Dfinition

Le compte rendu est un document professionnel qui rapporte de la

manire la plus neutre possible des faits, des activits, des propos
changs lors d'un runion, lors d'une confrence, lors d'un groupe de
travail, etc
Le compte rendu a le mme but gnral que le rsum : reprendre de
faon rduite les ides et le contenu gnral d'une ouvre d'origine. En
gnral, un compte rendu universitaire portera sur une ouvre littraire,
sur un film ou sur un article.
Il doit toujours tre diffus au minimum l'ensemble des participants.
Des copies peuvent galement tre adresses aux absents ou toute
personne concerne de prs ou de loin par la runion, la confrence, le
groupe de travail, etc. (clients, partenaires, suprieurs hirarchiques, etc.)

Objectifs du compte rendu

Formaliser le travail ralis pour permettre une personne qui

n'a pas assist la sance de se la reprsenter de faon
suffisante : savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est dcid, et dans
quelle atmosphre se sont droules les discussions.
Conserver une trace crite d'une runion, d'une confrence, d'un
groupe de travail, etc. laquelle chaque participant peut se
rfrer en cas de contestation ou de doute.
Capitaliser linformation, pour mmoire.
Acter des dcisions
Fournir un outil de travail efficace
Renforcer la qualit de la cohsion interne

Caractristiques du compte rendu

Gnralement, le compte rendu sert prsenter voire acter des
dcisions tout en les situant dans la perspective des questions
dbattue. La caractristique principale du compte rendu est dtre
objectif mais non exhaustif ( la diffrence du procs-verbal in
extenso par exemple). Le compte rendu est un document partiel qui
slectionne et hirarchise linformation en fonction de son lectorat et
de lusage qui en est ralis. Tlphonez un spcialiste du compte
rendu pour garantir la qualit de vos documents.
Il savre donc recommand de signaler dans quel but ou quelle
instance le compte rendu est ralis, et selon quelle source. Le
corps du texte doit tre prcis et concis ; il doit en outre tre rdig
dans un langage parfaitement soign. La lecture dun compte rendu
est facilite par lagencement mme du document sous forme dun
plan facilement reprable (dcoupage en titres et sous-titres, par
exemple).

Les types de compte rendu

le

compte rendu de runion

Compte rendu littral reformul
Compte rendu synoptique
Le compte rendu daccident

Le compte rendu de runion

Le compte rendu de runion fait suite une prise de notes. Il

sadresse aussi bien aux prsents quaux absents et prsente
lavantage de crer une synergie lintrieur dune quipe. En
fonction de la nature de la runion, du volume dinformations
retranscrire, de la prcision souhaite, vous pouvez opter entre
plusieurs types dcrits :

le compte rendu analytique:

Les dbats sont prsents de manire chronologique (dans
lordre dans lequel ils se droulent). Votre rle est de mettre en
lumire lopinion de chaque participant. Selon les cas, vous
serez amen retranscrire les interventions individuelles
presque intgralement ou les rsumer.

le compte rendu thmatique

La restitution des dbats est organise par thmes. Ce sont les

faits et les consquences relatifs au sujet qui sont mis en vidence.
Votre fonction de rdacteur consiste effectuer le travail de synthse
pour le lecteur. Aidez-le saisir rapidement les points majeurs !
le compte rendu synoptique

Un tableau (de 3 ou 4 colonnes maximum) prsente les lments

des dbats et les dcisions/conclusions pour chacun des thmes
voqus. Vous donnerez au destinataire de votre crit une vision
densemble dune situation.
> Aujourdhui un certain nombre dentreprises diffusent galement
un compte rendu synoptique peu de temps aprs la runion. La
brivet caractrise cet crit. Il sagit, pour vous, de confirmer les
lments clefs (actions, personnes concernes, dates) avant de
raliser et distribuer un document dtaill.

Compte rendu littral reformul

Utilisation

du style indirect la 3eme

personne du singulier, au prsent de
narration.
Reprise des paroles en franais correct, de
faon synthtique
60 % du volume du texte initial.
Identification des participants par leur
nom ou leur fonction.
Plan linaire chronologique

Compte rendu synoptique

prsentation

sous forme de tableau

(gnralement en 3 colonnes).
Rdaction en franais correct trs
synthtis.
Phrases trs courtes (16 mots maximum)
30 % du volume du texte initial.
Plan thmatique

Le compte rendu daccident

Le compte rendu d'accident sert dcrire
et comprendre ce qui s'est pass (plus
particulirement ce qui ne s'est pas pass
comme d'habitude)
Ce compte doit contenir :
le lieu et heure de laccident
lactivit exerce au moment de laccident

le lien de causalit entre le trouble subi

par lagent et ses fonctions.
Consquences de laccident
dtails de laccident
Signature du rdacteur

Compte rendu de lecture

La

rdaction dun compte rendu est un

travail de synthse, qui doit tre prcd
dune analyse approfondie.
Il suppose une observation pralable du
document, qui seffectue selon plusieurs
angles. A chaque tape, il sagira de se
poser les bonnes questions.

10 tapes russir vos comptes rendus

Dterminer

dabord le type de compte

rendu rdiger
Faire photocopier des grilles de prise de
notes en 3 colonne
couter attentivement la runion simule
ou relle en rep-rant les points dancrage
des contenus traits.
Noter dans les colonnes partir de mots
cls.

Ne

pas hsiter demander, en apart la

fin de la runion, quelques informations de
dtail mal comprises.
Rdiger le plus rapidement possible le
compte rendu.
Ne pas oublier quun compte rendu est
une reformulation en langage crit .
Insrer les titres transmis aux participants
avant la runion
Crer une premire page administrative.
Relire son texte au moins deux fois pour ne
pas laisser passer des erreurs de fond et de
forme