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PRINCIPIOS DE

Balance
CONTABILIDAD
General

Jailine Puerto Pachec


Reyna Snchez Cach
Dulce K Moo
Alejandro Snchez C
Carlos Prez Silva
Alejandro Aguilar Cha

CONCEPTO DE
BALANCE GENERAL

Es el documento contable
que muestra la situacin
financiera de la entidad a una
fecha determinada.

La NIF A-3 define al balance


general en los siguientes trminos:
El balance general muestra informacin relativa a una fecha
determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la
entidad, por consiguiente, los activos en orden de su
disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos
atendiendo a su exigibilidad revelando sus riesgos financieros as
como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha
La situacin de una entidad se advierte por medio de la relacin
que haya entre los recursos que integran su activo y las
obligaciones que constituyen su pasivo
El balance general nicamente muestra la situacin financiera
de una entidad a una fecha determinada, porque si se hiciera un
nuevo balance al da siguiente, no mostrara exactamente la
misma situacin.

PRINCIPIOS DE
Partes de un Balance General
CONTABILIDAD

Dulce Corazn K

Encabeza
do

Balance
General

Cuerpo

Pie

1. Nombre, razn o denominacin social de la


entidad
2. mencin de ser balance general
3. fecha del balance

1. Nombre de las cuentas que constituyen el activo, correctamente


valuadas y clasificadas
2. Nombres de las cuentas que formas el pasivo, correctamente
valuadas y clasificadas
3. Nombre de las cuentas que constituyen el capital contable , con
su respectivo valor y correctamente clasificadas

1. Firma del propietario o funcionamiento autorizado (gerente,


director o administrador )
2. Firma del contador que lo elaboro o del auditor que lo revis y
lo autoriz

PARTES DE UN BALANCE GENERAL


Activos

Pasivos
Caja y bancos

Activos corrientes

Pasivos corrientes

Patrimonio

Sobregiros
Obligaciones bancarias
Cuentas a pagar por
proveedores
Anticipos

Cuentas por cobrar


Inventarios

Capital

Utilidades
retenidas

Otras cuentas por pagar


Prestaciones y cesantas consolidadas
Inventarios
de Materias
Primas

Inventario de
Produccin
en Proceso

Inventario
de Produccin
Terminada

Impuestos por pagar

Utilidades del
periodo anterior

Prestamos hipotecarios

Activos pasivos

Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos

Pasivo a largo plazo

Obligaciones por pagar


Prestamos sin inters
Otros pasivos

Otros activos

gastos pagados por adelantado


alquileres
patentes
seguros
papelera

Bonos a pagar

Prestamos sin fecha


especifica de cancelacin
Alquileres o
arrendamientos
cobrados por
anticipado

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Formas de Presentacin del


Balance.

Al elaborar el balance general, el empresario obtiene la informacin valiosa sobre


su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
de dinero en el momento o en un futuro prximo.

No slo su clculo es fundamental para el negocio, sino que tambin su


presentacin ser vital para una correcta interpretacin y entendimiento de parte
de todos los involucrados; adems, existen ciertas normas para que este
documento tenga validez.

Cuenta
Condicin
Es la
presentacin
ms usual.
Se muestra
el activo al
lado
izquierdo, el
pasivo y el
capital al
lado derecho,
es decir:
activo igual a
pasivo ms
capital.

Reporte
Financiera
Es una
presentacin
vertical,
mostrndose
en primer
lugar el
activo,
posteriorment
e el pasivo y
por ultimo el
capital, es
decir activo
menos pasivo
igual a capital.

Se obtiene el capital
de trabajo que es la
diferencia entre
activos y pasivos
circulantes;
aumentando los
activos no circulantes
y deduciendo los
pasivos no circulantes.
Encabezado
Cuerpo
Firmas

Capital, activo y pasivo

Capital

Capital econmico

Es uno de los factores


de produccin y es
representado por el
conjunto de bienes
necesarios para
producir riqueza

Capital financiero

Capital contable

Es el dinero que se
invierte para que se
produzca una renta o
un inters.

Es la diferencia
aritmtica entre el
valor de todos los
bienes y derechos de
entidad y el total de
sus deudas y
obligaciones

En contabilidad se emplean ciertos trminos especiales


de carcter tcnico para indicar con ellos ciertos
conceptos.
activo

Representa los bienes y


derechos que son
propiedad de la
empresa o entidad

pasivo

Representa las deudas y


obligaciones a cargo de
la entidad

capital
contable,
lquido o
neto

Es la diferencia
aritmtica entre el
capital activo y el
pasivo.

Activo
Un activo es un recurso controlado por la entidad,
identificado, cuantificado en trminos monetarios, del
que esperan fundamentalmente beneficios econmicos
futuros, derivado de operaciones ocurridas del pasado,
que han afectado econmicamente a dicha entidad.

Pasivo
Un pasivo es una obligacin presente en la entidad,
virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en
trminos monetarios.
Representa una disminucin futura de beneficios
econmicos, derivada de distintas operaciones
ocurridas en el pasado, que afectaron dicha entidad.

Capital contable o de patrimonio


contable
Capital contable es utilizados en entidades lucrativas.
Patrimonio contable en entidades no lucrativas.
Ambos se definen del siguiente modo:
Valor residual de los activos de la entidad una vez
deducidos todos sus pasivos.

Valor residual de los activos


El capital contable o patrimonio contable representa el valor que
contablemente tienen para las entidad de sus activos y pasivos
sujetos de reconocimiento en los estados financieros; por esto se les
reconoce como activos netos de una entidad
Capital
contable
positivo

Es cuando el valor del


activo es mayor que el
importe del pasivo

Capital
contable
negativo

Es cuando el valor del


activo es menor que el
importe del pasivo.

capital de
Es la diferencia entre
trabajo o
los totales del activo y
capital neto
pasivo circulantes
de trabajo

Tipos de capital contable y patrimonio


contable
La NIF A-5 establece de acuerdo con qu se clasifica el capital
contable de las entidades lucrativas y el patrimonio contable de
las entidades con propsitos no lucrativos son los siguientes
trminos:
El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica, de
acuerdo con su origen en:
a) Capital contribuido: conformado por las aportaciones de los
propietarios de la entidad
b) Capital ganado: conformado por las utilidades y prdidas
integrales acumuladas, as como por las reservas creadas por
propietarios de la entidad

Clasificacin y cuentas
de A,P y C contable

Clasificacin de activo
Grado de disponibilidad: se debe entender por
grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad
que tiene la entidad para convertir o transformar en
efectivo el valor de un determinado elemento.
Los elementos o partidas que constituyen el activo de
la entidad se clasifican en tres grupos:
Activo circulante.
Activo fijo o activo no circulante
Activo diferido o cargos diferidos.

Activo circulante (CORRIENTE)


Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y
los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un ao, o en el ciclo
financiero a corto plazo.
Ciclo financiero a corto plazo: en las entidades comerciales es el periodo
despus del cual se repiten en el mismo orden la adquisicin de
mercancas, la de su venta y finalmente la de su recuperacin en efectivo.
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Mercancas, inventarios o almacn
Clientes documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores

Activo fijo o activo no circulante


Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de
venderlos.
La LISR, art. 38 define al activo fijo en los siguientes trminos:
Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la
realizacin de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del
contribuyente y por el transcurso del tiempo.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de computo electrnico
Equipo de entrega o de reparto
Depsitos en garanta
Inversiones permanentes.

Activo diferido o cargos diferidos.


Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio
posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se
consumen o se devengan.
Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o
por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de
venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.
Gastos de investigacin y desarrollo
Gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin
Gastos de mercadotecnia
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Rentas pagadas por anticipado

Clasificacin del pasivo


Grado de exigibilidad: se entiende como el menor o mayor
plazo de que dispone la entidad para liquidar sus deudas y
obligaciones.
En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las
deudas y obligaciones que constituyen el pasivo de la entidad
se clasifican en tres grupos:
Pasivo circulante o pasivo a corto plazo
Pasivo fijo o pasivo fijo a largo plazo
Pasivo diferido o crditos diferidos

Pasivo circulante o pasivo a corto


plazo
(CORRIENTE)
Este grupo lo constituyen
las deudas y obligaciones a cargo de la entidad,

con vencimiento menor de un ao, o menor al de su ciclo financiero a corto


plazo.

Las principales deudas y obligaciones a cargo de la entidad que constituye


el pasivo circulante o pasivo a corto plazo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago
Impuestos pendientes de pago

Pasivo fijo o pasivo fijo a largo


plazo
Las deudas y obligaciones a cargo de la empresa con
vencimiento mayor a un ao, o mayor al de su ciclo financiero
a corto plazo.
Las principales deudas y obligaciones a cargo de la empresa
que constituye el pasivo fijo o pasivo a largo plazo son:
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
Documentos por pagar
Cuentas por pagar

Pasivo diferido o crditos diferidos


Cobros anticipados efectuados por la entidad que generan la
obligacin de proporcionar un servicio posteriormente, y que
se transforman en utilidades conforme se presta el servicio o
transcurre el tiempo.
Los principales cobros anticipados efectuados por la empresa
que constituyen el pasivo diferido o crditos diferidos son:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado

Capital contable o patrimonio


contable
El capital contable es utilizado para entidades lucrativas, y el patrimonio
contable para las entidades con propsitos no lucrativos.
El capital contable para entidades lucrativas se clasifica, de acuerdo con su
origen, en:
a) Capital contribuido
b) Capital ganado
) El patrimonio contable de las entidades con propsitos no lucrativos se
clasifica, de acuerdo con su grado de restriccin, en:
a) Patrimonio restringido permanentemente
b) Patrimonio restringido temporalmente
c) Patrimonio no restringido

cuenta
Es el registro donde se controlan ordenadamente las
variaciones o alteraciones que producen la operaciones en los
diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del
capital contable de la entidad.
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta
debe dar una idea clara y precisa del concepto o elemento que
controla.
Clasificacin de las cuentas. Las cuentas se clasifica en tres
grupos, que son:
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo
Cuentas del capital

Cuentas del activo: son las que controlan o


verifican las alteraciones que generan la operaciones
realizadas en los diferentes recursos que integran el
activo de la entidad.
Cuentas del pasivo: son las que controlan las
variaciones que producen las operaciones efectuadas
en las distintas obligaciones que forman el pasivo de
la empresa.
Cuentas del capital: son las que verifican las
alteraciones que generan las operaciones realizadas
en los diferentes ingresos, costos y gastos que
constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o,
en su caso, la perdida neta.