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COSTOS Y

LIC. GUILLERMO APARICIO

OBJETIVO

1.
2.
3.
4.

Lograr que el empresario pueda llegar


a determinar los costos que incurre
en la produccin de bienes y servicio
que ofrece al mercado, y as:
Ejercer control sobre sus desembolsos
Establecer un precio de venta justo al
valor del producto.
Cubrir sus gastos.
Obtener utilidad.

DEFINICIN DE COSTOS
Son todos los gastos (inversiones) que ordinaria o
extraordinariamente tiene que realizar un
empresario para desarrollar normalmente la
actividad productiva a que se dedica.

DIVISIN DE LA
INDUSTRIA

COMERCIANTE: Es la persona que


adquiere productos elaborados y en las
mismas condiciones en que los recibe
los vende. Su utilidad est representada
por la diferencia entre el precio de
compra y venta.
INDUSTRIAL:
Es
la
persona
que
transforma los materiales en bienes. Su
utilidad est representada por la
diferencia entre lo que cuesta producir y
el de venta.

CLASIFICACIN DE LA
INDUSTRIA
EXTRACTIVA: (petrolera, mineras, etc.)
DE TRANFORMACIN: (panadera)
DE SERVICIO: (transporte, comunicacin)

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL


COSTO
MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo que la persona realiza para
transformar la materia prima en un producto final.

MATERIA PRIMA: Es el principal componente del


costo, no solo por la cantidad invertida en ella si
no por el valor que este representa en el producto
final.
Se puede encontrar en tres fases:
- Como inventarios
- Como materia prima en proceso
- Como parte del producto final.

GASTOS DE
FABRICACIN

Son todos aquellos gastos que por la


cantidad y forma invertida en cada
unidad producida son imposible de
cuantificar
individualmente,
Ejem:
alquileres, luz, agua, entre otros.
El objetivo de la contabilidad de costos
es la determinacin exacta del valor
que representa cada una de las
unidades producidas como base para la
toma de decisiones sobre polticas de
fijacin de precios.

CLASIFICACIN GENERAL DE
LOS COSTOS
COSTO VARIABLE: Cuando un factor del costo
vara conforme vara el nivel de produccin.
COSTO FIJO: Cuando un factor del costo no vara
conforme vara el nivel de produccin.

PROCEDIMIENTO PARA
DETERMINAR LOS COSTOS
DE UNA EMPRESA
Es necesario para realizar esta tarea crear el buen
hbito de llevar apuntes, de acuerdo a las
necesidades de cada empresario. Es necesario por lo
tanto crear sistemas de control SENCILLO PERO
EFICASES.

COSTOS FIJOS
COSTOS FIJOS
MES 1
MES 2
---------------------------------------------------------Sueldos /salarios:
Alquileres:
Luz, agua, telfono:
Depreciaciones:
Transporte:
Intereses:

Q.100.00
Q. 50.00
Q. 35.00
Q. 20.00
Q. 10.00
Q. 5.00

Q.
Q.
Q.
Q.
Q.

Q.100.00
50.00
35.00
20.00
10.00
5.00

--------------------------------------------------TOTALES:
Q.220.00 Q.220.00
----------------------------------------------------

CONTROL DE LOS COSTOS


VARIABLES
MAT. PRIMA CANTID.
PRE. UNIT. TOTAL
1. TELAS
1.5 YDS.
Q.3.00
Q.4.50
2. BOTONES
0.6 UNI.
Q.0.10
Q.0.60
3. ENCAJE
3.0 YDS.
Q.0.50
Q.1.50
4. LISTN
0.5 YDS.
Q.0.30
Q.0.15
--------------TOTAL MATERIA PRIMA
Q.6.75
(MS)
MANO DE OBRA
Q.1.50
--------------TOTAL COSTO VARIBLE
Q.8.25

COSTO UNITARIO
Se trata de establecer el total que
hemos gastado, para producir una
unidad de producto o servicio al cual la
empresa se dedica.
Es importante porque si nosotros
sabemos cuanto nos cuesta producir
un producto o servicio podemos
determinar el precio de venta, para
obtener utilidades.

PROCEDIMIENTO PARA
DETERMINAR EL COSTO
UNITARIO

Saber con exactitud los costos fijos totales


Saber con exactitud los costos variables por
producto o servicio
Saber con exactitud la cantidad de producto o
servicio que se producen en el mes por tipo de
producto o servicio.
Saber el tiempo ordinario que se requiere para
elaborar cada tipo de producto o servicio que la
empresa produce.

Multiplicar el tiempo que se requiere


para elaborar cada producto o servicio
por la cantidad de productos o
servicios elaborados durante el mes y
al sumar estos resultados obtendremos
el total de tiempo fabrica trabajado
durante el mes.
Dividir el costo fijo entren el tiempo
fbrica del mes, para obtener el costo
fijo que corresponde a una fraccin de
tiempo, ya sea en horas o minutos.

Multiplica
el
tiempo
fijo
que
corresponde a una fraccin del tiempo
por el tiempo total invertido, para
fabricar una determinada cantidad de
producto o servicio similares.
Dividir la cantidad el costos fijos que
corresponde a cada producto o servicio
entre el total de productos y servicios
que de ese tipo se produjeron en el
mes (costo fijo unitario)

Sumar al costo variable unitario de cada tipo de


producto o servicio el costo fijo unitario con lo que
se obtiene el costo unitario total.
Ejercicios.

Sistema de costos
predeterminados y sistema
deEscostos
estndar
aqul en donde
los clculos son hechos con
bases generalmente cientficos, sobre cada uno
de los elementos del costo, a efecto debe
determinar lo que un producto debe costar, por
tal motivo, ese costo est basado en el factor
eficiencia y sirve como patrn o medida para
indicar lo que el producto debe costar.

Es aquel que se espera alcanzar en un proceso de


produccin, este costo sirve de una manera
presupuestal para el siguiente ao.

Para la determinacin del costo


estndar, se tiene que tener un
conjunto de procedimientos, tcnicas,
mtodos y reglas para calcular e
integrar el proceso productivo por
medio de los tres elementos del costo.

Caractersticas:
1. Defina estndares de materiales directos en cantidad
y precio por producto.
2. Establece estndares de horas hombre y su precio en
la elaboracin de un producto.
3. Asigna un porcentaje de GIF a cada producto
(overead rate) el costo no reemplaza a los costos
reales. Ejercicio.

La fbrica de pantalones el Vaquero,


trabaja 2,269 horas fbrica al ao y tiene
un Capacidad de produccin de 50
mquinas de coser que producen 2
pantalones por hora. Se utiliza de materia
prima 1.50 mts., de tela por cada pantaln
y el precio es de Q30.00 el metro de tela.
Segn los registros de contabilidad por
salarios
anuales
se
pagarn
Q1,
134,500.00 a 50 obreros y los gastos de
fabricacin sern de Q1, 225,260.00.

Durante el mes de junio se tuvo las siguientes


operaciones, el consumo de materia prima fue
de 29,000 mts., de tela a Q28.50 el metro. Se
pagaron de mano de obra Q100, 800.00 y
gastos de fabricacin de Q101, 760.00 se
produjeron 19,000 pantalones. Las horas
fbricas trabajadas fueron 192. Se vende el
ciento de pantalones en Q8, 554.00 Los gastos
de administracin y venta fueron de
Q50,000.00 La unidad de lote es de 100
pantalones.
Con
la
informacin
proporcionada debe determinarse el
costo estndar para cada 100 pantalones.

COSTOS ESTNDAR
El costo estndar predeterminado se
expresa en trminos de una sola
unidad. Representa el costo planeado
de un producto y por lo general se
establece
antes
de
iniciarse
la
produccin, proporcionando as una
meta que debe alcanzar. Este nos sirve
como base fundamental para evaluar
la eficiencia de una entidad, la cual se
debe encontrar en un punto normal de
produccin.

IMPORTANCIA
La
importancia
del
estndar
la
encontramos al momento de querer
planear y controlar las operaciones
futuras de una entidad econmica,
fundamentalmente del ramo productivo.
El estndar es de gran relevancia para
el
buen
control
y
plantacin
presupuestal, ya que la administracin
de la empresa se basa en este para fijar
los objetivos a alcanzar y las estrategias
para lograr los mismos.

La administracin se apoya en el mismo para


tomar decisiones de carcter interno como de
carcter externo, es decir si la empresa
acepta o rechaza determinadas alternativas.
En funcin al estndar los ejecutivos deciden
si la empresa puede vender o no vender,
comprar o hacer, eliminar lneas productivas,
aumentar o disminuir sectores de la empresa,
y todas aquellas decisiones que dependen del
costo de produccin.

TIPOS DE COSTO
ESTANDAR

1.- Costos Estndar Circulantes


2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos
COSTOS ESTNDAR CIRCULANTE:
Son aquellos que representan lo que debera ser
el costo en las circunstancias imperantes. Se
considera como un costo real que hay que llevar a
los libros y a los estados financieros.

COSTO ESTNDAR FIJOS O BSICOS:


Son aquellos que sirven nicamente como punto
de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como
base para calcular un ndice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los
costos reales o porcentajes relativos del costo
estndar que se tome como base.

Cuando se emplean costos de estndar fijos es


necesario emplear tambin los costos estndar
circulantes en cambio los estndar circulantes se
pueden utilizar sin los estndar fijos.

El costo estndar predeterminado se


expresa en trminos de una sola unidad.
Representa el costo planeado de un
producto y por lo general se establece
antes
de
iniciarse
la
produccin,
proporcionando as una meta que debe
alcanzar. Este nos sirve como base
fundamental para evaluar la eficiencia de
una entidad, la cual se debe encontrar en
un punto normal de produccin.

PROCESO PARA LA
DETERMINACIN DEL
Requiere conocimiento
de una serie
COSTO
ESTNDAR
datos que permitan fijar el estndar

de
en

todos sus aspectos entre ellos:


Estandarizacin de los productos
Estandarizacin de las rutinas de
produccin
Estandarizacin de les rutinas de operacin:
o Manejo de materiales
o Manejo de equipo y herramientas
o Manejo de productos elaborados
o Formulacin de instructivos de trabajo.

FORMULACIN DE LA
HOJA DE COSTO
Se integra de la siguiente forma:
ESTNDAR
Predeterminacin de los materiales:
Este dato se calcula en cantidad y precio.

En cantidad.- contratando los servicios


tcnicos que hagan estudios respecto
cantidades y calidades de los materiales
tomando en cuenta las mermas y
desperdicios normales y aprovechando los
datos estadsticos de la empresa.
Otra forma es utilizando la propia experiencia
resumida en ordenes o procesos trabajados
en el mismo producto.

LOS
COSTOS
COMO
COSTOS
REALES.- Son
costos histricos que se
han incurrido en un perodo anterior.
HERRAMIENTA
DE Es
CONTROL
COSTOS PREDETERMINADOS.el sistema en el
cual se clasifican los costos con anticipacin la
inicio de actividades de produccin, a fin de
determinarlos, clasificarlos y controlarlos. Se
clasifican en:
COSTOS ESTIMADOS.- Los Costos Estimados
representan la cantidad que segn la empresa,
costar realmente un producto o la operacin de
un proceso, durante cierto perodo.
COSTOS ESTNDAR.- Los Costos Estndar son
costos
cientficos
y
tcnicamente
predeterminados que sirven de base para medir
la actuacin real

Establecimiento de
costos Estndar

La diferencia entre el Costo Real y el


Estndar se le llama VARIACIN.
Las Variaciones indican el grado en que se
ha logrado un determinado nivel de
actuacin establecido.
Las variaciones pueden agruparse por
departamento, por costo o por elemento de
costo.

Ventajas de los Costos


Estndar
Es un instrumento importante para la evaluacin de

la actuacin.

Las variaciones de las normas conducen a la


empresa a implantar programas de reduccin de
costos, concentrando la atencin en las reas que
estn fuera de control.

Son tiles para la toma de decisiones.

Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la


empresa PLANEAR, asignado responsabilidades,
polticas y mtodos de la evaluacin de la
actuacin.

En una empresa grande, el costo estndar facilita


demasiado las operaciones del costo interno.

Desventajas de los
costos Estndar

En la prctica es muy difcil adaptarse a una


estructura conceptual especfica, debido a la
rigidez o flexibilidad y as los costos no
pueden calcularse con precisin. Otra
desventaja es la inflacin que obliga a
cambiarlos constantemente .

Variaciones
La diferencia entre el Costo Real y el
Costo Estndar de los Materiales
empleados,
se
refleja
en
dos
variaciones:
La
Variacin
del
Precio
de
los
Materiales, y la variacin del uso de los
Materiales.
La
variacin
del
Precio
de
los
Materiales, representa la diferencia
entre el Costo Estndar de los
materiales comprados y el Costos Real
de estos materiales.

Determinacin de las
Variaciones

El costo estndar de las materias


primas consta de dos elementos
CANTIDAD Y PRECIO
Cantidad. -Deben de considerar todo
tipo de materia prima y materiales que
se
utilicen,
existen
catlogos
o
relaciones de todos los materiales y
materia prima que componen cada
producto.
Precio.Requieren
planeacin
de
los
materiales
y
procedimientos de control (precios
bajos)

Materia Prima
Cuando el precio real de materia prima es mayor que el
costo estndar existe una variacin desfavorable de
los materiales.
Aunque la variacin del precio de los materiales puede
no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia
recibe
importante
informacin
para
fines
de
Planeacin y Toma de Decisiones
Variacin en Precio X Volumen Real
La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta
de emplear mayor o menor cantidad que lo
contemplado en los estndares fijados.
La variacin del uso de los materiales puede deberse a
distintos factores; Materiales de inferior cantidad,
robos, deficiencia de la mano de obra etc.
Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estndar
de Materiales.

Mano de Obra
El costo estndar de mano de obra consta
de dos elementos: La produccin estndar
por hora y la tasa salarial Estndar.
PRODUCCIN
ESTNDAR
POR
HORA.
Frecuentemente aqu se utilizan estudios
de
tiempo
y
movimientos,
algunas
empresas utilizan tirajes de pruebas como
base para establecer el tiempo de mano
de obra.
TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es
necesario conocer la calidad de la Mano de
Obra que lleva el producto y los salarios
que intervienen de acuerdo al contrato.

La variacin del Precio de Mano de Obra


representa la diferencia entre el precio real
y el precio estndar fijado.
Diferencia en precio por hora de mano de
obra X Cantidad de horas reales utilizadas
Diferencia horas de mano de obra utilidad X
Precio Estndar por hora de mano de obra

Gastos Indirectos
Establecer normas para los materiales
directos y la mano de obra directa es ms
sencilla en teora que determinar los
estndares de los gastos indirectos de
fabricacin.
Por lo general, los rubros de gastos
indirectos variables constan de algn
elemento
conveniente
por
ejemplo:
Servicios Pblicos, para los cules se
pueden determinar normas de uso para
una cantidad determinada de produccin.

Ejercicio
Hoja de Costos Estndar
Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = 60
Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00
=10
Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20
TOTAL= 90

Presupuesto $ 2,000.00
Volumen Gastos Indirectos 500 horas
OPERACIONES:
1.- Se compraron 1,500 Kg. a $ 6.20
de materia prima
2.- Inventario final de M.P. 525 kg.
3.- Mano de obra directa 450 horas a
$ 2.05
4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200

5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00


6.- Gastos de Operacin $ 2,000.
Informe de volumen de Produccin
Produccin terminada 75 unidades
Produccin en proceso 20 unidades
(100% materiales y 50% de Costos de
Conversin)

VALORIZACIN DE LA
PRODUCCIN TERMINADA A
Elementos
Unidade
Unitario Total
Cifras Estndar
COSTO
ESTNDAR
del costo
s
Estnda Estndar ($)
r ($)
Materiales

75

60

4,500

750 kg.

Mano de
obra directa

75

10

750

375 horas

Gastos
Indirectos

75

20

1,500

375 horas

6,750

Elemento
del costo

Unidades

Unitario
Estndar
($)

Total
Estndar
($)

Cifras
Estndar

Materiales

20 U al
100%= 20

60

1,200

200 Kg.

Mano de
Obra
directa

20 U al 50%
= 10

10

100

50 horas

Gastos
Indirectos

20 U al 50%
= 10

20

200

50 horas

1,500

Diferencia entre los


costos estndar y los
reales

Elementos
del costo

Real

Estndar

Diferen
cia
Total

Materiales
Cantidad X
Precio

$.6,045 (975 kg. X $


6.20)

$.5,700 (950 kg. X


$.6.00)

$.345.00

Mano de obra
Cantidad X
Precio

$.922.50 (450 h. X
$.2.05)

$.850 (425 horas X


$.2.00)

$.72.50

Gastos
Indirectos
Presupuesto X
Horas

$.2,200 (450
horas)

$.1,700.00 (425
horas)

$.500.00

Anlisis de Las
Variaciones

Materias primas
En precio por kilo:
Precio estndar----$ 6.00
Precio real-----------$ 6.20
---------------------------$ 0.20 x 975 Kg. =
195.00

En Cantidad:
Cantidad estndar---950 kg.
Cantidad real----------975 kg.
-------------------------------25 kg. x $ 6.00. = $
150.00 + $.195.00 = $345.00

Mano de Obra:
En precio por hora:
Precio estndar----$ 2.00
Precio real-----------$ 2.05
---------------------------$ 0.05 x 450 Hrs. =
22.50

En Cantidad:
Cantidad estndar---425 horas
Tiempo real------------450 horas.
Tiempo empleado
de ms-------------------25 horas x $ 2.00. =
$50.00 + $.22.50 = $72.50

Gastos Indirectos
En Presupuesto
Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00
Gastos Reales----------------------$ 2,200.00
=
$ 200.00
En Capacidad:
Presupuesto horas----------500 horas
Horas reales trabajadas----450 horas
--------------------------------------50 horas x
$4.00=$200.

En Eficiencia:
Tiempo real trabajado--------450 horas
Tiempo estndar aplicado---425 horas
----------------------------------------25 horas x
$4.00=$100.00 + $.200.00 + $.200.00
=$500.00

MARGEN DE
CONTRIBUCIN
UNITARIA
Se obtiene restndole

al precio de
venta unitario los costos variables
unitarios, o bien restndoles a las
ventas totales el total de los costos
variables.
MARGEN DE CONTRI- PRECIO
- COSTO
BUCIN UNITARIA
= DE VENTA
VARIABLE
UNITARIO
UNITARIO

EL PUNTO DE
EQUILIBRIO
DEFINICIN: Es una herramienta que
nos permite identificar un punto en el
cual
los
costos
totales
son
compensados por los ingresos totales
(ventas).
Nos indica la cantidad de ventas que
debemos alcanzar como mnimo para
no perder ni ganar.

PROCEDIMIENTO PARA
OBTNER EL PUNTO DE
EQUILIBRIO
Se obtiene restando al total de los ingresos (ventas),
los costos variables totales y el resultado se divide
dentro del margen de contribucin unitaria.

FORMULA
Punto de = Ingreso total costo variable
Equilibrio Margen de contribucin
Unitaria