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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
ANTONIO JOS DE SUCRE
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CTEDRA: INGENIERA FINANCIERA

PROFESOR:
Msc. Ing. TURMERO, IVN

INTEGRANTES:
CALDERN, XIANA
GALARZA, STEPHANY
GUEVARA, ALEXANDRA
MUZ, GRECIA
SOLER, MIREYA

CIUDAD GUAYANA, NOVIEMBRE 2012

Proceso de lograr
que las cosas se
realicen
Planeacin
Organizacin
Delegacin de funciones
Integracin de personal
Direccin
Control

Creando y manteniendo un
ambiente en el cual la persona
pueda obrar entusiastamente
en conjunto con otras

El potencial,
eficacia y eficiencia
y lograr as fines
determinados.

EL OBJETO
Es indiscutible que quin realiza por s mismo una funcin no merece
ser llamado administrador. Pero desde el momento que delega en
otros, (siempre y cuando estas funciones que realizan se lleven a cabo
en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los dems
realizan) comienza a recibir el nombre de administrador.
LA FINALIDAD
La administracin busca en forma directa, la obtencin de resultados
de mxima eficiencia en la coordinacin, y slo a travs de ella se
aprovecharan los recursos de la empresa.

sentido de
satisfaccin

Para que exista

debe existir

objetivo y
finalidad

lo que da

Para llegar a los


resultados deseados se
necesita

Meta

Orientacin
Definir
la Accin

Campo de
Accin

propsito al
esfuerzo

Luego de analizar los aspectos generales de la


Administracin, no sera suficiente decir que sin
una buena administracin ninguna organizacin
tendr xito; porque dicha su importancia, la
administracin no solamente naci con la
humanidad sino que se extiende a la vez a todos
los mbitos geogrficos y por su carcter
Universal, la encontramos presente en todas
partes. Y es que en el mbito del esfuerzo
humano existe siempre un lado administrativo
de todo esfuerzo planeado.

El proceso administrativo se configura


como una garanta que tiene el ciudadano
de que laadministracinno va a actuar de
un modo arbitrario y discrecional, sino
siguiendo las pautas del procedimiento
administrativo, procedimiento que por
otra parte el administrado puede conocer
y

que

por

indefensin.

tanto

no

va

generar

La planeacin es un proceso que comienza por


fijar objetivos, define estrategias, polticas y
planes detallados para alcanzarlos, establece
una organizacin para la instrumentacin de
las decisiones e incluye una revisin del
desempeo

mecanismos

de

retroalimentacin para el inicio de un nuevo


ciclo de planeacin.
Planificar implica que los administradores
piensen con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algn
mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.

Caractersticas
Naturaleza de la planeacin y de los
objetivos:
Para establecer objetivos se toman en
cuenta los siguientes criterios:

Convertir la visin en especficos blancos


de accin.
Crear normas para rastrear el desempeo.
Presiona a ser innovadores y enfocados.
Ayuda a prevenir costos y complacencias si
los blancos necesitan alargarse.

Caractersticas
Actividades importantes de Planeacin:
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el
trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando lacreatividadpara
encontrarmediosnuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecerpolticas,procedimientosymtodosdedesempeo.
Anticipar los posiblesproblemasfuturos.
Modificar los planes a laluzde los resultados del control.

Caractersticas
Estrategias, polticas y premisas de planeacin:
La matriz TOWS es una estructura
conceptual para un anlisis sistemtico que
facilita la adecuacin de las amenazas y
oportunidades externas con las fortalezas y las
debilidades internas de una organizacin.

T = threats (amenazas)
O = opportunity (oportunidades)
W = weaknesses (debilidades)
S = strengths (fortalezas)

Caractersticas
Toma de decisiones
La toma de decisiones es la
seleccin de un curso de accin entre
varias alternativas; constituyendo por lo
tanto la esencia misma de la planeacin.
El proceso creativo se compone de
cuatro fases sobrepuestas:

Exploracin inconsciente
Intuicin
Discernimiento
Formulacin lgica

Es
el
establecimiento
de
laestructuranecesaria para la sistematizacin
racional de los recursos, mediante la determinacin
de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin
de actividades, con el fin depoderrealizar y
simplificar lasfuncionesdel grupo social.
Partes y funciones diversas:ningn organismo tiene
partes idnticas, ni de igual funcionamiento.

Unidad funcional:esas diversas, con todo tienen un


fin comn oidntico.

Coordinacin:precisamente para lograr ese fin, cada


una pone una accin distinta, pero complementaria
de las dems: obran en vista del fin comn y ayudan a
las dems a construirse y ordenarse conforme a una
teologa especfica.

Caractersticas
La

organizacin

mstipicade

los

se

refiere

elementos

estructurar

que

quizs

corresponden

la

parte

mecnica

administrativa.
Por lo mismo, se refiere "cmo deben ser las funciones, jerarquas y
actividades".
Por idntica razn, se refiere siempre a funciones, niveles o
actividades

que

"estn

por

estructurarse",

ms

menos

remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.


La organizacin nos dice en concreto cmo y quin va a hacer cada
cosa, en el sentido de qu puesto y no cul persona.

Importancia
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos
a
cambios
constantes
(expansin,
contraccin,
nuevosproductos, etc), lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera
de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo loscostose incrementando laproductividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.


Es el elemento de la administracin en el
que se logra la realizacin efectiva de lo planeado,
por medio de la autoridad del administrador,
ejercida a base de decisiones. Se trata por este
medio de obtener los resultados que se hayan
previsto y planeado. Existen dos estratos para
obtener stos resultados:
En el nivel de ejecucin (obreros,
empleados y an tcnicos), se trata de hacer
"ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades que
habrn de ser productivas.
En el nivel administrativo, o sea, el de todo
aqul que es jefe, y precisamente en cuanto lo es,
se trata de "Dirigir" no de "ejecutar".

Principios
De la armona del objetivo ocoordinacinde intereses.
Impersonalidad de mando.
De lasupervisin directa.
De la va jerrquica.
De la resolucin delconflicto.
Aprovechamiento del conflicto.

Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su


ejerci (el mando), surgen como una necesidad de la organizacin
para obtener ciertos resultados.
De la supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que
debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la
ejecucin de los planes.
De la va jerrquica: Postula al apoyo y comunicacin que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de
los planes.
De la resolucin del conflicto: Indica la necesidad de resolver los
problemas que surjan durante lagestinadministrativa, a partir del
momento en que aparezcan.
Aprovechamiento del conflicto:
Experiencia.
Experimentacin.
Investigacin.
Aplicar la decisin

Caractersticas

La motivacin no es un concepto simple; alude en


realidad a diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos
y otras fuerzas. Los administradores motivan al procurar
condiciones que induzcan a los miembros de las
organizaciones a contribuir en beneficio de stas.
El liderazgo es el arte o proceso de influir en las
personas
para
que
contribuyan
voluntaria
y
entusiastamente al cumplimiento de metas grupales. Para
serlo, el lder requiere de seguidores.
Otro enfoque del liderazgo, sustentado en el
supuesto de que los lderes son producto de situaciones
dadas, se centra en el estudio de las situaciones.

Caractersticas

La conclusin es que ningn estilo de liderazgo es


mejor que otros y que los administradores pueden tener
xito si se encuentran en la situacin adecuada.
El enfoque del camino-meta del liderazgo seala
que los lderes ms eficaces son los que contribuyen a que
sus subordinados cumplan tanto las metas de la empresa
como sus metas personales.
Los comits tambin ofrecen ciertas desventajas:
pueden ser costosos; sus acciones pueden resultar en
compromisos del mnimo comn denominador, sus
discusiones pueden generar indecisin y poseen la
tendencia a ser autodestructivos cuando una persona
domina las reuniones.

Se puede definir como el proceso de vigilar


actividades que aseguren que se estn cumpliendo
como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviacin significativa.
Todos los gerentes deben participar en la funcin de
control,
aun
cuando
sus
unidades
estn
desempendose como se proyect.

Actividades importantes de Control


Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar

los

resultados

contra

los

estndares

de

desempeo.
Idear los medios efectivos para medir lasoperaciones.
Comunicar cuales son los medios demedicin.
Transferirdatos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

Caractersticas
Las tcnicas y sistemas de control son bsicamente
los mismos ms all del que sea el objeto del control.
Dondequiera que se le encuentre y sea cual sea su objeto, el
control implica tres pasos:

Establecimiento de normas
Medicin del desempeo con base a esas normas y
Correccin de las variaciones de normas y planes, aunque
todas ellas tengan puntos crticos.

El control administrativo suele ser percibido como un


sistema de retroalimentacin simple, similar al termostato
domstico comn.

Propsito y naturaleza del control


Principios:
Principio de propsito del control.
Principio de los controles dirigidos a futuro
Principio de responsabilidad de control
Principio de eficiencia de los controles
Principio de control preventivo

Propsito y naturaleza del control

Estructura de control:

Los siguientes principios tienen como finalidad


demostrar que los sistemas y tcnicas de control pueden
disearse en tal forma, que contribuyan a elevar la calidad
del control administrativo.
Principio de reflejo de planes
Principio de adecuacin organizacional
Principio de individualizacin de los controles.

Propsito y naturaleza del control

Proceso de control:

Siendo como lo es en gran medida, (cuestin de


tcnica), el control descansa fundamentalmente en el arte
de la administracin, en la habilidad prctica para resolver
situaciones especficas.

Principio de normas
Principio de control de puntos crticos
Principio de excepcin
Principio de flexibilidad de los controles
Principio de accin

Cuando el inters se paga slo sobre el capital prestado, se le


conoce como inters simple y se emplea en prstamos a corto
plazo.

Componentes:

Capital prestado (capital o principal)


Suma del inters y capital prestado (monto)
El tiempo acordado (plazo)
El importe adicional que se paga (inters, se expresa en %)
Donde:
I= Inters ganado
P= Capital
i= Tasa de inters
n= Plazo

Supongamos que una persona necesita pedir un pequeo prstamo para poder pagar
un pedido al proveedor porque no le alcanza con lo que tiene en ese momento, as
que pide a una caja popular un prstamo por $50,000.00 a pagar a tres meses con
una tasa del 18% anual.

As que aplicamos la frmula, quedando de la siguiente manera:

P= $50,000.00
i= 18% (0.18)
n= m/n= 3/12= 0.25

Lo cual quiere decir que una persona que pide un prstamo en las condiciones
recreadas en el ejemplo, estar pagando un inters de $2,250.00 al paso de los tres
meses y al final la persona pagar $52,250.00 para liquidar su prstamo a la caja
popular.

Son anualidades que se utilizan con menor


frecuencia en la actividad financiera y
comercial. Esto se da cuando se hacen los
pagos anticipados, salvo que el deudor desee
liquidar por adelantado sus pagos; en caso de
una cuenta de depsitos se hacen a inicio del
convenio hasta que termine. Se conocen
tambin como anualidades ciertas, simples e
inmediatas.

Cada 56 das el contador de la empresa


Apolo,
S.A.
de
C.V.,
deposita
$15,500.00 en pagars como una
medida de previsin para liquidar algn
compromiso futuro de la empresa. La
tasa nominal ordinaria es del 9% Qu
cantidad tendr acumulada en el pagar
nmero 17, de seguir depositando
normalmente cada 56 das dicha
cantidad?

Datos:
M= $299,315.42
i= 9% nominal ordinaria
A= ? Cada 56 das
n= 17

Se calcula la tasa :

Sustituyendo valores en la ecuacin de monto:

Calculo renta peridica:

$15500.00

Son poco utilizadas, aunque en la


actividad comercial se usa para vaciar los
inventarios, un ejemplo seria cuando las
empresas quieren rematar su mercanca
de temporada, o simplemente quieren
cambiar de modelos, es as como surgen
las ofertas de compre ahora y pague
despus.
Esto resulta atractivo para los clientes ya
que de momento no gastan cantidad
alguna y por otra parte, empiezan a pagar
meses despus de haber adquirido la
mercanca.

Por sus caractersticas particulares,


son utilizadas con menor frecuencia en
la actividad financiera y comercial. Esto
es, los pagos o abonos no coinciden
con la capitalizacin, de ah que
tengamos
que
calcular
tasas
equivalentes.

Es el pago gradual que se realiza para liquidar


un adeudo proveniente generalmente de algn
prstamo o crdito. En la actividad financiera es
comn que las empresas y las personas
busquen financiamiento o crdito, sea para
capitalizarse o para la adquisicin de bienes
(activos).

El financiamiento o crdito adquirido


debe reembolsarse en un plazo que
previamente
haya
quedado
establecido.

Para calcular el importe de las cuotas peridicas


se debe utilizar la frmula del valor presente de un
pago vencido (Rp)

NPV = Valor presente de la deuda


Rp= el pago peridico
i = la tasa de inters
m = la capitalizacin
-n= el tiempo o nmero de pagos

Las amortizaciones son utilizadas en el mbito de las


finanzas y el comercio para calcular el pago gradual
de una deuda, ya que en la actividad financiera es
comn que las empresas y las personas busquen
financiamiento. Cuando se tiene una obligacin en el
corto o largo plazo, se empieza ahorrando
gradualmente hasta reunir el importe deseado con sus
respectivos rendimientos.

Se refiere a una serie de abonos o pagos que


aumentan o disminuyen (en $ %), ya sea para
liquidar una deuda o en su defecto para acumular un
determinado fondo de ahorro que puede ser a corto,
mediano o largo plazo.

Es una serie de cuotas peridicas


flujos de caja que aumenta o
disminuye de manera uniforme.
Los flujos de efectivo cambian en
la misma cantidad entre cada
perodo.

Serie de cuotas peridicas que


aumenta
o
disminuye
en
porcentajes
constantes
en
perodos consecutivos de pago, en
vez de aumentos constantes de
dinero.

El administrador financiero es
una figura dinmica y moderna
en la empresa actual, pero esto
ha venido evolucionando en
tiempos pasados la tarea de
dicho profesional se reduca a
administrar
los
fondos
en
efectivo de la empresa y mas
adelante alrededor de los aos Cuando se ejerce esta profesin en
50
se
incremento
su una entidad sea publica o privada
se debe tener en cuenta lo
responsabilidad.
siguiente:

Capacidad
de
adaptacin
al
cambio.
Planificacin eficaz de la cantidad
de fondo a utilizar en la empresa.
Supervisin de la ganancia de los

Es la rama de la administracin a travs de la


cual se recopilan, analizan, planean controlan
y evalan datos para tomar decisiones
acertadas y as lograr un
objetivo de la
empresa.
La funcin de la administracin financiera
puede dividirse en tres grandes reas:
La decisin de aversin, el almacenamiento y
la administracin de los activos.

En esta etapa se analiza la


actuacin de administrador
financiero al interior de la
empresa se determinan las
perspectivas y cambios de
accin
se fijan metas
la
administracin

Caractersticas
de
financiera
Desde el esquema planteado por Perdomo:
Obtencin de datos, anlisis y evolucin,
planeacin financiera y controlo financiero

Para cumplir con lo anterior hay que


tomar en cuenta lo siguiente:

Mtodo de anlisis
Permite identificar la proporcin que genera cada
elemento en relacin al total.
Su notacin es la siguiente:
Porcientos Integrales: Cifra parcial * 100
Cifra base
Descripcin de los Mtodos
Porcientos Integrales: Permite identificar la
proporcin de cada elemento con el total, as
como identificar la proporcin que guarda cada
una de las cuentas con respecto al total.

A continuacin presentaremos un ejemplo:

Datos:
Caja 100.00, Bancos 50.00, Inventarios 26.00,
Equipo de oficina
200.00,
Equipo
de
transporte
100.00,
Depreciaciones -30.00, Gastos de instalacin
150.00, amortizaciones -15.00:

Determinar la estructura de los Activos, el


Monto total que stos representan, el
porcentaje relativo de cada rubro (circulante,
fijo, diferido), as como de las cuentas
especficas con respecto al total de su rubro.
Solucin:

Representacin Grafica

Se refiere a la dependencia existente


al comparar geomtricamente las
cifras de 2 o mas conceptos que
integran el contenido de los estados
financieros de la empresa.
Clasificacin de las razones Simples

A) Por la naturaleza de las cifras:

B) Por su significado o Lectura:

C) Por si aplicacin y objetivos:

Razones Financieras
Razones de Rotacion
Razones Cronologicas

Razones de Rentabilidad
Razones de Liquidez
Razones de Actividad
Razones de Solvencia y Entendimiento
Razones de Produccion
Razones de Mercadotecnia

Razones estaticas
Razones Dinamicas
Razones Estaticas Dinamicas
Razones DInamicas Estaticas

D) Por la naturaleza de las cifras:

E) Por su significado o Lectura:

F)Por si aplicacin y objetivos:

Razones estaticas
Razones Dinamicas
Razones Estaticas Dinamicas
Razones DInamicas Estaticas

Razones Financieras
Razones de Rotacion
Razones Cronolgicas

Razones de Rentabilidad
Razones de Liquidez
Razones de Actividad
Razones
de
Solvencia
Entendimiento
Razones de Produccion
Razones de Mercadotecnia

Definicin de las diferentes razones


Razones Estticas: son cuando el numerador y el
denominar proceden de estados financieros estticos como
la posicin financiera.
Razones Dinmicas: Cuando el numerador y el
denominador emanan de un estado financiero dinmico
como el estado de Resultado
Razones Esttico Dinmico: Son cuando el numerado
corresponde a conceptos y a cifras de un estado financiero
esttico y el denominador emana de conceptos y cifras de
un estado financiero dinmico.
Razones Dinmico Esttico: Son cuando el
antecedente corresponde a conceptos y cifras de un estado

Requisitos para el calculo de razones


medias o estndar:
Reunir estados financieros recientes de la misma
empresa
Obtener cifras o razones simples que servirn de base
para la razones medias
Confeccin de una cedula de trabajo (hoja de Excel)
que integre las cifras o las razones anteriores por el
tiempo que considere conveniente el analista
financiero
Calcular razones medias por conducta de:
Promedio aritmtico simple
Mediana
Moda
Promedio Geomtrico
Promedio Armnico