DIAGNOSTICO Y

PROPUESTA PARA LA
MEJOR GESTION EN UNA
INSTITUCION PUBLICA Y
OPTIMIZACION DE SUS
PROCESOS

Superintendencia
de Bienes
Nacionales (SBN)

Encargada
del
registro
,administracin y control de
bienes muebles e inmuebles que
comprenden el patrimonio estatal

Diagnostico situacional de la Institucin:

Falta de documentos de gestin institucional.
Control parcial e inadecuado de las actividades institucionales.
Baja prioridad en el Registro de Bienes del Estado.
Actitud pasiva frente a la administracin del patrimonio estatal.
Baja productividad e inadecuada gestion.
Procesos deficientes
Uso incipiente de tecnologa.
Deficientes relaciones con el entorno.

Propuestas ante el
Diagnostico

Mejorar la
Gestin de los
procesos

Formular la
Arquitectura
Empresarial

Optimizar los
procesos de la
institucion

Como mejorar la Gestin de

los Procesos?
El diagnostico empresarial
La optimizacin de los procesos de la
Organizacin.
Mejoramiento de la productividad

Analiza el sistema
empresa y su entorno

Diagnostico
empresarial

Identifica fuerzas
,debilidades,
oportunidades y
amenazas.

Determina problemas
y reas crticos

Determina acciones a
realizar y tcnicas a
emplear

Optimizacin Procesos
de la Organizacin
Disponer de una
estructura
organizativa a
travs del cual los
individuos
cooperan
sistemticamente
para el logro de
objetivos
comunes.

A la organizacin
centrarse con el
cliente .

Capacidad de la
empresa para
competir .

Mantener la
organizacin
centrada en el
proceso.

Previene posibles
errores

Mejoramiento en la
productividad
1. Investigar de la situacin actual de la organizacin.
2. Identificar las reas de oportunidad en la empresa.
3. Planteamiento de objetivos.
4. Fijacin de plazos.
5. Involucrar al equipo.
6. Evaluar la eficiencia productiva y las capacidades
que se tengan con base en los indicadores
planteados.
7. Implementar cambios y mejoras.
8. Revisar la mejora alcanzada.
9. Controlar mejora.

Formulacin de la
Arquitectura Empresarial
Identificar los procesos que se llevan a cabo en la
institucin y que sern el punto de partida para la
optimizacin de los mismos haciendo uso de la
cadena de valor.
Cadena de valor: Herramienta bsica para
desagregar el proceso empresarial en sus etapas
estratgicas para comprender.

Como usar la cadena de

valor
Analizar las actividades , los procesos , tecnologa
y distintas estrategias.
Organizar el modelo genrico.
Identificar las actividades primarias y de apoyo.
Establecer la interaccin que genera valor .

Optimizacin de los
Procesos de la Institucin
Recepcionar y
Transferir Bienes
Centrndonos
inmuebles.
en los
procesos de: Sistema de codigo de
barras.

Realizar el planeamiento del Proceso Recepcin de Bienes.

Los bienes recepcionados no debern ser transferidos hasta que la informacin sea
trasmitida a la Pc
Las etiquetas del cdigo de barras no debern sern retiradas de los bienes cuando se
realice alguna disposicin

Realizar el planeamiento del proceso Transferencia de Bienes.

Imprimir el reporte de los bienes recepcionados , el cual ser nexo de l acta de entregaRecepcion.
Firmar las Actas de Entrega-Recepcion y emitir la Resolucin correspondiente la misma
que sera remitida a la entidad publica.

Recomendaciones
Elaborar directivas referidas a la administracin
de la propiedad estatal
Elaborar y aprobar los documentos de gestin:
Manual de Organizacin y Funcin (MOF) y
Reglamento interno del trabajo(RIT).
Formular el inventario de Almacn.
Documentar los procesos que se realiza

Sistema de cdigo de Barras

Elcdigo de barrases
un cdigo basado en la
representacin
mediante un conjunto
de
lneas
paralelas
verticales de distinto
grosor y espaciado que
en
su
conjunto
contienen
una
determinada
informacin.

Beneficios
Entrada de datos con rapidez
Reduccin de perdidas en las utilidades
resultantes de los errores en la recoleccin de
datos.
Acceso rpido a la informacin
Propuesta:
Validar la transmisin de datos del Pdf a la PC
Rediseo de un nuevo programa cdigo de
barra adecuado que permita actualizar la base
de datos.