Está en la página 1de 15

EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Concepto de Proceso Administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que


componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado
que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias
de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es
decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean
alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una
funcin individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla
como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en


trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la
planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque
este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos
generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la
administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los miembros de la organizacin y
el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el
propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.

La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos.


Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la
prctica con tcnicas, se denomina Ciencia.
Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para
lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de
la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever,
Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por
Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo
como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar,
Dirigir y Controlar.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las


funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a
continuacin:
1.Investigacin
2.Planificacin
3.Coordinacin
4.Control
5.Previsin
6.Organizacin
7.Comando

Koontz y ODonnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:


1.Planificacin
2.Designacin de Personal
3.Control
4.Organizacin
5.Direccin

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:


1.Planificacin
2.Organizacin
3.Direccin
4.Coordinacin
5.Control

La Administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el


grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.
El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y
tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida,
de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es
probable que la organizacin alcance sus metas, por lo tanto se puede
decir que el Desempeo Gerencial se mide de acuerdo al grado en que
los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando
una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones

I. Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza el


Proceso Administrativo de la siguiente manera.

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se


entiende de la siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo,


como se observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no


solo conforman una secuencia cclica, pues se encuentran
relacionadas en una interaccin dinmica, por lo tanto. El Proceso
Administrativo es cclico, dinmico e interactivo, como se muestra en el
siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el


proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los
elementos Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, son solo
funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos
(Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de
interaccin para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

Segn el libro Administracin una perspectiva global de los autores


Harold Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son:
Planificacin, Organizacin, Direccin y Control que conforman el Proceso
Administrativo cuando se las considera desde el punto de vista sistmico.
Fayol seala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones
polticas, religiosas, filantrpicas y militares.

GRACIAS POR SU
ATENCIN