EL USO DE FICHAS EN LA

INVESTIGACIN

EL USO DE FICHAS EN LA INVESTIGACIN

En la investigacin documental es til el conocimiento y manejo de distintos tipos
de fichas. Las fichas son papeletas rectangulares donde se registran los datos
ms relevantes de alguna fuente de informacin, de modo que luego puedan
guardarse en un orden que permita su rpida localizacin cuando se requieran.
Las fichas son importantes instrumentos en los catlogos de bibliotecas o para
el registro de datos por parte del propio investigador.

ALGUNOS TIPOS
DE FICHAS

1) De libros
2) De publicaciones peridicas (hemerogrficas)

Fichas bibliogrficas
(Registran fuentes escritas.)

3) De documentos
4) De epistolarios
5) De registro de pgina electrnica

Fichas documentales
(Registran fuentes no escritas.)

1) Iconogrficas
2) Audiogrficas
3) Videogrficas
1) De cita textual

Fichas de trabajo
(Registran ideas, juicios, citas, 2) De parfrasis
fechas, cifras, etc. de lo que
3) De resumen
extrajimos de las fuentes
anteriores.)
4) De comentario

a) Grabacin
b) Radioprograma
a) Teleprograma
b) Pelcula

FICHAS BIBLIOGRFICAS

FICHAS BIBLIOGRFICAS DE LIBROS

Por apellido del autor
Por ttulo del libro
Por tema

En cualquier ficha bibliogrfica de libros deben consignarse los siguientes datos:

1) Nombre del autor, empezando por el apellido.
2) Ttulo del libro, subrayado o con letras itlicas (cursivas).
3) Nmero de la edicin. Si es la primera edicin, no se anota nada.
4) Pas o ciudad en la que se public el libro.
5) Casa editorial que publica el libro.
6) Fecha de la publicacin.
7) Nmero de pginas.
8) Nmero de tomos o volmenes de que consta la obra, si se trata de una
coleccin grande.

Ficha bibliogrfica por autor

12.5 cm = 5 pulgadas
7.5 cm = 3 pulgadas

12.5 cm

Martnez Rizo, Felipe

El Oficio del Investigador Educativo
7.5 cm
2. edicin,
Mxico. Universidad Autnoma de Aguascalientes.
1997.
340 pginas.

Ficha bibliogrfica por ttulo del libro

12.5 cm

El Oficio del Investigador Educativo

Martnez Rizo, Felipe
7.5 cm
2. edicin,
Mxico. Universidad Autnoma de Aguascalientes.
1997.
340 pginas.

Ficha bibliogrfica por tema

12.5 cm

Lingstica
Alonso, Martn
7.5 cm

Ciencia del lenguaje y arte del estilo.

Dos tomos.
15. edicin.
Mxico. Ediciones Aguilar. 1995.
890 y 840 pginas.

- Si se trata de un libro o artculo de un solo autor, se consigna ste por apellido.

Ejemplo: Paz, Octavio.
(Nota: Los autores antiguos y medievales deben conservar su orden original).
- Cuando el autor es muy conocido por un nombre particular (nombre de pluma o
nombre artstico), ste debe ser el que utilizars en la ficha.
Ejemplos: Caballero, Fernn.
(Seudnimo de Cecilia Bhl de Faber).
Neruda, Pablo.
(Seudnimo de Neftal Ricardo Reyes Basoalto).
Allen, Woody.
(Seudnimo de Allan Stewart Konigsberg).
Lozano, Lucero.
(Emplea slo su primer apellido).
Garca Mrquez, Gabriel. (Emplea ambos apellidos).
- Las preposiciones de apellidos de o en alemn von, van, se
escriben despus del nombre.
Ejemplos: Beethoven, Ludwig van.
Humboldt, Alexander von.
La Fontaine, Jean De.
- No se debe poner ttulo nobiliario, profesional o religioso a menos que sea muy
necesario.
Ejemplos: Casas, Bartolom de las Fray.
Chvez, Ignacio Dr.
- Cuando el apodo o seudnimo estn muy asociados al nombre de pila, pueden
incluirse ambos.
Ejemplo: Guevara, Ernesto Che.

- Si se trata de un libro o artculo de dos autores, hay que anotar los nombres de
los dos.
Ejemplo: Arias Galicia, Fernando y Pantoja Snchez, Mara Teresa.
- Si se trata de un libro o artculo de ms de dos autores, se pone nicamente el
nombre y apellido del primero, y luego la leyenda et. al. (et alii) que significa y otros.
Ejemplo: Quintanilla Rodrguez, Lourdes, et. al.
- Si se trata de un libro compilado, es decir, en el que se presentan trabajos de un gran
nmero de autores, se indica solamente el nombre y apellido de la persona que hizo
la compilacin, y se indica, entre parntesis, que esa persona es la compiladora del
libro.
Ejemplo: Olson, Mary (comp.). La investigacin entra al aula. Argentina.
Editorial AIQUE. 2. edicin. 1991. 164 pginas.
- Si falta algn dato como lugar de edicin, editorial o fecha, se especifica.
Ejemplos: [ s. l. ] sin lugar de edicin
[ s. e. ] sin editorial
[ s. f. ] sin fecha
[ s. p. i. ] sin pie de imprenta

-Cuando la editorial es muy conocida, podemos usar slo sus siglas.

Ejemplos: UNAM
FCE
- Si se trata de un diccionario o de una enciclopedia, en vez del nombre del autor se
pone el ttulo de la obra.
Ejemplo: Diccionario Porra de la Lengua Espaola. Mxico. Editorial Porra. 1997.
870 pginas.
Otro ejemplo: Enciclopedia Metdica Larousse. Mxico. Ediciones Larousse. 1997.
6 volmenes.
- Actualmente, muchas enciclopedias estn en discos compactos, los cuales se leen
mediante computadoras con sistema multimedia.
Ejemplo: Enciclopedia Encarta (versin para disco compacto). Mxico. Encarta. 1998.
- Si se trata de un libro o de una publicacin oficial de una Secretara de Estado o de
una institucin cualquiera, en vez del autor se consigna el nombre de la institucin que
presenta la obra.
Ejemplo: Secretara de Educacin Pblica. Lineamientos Generales de la Carrera
Magisterial. Mxico. SEP. 1998. 81 pginas.
Otro ejemplo: Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Catlogo de instituciones
con estudios incoporados a la UNAM. Mxico. UNAM. 1998. 567 pginas.

FICHAS BIBLIOGRFICAS EN PUBLICACIONES PERIDICAS

(FICHAS HEMEROGRFICAS)
Si la ficha es para algn nmero de la publicacin, debe contener:
1) Nombre de la publicacin peridica, en itlicas o subrayado.
2) Nombre del director general o editor.
3) Periodicidad.
4) Lugar donde se edita.
5) En caso de haber desaparecido (ya no editarse) se anotar el nmero de
publicaciones que tuvieron y/o los aos de aparicin y deaparicin de la
misma.
Si la ficha pretende registrar los datos particulares de algn artculo dentro de la
publicacin deber contener:
1) Apellido y nombre del autor, si se trata de un artculo firmado.
2) Ttulo del artculo, entre comillas.
3) Nombre del peridico o revista, subrayado o en itlica.
4) Si es una revista, la institucin que la publica, el pas, volumen, ao, y nmero
de la publicacin.
5) Fecha de la publicacin.
6) Pgina o pginas en la(s) que se encuentra el artculo.

Ficha bibliogrfica general de publicacin peridica

(hemerogrfica)
12.5 cm = 5 pulgadas
7.5 cm = 3 pulgadas

12.5 cm

El Sol de Mxico
7.5 cm

Enrique Ramrez y Ramrez

Diario
Mxico, D.F.

Ficha bibliogrfica de publicacin peridica sobre un artculo

(hemerogrfica)
12.5 cm = 5 pulgadas
7.5 cm = 3 pulgadas

12.5 cm

Magaa Contreras, Manuel

7.5 cm

Llegaron al pas ms de 900 trailers con mercanca de dudosa

procedencia.
Exclsior.
2 de diciembre de 1998.
Pgina 25-A.

- Si se trata de un artculo de una revista, hay que poner todos los datos relacionados
con la revista y el nmero en que sali publicado ese artculo.
Ejemplo: Lartigue, Mara Teresa y Michaca Acevedo, Pedro. Entrenamiento para
supervisores de trabajo de comunidad. Enseanza e investigacin en Psicologa,
2(1), 15 -18. Mxico. Consejo para la Enseanza e Investigacin en Psicologa. 1976.
Los datos 2(1), 15 - 18 indican que ese artculo sali publicado en el ao 2, nmero 1
de la revista, en las pginas 15 a 18.
- Si se trata de un artculo que sali publicado en un peridico, pero que no indica el
nombre del autor, hay que sealar los datos del peridico, as como el da y la
pgina en que sali publicado.
Ejemplo: Alza de impuestos en 1999. Vanguardia. Torren, Coahuila. 4 de
noviembre de 1998. Pgina 1 A.
- Si se trata de un artculo o un editorial publicado en un peridico, en el que s se
indica el nombre del autor, la ficha se elabora de la siguiente manera:
Ejemplo: Ruiz Coronado, Antonio. Cerrar la CONASUPO 19 delegaciones
estatales. Vanguardia. Torren, Coahuila. 4 de noviembre de 1998. Pgina 3 A.
- Cuando las pginas son continuas, se indican con un guin: 4 6. En caso de tener
pase a otra pgina, una coma indicar esta continuacin: 4 6, 8.

FICHAS BIBLIOGRFICAS PARA DOCUMENTOS VARIOS

Este tipo de fichas es til cuando consultamos archivos de instuciones pblicas o
privadas. Son del mismo tamao que las dos anteriores.
En general podemos encontrar dos tipos de archivos:
a) administrativos: con datos actuales,
b) histricos: con datos de tiempos pasados.
Normalmente los archivos se dividen en ramos, stos en cajas, volmenes o
legajos; stos en uno o varios asuntos, los asuntos en expedientes y los
expedientes en fojas. Una foja es una hoja escrita por un solo lado.
Archivo

Cajas,
volmenes o
legajos

Asuntos

Expedientes

Fojas

La tarjeta de documento lleva los siguientes datos:

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Nombre del asunto como ttulo. En itlicas o subrayado.

Archivo.
Ramo.
Caja.
Expediente.
Fojas.
Fecha.

Como algunos documentos tienen autor, ste se consigna iniciando por el

apellido.
Se pueden usar siglas si son muy conocidas. IMSS, SEP.
Los expedientes se numeran por hojas y no por pginas.
El principio que debemos seguir es que debemos consignar los datos
suficientes para la localizacin del documento.

Ficha bibliogrfica de documento con autor

12.5 cm

Toscano, Ricardo
7.5 cm

Informe acerca de las posibilidades de una carretera a Puebla

Mxico, 1920.
Archivo S.C.T., Ramo Carreteras,
vol. 35, exp. 26

Ficha bibliogrfica de documento

12.5 cm

Proceso inquisitorial contra Simn Perens por blasfemo

7.5 cm

Mxico, 1599.
A. G. N. M., Inquisicin, vol. 724,
exp. 2, f. 8-95

FICHAS BIBLIOGRFICAS PARA EPISTOLARIOS

Estas fichas nos ayudan a registrar datos de cartas, oficios, memoranda, etc.
Deben contener:
1) Si no hay ttulo, se pone el tipo de documento: carta personal, oficio, etc.
2) Remitente.
3) Destinatario.
4) Contenido (en pocas palabras).
5) Lugar y fecha.
6) Procedencia, ramo, legajo y fojas o el equivalente.

Ficha bibliogrfica de epistolario

12.5 cm

Carta personal
Ricardo Flores Magn a Nicols T. Bernal
7.5 cm

Se niega a solicitar perdn. Expone sus ideas revolucionarias

como razn.
Leavenworth, Kansas, E. U. A.
6 de diciembre de 1920.
Hemeroteca Nacional de la UNAM:
El popular.

FICHAS BIBLIOGRFICAS PARA

REGISTRO DE PGINA ELECTRNICA
Estas fichas nos ayudan a registrar datos de pginas de Internet.
Deben contener:
1) Ttulo del libro, del artculo o del documento consultado (subrayado).
2) Apellido y nombre(s) del autor.
3) Indicar que es una consulta de Internet.
4) La direccin electrnica completa en la que se encuentra ese documento.
5) Ao (y mes) en el que se hizo la consulta.

Ficha bibliogrfica para

registro de pgina electrnica
12.5 cm

El constructivismo en psicologa
Mass Cantarero, F. (Coordinador)
7.5 cm

Ubicacin: Internet
Direccin electrnica:
www.cop.es/colegiados/M-00407/CONSTRUCTIVISMO.HTM
Consultado: Enero de 2004

FICHAS DOCUMENTALES

La ficha documental iconogrfica debe contener:

1)
2)
3)
4)

Nombre, subrayado o en itlica.

Origen.
Actual destinacin.
Lugar

Ficha documental iconogrfica

12.5 cm

La Gioconda (pintura)
Leonardo Da Vinci
7.5 cm

Museo de Louvre
Pars, Francia

La ficha documental audiogrfca de grabacin debe contener:

1)
2)
3)
4)
5)

Nombre del disco o casete, o del tema principal, subrayado o en cursiva.

Nombre del tema o temas secundarios, seguidos por comas.
Intrpretes y orquesta.
Formato en que est almacenada la informacin (acetato, casete, cd, mp3, etc.)
Grabadora.

La ficha documental audiogrfica de radioprograma debe contener:

1) Nombre del programa radiofnico.
2) Radiodifusora: AM o FM.
3) Produccin.
4) Locucin.
5) Tipo de programa.
6) Hora.
7) Periodicidad.
8) Lugar de emisin.

Ficha audiogrfica de grabacin

12.5 cm

El Verano del 42.

Cmo puedes ayudar a un corazn destrozado?
Amor, Vete pequea.
7.5 cm
Peter Nero.
Acetato.
CBS.

Ficha audiogrfica de radioprograma

12.5 cm

Sonido Internacional
Radio Trece (AM) y
Radio Imagen (FM).
7.5 cm

Productor: Salvador Arregun Jr.

Locutor: Salvador Arregun Jr.
Musical.
12:00 hrs. a 13:00 hrs.
De martes a domingo.
Mxico, D.F.

FICHAS DOCUMENTALES VIDEOGRFICAS

La ficha de teleprograma debe contener:
1) Ttulo del programa de televisin.
2) En color o en blanco y negro.
3) Canal.
4) Lugar.
5) Fecha yhora.
6) Periodicidad y duracin.
7) Tipo de programa.
8) Nombre del productor(es) y conductor(es) del programa.
9) Si se requieren, comenrtarios y observaciones.
La ficha de pelcula ha de considerar:
1) Ttulo de la pelcula, subrayado o en cursivas. Si es extranjera, entre parntesis
el ttulo original.
1) Nacionalidad (si es coproduccin, se anotan los pases participantes).
2) Director.
3) Protagonistas.
4) Filmadora y/o distribuidora.
5) Duracin.
6) Comentarios, observaciones, lema de cartelera.

Ficha videogrfica de teleprograma

12.5 cm

24 horas con Jacobo Zabludovsky

7.5 cm

Color.
Canal 2, Televisa.
Mxico, D.F.
22:00 hrs.
De lunes a sbado.
90 minutos.
Informativo.

Ficha videogrfica de pelcula

12.5 cm

Amigos (Friends)

7.5 cm

Norteamericana.
Director: Lewis, Gilbert.
Protagonistas: Sean Bary y Alice Alvina.
Paramount Pictures.
120 minutos.

FICHAS DE TRABAJO

La ficha de trabajo debe contener:

1) En la parte superior izquierda, el nombre del autor y el ttulo del libro del que se
tom esa cita o idea. No es necesrio escribir todos los datos de la editorial, el
pas y el ao de publicacin, dado que deben aparecer en la ficha bibliogrfica
correspondiente.
2) En la parte superior derecha se anota el tema sobre el que trata la ficha.
3) En la parte principal de la ficha se anota la cita textual, parfrasis, resumen o
comentario. Si es cita, debe ir entre comillas.
4) Al final de la cita textual se indica el nmero de la pgina en la que se encontr
el texto reproducido.

Ficha de trabajo de cita textual

21.5 cm = 8.5 pulgadas
14 cm = 5.5 pulgadas

Carlos A. Cullen

21.5 cm

Tema: Calidad en la educacin

Crtica de las razones de educar

14 cm

En las discusiones corrientes sobre el tema de la calidad de la educacin suelen

explicitarse dos contextos, ambos de origen empresarial. Un contexto busca .
determinar criterios que permitan medir la calidad de los productos resultantes de
las acciones educativas, a las cuales se les suma hoy la preocupacin por
determinar criterios tambin del proceso (lo que se suele llamar calidad total,
concepto acuado por algunos tericos japoneses y americanos, de la
administracin empresarial).
El segundo contexto viene determinado por el juego entre necesidades y demandas,
donde se supone que una educacin de calidad es la que satisface las necesidades
bsicas de aprendizaje, determinadas social e histricamente. (Pginas 169 y
170.)

FIN DE LA
PRESENTACIN