TALLER FINAL

Seguimiento & Evaluacin de

Proyectos SOCIALES

JUNIO
2015

Fuentes de Verificacin (4ta Columna)

Las fuentes de verificacin son los medios a travs de los cuales podremos constatar,
conocer y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la Jerarqua de
Objetivos (Propsito, Resultados y Acciones).

Primarias:

obtenidas

directamente

por

las

personas.
Existen dos tipos de fuentes:

Secundarias: obtenidas a travs de los datos,

espacios o documentos.

Es importante no confundir las fuentes de verificacin con los instrumentos de recoleccin

de informacin (encuestas, entrevistas), stos ltimos debern ser diseados en el sistema
de evaluacin y monitoreo de proyectos.

Fuentes de Informacin e Instrumentos para el

seguimiento y Evaluacin
FUENTES DE INFORMACIN

Primarias
(personas):
agricultores,
familias
campesinas,
jvenes, mujeres,
nios y nias
vulnerables, etc.

Secundaria
s (documentos,
espacios): censos,
encuestas
anteriores,
estadsticas
oficiales, estudios
o diagnsticos
situacionales
previos.

Dependiendo del tamao

de la poblacin objetivo y
de los recursos con los
que cuenten se podr
establecer un diseo
muestral representativo y
generalizable por
principios estadsticos.

No se necesita un tamao
muestral. Sin embargo,
es de vital importancia
identificar claramente
cules sern los
documentos o espacios
donde debern analizar
la informacin requerida
por la lnea de base.

INSTRUMENTOS
- Encuesta
- Entrevistas en
profundidad
- Entrevistas semiestructuradas
- Guas de
observacin
participante.
- Grupos focales
- Talleres
participativos.

- Ficha de registro de
informacin
secundaria.
- Guas de
observacin.
- Revisin de
bibliografa.
- Revisin y anlisis
de bases de datos.

Es importante la combinacin
de tcnicas e instrumentos
cuantitativos y cualitativos en
fuentes primarias para el
levantamiento de lnea de
base.
La informacin cualitativa que
se recoja a travs de grupos
focales, talleres participativos,
entrevistas en profundidad
permitir complementar el
anlisis interpretativo de los
datos cuantitativos
encontrados.
El trabajo con fuentes
secundarias permitir contar
con una sistematizacin de
informacin cuantitativa y
cualitativa.
Esta servir para establecer
puntos de partida, as como
contar con informacin
histrica para aquellos
indicadores que as lo
requieran.

Ejemplo Completo del

Marco Lgico

JERARQUA DE
OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

FUENTE DE
VERIFICACI
N

SUPUESTOS

FIN
Contribuir a la mejorar
las condiciones de
vida de las familias
rurales de la regin
Cajamarca atenuando
las situaciones de
inseguridad
alimentaria y
nutricional.
% de familias con disminucin en la
prevalencia de enfermedades diarreicas
agudas.
Tasa de mortalidad por EDAs.
% de familias que consumen diariamente
PROPSITO
agua saludable y limpia.
Comunidades rurales
% y tipo de actores o lderes comunales que
de la regin
80% de los servicios
asumen responsabilidades compartidas en la
Cajamarca adoptan
de saneamiento
gestin de los servicios de saneamiento
estilos de vida
ambiental bsico rural
ambiental bsico rural de acuerdo a roles y
saludables.
de la comunidad son
capacidades.
gestionados bajo el
% de municipalidades y lderes comunales
modelo de
organizados formalmente para la gestin de
concertacin social al
los servicios de saneamiento ambiental
final del proyecto.
bsico rural.
RESULTADO
% de nios y nias que realizan el lavado de
1.
Las familias
sus manos al menos 3 veces al da (antes de
rurales
comer y despus de ir al bao)
90% de los nios y
incorporan
nias rurales conocen
prcticas
y practican hbitos de
saludables y
higiene al final del
% de nios y nias que toman un bao
ambientales en
proyecto.
personal al menos tres veces por semana.
la crianza de sus
hijos y a nivel
comunal.
Nmero de programas de capacitacin
ejecutados.
ACCIONES
Nmero de escuelas saludables
1.1. Disear e
22 programa de
participantes.
implementar el
capacitacin en
programa de
educacin sanitaria en
capacitacin en
Escuelas Saludables al % de participantes del programa de
educacin sanitaria en final del proyecto.
capacitacin que evalan el contenido y
Escuelas Saludables.
materiales de los cursos.
80% de las familias
rurales viven en
condiciones de salud
adecuadas al final del
proyecto.

Familias

Comunidad
Municipalidad

Participacin del Gobierno

Local y Regional en el tema
de agua y saneamiento.
El Estado prioriza la
inversin en agua y
saneamiento rural a travs
de regalas, canon o fondos
pblicos.

Participacin activa de la
poblacin, organizaciones y
sectores del Estado (MINSA,
MINEDU).
Nios y nias.
Padres de familia. Gobiernos locales y Gobierno
Regional interesados en
promover la inversin pblica y
la participacin comunal en
material de AyS.
Informe de
monitoreo.

Reporte del
Las escuelas estn dispuestas
programa de
a participar en la capacitacin
capacitacin.
en educacin sanitaria

Informe de
Evaluacin de
participantes en el

Definicin del Seguimiento y

Evaluacin
El SEGUIMIENTO es una herramienta gerencial

aplicada a la gestin de proyectos de desarrollo.

Est dirigida a verificar la correcta ejecucin de
las actividades y el uso eficiente de los
recursos (temporales, humanos y monetarios)
que se plantearon en el momento del diseo del
Plan Anual de Trabajo (PAT).
La EVALUACIN es el proceso que busca determinar
los efectos y los impactos (esperados e inesperados) de
lo planificado, en relacin a los Resultados de Impacto
y/o Efecto definidos en el PEI.

UN PARALELO ENTRE...
SEGUIMIENTO
OBJETIVOS QUE
PERSIGUEN

ASPECTOS QUE
CONSIDERAN

FRECUENCIA
SUGERIDA

EVALUACIN

Dar informacin sobre el

cumplimiento de la planificacin
operativa, para hacer
correcciones.

Determinar los logros del proyecto y

compararlos con los que ste se
haba propuesto

Cumplimiento de actividades y
tareas. Logros de las metas que
stas se propusieron.
Uso de recursos.

Cumplimiento de toda la jerarqua de

objetivos en trminos de pertinencia,
eficacia, eficiencia, impacto y
sostenibilidad.

Mensual

Trimestral, semestral, anual, final.

Informes producidos por el equipo

del proyecto.

Informes de monitoreo, seguimiento

de los indicadores, informacin
externa.

Equipo de proyecto

Equipo de proyecto y/o especialistas,

a veces, destinatarios.

FUENTES

RESPONSABLES

Qu se evala y a qu se le hace seguimiento

en un proyecto de desarrollo?
Marco Lgico
Jerarqua
de
Objetivos

Metas

Fuentes
de
Verificaci
n

Indicado
res

Supues
tos

OPCIONAL

Fin
Propsito

Impacto

Resultado
s

Efecto

Acciones

Product
o

EVALUACIN
SEGUIMIENTO

Criterios de Calidad para la

Evaluacin Ex ante
PERTINENCIA
COHERENCIA
VIABILIDAD
SOSTENIBILIDAD
IMPACTO

Criterios para la Evaluacin

Criterios

Definicin

Preguntas

Pertinencia

La
correspondencia
entre
los
objetivos definidos y los problemas
que se evidencian en la poblacin
beneficiaria.

En qu medida cumplir estos objetivos

contribuyen a resolver los problemas
identificados?

Eficacia

El grado o nivel en que se cumplen

los objetivos. Es importante constatar
si los cambios se llevaron a cabo
gracias a las acciones del proyecto o
a factores externos.

Se estn alcanzando las metas

propuestas?
Es posible atribuir el logro de las
metas a la intervencin del proyecto?

Eficiencia

La manera en que se han usado y

organizado los recursos humanos,
materiales y financieros.

Cunto cost lograr las metas?

(anlisis de costo-beneficio)
Los recursos fueron provistos y usados
de la manera ms adecuada?

Conocer el cambio o transformacin

conseguido con las estrategias y
acciones del proyecto, y que han
permitido solucionar el problema
central identificado.

Cul es la magnitud de los logros

alcanzados en la solucin del problema
central que afecta a la poblacin
destinataria?.

La vigencia de los cambios obtenidos

en la poblacin objetivo del proyecto

La poblacin objetivo cuenta con las

capacidades,
conocimientos
y
habilidades para mantener los cambios
logrados?

Impacto

Sostenibilidad

Pertinencia
Un proyecto es pertinente cuando los objetivos propuestos responden tanto a
las necesidades sentidas/prioritarias de la poblacin (alimentacin, vivienda,
educacin, salud, entre otros) como a sus necesidades estratgicas o de
largo plazo (ciudadana, autoestima, hbitos, entre otros).
Ambas necesidades deben tener un alto nivel de articulacin con las
soluciones y estrategias que el proyecto propone para la reduccin de la
pobreza.
Para ello, el diagnstico situacional es de vital importancia. En consecuencia
el diseo de un proyecto ser pertinente si los problemas que pretenden
enfrentar estn en relacin a los temas priorizados en la agenda mundial del
desarrollo y a los problemas que la poblacin destinataria debe superar:
Necesidades de la poblacin (diagnstico de la realidad social)
Desafos de Agenda Mundial de desarrollo
(Objetivos del Milenio, Acuerdos y Tratados Internacionales)

Coherencia
Este criterio se basa en:
A.

RELACION ENTRE EL PROBLEMA IDENTIFICADO Y EL PROPOSITO DEL PROYECTO

Tener presente si los problemas identificados en el diagnstico o en el rbol de problemas son
solucionados o enfrentados a partir de lo sealado en el propsito u objetivo general del
proyecto.

B.

RELACION ENTRE LAS CAUSAS PRIORIZADAS (a partir del anlisis del problema) Y LOS
RESULTADOS
De igual forma reconocer si las causas del problema identificados en el diagnstico o en el
rbol de problemas se enfrentan a travs de los resultados u objetivos especficos.

C.

RELACION ENTRE EL FIN Y EL PROPOSITO, EL PROPOSITO Y LOS RESULTADOS; ENTRE LOS

RESULTADOS Y LAS ACCIONES
Para que el proyecto tenga consistencia lgica debe existir articulacin en tres niveles:
1. Conocer si efectivamente el propsito definido contribuye parcialmente al cumplimiento
del fin.
2. Conocer si efectivamente los resultados definidos son suficientes para alcanzar el
propsito, es decir si los cambios propuestos en estos resultados estn incluidos en la
redaccin del propsito.
3. Finalmente si las acciones planteadas son las requeridas para el cumplimiento de los
resultados.
D.
RELACION ENTRE LA PROPUESTA DE INTERVENCIN Y EL PRESUPUESTO FORMULADO
Anlisis econmico del proyecto que permite conocer con rigor silo que se propone conseguir tiene
un sustento econmico factible o viable. Es decir si el presupuesto formulado permite ejecutar
las acciones y conseguir los objetivos propuestos.

Viabilidad
Este criterio alude a la legitimidad y posibilidad de ejecucin del proyecto en la
poblacin destinataria y su entorno social y poltico, tomando el cuenta los
supuestos que se han formulado para conocer aquellos factores externos que
repercuten en el proyecto y que podran impedir o permitir su ejecucin.
La viabilidad de un proyecto se evala tomando en cuenta los supuestos
relacionndolos con los aspectos:
El proyecto debe ser:
COMPRENSIBLE
en su entorno cultural
DESEABLE

en el aspecto social (necesidades sentidas y

estratgicas de la poblacin

MANEJABLE

en trminos de gestin del proyecto en manos de

profesionales y con la participacin de la propia comunidad.

ACEPTABLE
proyecto

en trminos de la organizacin sociales existentes que se

comprometen y asumen responsabilidades en la ejecucin del

FACTIBLE

en sus aspectos tcnicos y trminos econmicos

(DEMANDA, COSTO BENEFICIO y COSTO EFECTIVIDAD)

Sostenibilidad
Implica si al trmino del financiamiento externo se han establecido
las condiciones de organizacin y gestin que garanticen la
continuidad del proyecto.
Los cambios sostenibles incrementan la autonoma y las
capacidades de aquellos que estn involucrados: ayudan a las
personas y grupos a seguir ayudndose a si mismos.
El desarrollo sostenible supone crear y reproducir un ambiente
social y cultural que satisfaga las necesidades prcticas y los
intereses estratgicos de la poblacin.
Existen cuatro aspectos relevantes para analizar la sostenibilidad.
1. ECONOMICO (Se articula al mercado)
2. MEDIO AMBIENTAL (Recursos naturales garantizados
para generaciones futuras)
3. SOCIAL (Los cambios producidos y estrategias
implementadas son apropiadas por la poblacin)
4. POLITICO (el modelo y estrategia del proyecto forma
parte de una poltica pblica a nivel local, regional y
nacional).

Impacto
Alude al cambio principal que esperamos alcanzar con la ejecucin del
proyecto.
En virtud de ello conoceremos en qu medida el proyecto, de acuerdo
al tema planteado, ha logrado mejorar la calidad de vida de los grupos
destinatarios a los cuales se dirige, y en ese sentido ha contribuido al
desarrollo de esa poblacin.

Por ejemplo:
Se constata el incremento en las conocimientos y habilidades para el
manejo de proyectos de desarrollo por parte de la poblacin.
Qu impacto tendr esto sobre las capacidades productivas y
condiciones de vida de esta poblacin?

El impacto
proyecto o

suele hacerse visible y medible luego de concluido el

tambin despus de un tiempo de haber finalizado su

intervencin.

Proceso Metodolgico para el Diseo de

SISTEMAS DE INFORMACIN: cinco pasos
1.

Recoger informacin del Marco Lgico con nfasis en el

diseo de los indicadores de acuerdo a los objetivos,
acciones y metas del proyecto.

2.

Construccin de instrumentos de recoleccin de

Informacin.

3.

Recojo de informacin en campo.

4.

Procesamiento de la informacin: digitacin, consistencia,

sistematizacin (base de datos cuantitativa o cualitativa).

5.

Emisin de reportes o informes del sistema de

informacin.

Matriz de Organizacin del Nivel de

Evaluacin

PROPSITO
RESULTADOS
DEL MARCO
LGICO

METAS

INDICADORES
DE IMPACTO O
EFECTO

SALEN DEL MARCO

LGICO

DEFINICIN DEL
INDICADOR
(SIGNIFICADO )

FUENTE DE
VERIFICACIN
PARA CADA
INDICADOR

INSTRUMENTO PARA EL
RECOJO DE
INFORMACIN

FRECUENCIA

PREGUNTA(S)
QUE SE
ORIGINA DE
CADA
INDICADOR O
ITEM DE
REGISTRO

FORMULACIN A PARTIR DE
LOS INDICADORES DEL
MARCO LGICO

EJEMPLO DE MATRIZ DE
EVALUACIN
PROPSITO Y
RESULTADOS
DEL MARCO
LGICO

METAS DE
PROPSITO Y
DE
RESULTADOS

INDICADORES
DE EFECTO E
IMPACTO

% de familias
con
disminucin en
la prevalencia
de
enfermedades
diarreicas
agudas.
Comunidades
rurales de la
regin
Cajamarca
adoptan estilos
de vida
saludables

80% de las
familias rurales
viven en
condiciones de
salud adecuadas
al final del
proyecto.

% de familias
que consumen
diariamente
agua salubre y
limpia

DEFINICIN DEL
INDICADOR
(SIGNIFICADO)

Cantidad de familias
que no han
presentado
recurrencia en
enfermedades
prevalentes
vinculadas al
sistema estomacal,
en relacin al total
de familias del
distrito.

Cantidad de familias
que consumen agua
salubre y limpia
diariamente en sus
domicilios y
hogares, en relacin
al total de familias
del distrito.

FUENTE
DE
VERIFICACIN PARA
CADA
INDICADO
R

MINSA

Familias de
los distritos
prioriza-dos
por el
proyecto

INSTRUMENTO QUE SE
UTILIIZAR
PARA EL
RECOJO DE
INFORMACI
N

Ficha de
Registro
Documentario

Entrevista
Semiestructurada

FRECUEN
-CIA o
PERIODICIDAD

PREGUNTA(S) QUE SE
ORIGINA DE CADA
INDICADOR O ITEM DE
REGISTRO

Anual

Apellidos y
Nombre:_________
DNI:_____________
EDAD:___________
Distrito:___________
Atencin: SI NO
Tipo:_____________
ltimas 6 fechas de
atencin:
MM/AA
MM/AA
.

Anual

- Cuentan con agua en sus

casas?
SI NO
- Cmo llega el agua a su
casa?
- Para qu utiliza el agua en
su casa?
Para cocinar
Para baarme
Para riego
Para limpieza

Matriz de Organizacin del nivel de

Seguimiento

PROPSITO
RESULTADOS
DEL MARCO
LGICO

ACCIONES
DE CADA
RESULTADO

METAS
POR CADA
ACTIVIDAD

INDICADORES
DE
PRODUCTO O
MONITOREO

SALEN DEL MARCO

LGICO

DEFINICIN
DEL
INDICADOR
(SIGNIFICADO)

FUENTE DE
VERIFICACIN
PARA CADA
INDICADOR

INSTRUMENTO PARA EL
RECOJO DE
INFORMACIN

FRECUENCIA

FORMULACIN A
PARTIR DE LOS
INDICADORES DEL
MARCO LGICO

PREGUNTA(S)
QUE SE ORIGINA
DE CADA
INDICADOR O
ITEM DE
REGISTRO

EJEMPLO DE MATRIZ DE SEGUIMIENTO

RESULTADOS
DEL MARCO
LGICO

ACTIVIDADES
DEL PLAN
OPERATIVO

Los padres
de familia
tienen un
cambio de
actitud
positiva
frente a las
actividades
educativas
de sus hijos.

Implementar
talleres
vivenciales a
padres de
familia
sobre la
importancia
de la
educacin
en la
infancia,
niez y
adolescencia
.

METAS POR
CADA
ACTIVIDAD

450
padres de
familia que
asisten a
los
talleres, al
final del
proyecto.

INDICADORES DE
PRODUCTO
O
MONITOREO

Nmero de
padres de
familia que
asisten a
los talleres

DEFINICIN
DEL
INDICADOR
(SIGNIFICADO)

Cantidad de
padres de
familia que
asisten al
total de
horas
definidas
para los
talleres
brindados
por los
centros
educativos
de sus hijos

FUENTE DE
VERIFICACIN PARA
CADA
INDICADOR

PERIODICIDAD

INSTRUMENTO QUE SE
UTILIIZAR
PARA EL
RECOJO DE
INFORMACIN

PREGUNTA(S) QUE SE
ORIGINA DE CADA
INDICADOR O ITEM DE
REGISTRO

ITEMS DE REGISTRO

Padres de
familia

3 meses

Ficha de
Registro
Documentario.

Taller:___________
Nombre:_________
Apellidos:________
DNI:_____________
Sexo: F M
Sesiones asistidas:

De dnde sale la informacin

para organizar el Sistema de
Seguimiento?

INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIN

DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO
JERARQUIA DE
OBJETIVOS

MARCO
LGICO

METAS

INDICADORES

FUENTES DE
VERIFICACION

SUPUESTOS

FIN
PROPOSITO
RESULTADOS

Plan Operativo Anual

ACCIONES

Cod.
Nombre de la
Actividad y
Tareas

Meta segn
Marco
Lgico por
actividad

Indicador de
Producto o
Monitoreo

Costo
Total
US$

Fecha
Inicio

Fecha
Trmino

1.

Resultado del Marco Lgico

1.1.

Actividad

1.1.1

Matriz
Tareas de Organizacin del Sistema de Seguimiento

RESULTADOS
DEL MARCO
LGICO

ACTIVIDADES
DEL PLAN
OPERATIVO

METAS POR
CADA
ACTIVIDAD

INDICADORES
DE
PRODUCTO O
MONITOREO

DEFINICIN
DEL
INDICADOR
(SIGNIFICADO
)

FUENTE DE
VERIFICACIN
PARA CADA
INDICADOR

Responsable

SEGUIMIENTO

PERIODICIDAD

INSTRUMENTO QUE SE
UTILIIZAR
PARA EL
RECOJO DE
INFORMACIN

PREGUNTA(S)
QUE SE ORIGINA
DE CADA
INDICADOR O
ITEM DE
REGISTRO

De dnde sale la informacin para

organizar el Sistema de Evaluacin?

INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIN

DEL SISTEMA DE EVALUACIN

MARCO
LOGICO

JERARQUIA DE
OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

FUENTES DE
VERIFICACION

SUPUESTOS

FIN
PROPOSITO
RESULTADOS
ACCIONES

Matriz de Organizacin del Sistema de Evaluacin

PROPSITO Y
RESULTADOS DEL
MARCO LGICO

METAS DE
PROPSITO Y
DE
RESULTADOS

INDICADORES
DE EFECTO E
IMPACTO

DEFINICIN DEL
INDICADOR
(SIGNIFICADO)

FUENTE DE
VERIFICACIN
PARA CADA
INDICADOR

INSTRUMENTO
QUE SE
UTILIIZAR
PARA EL
RECOJO DE
INFORMACIN

FRECUENCIA
o PERIODICIDAD

PREGUNTA(S)
QUE SE ORIGINA
DE CADA
INDICADOR O
ITEM DE
REGISTRO

Formato de Matrices
Matriz de Evaluacin
Propsito /
resultados del
marco lgico

Metas

Indicadores
de impacto o
efecto

ID

Definicin del
indicador
(significado )

Fuente de
verificacin para
cada indicador

Instrumento
para el recojo
de informacin

Frecuencia

Pregunta(s) que se
origina de cada
indicador o tem de
registro

Matriz de Seguimiento
Propsito/
resultados
del marco
lgico

Acciones
de cada
resultado

Metas por
cada
actividad

Indicadores de
producto o
seguimiento

ID

Definicin del
indicador
(significado)

Fuente de
verificacin
para cada
indicador

Instrumento
para el recojo
de informacin

Frecuencia

Pregunta(s) que
se origina de cada
indicador o tem
de registro

GRACIAS