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Qu es SAP?
SAP corresponde a la marca de uno de los software de gestin empresarial ms
conocidos y utilizados en el mundo, su sigla significa Sistemas, Aplicaciones y
Productos.
SAP es un sistema de administracin que integra todas las partes del negocio,
como planificacin, administracin, gestin, logstica y produccin. El sistema
tiene como meta integrar y optimizar tanto la informacin de toda la empresa
como los procesos que ella necesita operar, eliminando los que no son
necesarios.
Es importante destacar que SAP permite acoplarse a otros sistemas de negocios
existentes o Verticales dentro de la organizacin.
Qu es la Seguridad de la
Informacin?
Seguridad de la informacin.
El concepto de seguridad de la informacin gira alrededor de tres premisas
fundamentales:
Confidencialidad
Integridad
Disponibilidad
Por qu es importante?
Garantiza la existencia de al informacin: La informacin esta disponible en todo
momento para los usuarios autorizados.
Garantiza la integridad de la informacin: La informacin no es alterada por usuarios o
procesos no autorizados, modificaciones no autorizadas no son realizadas por usuarios
autorizados, la informacin es interna y externamente consistente.
Garantiza la confidencialidad de la informacin: La autorizacin solo es vista por usuarios
autorizados, el utilizar una red pblica (internet) no representa un riesgo, un usuario
autorizado no tiene acceso a informacin que no le pertenece.
Seguridad SAP.
Podemos definir la Seguridad en SAP como cualquier medida que impida la ejecucin de
operaciones no autorizadas sobre el sistema SAP, cuyos efectos pueden conllevar
daos sobre la informacin, comprometer su confidencialidad, autenticidad o integridad,
disminuir el rendimiento de los equipos o bloquear el acceso de usuarios autorizados al
sistema.
Recuerde que
Las claves de acceso son intransferible
Los accesos a SAP estn limitados segn los roles
otorgados a su cuenta de usuario
La trazabilidad se sustenta en la identificacin de cada
usuario
Panel de Integracin
Soporta
proceso
de
abastecimiento de materiales,
insumos y servicios
FI
FI
Plan de Cuentas
Sociedades FI
Medios de Pago
Bancos
Proceso de administracin de
Bodega
Mdulo MM
Gestin
Abastecimient
o
Elementos de
Imputacin:
Centros de
Costo /
Elementos PEP
Datos Maestros de
Materiales
SD
PP
Solped de Materiales
y Servicios asociados
a ordenes de
produccin
CO
ETM /
PM
Datos Maestros de
Materiales
SAP
SAP MM
MM
Sistemas
Sistemas Externos
Externos
Generacin Pedido
de
Compras
Administracin de
Subcontratos
Administracin de
Datos Maestros
(Materiales)
SAM
SAM
Sistema
Sistema de
de Administracin
Administracin
de
de Maestros
Maestros
Estandarizacin, control y
exportacin de los
procesos de
abastecimiento,
administracin y control
de bodega.
Impacto en la consistencia
y oportunidad en la
gestin gerencial
Aumento de la
transparencia
organizacional al exterior
Ganancias para la
Operacin
Ampliacin de competencias
incorporacin de mejores
prcticas y herramientas de
trabajo en obras
Estructura Logstica
Y
Estructura Logstica de
Gestin
Estructura Organizativa
Logstica
Sociedad
Sociedad FI
FI
Empresas
Empresas del
del grupo
grupo Salfa
Salfa Corp
Corp (RUTs)
(RUTs)
(Constructora
Salfa
S.A.,
Salfa
Construccin
(Constructora Salfa S.A., Salfa Construccin S.A.,
S.A., Etc.)
Etc.)
Centro
Centro
Logstico
Logstico
Emplazamiento
Emplazamiento Fsico
Fsico // Planta
Planta // Bod.
Bod. Central
Central
Almacn
Almacn
Bodega
Bodega de
de Obra,
Obra, de
de Planta
Planta o
o Bod.
Bod. Central
Central
Organizacin
Organizacin
de
de Compras
Compras
Salfa
Salfa Comercial
Comercial -- MAQSA
MAQSA
Grupos
Grupos de
de
Compras
Compras
Ejecutivos
Ejecutivos de
de Compra
Compra
Estructura Logstica
SalfaCorp
Salfa
Comercial
FI 1011
MAQSA
FI 1039
CL
1701
CL
3201
CL
3202
CL
1702
CL
1703
Centro
CL
1704
Montajes
Industriales
Soc. FI 1001
Salfa
Construccin
FI 1008
1005
1000
Centro
1014
1002
Centro
1016
1006
1007
Centro
102V
CL
3301
1002
1000
1049
Centro
1023
1001
1002
1000
1005
1009
1014
Centro
107H
1001
CL
339L
1000
1008
Centro
1003
CL
3399
Centro
1083
1001
1011
1001
1004
1019
1021
Estructura Logstica y de
Gestin
SalfaCorp
Montajes
Industriales
SALFA
Centro
1023
Sociedad FI
1001
Atacama - Tierra
Amarilla
Almacn
Proyecto
1001
Caserones
PEP
10000771
Cliente o Destinatario:
G10231001
CeBe 10000771
ICSA
Vicepresidencia
Empresa
Segmento
CeBe
Vicepresidencia
Mdulo MM
Gestin de Abastecimiento
Modulo MM
El mdulo MM (Gestin de Abastecimiento), es quien brinda
soporte a todas las fases de gestin de materiales y
servicios, dentro de las cuales se encuentran la planificacin
de necesidades y su control, todos los requerimientos de
compras, las entradas, los consumos y la gestin del stock.
Por ltimo, y para cerrar el ciclo, la verificacin de facturas.
Beneficios
Permite
estandarizar
los
distintos
procesos
de
abastecimiento y de control de stock de la compaa,
logrando con esto, aumentar el valor de las unidades de
negocio.
Trazabilidad de operaciones y de informacin.
Reportera operacional y de gestin.
Generacin
Solped
Flujo de
Aprobacin
SCOM
SCOM o
o MAQSA
MAQSA
(Grupo
(Grupo de
de Compras)
Compras)
Necesidad de Requerimientos
ZOB Obra
Crear ME51N
Centro y Almacn
Visualizar
Cdigo Material o
Servicio
ME53N
Cantidades
Editar
Fechas
ME52N
PEP
Eliminar
Grupo de Compras
Flujo Secuencial (JB-JT-AO)
Sin Montos
Si no se libera, no
llega a compras
Generacin de Pedido de
Compras
SCOM o Maqsa
NB desde SolPed
Planificacin de
Secuencia Lgica (Transacciones
SAP):
Necesidades
Generacin
Pedido
Flujo de
Aprobacin
Orden de
Compra al
Proveedor
OBRA
ZCON Convenio Obra
ZREG Regularizacin
ZSER Servicios (no
genera OC)
Crear ME21N
Visualizar ME23N
Editar ME22N
Eliminar
Flujo Secuencial
Con Montos (a excepcin de ZCO
Si no se libera, no
llega a Proveedor
(a excepcin de ZSER)
Mdulo MM
Recepcin de Materiales
Pedido de
Compras
Entrada
es por lnea
45000XXXX (NB)
42000XXXX
(ZCON)
49000XXXX
(ZREG)
Se ingresa
Nota de EntregaCampo Obligatorio (Gua Despacho)
No Existe
Liberacin
Aumento
Aumento de
de
Stock
Stock en
en
el
el Almacn
Almacn
2
3
a
b
Cabecera
1. Fecha
documento,
2. Nota de entrega
N,
3. Carta de porte
GD
Detalle
En pestaa Ctd.:
a. Ctd. en UM
de entrada lo
que realmente
se recibe,
b. Ctd. en nota
entrega lo que
indica la gua o
documento de
Mdulo MM
Aprobacin de Pedidos de
Compra
Ejemplo por
aprobar:
Mdulo MM
Recepcin de Servicios
Pedido de
Compras
Entrada
es por Servicio
HES
HES
Se ingresa
N externo y
Referencia
Existe
Liberacin
Contabilizacin
Contabilizacin y
y
programacin
programacin
a
a pago
pago
45000XXXX
(NB)
49000XXXX
(ZREG)
54000XXXX
(ZSER)
Ingresa
cantidades
Igual o Parcial
Seleccin de Servicio
y cantidad recibida
Al grabarla,
se genera la
HES,
registro
trazable.
Una vez
liberado, se
puede pagar.
Mdulo MM
Aprobacin de hoja de
entrada de servicios - HES
Mdulo MM
Recepcin y Contabilizacin
de Facturas
Recepcin de factura en
Control Pagos
Verificacin de
facturas/Guas
Definiciones
La factura podr ser ingresada contra el pedido o contra la nota
de entrega (documento de recepcin).
Se configurar un evento para evitar posibles ingresos dobles de
facturas.
Contabilizacin de factura en
Control Pagos
Verificacin de
facturas/Guas
Proceso realizado a travs de la transaccin MIRO, con el cual se
cierra el ciclo de aprovisionamiento para stock mediante el
ingreso de la factura con referencia al Pedido (orden de compra) o
al documento de recepcin (gua, gua de tercero, etc.) y para el
caso de compra de materiales de consumo y servicios con
referencia a la hoja de entrada de servicios (HES)
De esta verificacin de factura podran resultar diferencias que
debern ser tratadas de la siguientes forma:
Si la diferencia es mnima (tolerancia), esta se ajustara
Si esta es considerable y se produce por un error de facturacin
se solicitara una nota de crdito
Si esta se produce por un error en la confeccin del pedido, se
solicitara la regularizacin de este.
Si se produce por un error en la recepcin de los materiales, se
solicitara al respectivo almacn que regularice esta recepcin.
Contabilizacin de factura en
Control Pagos
Verificacin de
facturas/Guas
Ingreso de
Factura
Se solicita
Nota de crdito
NO
Se
Con Referencia
corrige
El origen de esta
Pedido
es interno
Docto. recepcin
Hoja entrada Servicios
Verificacin Factura
(Saldo mayor a tolerancia)
Se contabiliza
Factura
Se analiza diferencia
Mdulo MM
Liberacin Pedidos de
Compra actual sin WorkFlow
ME29N y ZME28
Liberacin de Pedidos de
Compra
Transaccin ME29N: Se conoce el N del Pedido a
liberar
Liberacin de Pedidos de
Compra
Transaccin ZME28 :
Liberacin de Pedidos de
Compra
Transaccin
ZME28
Liberacin de Pedidos de
Compra
Transaccin
ZME28
Mdulo MM
Reportes
ME5A ME2K ME2N
ZAMM_031 MB51
Identificar este
icono ,Delimitaciones opcionales
Mdulo MM
Consultas
ZFI_FDC_INF
ZMM_FACT_PRELIMINAR
ZSD_DET_FACTURA
Gestionador de responsables
Trx. ZMM_WF_REPORTE: Se indica el PEP, y luego
Ejecutar
Introduccin SAP
Modulo MM
Consultas - Observaciones Alcances