APA Union Nariño Dic 7-06

Repblica de Colombia
Ministerio de Cultura
Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes
Instituto Colombiano del Deporte Coldeportes
Oficina de Inspeccin, Vigilancia y Control
OBJETIVO
Desarrollo de objetivos rectores

de la Ley del Deporte:
Fomentar, proteger, apoyar y regular la
asociacin deportiva en todas sus
manifestaciones como marco idneo para las
prcticas deportivas y de recreacin
GMPJ 08/06
TEMARIO
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS,
CONTABLES Y TRIBUTARIAS, GENERADAS EN:
ESTATUTO
GMPJ 08/06
LEY
ESTATUTOS
Norma, regla que tiene valor legal

para un cuerpo, asociacin, etc.
GMPJ 08/06
CONTENIDO ESTATUTOS
nombre, identificacin y domicilio del organismo que se

constituye
objeto social y modalidad o modalidades deportivas cuya

promocin y desarrollo atender
clase de afiliados
patrimonio, forma de hacer los aportes y el origen de los

recursos
estructura del organismo deportivo, con indicacin de

facultades, funciones y rgimen de responsabilidades de las
diferentes autoridades, incluyendo el Representante Legal.
duracin de la entidad y causales de disolucin

GMPJ 08/06
ESTRUCTURA INTERNA CLUBES PROFESIONALES Y

ORGANISMOS NIVEL DEPTAL, DISTRITO CAPITAL
Y NIVEL NACIONAL
ORGANO DE DIRECCIN
ORGANO DE ADMON
Mnimo 3 personas
COMISIN TECNICA
GMPJ 08/06
ORGANO DE CONTROL
COMISIN DISCIPLINARIA
COMISIN JUZGAMIENTO
ESTRUCTURA INTERNA
CLUBES DEPORTIVOS O PROMOTORES
ORGANO DE DIRECCIN
ORGANO DE ADMON
Responsable
Representante legal
GMPJ 08/06
COMISION
DISCIPLINARIA
ORGANO DE DIRECCIN
ASAMBLEA DE AFILIADOS
La Asamblea general de afiliados es el mximo rgano

social de un organismo deportivo y est compuesta
por los afiliados hbiles, es decir, aquellos afiliados
que estn al da en el cumplimiento de sus
obligaciones y no han sido suspendidos sus derechos.
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
CALIDAD DE AFILIADO
Cumplimiento de Requisitos
Estatutarios
Reconocimiento deportivo vigente
Estar a paz y salvo con el organismo al

cual se encuentra afiliado
NOTA: la ausencia de uno de los dos ltimos
elementos genera la desafiliacin de manera
automtica, sin necesidad
de procedimiento disciplinario.
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
ASAMBLEA ORDINARIA
Se rene al menos una vez al ao, en la poca fijada en los
Estatutos o en silencio de estos, durante los tres primeros
meses del ao
GMPJ 08/06
Convocatoria con antelacin mnima de 15 das hbiles
Se debe realizar en el domicilio del organismo deportivo
Convocada por quien tiene la competencia para hacerlo. (En

trminos generales por el rgano de administracin)
Remitir anexos de temas a tratar
ORGANO DE DIRECCIN
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
Posibilidades de convocatoria, en cualquier momento por

situaciones urgentes y especficas
Convocatoria con antelacin mnima de cinco (5) das hbiles
Asamblea que debe realizarse en el domicilio del organismo

deportivo
Orden del da debe expresar el motivo urgente y especfico

por el cual se convoca, lo cual excluye el aspecto de
proposiciones y
varios
Se convoca por quien tenga la competencia para hacerlo
Remitir anexos de los temas a tratar
Si el tema a tratar es aprobacin de estados financieros,

requiere una convocatoria con antelacin mnima de 15 das
hbiles.
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
ASAMBLEA UNIVERSAL
Puede realizarse en cualquier momento

Puede realizarse en cualquier sitio o lugar diferente al domicilio
del organismo deportivo
No requiere convocatoria
Requisito sine qua non
deben estar presentes la totalidad de los afiliados,
en ejercicio pleno de sus derechos.
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO

Cuando la Asamblea Ordinaria no fuere convocada, durante los
tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, la
Asamblea se reunir por derecho propio, el primer da hbil del
mes de abril, a las 10.00 a.m. en las oficinas del domicilio
principal del organismo deportivo
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
CONTEO DE LOS DIAS DE ANTELACIN

PARA LAS CONVOCATORIAS A ASAMBLEAS
El conteo se establece a partir del da siguiente a la fecha en la cual
se convoc, hasta la media noche del da anterior a la reunin. Por
tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la
convocatoria ni el de la reunin del mximo rgano social. Se
tendrn en cuenta los das sbados, como das hbiles, siempre y
cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la
administracin.
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SBADO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
LOS ERRORES EN LA CONVOCATORIA

A ASAMBLEA,
PRODUCEN INEFICACIA
DE LAS DECISIONES ADOPTADAS
EN LA REUNIN
GMPJ 08/06
ORGANO DE DIRECCIN
QUORUM
GMPJ 08/06
DELIBERATORIO
DECISORIO
ORGANO DE DIRECCIN
ACTAS DE ASAMBLEA
Lo que ocurra en las reuniones de la asamblea se har constar
en el libro de actas, debidamente registrado ante autoridad
competente. Estas se firmarn por Presidente de la Asamblea y
su secretario o en su defecto por el revisor fiscal.
Las actas deben expresar lugar, fecha, hora, afiliados y por quien
son representados, asuntos tratados, decisiones adoptadas y
nmero de votos emitidos a favor, en contra, en blanco; las
constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunin,
las designaciones efectuadas y la fecha y hora de su clausura
GMPJ 08/06
ORGANO DE ADMINISTRACIN
GMPJ 08/06
NUMERO DE INTEGRANTES
POSIBILIDADES PARA SUPLIR VACANTES
PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES
QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO
ORGANO DE ADMINISTRACIN
ACTAS DE REUNIONES ORDINARIAS

Lo que ocurra en las reuniones de este rgano se har constar
en el libro de actas, debidamente registrado ante autoridad
competente. Estas se firmarn por Presidente y Secretario, o
por los miembros integrantes del rgano que se encuentren
presentes.
Las actas deben expresar lugar, fecha, asistentes, decisiones
adoptadas y nmero de votos emitidos a favor, en contra, en
blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes a
la reunin, las designaciones efectuadas y la fecha y hora de su
clausura
GMPJ 08/06
GMPJ 08/06
ORGANISMO
DEPORTIVO
PERSONERA
JURDICA
RECONOCIMIENTO
DEPORTIVO
Clubes Deportivos
Clubes Promotores
Gobernaciones
Ente Deportivo
Municipal
Ligas y
Asociaciones
Departamentales y
del Distrito Capital
Gobernaciones
Y Alcalda Mayor
de Bogot
Coldeportes
Clubes
Profesionales
Federaciones
Coldeportes
Coldeportes
Obligaciones de los Organismos Deportivos
Decretos 2649 y 2650 de 1993

Ley 222 de 1995
Estatuto Tributario
Tributarias
Contables
1. Libros
Oficiales
Auxiliares
2. Estados Financieros
Propsito Especial
Propsito General
Estatutos sociales
(Carta de Navegacin)
Estatutarias
1. Registro nico Tributario "RUT"
1. Funciones del rgano de Administracin
2. Declaracin de Ingresos y Patrimonio
Tesorero
3. Declaracin de Retencin en la Fuente
2. Funciones rgano de Control
4. Declaracin Impuesto al Valor Agregado "IVA "
3. Notas y Dictamen
4. Comprobantes de Contabilidad
5. Soportes
6. Plan nico de Cuentas "PUC"
Gloria Surez Revelo Obligaciones Contables, Tributarias y Estatutarias
OBLIGACIONES CONTABLES
1. Libros Oficiales y Auxiliares
PARA QUE LIBROS? Art. 125
Asentar en orden cronolgico todas las
operaciones.
Determinar la propiedad del ente. (que
tenemos, que debemos)
Dejar constancia de las decisiones
adoptadas por los rganos de direccin,
administracin, y control.
REGISTRO DE LOS LIBROS. Art. 126

Solamente se pueden registrar libros en blanco
Los papeles extraviados, perdidos o destruidos, se
pueden reemplazar a travs de copia de los mismos que
reposen en poder de terceros.
La autoridad competente autentica los folios, mediante
un sello de seguridad impuesto en cada uno de ellos, all se
expresa denominacin del libro, de cuantos folios
consta, nmero de radicacin y fecha
EXHIBICIN DE LIBROS: Art. 127

Atendiendo las normas legales, la
naturaleza del ente econmico y a la de
sus operaciones, se deben llevar los
libros necesarios. Los cuales deben
exhibirse en el domicilio principal del
ente econmico.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS. Art. 128

Se aceptan medios manuales o en forma mecanizada
o electrnica (mquinas tabuladoras, registradoras,
contabilizadoras, computadores)
Esta prohibido alterar en los asientos el orden o la
fecha de las operaciones
No se debe dejar espacios en blanco que facilitenAtrs
intercalaciones o adiciones al texto
No se puede borrar o tachar
QU ES?
Es un informe financiero que refleja a
una fecha de corte, la recopilacin,
clasificacin y resumen final de los datos
contables.
IMPORTANCIA. Art. 19
Es responsabilidad de los administradores del ente, son el
medios principal para suministrar informacin contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente
econmico. Mediante una tabulacin formal de nombres,
cantidades de dinero, fecha de corte, la recopilacin,
clasificacin y resumen final de los datos contables.
CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS. Art. 20

Propsito General:
Aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser
conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo
principal de evaluar la capacidad de un ente econmico
para generar flujos favorables de fondos.
Propsito Especial:
Aquellos que se preparan para satisfacer necesidades
especficas de ciertos usuarios de la informacin contable.
Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y
por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.
Atrs
3. Notas y Dictamen
NORMAS DE PREPARACIN. Art. 36
Ley 222-95
Los estados financieros estarn
acompaados de sus notas, con las cuales
conforman un todo indivisible. Los
estados financieros y sus notas se
prepararn y presentarn conforme a los
principios de contabilidad generalmente
aceptados.
ESTADOS FINANCIEROS
CERTIFICADOS. Art. 37 Ley 222-95
La certificacin consiste en declarar que se
han verificado previamente las
afirmaciones contenidas en ellos, conforme
al reglamento, y que las mismas se han
tomado fielmente de los libros.
LAS NOTAS DEBEN PREPARARSE CON

SUJECIN A LAS SIGUIENTES REGLAS:
Art. 114
Cada nota debe identificarse mediante nmeros
o letras y debidamente titulada.
Las notas iniciales deben identificar el ente
econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
Las notas deben ser presentadas en una
secuencia lgica.
Se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los Estados Financieros
Atrs
QU ES?. Art. 53 C. de Co.
El comprobante de contabilidad es el documento que
debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operacin y en el cual se indicara el numero, fecha,
origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como
las cuentas afectadas con el asiento. Anexando los
documentos que lo justifiquen.
COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO. Art. 53 C
de Co.
Los comprobantes de ingreso y egreso se deben utilizar en
estricto orden consecutivo de numeracin y cronolgico en
fechas.
Los comprobantes de Ingreso permiten conocer el origen de
los recursos y los comprobantes de egreso su destino.
P R E C I S I O N E S:
El ente econmico debe conservar
los medios necesarios para consultar
y reproducir los asientos contables.
En los libros se deben anotar el
nmero y fecha de los comprobantes
de contabilidad que los respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de
resumen como en los auxiliares,
deben totalizarse por lo menos a fin
de cada mes, determinando su saldo.
ASIENTOS Y COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. Art. 124

En los libros se asentarn en orden cronolgico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el
patrimonio del comerciante. Deben estar respaldadas en Comprobantes de Contabilidad elaborados previamente. Se
pueden hacer resmenes mensuales.
Atrs
5. Soportes
SOPORTES. Art. 123

Los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes de
origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes
intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad
respectivos, conservndose archivados en orden cronolgico y de tal
manera que sea posible su verificacin.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan
otorgado, as como ser utilizados para registrar las operaciones en los
libros auxiliares o de detalle.
Atrs
6. Plan nico de Cuentas PUC

Decreto 2650-93
QUE ES?
Es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales
sectores de la economa.
Busca mejorar la calidad, transparencia y
comparabilidad de la informacin contable y
generan mltiples beneficios para los usuarios.
DESCRIPCIONES Y DINMICAS
Expresan los conceptos de las diferentes clases,
grupos y cuentas incluidas en el catlogo e indican las
operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas
y realizar los diferentes movimientos contables que las
afecten.
Sern de uso obligatorio y todos los asientos
contables debern efectuarse de conformidad con lo
establecido en ellos.
CATLOGO DE CUENTAS
Es la relacin ordenada y clasificada de las, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos, costo de ventas, costo de produccin y cuentas de orden, identificadas con un cdigo numrico y su
respectiva denominacin
6.1 Niveles de la Estructura del PUC

NIVEL
DGITO
EJEMPLO
Clase
El Primer (1) Dgito
Activo
Grupo
Los Dos (2) Primeros
11
Disponible
Cuenta
Los Cuatro (4) Primeros
1105
Caja
Subcuenta
Los Seis (6) Primeros
110505 Caja General
En los Comprobantes de Contabilidad (documento previo a

cualquier registro), es obligatorio que se diligencien a nivel de
subcuenta, es decir, seis (6) dgitos
6.2 Clases que Identifican el Primer Dgito

CLASE
CUENTAS
ESTADO FINANCIERO
Activo
Balance General
Pasivo
Balance General
Patrimonio
Balance General
Ingresos
Resultados
Gastos
Resultados
Costos de Ventas
Resultados
Costos de Produccin o de Operacin
Resultados
Cuentas de Orden Deudoras
Cuentas de Orden Deudoras*
Cuentas de Orden Acreedoras
Cuentas de Orden Acreedoras*
*Normas sobre Cuentas de Orden: Art. 110

Se deben registrar por derechos contingentes, compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos
Se deben registrar responsabilidades contingentes los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones
Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especificas segn la naturaleza de la transaccin o evento.
No pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de prdidas contingentes que de acuerdo con las normas
tcnicas pertinentes exigen la creacin de provisiones
Tratndose de Cuentas de Orden Fiduciarias deben observarse los PCGA y lo dispuesto en normas especiales
Al finalizar cada perodo o mes, segn el caso, para reconocer el efecto de la inflacin se deben ajustar las cuentas de orden no
monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por contra.
Atrs
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
1. Registro nico Tributario RUT
QU ES?
Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y
clasificar las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la Renta no contribuyentes declarantes de
Ingresos y Patrimonio... Es administrado por la DIAN.
El NIT, constituye el cdigo de identificacin de los inscritos en el RUT.

Las normas relacionadas con el NIT, sern aplicables al RUT.
La informacin contenida en el RUT podr ser suministrada a otras entidades pblicas
o privadas a travs de resoluciones o convenios, en los trminos y condiciones que
establezca la DIAN, siempre que no exista reserva conforme con lo preceptuado en la
Constitucin Poltica de Colombia de 1991.
Atrs
Se presenta anualmente, de acuerdo con el ltimo

dgito del NIT del responsable que conste en el
Certificado del RUT
Atrs
Se presenta mensualmente, de acuerdo con el ltimo dgito del NIT del

responsable que conste en el Certificado del RUT
Atrs
4. Declaracin Impuesto al Valor Agregado IVA

Se presenta bimensual (bimestral) la declaracin, de acuerdo
con el ltimo dgito del NIT del responsable que conste el
Certificado del RUT.
Objetivo:
Cumplamos en tiempo y evitmonos sanciones!
Atrs
OBLIGACIONES ESTATUTARIAS
1. Funciones del rgano de Administracin y en Especial las del Tesorero
1.1 r g a n o d e A d m i n i s t r a c i n
Adoptar y hacer conocer su propio reglamento
Administrar econmica y administrativamente al Organismo Deportivo, utilizando sus fondos y bienes exclusivos
en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo con lo dispuesto en las Normas Legales y el Estatuto
Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieren para ejercer la
adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora
Elaborar proyecto de polticas, programas, presupuesto de ingresos, gastos e inversiones y someterlos a
consideracin de la Asamblea
Llevar permanentemente actualizados los Libros de Actas y Contables, los registros de deportista, actividades
deportivas, resultados y clasificaciones
El rgano Administrativo Saliente y rgano Administrativo Entrante, deben elaborar el acta de entrega de bienes.
1.2 T e s o r e r o
Es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos del organismo deportivo
Debe recaudar la totalidad de los ingresos, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes
correspondientes
Debe velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente su compromisos econmicos
Debe girar oportunamente los gastos
Prestar fianza y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones
Cumplimiento de Pliza de Manejo
Atrs

RGANO DE CONTROL
Estn sealadas en los estatutos sociales. Dentro de las cuales est la
presentacin del Informe a la Asamblea.
Se expresar lo establecido en el Art. 209 del Cdigo de Comercio:

Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los
estatutos y a las ordenes o instrucciones de la asamblea.
Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de
actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan
debidamente.
Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de
conservacin y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que
estn en poder de la compaa.
Vigilar internamente para que toda la estructura funcional del Organismo Deportivo cumpla las
normas legales estatutarias y reglamentarias y ejercer control de la Ejecucin Presupuestal, la
Contabilidad y los Estados Financieros
Atrs
Obligaciones de los Organismos Deportivos
Decretos 2649 y 2650 de
Estatuto Tributario
Tributarias
Contables
1. Libros
Oficiales
1. Registro nico Tributario "RUT"
Auxiliares
Propsito Especial
Propsito General
Estatutos Sociales Carta de
Estatutarias
1. Funciones del rgano de Administracin
Tesorero

4. Declaracin Impuesto al Valor Agregado "IVA "
3. Notas y Dictamen
5. Soportes
6. Plan nico de Cuentas "PUC"
Salir

APA Union Nariño Dic 7-06

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

APA Union Nariño Dic 7-06

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Repblica de Colombia

Desarrollo de objetivos rectores

Norma, regla que tiene valor legal

nombre, identificacin y domicilio del organismo que se

objeto social y modalidad o modalidades deportivas cuya

patrimonio, forma de hacer los aportes y el origen de los

estructura del organismo deportivo, con indicacin de

duracin de la entidad y causales de disolucin

ESTRUCTURA INTERNA CLUBES PROFESIONALES Y

La Asamblea general de afiliados es el mximo rgano

Reconocimiento deportivo vigente

Estar a paz y salvo con el organismo al

Convocatoria con antelacin mnima de 15 das hbiles

Se debe realizar en el domicilio del organismo deportivo

Convocada por quien tiene la competencia para hacerlo. (En

Remitir anexos de temas a tratar

Posibilidades de convocatoria, en cualquier momento por

Convocatoria con antelacin mnima de cinco (5) das hbiles

Asamblea que debe realizarse en el domicilio del organismo

Orden del da debe expresar el motivo urgente y especfico

Se convoca por quien tenga la competencia para hacerlo

Remitir anexos de los temas a tratar

Si el tema a tratar es aprobacin de estados financieros,

Puede realizarse en cualquier momento

ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO

CONTEO DE LOS DIAS DE ANTELACIN

LOS ERRORES EN LA CONVOCATORIA

ACTAS DE REUNIONES ORDINARIAS

Obligaciones de los Organismos Deportivos

Decretos 2649 y 2650 de 1993

1. Registro nico Tributario "RUT"

1. Funciones del rgano de Administracin

2. Declaracin de Ingresos y Patrimonio

3. Declaracin de Retencin en la Fuente

2. Funciones rgano de Control

4. Declaracin Impuesto al Valor Agregado "IVA "

Gloria Surez Revelo Obligaciones Contables, Tributarias y Estatutarias

REGISTRO DE LOS LIBROS. Art. 126

EXHIBICIN DE LIBROS: Art. 127

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS. Art. 128

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS. Art. 20

LAS NOTAS DEBEN PREPARARSE CON

ASIENTOS Y COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. Art. 124

SOPORTES. Art. 123

6. Plan nico de Cuentas PUC

6.1 Niveles de la Estructura del PUC

El Primer (1) Dgito

Los Dos (2) Primeros

Los Cuatro (4) Primeros

Los Seis (6) Primeros

110505 Caja General

En los Comprobantes de Contabilidad (documento previo a

6.2 Clases que Identifican el Primer Dgito

Costos de Produccin o de Operacin

Cuentas de Orden Deudoras

Cuentas de Orden Deudoras*

Cuentas de Orden Acreedoras

Cuentas de Orden Acreedoras*

*Normas sobre Cuentas de Orden: Art. 110

El NIT, constituye el cdigo de identificacin de los inscritos en el RUT.

2. Declaracin de Ingresos y Patrimonio

Se presenta anualmente, de acuerdo con el ltimo

3. Declaracin de Retencin en la Fuente

Se presenta mensualmente, de acuerdo con el ltimo dgito del NIT del