pertinencia desde el punto de vista
institucional.
Prioridad: importancia estratgica y valor institucional
que genere la materializacin del proyecto.
Ejecucin o puesta en marcha:
Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a
cabo previamente.
Es aquella en que se realizan las acciones y tareas
planeadas, y que representan la ejecucin misma del
proyecto. Se refiere a la ejecucin de todo aquello que se
organiz durante la fase previa de planificacin.
Seguimiento:
Es el monitoreo de los avances del proyecto segn lo
planeado, para as poder realizar a tiempo las modificaciones
que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el
logro de los objetivos.
Se analiza de cmo el proceso difiere de lo planificado e
indicando las acciones correctivas necesarias. Incluye tambin
el LIDERAZGO, proporcionando directrices a los recursos
humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que
realicen su trabajo de forma efectiva y a tiempo
Contenido del Proyecto
Nombre del Proyecto:
Es la primera caracterizacin del proyecto.
Debe ser breve y apuntar a la esencia de la accin.
Debe responder las preguntas
qu se va a hacer?,
sobre qu se va a hacer? y
dnde se va a hacer?
Situacin a transformar:
Se debe especificar de manera detallada, clara y concisa
la situacin actual que se quiere transformar, que
evidencia el problema existente o la oportunidad a
optimizar, y describir el entorno o contexto en el cual se
inserta la propuesta.
Situacin a transformar:
Si el proyecto hace referencia a la solucin de un
problema, la descripcin de la situacin a transformar,
debe relacionar el problema existente de manera precisa
y las causas que lo originan.
Cuando se busca aprovechar una oportunidad, se debe
relacionar el objeto de intervencin para lograr una
transformacin significativa.
Justificacin:
Razones por las cuales se piensa realizar el proyecto,
que pueden ser de orden institucional, econmico, social,
cientfico o tcnico. Es fundamental en la formulacin del
proyecto.
Objetivo general:
Describe en forma precisa el propsito del proyecto, lo
que se persigue o se quiere lograr con el mismo. Se debe
formular haciendo referencia al cambio que se quiere
inducir.
Debe ser un nico objetivo y ha de expresar claramente
una idea.
Objetivo general:
Se recomienda el uso de verbos fuertes en infinitivo que
motiven a la accin, (por ejemplo, implantar, aumentar,
ordenar, reducir, erradicar o establecer). No se
recomienda utilizar verbos que denotan intencionalidad y
no acciones concretas que lleven a resultados (como
propiciar, propender, apoyar, integrar o fomentar).
Objetivo general:
Los objetivos deben ser claros, viables y coherentes con
el problema que se va a resolver. No se deben confundir
los objetivos con actividades o procedimientos
metodolgicos. Preferiblemente se debe formular un solo
objetivo general y algunos objetivos especficos que
conduzcan a la realizacin del objetivo general.
Objetivos especficos:
Los objetivos especficos precisan los aspectos ms
importantes del objetivo general.
Cuando se formula el proyecto con la intencin de mitigar
un problema, los objetivos especficos reflejan las
soluciones concretas a las causas descritas en la
situacin a transformar y como tal establecen aspectos
determinados del objetivo general que constituyen la
forma de llevarlo a cabo.
Resultado general:
Es el efecto concreto que se alcanza mediante la
realizacin de un proyecto.
Los resultados deben ser verificables y medibles y
pueden ser de dos niveles:
Efecto: hacen referencia a la utilizacin de los
productos del proyecto (prestacin de servicios,
satisfaccin de necesidades, resolucin de problemas).
Resultado general:
Impacto: se refieren a los cambios producidos en una
situacin como resultado de los efectos del proyecto.
Los resultados deben concordar con los objetivos
planteados y ser coherentes con la metodologa
propuesta, con la infraestructura asociada, los medios y
la capacidad para desarrollar el proyecto.
Resultado general:
Impacto: Ejemplos de resultados esperados son la
generacin de nuevo conocimiento, informacin, servicios
o bienes; la formacin de recurso humano; mecanismos
para divulgar o transferir el conocimiento; generacin de
documentos, entre otros.
Impacto esperado:
El factor de impacto est relacionado con la pertinencia y
relevancia del proyecto representadas por la contribucin que
haga a la solucin de problemas en los mbitos acadmico,
social, econmico, ambiental, tecnolgico, de innovacin o
procesos creativos. As mismo, deben identificarse claramente
los usuarios que podran utilizar los resultados de la
investigacin
y
como
podran
ser
aprovechados
posteriormente.
Actividades:
De manera coherente con los objetivos especficos
descritos, se deben relacionar de manera las actividades
para alcanzar dichos objetivos.
Actividad es el conjunto de acciones requeridas para
cumplir las metas o para lograr transformar los insumos
en resultados.
Cronograma:
En
el
cronograma,
se
relacionan todas actividades
que se requieren para la
ejecucin del proyecto y se
muestra
grficamente
el
tiempo estimado de la
ejecucin de cada una de
ellas.
Presupuesto:
La ejecucin de un proyecto
requiere de recursos financieros
para su feliz trmino.
Es importante realizar una
cuantificacin del costo de las
inversiones a realizar en el
proyecto para conocer los
recursos requeridos por actividad
para la ejecucin del mismo
Presupuesto:
La precisin del presupuesto

depende en gran medida de la
adecuada
seleccin
de
actividades y metas del proyecto,
las cuales a su vez son las que
realmente permiten transformar
una situacin o mitigar un
problema.
Presupuesto:
Cuando se identifican las actividades que requieren
recursos del proyecto, lo primero que se debe realizar es
la relacin de las cantidades requeridas para luego
describir su unidad de medida y por ltimo el costo
unitario.
Conocidas las cantidades y los costos por unidad, se
puede calcular el costo total por tems y el valor total del
proyecto.
Metodologa para abordar la ejecucin del Proyecto:
Describe precisa y sintticamente
los procedimientos, tcnicas e
instrumentos que utilizar para
alcanzar los objetivos especficos
establecidos en el proyecto.
Se debe presentar de manera
organizada y precisa cmo se
lograr cada uno de los objetivos
propuestos.
Metodologa para abordar la ejecucin del Proyecto:
La metodologa propuesta permite
programar
las
actividades
del
proyecto, determinar las personas y
los recursos financieros necesarios.

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