Como aprovechar el anlisis FODA

para la planificacin empresarial

Iglesia Cristiana Josu

XXXVI Desayuno Conferencia de Economa
Lema: Claves para el desarrollo sostenible de una
empresa
San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012

La palabra de Dios como fuente principal de sabidura para los Negocios

MATEO 7: 24 - 25
24
Cualquiera, pues, que me oye estas palabras, y las hace, le
comparar a un hombre prudente, que edific su casa sobre la
roca.
25
Descendi lluvia, y vinieron ros, y soplaron vientos, y golpearon
contra aquella casa; y no cay, porque estaba fundada sobre la
roca.

Romanos 12: 2
2 No os conformis a este siglo, sino transformaos por medio de la
renovacin de vuestro entendimiento, para que comprobis cul
sea
la buena voluntad de Dios, agradable y perfecta.

Agenda de Temas

Fundamentos de la planificacin empresarial

Elementos a evaluar a travs del anlisis FODA

Uso del anlisis FODA para mejorar el desempeo de la empresa

Conclusiones

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Fundamentos de la planificacin empresarial

Elementos a evaluar a travs del anlisis FODA

Uso del anlisis FODA para mejorar el desempeo de la empresa

Conclusiones

El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades

Amenazas

Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas

Debilidades

Toda empresa debe de tener bien claros y comunicados sus objetivos

Todo empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivos
de su empresa o negocio para concretar la mejor planeacin empresarial.
Definicin de la misin, visin y objetivos de la empresa
Misin

Razn de ser de un negocio

Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo

Visin

Hacia adonde quiero llevar el negocio?

Horizontes de planeacin de 3 a 4 aos

Visin para el 2015:

Una empresa con marcas lderes y
confiables para nuestros consumidores.
El proveedor preferido de nuestros clientes.
Una empresa innovadora, que mira hacia
el futuro.
Una empresa financieramente slida.
Un lugar extraordinario para trabajar.
Objetivos

Metas especficas que el negocio debe lograr

Valores de las empresa, dueos y/o empleados

Los valores de una empresa le dan fortaleza empresarial

Trabajo en equipo
Equipo con 1 solo objetivo
Buenas relaciones interpersonales
Multiplicacin de logros
Integridad
Honestidad y verdad en cada relacin y
operacin
Obediencia en la palabra de Dios
Calidad
Productos y servicios de calidad a un
precio justo de mercado
Precisin y bsqueda de excelencia
Confianza en el trabajo
Bsqueda de resultados para seguir
emprendiendo nuevos proyectos para
consolidar y crecer el negocio

Los valores se deben de

fomentar y consolidar en las
empresas y negocios.

Los objetivos se logran a travs de estrategias bien analizadas y ejecutadas

Planificacin empresarial
Objetivos

Alcance

Nuevos
productos
o servicios

1-)Crecer las ventas

2-)Reducir los costos y
gastos
3-)Pagar deuda
4-)Menor rotacin de
empleados

Estrategias

Nacional

Nuevos
pases

o
Regional

Inversiones en
productividad

Desarrollo por
competencias

Acciones
Mejor anlisis del mercado y
segmentacin de consumidores
Campaas de marketing
Diversificacin de proveedores
Ahorros por tecnologas ms
eficientes
Reduccin del desperdicio
Mejor clima laboral
Mejor capacitacin
Asesora financiera para
optimizar el flujo de caja y
pagar deuda

La planificacin empresarial es trabajo de todos los miembros de una empresa

Dueos de una empresa o negocio

Objetivos y acciones
para generar valor

Equipos de Ventas

Trabajo en equipo
Accionistas y Directores
Gerentes
Jefes
Supervisores
Personal operativo

Equipos de Operaciones

Equipos de Administracin

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Fundamentos de la planificacin empresarial

Elementos a analizar a travs del anlisis FODA

Uso del anlisis FODA para mejorar el desempeo de la empresa

Conclusiones

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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades

Amenazas

Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas

Debilidades

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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores externos al negocio o a la empresa
Oportunidades
Nuevos mercados locales y
mercados de exportacin

Amenazas
Economa de poco crecimiento

Nuevos productos o servicios

Clientes cada vez mas dependientes

del crdito

Debilidad y lentitud de la
competencia

Cambios econmicos y normativos

por gobiernos

Alianzas estratgicas

Agresividad e innovaciones de los

competidores

Acuerdos comerciales
Nuevos competidores en el mercado
Cambios econmicos y normativos
por gobiernos

Factores demogrficos que cambian

los gustos o hbitos de los clientes

Nuevas tecnologas
Alto costo de materias primas

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El FODA se complementa con el anlisis del nivel de competencia de la industria

Posibles Nuevos
Competidores

Proveedores

Grado de competencia
de la industria

Poder de negociacin de
los proveedores
Tendencia de altos
costos de materias
primas
Accin: diversificacin de
proveedores

Facilidad para que haya

nuevas empresas
Tendencia de
menores precios
Accin: posicionamiento de
marca por mejor relacin
precio / calidad (costo beneficio)
Clientes de un
producto
Poder de negociacin de
los clientes

Incide directamente en
los precios y las ventas
de un negocio

Productos
sustitutos o similares

Tendencia de
menores precios
Accin: mejorar relacin
precio / calidad
Amenaza de productos
similares, incluso a un menor
precio
Tendencia de menores
ventas
Accin: diversificacin
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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas

Debilidades
Temas de ventas y mercadeo

Portafolio de productos y servicios acordes al mercado

Facilidad para fijar precios y controlar descuentos / bonificaciones
Canales de ventas, distribucin o representacin
Sistemas de investigacin de mercados y de desarrollo de nuevos productos
Percepcin y valor de marca y/o nombre de empresa
Legalizacin y renovacin de marcas
Capacidad para administrar y limitar las ventas al crdito. Cobranza efectiva
Administracin de la relacin con los clientes. Seguimiento a las necesidades

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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas

Debilidades
Temas operativos

Informacin oportuna acerca de nuevas tecnologas

Almacenaje, transporte y factores logsticos
Sistemas de gestin de la informacin
Procesos operativos que reducen costos e incrementan la eficiencia
Procesos de compras con enfoque en la calidad y reduccin de costos
Inversiones costo beneficio para incrementar la productividad
Actualizacin del conocimiento tcnico de los miembros de la empresa
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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas

Debilidades

Temas de recursos humanos o del personal

Destrezas y competencias tcnicas y personales de los empleados
Adaptabilidad del personal a cambios en la economa o en la empresa
Capacidad de trabajar bajo presin de resultados y tiempos
Salarios y compensacin acordes a mercado
Capacidad para retener a los empleados y atraer talento
Alcance y efectividad de la capacitacin
Efectividad de los canales de comunicacin
Clima laboral, motivacin y compromiso por sacar adelante a la empresa

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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas

Debilidades

Temas de administracin y finanzas

Informacin financiera oportuna y confiable para toma de decisiones
Costos y gastos
Operacin rentable
Control del crdito y cobranza a tiempo
Flujo de caja y manejo del efectivo para operar el negocio sin necesidad de
endeudamiento de corto y mediano plazo
Capacidad para recibir fondos del sistema bancario
Sistema de prevencin de riesgos y manejo de imprevistos. Seguros
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Conclusiones

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Es importante hacer un anlisis FODA de los competidores de la empresa

FODA de Competidor #1
Conclusin
reas de oportunidad
Plan de trabajo para ser ms fuerte

Objetivos

Estrategias
FODA de Competidor #2
Conclusin
reas de oportunidad
Plan de trabajo para ser ms fuerte

FODA de Competidor #3
Conclusin
reas de oportunidad
Plan de trabajo para ser ms fuerte

Acciones

Mejorar
las ventas,
utilidades y
liquidez

La diferenciacin con valor para el cliente es clave para no depender en el precio

Es importante estar en una renovacin continua de las fortalezas y competencias de la
empresa o negocio tomando como referencia las fortalezas y debilidades de cada uno
de los competidores.
Objetivo de estabilidad
y crecimiento

Menor competencia

Mayores
Precios
Entorno complicado de
de menores ventas y
mucha presin sobre los
precios

Mayor competencia

Diferenciacin
e Innovacin

Desarrollo continuo de competencias

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Es importante implementar un proceso de mejora continua para ser ms eficientes

Proceso de mejora continua basado en el trabajo en equipo

Paso 1

Identificar los
problemas o
retos

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Se proponen
acciones en
sesiones de
equipo

Se hace un
anlisis de
factibilidad
de las
acciones

Se ejecutan
acciones
factibles para
cumplir los
objetivos

Se evalan
continuamente
los resultados
de las acciones
para consolidar
o mejorar

Definicin en equipo de un plan de trabajo con:

1-)Responsables
2-)Tempos razonables
3-)Presupuesto bien estructurado
4-)Plan de seguimiento del logro de los objetivos
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Conclusiones

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Conclusiones
Toda empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir
y revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor
planeacin empresarial.
Los siguientes factores son muy importantes para recibir ideas o insumos
para hacer la mejor planeacin empresarial:
Oracin
Capacitacin (cursos, ferias, revistas, bsquedas en internet, etc.)
Red de consejeros (humildad para escuchar y aceptar consejos)
El anlisis FODA permite identificar el posicionamiento competitivo de una
empresa o negocio para tomar las decisiones correctas y oportunas con el
objetivo de crecer las ventas y la rentabilidad.
Isaas 58: 11
11

Jehov te pastorear siempre, y en las sequas saciar tu alma, y

dar vigor a tus huesos; y sers como huerto de riego, y como
manantial de aguas, cuyas aguas nunca faltan.
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