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GESTIÓN DE

PROYECTOS
Objetivo
 Que el participante adquiera un conocimiento general
de la herramienta MS-Project para realizar la
planificación y seguimiento de un proyecto
Administración de
Proyectos
Conceptos básicos
¿Características de un Proyecto?
 Tiene un objetivo definido,
concreto.
 Usualmente único en algunos
aspectos (no un proyecto
recurrente)
 Fechas de inicio o término bien
definidas.
 Integrado por una serie de
tareas o actividades con una
duración determinada.

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Planeación del Proyecto

 Es el proceso de tareas
secuenciales y recursos
para completar los objetivos
del proyecto. Es el acto de
definir:
 Qué es lo que se va a hacer.
 Cómo y cuándo se va a hacer.
 Cómo se sabe que está hecho.

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Administración del Proyecto
 Es el proceso estructurado de planeación, organización,
dirección, control y motivación de una serie de recursos
para un periodo de tiempo específico encaminados a
cumplir una serie de objetivos predefinidos. Puede ser
dividida en tres fases distintas:
 Fase de definición.
 Fase de planeación.
 Fase de control.

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Fase de Definición
 En ésta parte se define lo que el proyecto es. Define
el destino del proyecto y debe de responder a las
siguientes preguntas básicas:

 ¿Cuál es el propósito del proyecto?


 ¿Cuáles son los objetivos?
 ¿Qué se espera tener al final?
 ¿Qué recursos se requieren?

5
Fase de Planeación
 En ésta parte se definen responsables, se establecen las tareas,
se asignan recursos; esto es, se crea un plan para alcanzar los
objetivos:
 ¿Quién es el responsable para cada tarea?
 ¿Cuál es el camino para completar las actividades o tareas?
 ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando?
 ¿Qué recursos específicos se requieren?

6
Fase de Control
 En esta parte se monitorea el progreso
del proyecto y se toman acciones
correctivas para asegurar que el
proyecto es realizado eficientemente.
 Seguir el proceso de lo que esta ocurriendo
actualmente en relación a lo que está
planeado.
 Preparar reportes detallados
 Resolver los conflictos concernientes a
recursos, programación, dinero, etc.
 Anticiparse a los problemas potenciales.
 Reconocer la conclusión del proyecto y
celebrar el éxito.

7
¿Cómo administrar proyectos con
MSProject?
Capturar
3
fin de

Definir el Duraciones
ón
de ase
ic i

Capturar Capturar Recursos


proyecto 4
F

Actividades. 2
Definir fecha
de inicio. Cerrar
1 5Asignar Recursos Proyecto
Construir
el Plan 6
Ligar Actividades 11
Ajustar el Plan

10
Fase de 7
Imprimir el Plan Capturar Datos Reales
planeación
9
Definir una Línea Base
8Afinar el Plan
Fase de
control
Admón y
Seguimiento
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
 Es una herramienta que permite planear
sistemáticamente las fases y tareas de un
proyecto.
!!! No es una herramienta de estimación !!!
MS PROJECT LE
PERMITIRÁ:
 Organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica.

 Asignar recursos y costos a las diferentes


actividades.

 Obtener la gráfica de red del proyecto.

 Imprimir una gran variedad de informes.


USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
 Calcular el tiempo necesario para completar el
proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario,
hay daños líquidos, pero si se presenta una excusa
no habrá cargos en contra.

 Tiempo de las actividades: De que me sirve saber


cuando voy a empezar?, es importante conocer
esto, para poder tener los recursos disponibles
(materiales, mano de obra y equipo).

 Duración Total del Proyecto: Es importante, ya que


el responsable podrá conocer cuanto le afecta el
proyecto en costos y en días si ocurre un cambio
de una actividad.
QUE ES UNA ACTIVIDAD?
 Las actividades de un proyecto son aquellos
trabajos en que se puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser:

 Específicas y no generales, es decir buscar el


detalle suficiente sin irnos al demasiado
detalle
DIAGRAMA DE GANTT
 Objetivo del seminario: Diagrama de Gantt
 Creador Henry L. Gantt
 Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un
proyecto en un horizonte de tiempo
RUTA CRITICA
 Serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un
proyecto finalice conforme a la programación.
 Cada tarea de la ruta crítica es una tarea crítica.
TAREA CRITICA
 Tarea que se debe completar según la programación para que
un proyecto pueda finalizar a tiempo.
 Si se retrasa una tarea crítica, también podría retrasarse la
fecha de finalización del proyecto.
DIAGRAMA DE PERT
 Muestra las interdependencias entre tareas.
 Cada tarea esta representada por un recuadro, llamado nodo, que contiene
información básica sobre la tarea.
 Las tareas que dependen de otra para ser completadas, o simplemente
siguen a otra en una secuencia de eventos, aparecen conectadas por líneas.