Diapositivas P6

nificacin y Control de Proyectos
Pl ni fic
avera P6 Project Management
Nivel Bsico
Ing. Edwin Monzn

SCPM, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS.
edwin.monzon@minerapanama.com
Expositor
Edwin Monzn
SCPM, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS.
edwin.monzon@minerapanama.com
lngeniero Civil graduado en la PUCP con estudios de postgrado en

Advanced Project Management en Stanford University y certificado por el
PMl en Project Management (PMP), Project Scheduling (PMl-SP) y Project
Risk Management (PMl-RMP).
Edwin ha participado en diversos proyectos y programas de infraestructura

minera, metalrgica, gasfera, industrial y civil. Actualmente labora en
Minera Panam (lnmet Mining Corp) dentro del equipo de control de
proyectos del Cobre Panama Project (capex USD 5B).
Docente de Project Management y Project Controls. Expositor en diversos

congresos del Project Management lnstitute.
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
lntroduccin
Primavera P6 Project Management
The Practice Standard for Scheduling
PMBOK
Configuracin General
Enterprise Project Structure (EPS)
Organization Breakdown Structure (OBS)
Proyectos
Work Breakdown Structure (WBS)
Agenda
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Actividades
Calendarios
Secuenciamiento de Actividades
Recursos
Lnea Base
Reportabilidad
Referencias
1. lntroduccin
1. lntroduccin
La complejidad de los proyectos es muy variable.
Softwares de planificacin: Recomendacin u
obligacin
?
lmplementacin de las herramientas de planificacin en el
ciclo de vida del proyecto.
1. lntroducci6n
Nacimiento de los softwares con categora

herramientas de planificaci6n.
Todos los softwares de planificaci6n son iguales ?
Caractersticas comunes y facetas diferenciadoras.
Ventajas de Primavera:
de
Trabaja con base de datos grandes

Reportabilidad
Enfoque PMBOK
lntegraci6n con Microsoft y otros.
2. Primavera P6
Project Management
2. Primavera P6 Project Management

Primavera Systems

Primavera Systems
10

Primavera P6
11
3. The Practice
Standard for
Scheduling
3. The Practice Standard for Scheduling
Framework
Captulo 1: lntroducci6n.
Captulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.
Captulo 3: Buenas prcticas en modelos de
cronograma.
Captulo 4: Componentes del cronograma.
Capitulo 5: ndice de conformidad.
13
3. The Practice Standard for Scheduling
Proceso
de Desarrollo del Cronograma

Conclusin
del
proyecto
Inicio del
proyecto
Seleccionar
el mtodo
de
scheduling
Seleccionar la
herramienta de
scheduling
Ingresar la
data
especfica del
proyecto
CPM, Critical
Chain, Horse
Blanket,
Butcher
Paper, etc
Ms. Project,
Primavera,
Artemis, S10
Gerencia de
Proyectos, etc
WBS,
actividades,
enlaces,
duraciones,
recursos, etc
Modelo del
Project
Schedule
Project
Schedules
Actualizacin
y status
Progreso,
valor
ganado,
gestin de
hitos
14
4. PMBOK
4. PMBOK
Qu es PMBOK?
PMBOK constituye la suma de conocimientos en la
profesi6n de direcci6n de proyectos.
PMBOK significa Project Management Body of
Knowledge 6 Cuerpo del conocimiento de la gerencia
de proyectos.
PMBOK
es una norma nacional americana ANSl/PMl

99-001-2004.
16
4. PMBOK
reas de Conocimiento
El PMBOK organizan los 42 procesos de direcci6n de proyectos

en 9 reas de conocimiento.
Gesti6n de la lntegraci6n del Proyecto.

Gesti6n del Alcance del Proyecto.
Gesti6n del Tiempo del Proyecto.
Gesti6n de los Costos del Proyecto.
Gesti6n de la Calidad del Proyecto.
Gesti6n de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gesti6n de las Comunicaciones del Proyecto.
Gesti6n de los Riesgos del Proyecto.
Gesti6n de las Adquisiciones del Proyecto.
17
4. PMBOK
Procesos de Gesti6n del Tiempo

Definici6n de las Actividades.
Establecimiento de la secuencia de las actividades.
Estimaci6n de Recursos de las actividades.
Estimaci6n de la duraci6n de
Desarrollo del Cronograma.
las actividades.
Control del Cronograma.
18
4. PMBOK
Definicin
Secuenciamiento
Estimacin de
Estimacin de la
Desarrollo
Control
de las
de las
los recursos
duracin de las
del
del
actividade
actividades
de las
actividades
actividades
Cr
ono
gra
ma
Cr
ono
gra
ma
FC
H1
T1
T2
H2
T3
19
4. PMBOK
Definicin
Secuenciamiento
Estimacin de
Estimacin de la
Desarrollo
Control
de las
de las
los recursos
duracin de las
del
del
actividade
actividades
de las
actividades
actividades
Cr
ono
gra
ma
Cr
ono
gra
ma
H1
A1
A2
A3
H1
A1
H2
A2
A3
H2
PV
EVM
A1
AC
EV
A3
H1
H2
A2
20
4. PMBOK
Metodologa para
y controla proyectos
con Primavera P6 planificar
(*)
Paso
Descripci6n
Proceso PMBOK
Output
Definici6n de EPS
Creaci6n de Proyecto
Definici6n de Fecha de lnicio del

Proyecto
Configuraci6n del Calendario
Definici6n del WBS
Creaci6n de Actividades e Hitos
(*) Proceso simplificado
Configuraci6n
General
Definici6n de las
Actividades
WBS
21
4. PMBOK
Metodologa para
planificar
con Primavera P6
Paso
Descripci6n(*)
Proceso PMBOK
Output
Determinaci6n de las Duraciones

de las Actividades
Asignaci6n de las
Duraciones de las
Actividades
Vinculaci6n de las Actividades
Secuenciamiento
de las Actividades
Creaci6n de la Base de Datos de

Recursos
Asignaci6n de los
Recursos de las
Actividades
10
Asignaci6n de los Recursos
Diagrama de
Red
Flujo de
Recursos,
Curvas S
22
4. PMBOK
Metodologa para
con Primavera P6 planificar
(*)
Paso
Descripci6n
Proceso PMBOK
Output
Desarrollo del
Cronograma
Ruta Crtica,
Cronograma
Lnea Base
11
Creaci6n de la Lnea Base del

Cronograma
12
Definici6n de la Fecha de Corte
13
Actualizaci6n del Avance de las

Actividades
Progreso
14
Evaluaci6n del Estado del

Proyecto
Reportes
Control del
Cronograma

23
5. Configuraci6n
General
5. Configuraci6n General
lngreso
Login
al P6
to Primavera
Login
Name:
admin
Password: admin
Database: PMDB
Bot6n:
Ok
25
Vista Home
Barra de Ttulo
Barra Men
Barra de Navegacin
Vistas Enterprise
Vistas del Proyecto

Barra de Directorio
Barra de Estado
26
Vista Home
Acceso
Bot6n Home de la barra de navegaci6n.
Contenido
Barra de Ttulo: Muestra proyecto abierto.

Barra Men: Muestra todos los comandos del P6.
Barra de Directorio: Muestra todas las vistas del P6.
Barra de Navegaci6n: Muestra el acceso a la vista Home y la
visualizaci6n de la barra de directorio. Tambin tiene los botones de
back y forward.
Vistas Enterprise: Muestra las vistas generales de la empresa.
Vistas del Proyecto: Muestra las vistas propias del proyecto abierto.
Barra de Estado: Muestra el portafolio, usuario, fecha de corte,
modo de acceso y lnea base del proyecto abierto.
27
Vista
Home
Barra
de Directorio
Vistas
Enterprise
Projects: Proyectos
Resources: Recursos
Reports: Reportes
Tracking: Seguimiento
28
Vista
Home
Barra
de Directorio
Vistas
del Proyecto
WBS: Estructura de desglose del trabajo

Activities: Actividades
Assignments: Asignaci6n de recursos
WP & Docs: Productos del trabajo y
documentos
Expenses: Gastos
Thresholds: Disparadores
lssues: Polmicas
Risks: Riesgos
29
6. Enterprise Project
Structure (EPS)
6. Enterprise Project Structure (EPS)

Acceso
Men
Enterprise
Enterprise Project Structure
Contenido
Estructura jerrquica
de los proyectos de una
empresa.
el nivel de sumarizaci6n de los
Determina
proyectos.
31

Barra
de Comandos
Add:
Agrega nodo.
Delete:
Borra nodo.
Cut:
Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
de nodos.
Flechas de
jerarqua
32

Table
View
33

Barra
de Opciones en Table View
Details:
Ventana de detalles de EPS.

Chart View: Forma grfica del EPS.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de
impresi6n.
Columns: Personalizaci6n de columnas.
Table,
Font & Row: Formato de tabla, fuente
filas.
34

Chart View
35
Barra de Opciones en Chart View

Details:
Ventana de detalles de EPS.

Table View: Forma tabular del EPS.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de
nodo
impresi6n.
Arrange Children: Ordena el
Align
Children:
contenido
de unAlinea el contenido de un nodo madre
a la izquierda, centro o derecha.
madre de forma horizontal o vertical.
Chart Box Template: Edita la forma y contenido de
los nodos.
Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y filas.
Zoom: Acerca o aleja la vista grfica del EPS.

36
7. Organization
Breakdown Structure
(OBS)
7. Organization Breakdown Structure (OBS)
Acceso
Men Enterprise
OBS
Contenido
Estructura
jerrquica del personal de gesti6n de una
empresa.
Puede representar a individuos o funciones.
OBS = Organigrama.
38
Barra de Comandos
Add: Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
Flechas de jerarqua de nodos.
Ventana de Detalles
General: Datos generales del nodo.
Users: Usuarios asignados al nodo.
Responsability: EPS, WBS y proyectos asignado al
nodo.
39
Table View
40
Barra de Opciones en Table View

OBS
Details: Ventana de detalles.

Chart View: Forma grfico.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de impresi6n.
Columns: Personalizaci6n de columnas.
Filter: Filtro de los nodos.
41
Chart View
42
Barra de Opciones en Chart View
OBS Details: Ventana de detalles.

Table View: Forma tabular.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de impresi6n.
Arrange Children: Ordena el contenido de un nodo madre de
forma horizontal o vertical.
Align Children: Alinea el contenido de un nodo madre a la
izquierda, centro o derecha.
Chart Box Template: Edita la forma y contenido de los nodos.
Filter by: Filtro de los nodos.
Zoom: Acerca o aleja la vista grfica del EPS.
43
8. Proyectos
8. Proyectos
Vista Projects
Barra de herramientas
Barra de opcione
s
Barra de
comand
os
Ventana de detalles
del proyecto
45
8. Proyectos
Vista Projects
Acceso
Bot6n Projects de la barra de directorio.
Otra alternativa: Men Enterprise /
Projects.
Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales comandos de
la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos de la vista.
Ventana de Detalles de Proyectos: Muestra todas las
configuraciones realizables al proyecto seleccionado en el
EPS.
Barra de Comandos: Muestra los principales comandos de
edici6n de la vista (agregar, eliminar, copiar, cortar y pegar).
46
8. Proyectos
Creando Proyectos
Utilizando Asistente
Men File
New
Select a EPS
Project ld
y Project
Name
Planned
Start
Responsible
Manager
Rate Type
Project Architect
Finish
47
8. Proyectos
Creando
Proyectos
Utilizando
Barra de Comandos
Bot6n
Add
Seguir al asistente.
Copiando
un proyecto existente
Bot6n
Copy de barra de comandos

Ubicarse en nodo de EPS
Bot6n Paste de barra de comandos
48
8. Proyectos
Ventana
de Detalles de Proyectos
Acceso
Bot6n
Show/Hide Bottom Layout

Otra alternativa: Men View / Show on bottom /
Project Details
Contenido
La
vista de detalles de proyectos cuenta con 13

pestaas que permiten la configuraci6n del
proyecto seleccionado.
49
8. Proyectos
Ventana de Detalles de Proyectos
General Tab
50
8. Proyectos

General Tab
Project ld: ldentificador del proyecto.
Project Name: Nombre del proyecto.
Responsible Manager: OBS.
Risk Level: Nivel de riesgo asociado.
Project
Leveling Priority: Prioridad del proyecto

para nivelaci6n de recursos.
51
8. Proyectos

General
Tab
Check
Out Status: lndica si el proyecto esta o no

en la base de datos.
Checked Out By: Responsable del Check Out.
Date Checked Out: Fecha que se realiz6 en Check
Out.
Project Web Site URL: Web asociada al proyecto.
Launch: Abre web asociada al proyecto.
52
8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Notebook Tab
de Proyectos
53
8. Proyectos

Notebook Tab
Add: Agrega una categora de nota (Notebook
Topics).
En
la zona derecha se escribe la nota asociada al

proyecto.
Se pueden crear categoras de notas en Men
Admin / Admin Categories / Notebook Topics Tab.
54
8. Proyectos
Dates Tab
55
8. Proyectos

Dates Tab
Schedule Dates
Planned Start: Fecha de inicio planeada del proyecto.
Must Finish by: Fecha de fin del proyecto con restricci6n de
debe terminar el.
Data Date: Fecha de corte.
Finish: Fecha de fin del proyecto autocalculada.
Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Autocalculada.
Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Autocalculada.
Anticipated Dates
Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del proyecto. Es
sustituido por la fecha de inicio real cuando ocurre.
Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del proyecto. Es
sustituido por la fecha de fin real cuando ocurre.
56
8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Defaults Tab
de Proyectos
57
8. Proyectos
Defaults Tab
Defaults
para
nuevas
actividades
creadas
Duration Type: Tipo de tarea
Percent Complete Type: Tipo de progreso
Defaults
de autonumeraci6n de Activity lds
Activity ld
Type:
Tipo
de Actividad
Activity
Prefix:
Prefijo
de ld
Cost Account:
Cuenta
costo
Activity
ld Suffix:
Sufijo de
de ld
Calendar:
lncrement:Calendario
lncrementos de ld
lncrement Activity ld based

on selected patr6n la
actividad seleccionada.
activity: Se toma como
58
8. Proyectos
Resources Tab
59
8. Proyectos

Resources
Tab
Progress Reporter
Asociado al Time Sheet Software.
Assignment
Defaults
Specify the default rate type for new assignments:

Price/Unit
Drive activity dates by default: las fechas del
recurso iguales a las fechas de la actividad.
Resource
son
Assignments
Resources can be assigned to the same activity more

than once: Las actividades pueden ser asignadas a
una misma actividad ms de una vez.
60
8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Settings Tab
de Proyectos
61
8. Proyectos
Settings Tab
Project Settings
Character for separating code fields for the WBS tree:
Separador de c6digo de WBS
Fiscal year begins on the 1st day of: lnicio de ao fiscal.
Baseline for earned value calculations: Lnea base para

clculos de EVM.
Define Critical Activities
Total float less than or equal to: Holgura total menor o igual
Longest Path: Mtodo de la ruta ms larga (LPM).
Summarized Data
Sumarizaci6n de proyectos.
62
8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Calculations Tab
de Proyectos
63
8. Proyectos

Calculations Tab
Activities
Default
Price/Unit for activities without

resource
or role price/units: Precio unitario por default.
Activity
percent complete based on activity

steps: Porcentaje de avance basado en steps.
64
9. Work Breakdown
Structure (WBS)
9. Work Breakdown Structure (WBS)
Vista WBS
Barra de Herramientas
Barra de Opciones
Barra de Comandos
66

Vista
WBS
Acceso
Bot6n
WBS de la barra de directorio.

Otra alternativa: Men Projects/ WBS.
Barra de Herramientas: Muestra los principales
Contenido
comandos de la vista.
comandos
Barra de Opciones: Muestra todos
los de la vista.
Barra de Comandos: Muestra los principales
comandos de edici6n de la vista (agregar, eliminar,
copiar, cortar y pegar).
67

Vista
WBS
Barra
de Comandos
Add:
Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
Flechas de jerarqua de nodos.
68

Vista
Grfica del WBS
69

Vista
Grfica del WBS
En
barra de herramientas seleccionar Chart

View.
Para hacer zoom en el grfico hacer 2 clic
izquierdo sobre nodo del WBS.
70
10. Actividades
10. Actividades
Vista Activities
Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comand
os
Ventana de detalles
de actividades
72
10. Actividades
Vista Activities
Acceso
Bot6n Activities de la barra de directorio.
Otra alternativa: Men Project /
Activities.
Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales comandos de
la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos de la vista.
Ventana de Detalles de Proyectos: Muestra todas las
configuraciones realizables a la actividad seleccionada del
proyecto.
Barra de Comandos: Muestra los principales comandos de

edici6n y grupales de la vista.
73
10. Actividades
Creaci6n
Con
de Actividades
Asistente
Activaci6n
de Asistente
Men Edit
User Preferences
Assistance Tab
Use New Activity Wizard
Creaci6n
de actividad
Bot6n Add de barra de comandos
74
10. Actividades
Creaci6n
Con
de Actividades
Asistente
Activaci6n
de Asistente
Acceso
Menu Edit I User Preference
Assistance Tab
Use new resource wizard
Use new activity wizard
Contenido
Recurso de ayuda activa el
asistente crear nuevos recursos y
actividades.
de ayuda para
75
10. Actividades
Creaci6n
de Actividades
Con Asistente
76
10. Actividades
Creaci6n de Actividades
Con Asistente
Activity ld
Activity Name
WBS
Activity Type
Assign Resources
Duration Type
Activity Units & Duration
Dependent Activities
More Details
Finish
77
10. Actividades
Creaci6n
de Actividades
Sin
Asistente (desactivar
asistente)
Alternativa 1: lnsert
Alternativa
2: Clic derecho + Add

Alternativa 3: Bot6n Add de la barra de comandos
78
10. Actividades
Ventana de Detalles de Actividades

Acceso
Bot6n
ShowIHide Bottom Layout

Otra alternativa: Menu View I Show on bottom I
Activity Details
Contenido
vista de detalles de actividades cuenta con 11
pestaas que permiten la configuraci6n de la
actividad seleccionada.
La
79
10. Actividades
Ventana de
Detalles
General Tab
de Actividades
80
10. Actividades
General Tab
Activity: ldentificador y nombre de la actividad.
Project: Proyecto al cual pertenece la actividad.
Activity Type: Tipo de actividad.
Duration Type: Tipo de duraci6n.
% Complete Type: Tipo de progreso.
Activity Calendar: Calendario de la actividad. WBS:
Nodo del WBS asociado a la actividad. Responsible
Manager: OBS asociado a la actividad. Primary
Resource: Recurso manejador (driver) de la
actividad.
81
10. Actividades
Activity
Type
Acceso
Pestaa
General
actividades.
de
vista
de
detalles
de
Contenido
La
celda activity type presenta los 6 tipos de

actividades. Estos son:
Finish Milestone
Level of Effort
Resource Dependent
Start Milestone
Task Dependent
WBS Summary
82
10. Actividades
Activity
Tipos
Type
de Actividad
Finish Milestone: Hito de fin.

Level of Effort: Actividad hamaca.
Resource Dependent: Actividad cuyo calendario
depende del recurso asignado.
Start Milestone: Hito de inicio.
Task Dependent: Actividad cuyo calendario depende del
calendario de la tarea. Es la tpica actividad del
cronograma.
WBS Summary: Actividad cuyas fechas de inicio y
fin dependen del WBS asociado.
83
10. Actividades
Duration
Type
Pestaa
Acceso
General
actividades.
de
vista
de
detalles
de
Contenido
La
celda duration type indica que parmetro ser

constante dentro de la f6rmula de programaci6n.
La f6rmula de programaci6n es:
Units = Duration x (UnitsITime)
84
10. Actividades
Duration
Tipos
deType
Duraci6n
Fixed Duration & Units: Duraci6n y HH constantes.

Fixed Duration and UnitsITime: Duraci6n y unidades de
recursos constantes.
Fixed Units: HH constante.
Fixed UnitsITime: Unidades de recursos constante.
85
10. Actividades
%
Complete Type
Acceso
Pestaa
General
actividades.
de
vista
de
detalles
de
Contenido
La
celda % Complete Type permite seleccionar el

tipo de progreso que gobernar a la actividad.
Los 3 tipos de progresos que existen en P6
son:
Duration
Physical
Units
86
10. Actividades
%
Complete Type
Tipos
de Progreso
Duraci6n:
Basado en la duraci6n
la actividad.
de
Se calcula
como:
% = (Original
Dur Remaining Dur) I Original Dur.
Physical:
Basado en progreso fsico. lngresado

manualmente.
Units: Basado en las HH de la actividad. Se
calcula como:
% = (Actual LU + Actual NLU)I(Actual LU + Actual NLU +

Remaining LU + Remaining NLU)
87
10. Actividades
Status Tab
88
10. Actividades

Status Tab
Duration
Original: Duraci6n
asignada.
originalmente
Actual: Duraci6n real.
Remaining: Duraci6n restante.
At Complete: Duraci6n a la conclusi6n =
Duraci6n real + Duraci6n restante.
Float
Total Float: Holgura total.
Free Float: Holgura libre.
89
10. Actividades
Status Tab
Status
Started: Fecha de inicio.

Finished: Fecha de fin.
Exp Finish: Fecha de fin esperado.
Duration %: Porcentaje de avance, por default de duraci6n.
Suspend: Fecha en que se suspende el progreso.
Resume: Fecha en que se reanuda el progreso.
Constraints
Primary: Restricci6n primaria.

Secondary: Restricci6n secundaria.
Date: Fecha asociada a restricci6n.
90
10. Actividades

Status Tab
Labor Units
Budgeted: HH presupuestadas.
Actual: HH reales.
Remaining: HH restantes.
At Complete: HH a la
= HH reales +
conclusi6n
HH restantes
91
10. Actividades
Constraints
Acceso
Pestaa Status de vista de detalles de actividades.
Contenido
P6 permite asignar 9 tipos de restricciones. Estos son:
As late as possible.
Finish on.
Finish On or After.
Finish On or Before.
Mandatory Finish.
Mandatory Start.
Start On
Start On or After.
Start On or Before.
92
10. Actividades
Constraints
Tipos de Restricciones
As late as possible: Restricci6n lo ms tarde posible. Asociado con

CPM.
Finish on: Restricci6n debe terminar en. No prevalece sobre la l6gica.
Finish On or After: Restricci6n debe terminar en o despus. No
prevalece
sobre
l6gica. Restricci6n debe terminar en o antes. No
Finish On
or laBefore.
prevalece sobre la l6gica.

Mandatory Finish: Restricci6n de fin mandario. Prevalece sobre la
l6gica.
Mandatory Start: Restricci6n de inicio mandario. Prevalece sobre la
l6gica.
Start On: Restricci6n debe iniciar en. No prevalece sobre la l6gica.
Start On or After: Restricci6n debe iniciar en o despus. No prevalece
sobre la l6gica.
Start On or Before: Restricci6n debe iniciar en o antes. No prevalece
sobre la l6gica.
93
10. Actividades
Resources Tab
94
10. Actividades

Resources Tab
Bot6n
Add Resources: Asigna recursos a la

actividad.
Budget Units: Cantidad del recurso asignado.
95
10. Actividades
Codes Tab
96
10. Actividades
Activity
Codes
Creaci6n en Menu Enterprise I Activity Codes.
Acceso
en pestaa Codes de la ventana de

detalles de actividades.
Asignaci6n
Contenido
P6
permite la creaci6n y asignaci6n de activity

codes para multiples usos como en filtros,
agrupamientos, layouts, etc.
97
10. Actividades
Activity
Codes
Creaci6n
de Activity
Codes
98
10. Actividades
Activity
Codes
Creaci6n
de Activity Codes
Menu
Enterprise I Activity Codes.

Bot6n Modify
Bot6n Add para crear la categora del activity
code.
Bot6n Close
Bot6n Add para crear elementos del activity code.
99
10. Actividades
Activity
Codes
Asignaci6n
del
Pestaa
Activity Codes
Codes de la ventana de detalles de la
actividad.
Bot6n Assign: Asigna el activity code a la
actividad.
100
10. Actividades
Relationships Tab
101
10. Actividades

Relationships Tab
Predecessors
Assign: Asigna enlace predecesor a la actividad
seleccionada.
seleccionado.
Remove: Elimina el enlace predecesor
Go to: Mueve el cursor a la actividad predecesora
seleccionada.
Succesors
Assign: Asigna enlace sucesor a la actividad
seleccionada.
Remove: Elimina el enlace sucesor seleccionado.
Go to: Mueve el cursor a la actividad sucesora
seleccionada.
102
10. Actividades
Notebook Tab
103
10. Actividades

Notebook
Tab
Add: Agrega una categora de nota (Notebook
Topics).
En
la zona derecha se escribe la nota asociada a

la actividad.
Se pueden crear categoras de notas en Menu
Admin I Admin Categories I Notebook Topics Tab.
104
10. Actividades
Steps Tab
105
10. Actividades

Steps
Tab
Pasos
Add: Agrega un paso.
lngresar pesos.
Delete: Elimina el pasos seleccionado.
Plantillas
de Pasos
Para crear un plantilla, hacer clic

y seleccionar
derecho
Create Template. lndicar el nombre de la plantilla.
Para utilizar una plantilla de pasos seleccionar el
bot6n
Add from Template.
106
10. Actividades
Hint
Help
Acceso
Menu
View.
Hint Help
Contenido
Recurso de ayuda que permite visualizar
una ventana
seleccionado.
explicativa
del
campo
107
11. Calendarios
11. Calendarios
Acceso
Menu
Enterprise I
Calendars.
Contenido
P6 permite crear calendarios globales, de
proyecto o de recursos.
Primero es necesario crear el nombre del
luego
calendario,
caractersticas (total
work hoursIday sus
y Detailed work hoursIday) y
finalmente el calendario es asignado.
109
11. Calendarios
Creaci6n de
Nombre de Calendario
110
11. Calendarios
Creaci6n
de Nombre de Calendario
Bot6n
Add
Select calendar to copy from
Calendar
Name
Bot6n Modify.
111
11. Calendarios
Caractersticas
Total
del Calendario
Work hoursIday Buttom
Workweek
Time
Periods
Nonwork
112
11. Calendarios
Caractersticas
Detailed
del Calendario
work hoursIday Buttom
Workweek
Time
Periods
113
11. Calendarios
Asignaci6n
del Calendario
Proyecto:
Vista Projects I Pestaa

Defaults.
Actividades: Vista Activities I Pestaa
General.
Recursos: Vista
Resources I Pestaa Details.
114
12. Secuenciamiento
de Actividades
12. Secuenciamiento de Actividades
Mtodo de Diagramaci6n por Precedencias

El
PDM es un mtodo para crear un diagrama de red

del cronograma.
Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos,
para representar las actividades, que se conectan
con flechas que muestran las dependencias.
Esta tcnica tambin es denominada Actividad en el
Nodo (AON) y es el mtodo ms utilizado por la
mayora de paquetes de gesti6n de proyectos.
116
117
Mtodo de Diagramac6n por Precedencias

El PDM incluye 4
de enlaces:
tipos
Finish-Start (FS)
FinishFinish (FF)
StartStart (SS)
StartFinish (SF)
118
Mtodo de Diagramaci6n por Precendecias

Tipos de Enlaces
Finish-Start (FS)
El
inicio de la actividad sucesora

de la
depende
finalizaci6n
de relaci6n
la actividad
predecesora.es la ms
Este tipo de
de precedencia
comun.
119
Tipos de Enlaces
Finish-Finish (FF)
La finalizaci6n de la actividad sucesora depende de la
finalizaci6n de la actividad predecesora.
120

Tipos de Enlaces
Start-Start (SS)
El
inicio de la actividad sucesora depende del

inicio de la actividad predecesora.
121

Tipos de Enlaces
Start-Finish (SF)
La
finalizaci6n de la actividad sucesora

depende del inicio de la actividad predecesora.
Este tipo de relaci6n de precedencia es
raramente utilizado.
122

Lags
F
Adelanto (-)
S
Atraso (+)
F
S
Lag (-)
F
S
Lag (+)
123
Creaci6n de Enlaces en P6
1
FS
Actividad
Relacin de
Predeces
Precedencia
ora
(FS, SS, FF y
SF)
Sucesora
+ 10 days
Lag:
Atraso: Lag (+)
Adelanto: Lag (-)
124

Creaci6n de
Enlaces en P6
125
Creaci6n de Enlaces en P6
Pestaa
Relationships de ventana de detalles de

actividades.
Assign:
Asigna enlace predecesor a la actividad

seleccionada.
Remove: Elimina el enlace predecesor
seleccionado.
Go
to: Mueve el cursor a la actividad predecesora

seleccionada.
126

Diagrama
de Redes
Vista
Activities
Bot6n Activity Network
127

Trace
Logic
Vista
Activities
Bot6n Activity Network
Bot6n Trace logic
128
Mtodo del Camino Crtico

CPM
es una tcnica de anlisis de la red del

cronograma.
Este mtodo tambin es conocido como CPM que
son las siglas de Critical Path Method.
El CPM calcula las fechas de inicio y fin tempranas y
tardas te6ricas para todas las actividades del
cronograma, sin considerar las limitaciones de
recursos, realizando un anlisis de recorrido hacia
delante y un anlisis de recorrido hacia atrs a travs
de los caminos de red del cronograma.
129

Mtodo del
Camino Crtico
130

Mtodo del
Nombre de tarea
Duracin
-2
PROYECTO
Camino Crtico
-1
semana 1
4
10
semana 2
11
12
13
14
15 das
INICIO
0 das
TAREA 1
3 das
TAREA 2
3 das
TAREA 3
3 das
TAREA 4
3 das
TAREA 5
3 das
TAREA 6
2 das
TAREA 7
2 das
TAREA 8
2 das
FIN
0 das
INICIO
15
se
16
17
PROYECTO
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
Explicacin Grfica
Caso
131

Mtodo del
Nombre de tarea
Duracin
-2
PROYECTO
Camino Crtico
-1
semana 1
4
10
semana 2
11
12
13
14
15 das
INICIO
0 das
TAREA 1
3 das
TAREA 2
3 das
TAREA 3
3 das
TAREA 4
3 das
TAREA 5
3 das
TAREA 6
2 das
TAREA 7
2 das
TAREA 8
2 das
FIN
0 das
INICIO
15
se
16
17
PROYECTO
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
Explicacin Grfica
Escenario
Temprano
132

Mtodo del
Nombre de tarea
Duracin
-2
PROYECTO
Camino Crtico
-1
semana 1
4
10
semana 2
11
12
13
14
15
15 das
INICIO
0 das
TAREA 1
3 das
TAREA 2
3 das
TAREA 3
3 das
TAREA 4
3 das
TAREA 5
3 das
TAREA 6
2 das
TAREA 7
2 das
TAREA 8
2 das
FIN
0 das
INICIO
se
16
17
PROYECTO
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
Explicacin Grfica
Escenario Tardo
133

Mtodo del
Nombre de tarea
Duracin
-2
PROYECTO
Camino Crtico
-1
semana 1
4
10
semana 2
11
12
13
14
15 das
INICIO
0 das
TAREA 1
3 das
TAREA 2
3 das
TAREA 3
3 das
TAREA 4
3 das
TAREA 5
3 das
TAREA 6
2 das
TAREA 7
2 das
TAREA 8
2 das
FIN
0 das
INICIO
15
se
16
17
PROYECTO
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
Explicacin Grfica
Escenario
Intermedio
134

Mtodo del
Camino Crtico
Si la Holgura Total 0 La Tarea es Crtica

Si la Holgura Total > 0 La Tarea no es Crtica
135
Mtodo del Camino Crtico

Parmetros CPM
lnicio
Temprano: Early Start

Fin Temprano: Early Finish
lnicio Tardo: Late Start
Fin Tardo: Late Finish
Holgura Total: Total Float
Holgura Libre: Free Float
136
Clculo del Proyecto
137
Clculo del Proyecto

Acceso
Bot6n F9 del teclado.
Otra alternativa es el bot6n Schedule de la barra
de herramientas.
Se debe definir la fecha de corte (data date) antes
de correr el clculo del proyecto.
Contenido
El
bot6n schedule actualiza los cambios
desarrollados en el modelo. De esta manera se
actualizan las fechas, duraciones resumen,
holguras, etc.
138
13. Recursos
13. Recursos
Recursos en
P6
Rec 1
Rec 2
Rec 1, Rec 2
Rec 3
Actividad 1
Rec N
Rec 2, Rec 3
Actividad 2
Rec 1, Rec 3
Actividad
3
Definicin de base de
Asignacin de
datos de recursos
recursos
140
13. Recursos
Creaci6n
de Recursos
Existen
de crear la base de datos de
formas
recursos:
Con
Asistente
Sin Asistente
141
13. Recursos
Creaci6n
Con
de Recursos
Asistente de Recursos
Activaci6n
del Asistente
Menu Edit
User Preferences
Assistance Tab
Use New Resource Wizard
142
13. Recursos
Creaci6n
de Recursos
Con
Asistente de
Recursos
lngreso a Vista de Recursos
Bot6n
Add
143
13. Recursos
Creaci6n de Recursos
Con Asistente de Recursos
Datos del Asistente de Recursos
Resource ld
Resource Name
Resource Type
UnitsITime & Prices
Phone & Email
Roles
Resource Calendar
Existing Calendar
Auto-Compute Actuals
Timesheets Setup
Timesheets Login
144
13. Recursos
Sin
lngreso
a Vista de Recursos
Desactivar Asistente
Bot6n Add
Asignar jerarqua
con flechas
145
13. Recursos
Sin
Detalles
de Recursos
Pestaa
General
146
13. Recursos
Sin Asistente de Recursos

Detalles de Recursos
Pestaa General
Resource ld: ldentificador del recurso.
Resource Name: Nombre del recurso.
Employee ld: ldentificador del empleado, en caso de ser
recurso tipo labor.
Title: Ttulo de la funci6n del empleado, en caso de ser

recursos tipo labor.
Email Address: Direcci6n email del recurso tipo labor.
Office Phone: Telfono de oficina.
Active: Recurso activo para ser asignado a las
actividades.
147
13. Recursos
Sin
Detalles
de Recursos
Pestaa
Codes
148
13. Recursos
Sin Asistente de Recursos

Detalles de Recursos
Pestaa Codes
Bot6n
Assign:
recurso seleccionado.
Asigna
resource
codes al
149
13. Recursos
Sin
Detalles
de Recursos
Pestaa
Details
150
13. Recursos
Sin
Asistente
de
Recursos
Labor: Tipo de recurso de personal.
Detallesde
Recursos
Material:
Tipo de recurso de materiales.
No
Pestaa
Details
Labor: Tipo de recursos de equipos.
Unit ofType
Resource
Measure: Unidad de medida. S6lo aplica para los
recursos
material.
Currency
andtipo
Overtime
Currency: Moneda
Overtime Allowed: Sobretiempo permitido.
Overtime Factor: Factor de sobretiempo que multiplica al
precio unitario del recurso en condiciones estndares.
Este factor vara entre 1 y 10.
151
13. Recursos
Sin
Detalles
de Recursos
Pestaa
Details
Profile
Calendar: Calendario del recurso
Default UnitsITime: Unidades de recursos asignados
por default.
Auto Compute Actuals: Las cantidades de los
recursos se actualizan a la fecha de corte de
acuerdo con las cantidades planeadas.
Calculate Costs from Units: Los costos son
calculados multiplicando el precio unitario por
las cantidades actualizadas a la fecha de corte.
152
13. Recursos
Sin
Detalles
de Recursos
Pestaa
Units & Prices
153
13. Recursos
Sin
Detalles
de Recursos
Pestaa
Units & Prices
PriceIUnit: Precio unitario del recurso.

Max UnitsITime: Cantidad mxima disponible del
recurso.
Effective Date: Fecha a partir del cual es valido el precio
unitario y las cantidad mxima disponible del recurso.
Bot6n Add: Permite ingresar otra lnea con nuevos datos
de precio unitario y cantidad mxima disponible del
recurso.
154
13. Recursos
Asignaci6n
Vista
Activities
Ventana
de Recursos
de Detalles de Actividades
Pestaa Resources
155
13. Recursos
Asignaci6n de Recursos
Vista Activities
Pestaa Resources
Bot6n Add: Asigna recursos a la actividad
seleccionada.
Budget Units: Cantidad del recurso
asignada a la actividad seleccionada.
156
13. Recursos
Asignaci6n
Vista
Activities
Ventana
de Recursos
Pestaa Notes
157
13. Recursos
Asignaci6n
Vista
Activities
Ventana
de Recursos
Pestaa Notes
Digitar directamente notas relacionadas con el
recurso asignado.
158
13. Recursos
Histogramas
y Curvas S
Visualizaci6n
Vista
Activities
Bot6n Activity Usage Profile
159
13. Recursos
Histogramas
y Curvas S
Configuraci6n
Display:
Open projects only

Activity Usage Profile Options
Display: CostIUnits
Show BarsICurves
Baseline
Budgeted
Actual
Remaining Early
Remaining Late
160
14. Lnea Base
14. Lnea Base

Crear
la lnea base del cronograma

implica los siguientes pasos:
Crear
la Lnea Base.
Asignar la
Lnea Base.
162
14. Lnea Base

Creaci6n
de la Lnea Base.
Menu
Project
Maintain Baselines
163
14. Lnea Base
Creaci6n de la Lnea Base.

Bot6n
Add
Save a copy of the current project as new baseline:
a Copia el cronograma actual como lnea base.
Convert another Project to New Baseline of
the otro proyecto del EPS
Current Project: Convierte
como lnea base.
Baseline Name: Nombre de la lnea base.
Baseline Type: Tipo de lnea base
164
14. Lnea Base

Asignaci6n
de la Lnea Base.
Menu
Project
Assign Baselines
165
14. Lnea Base

Asignaci6n
Project:
de la Lnea Base.
Proyecto que recibir la lnea
base.
Project
Baseline: Celda donde se asigna la

lnea
User base
Baselines: Lneas base que puede
asignar el usuario para modelar escenarios.
166
15. Reportabilidad
15. Reportabilidad
Layouts
lngreso
Menu
View
Layout
Abrir
o Guardar
SaveISave
as: Guarda layout.

Open: Abre layout existente.
168
15. Reportabilidad
Agrupamientos
lngreso
Menu
View
Group & Sort
Configuraci6n
Display
Options
Group By
Group By Options
Barra de Comandos
169
15. Reportabilidad
Agrupamientos
Display
Options
Show grand totals: Muestra totales de los grupos

Show summaries only: Muestra s6lo los grupos
sumarizados.
No muestra el contenido.
barras
Shrink verticales
vertical grouping
bands:
el tamao
las
ubicadas
en laReduce
zona izquierda
quede
definen
los grupos.
Group
By
Group By: Parmetro agrupador.

lndent: Se desea que los grupos estn
indentados?
To Level: Mostrar grupos hasta el nivel sealado.
170
15. Reportabilidad
Agrupamientos
Group
Hide
By Options
if empty: Ocultar grupo si no tiene contenido.
Sort
grouping bands alphabetically: Ordenar los

grupos alfabticamente.
Show Title: Mostrar ttulo del grupo.
Show ldICode: Mostrar identificador del grupo.
Show nameIdescription: Mostrar nombre del grupo
Barra
de Comandos
Sort:
Ordena el contenido de los grupos bajo

un criterio.
171
15. Reportabilidad
Filtros
lngreso
Menu
View
Filters
Configuraci6n
Bot6n
New
lngresar Filter Name
Definir: Parameter, ls, Value y High Value.
Verificar condici6n: Y & O.
172
15. Reportabilidad
Filtros
All
activities: Desactiva todos los filtros.

Show activities that match:
All
selected filters: Condici6n O

Any selected filters: Condici6n Y
When
applying the selected filter:
Replace
the activity shown in current layout: S6lo

muestra las actividades que cumplen con el filtro.
Highlight activities in current layout which match
criteria: Muestra las actividades sombreadas que
cumplen con el filtro.
173
15. Reportabilidad
Escala
Temporal
lngreso
Menu
View
Timescale
Configuraci6n
Date
lnterval
174
15. Reportabilidad
Columnas
lngreso
Menu
View
Columns
Configuraci6n
Available
Options
Selected Options
175
15. Reportabilidad
Reports
lngreso
Menu
Tools
Reports
Configuraci6n
Run
Report
176
15. Reportabilidad
lmpresi6n
lngreso
File
Print
Bot6n Page Set Up
Previ
Configuraci6n
ew
Page Setup
Page
Margins
Header
Footer
Options
177
15. Reportabilidad
lmpresi6n
Configuraci6n
Page
Setup
Page
Orientation: Orientaci6n Portrait 6 Landscape
Scaling Adjust to: % del tamao normal.
Scaling Fit to: Numero de pginas de ancho alto.
y Timescale to: Numero de pginas de
Scaling Fit
ancho.
Paper Size: Tamao de papel.
Margins
Top, bottom, left y right: Margenes a cada lado de
la hoja.
178
15. Reportabilidad
lmpresi6n
Configuraci6n
Page Setup
Header & Footer

Divide into: Numero de divisiones.
lnclude on: En que pginas se ver.
Height: Altura
Show section divider lines: Mostrar
lneas de divisi6n.
Section 1, 2, 3: Gantt Chart Legend,
Picture, Revision box6
Options
TextILogo.
Timescale Start: lnicio de la escala de tiempo.
Text: Texto
Add
Timescale
Finish: Fin de la escala de tiempo.
Print Activity Table: lmprimir tabla.
Print All Columns: lmprimir todas las
columnas
Print Grid Lines: lmprimir malla.
Print Gantt Chart: lmprimir Diagrama de Gantt
179
16. Referencias
16. Referencias
Primavera P6 PM. Reference Manual. Primavera Systems.

Project Management lnstitute (2008 Edition). A guide to the Project
management body of knowledges. PMBOK Guide.
Project Management lnstitute (2008). The Practice Standard for
Scheduling.
Edwin Monz6n (2006). Planificaci6n y Control de Proyectos con Ms.
Project. Pontificia Universidad Cat6lica del Peru.
Edwin Monz6n (2006). Planificaci6n y Control de Proyectos con
Primavera Project Planner P3.
Edwin Monz6n (2006). Lecciones Aprendidas en la Gerencia de
Proyectos de lngeniera y Construcci6n. Congreso Latinoamericano
de Gerencia de Proyectos 2006. PMl. Project Management lnstitute.
181
16. Referencias
Edwin Monz6n (2007). Gesti6n del Tiempo de Proyectos de Minera

y Construcci6n. Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos 2007.
Project
lnstitute.
Edwin Management
Monz6n (2008).
El Estndar PMl de Scheduling y su
aplicaci6n a Proyectos EPCM de Construcci6n y Minera. Congreso
Nacional de Gerencia de Proyectos 2008. Project Management
lnstitute.
Edwin Monz6n (2009). Control de Proyectos Capitales. Congreso
lnternacional
de Gerencia
de Proyectosy 2009.
PMl.
Edwin Monz6n
(2009). Planificaci6n
Control
de Proyectos con
Primavera P6 Project Management.
Edwin Monz6n (2010). Simulaciones Monte Carlo y Anlisis de
Contingencias en Megaproyectos de Construcci6n y Minera.
Congreso lnternacional de Gerencia de Proyectos 2010. Project
Management lnstitute.
182
Consultas y Comentarios
Ing. Edwin Monzn

SCPM, PMP, PMISP, PMI-RMP,
MCTS. edwin.monz
on@minerapanama
lnformaci6n de Contacto
Expositor: Edwin Monzn
Email : edwin.monzon@minerapanama.com
Email : edwin.monzon@minerapa
Telfono: (51) 99683-8846

Gracias!
184

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nificacin y Control de Proyectos

Ing. Edwin Monzn

lngeniero Civil graduado en la PUCP con estudios de postgrado en

Risk Management (PMl-RMP).

Edwin ha participado en diversos proyectos y programas de infraestructura

Docente de Project Management y Project Controls. Expositor en diversos

Nacimiento de los softwares con categora

Trabaja con base de datos grandes

2. Primavera P6 Project Management

2. Primavera P6 Project Management

2. Primavera P6 Project Management

3. The Practice Standard for Scheduling

3. The Practice Standard for Scheduling

de Desarrollo del Cronograma

es una norma nacional americana ANSl/PMl

El PMBOK organizan los 42 procesos de direcci6n de proyectos

Gesti6n de la lntegraci6n del Proyecto.

Procesos de Gesti6n del Tiempo

Control del Cronograma.

Procesos de Gesti6n del Tiempo

Procesos de Gesti6n del Tiempo

Definici6n de Fecha de lnicio del

Configuraci6n del Calendario

Definici6n del WBS

Creaci6n de Actividades e Hitos

(*) Proceso simplificado

Determinaci6n de las Duraciones

Vinculaci6n de las Actividades

Creaci6n de la Base de Datos de

Asignaci6n de los Recursos

(*) Proceso simplificado

Creaci6n de la Lnea Base del

Definici6n de la Fecha de Corte

Actualizaci6n del Avance de las

Evaluaci6n del Estado del

(*) Proceso simplificado

Vistas del Proyecto

Bot6n Home de la barra de navegaci6n.

Barra de Ttulo: Muestra proyecto abierto.

WBS: Estructura de desglose del trabajo

6. Enterprise Project Structure (EPS)

de los proyectos de una

6. Enterprise Project Structure (EPS)

6. Enterprise Project Structure (EPS)

6. Enterprise Project Structure (EPS)

de Opciones en Table View

Ventana de detalles de EPS.

Font & Row: Formato de tabla, fuente

6. Enterprise Project Structure (EPS)

6. Enterprise Project Structure (EPS)

Barra de Opciones en Chart View

Ventana de detalles de EPS.

Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y filas.

Zoom: Acerca o aleja la vista grfica del EPS.

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

jerrquica del personal de gesti6n de una

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Barra de Opciones en Table View

Details: Ventana de detalles.

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

7. Organization Breakdown Structure (OBS)