Universidad Americana

Gerencia de Proyectos

Introduccin

CIR CU N STA N CIA S Q U E LIM ITA N LA

EX PA N SI N D E LA S TIC

Problemticas tcnicas.
Falta de formacin.
Problemas de seguridad.
Barreras econmicas.
Barreras culturales.
Lic. Allen Ch. UAM

PR O B LEM TICA S A SO CIA D A S A LA S TIC EN LA SO CIED A D D E LA

IN FO R M ACI N

La necesaria alfabetizacin en TIC de todos los ciudadanos.

El coste de la adquisicin de los equipos y programas.
Los problemas ticos relacionados con la informacin que se difunde
(Internet, mas media...) que requieren de una "tica mundial.
La propiedad intelectual de los programas informticos y de los materiales
que se colocan en Internet.
La confidencialidad de los datos de los usuarios informticos.
La privacidad de los propios espacios virtuales (correo electrnico,
pginas web...).
La responsabilidad de nuestras acciones en el ciberespacio.
La posibilidad de anonimato al actuar en el ciberespacio, que permite la
impunidad del trasgresor de las normas.
Lic. Allen Ch. UAM

Revolucin de la Informacin
A lo largo de la historia, las sociedades
humanas han tenido especialistas en
informacin
(desde
los
curanderos
tradicionales
hasta
los
directores
de
peridico) y tecnologas de la informacin
(desde las pinturas rupestres hasta la
contabilidad).
En el siglo XXI existen dos tendencias con
respecto a la informacin, una social y otra
tecnolgica, que apoyan el diagnstico de
que en la actualidad se est produciendo una
revolucin de la informacin.
Lic. Allen Ch. UAM

Tendencia Social con respecto a la

Informacin

Crecimiento
de
especializadas en T.I.

las

ocupaciones

Conocimientos bsicos en computacin

requisito para los

campos

profesionales de otros

Conocimientos en tecnologas permiten

aceptacin social y popularidad

La tecnologa es sinnimo de poder

econmico y status social
Asegura

credibilidad

en

poltica

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Tendencia Tecnolgica con respecto a

la Informacin

Negocios por la red mueven millones de

dlares por minuto

Crecimiento acelerado de las tecnologas

Tecnologas mviles al alcance de todos

Guerra tecnolgica
mercado mundial

para

Asegura credibilidad
comercio exterior

en

dominar

el

poltica

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Direccin de T.I.C.
Revolucin de la informacin, cambios
fundamentales en la elaboracin y el uso de
la informacin producidos a finales del siglo
XX. A lo largo de la historia, las sociedades
humanas han tenido especialistas en
informacin (desde los curanderos
tradicionales hasta los directores de
peridico) y tecnologas de la informacin
(desde las pinturas rupestres hasta la
contabilidad); sin embargo, hay dos
tendencias relacionadas, una social y otra
tecnolgica, que apoyan el diagnstico de
que en la actualidad se est produciendo
una revolucin de la informacin. Lic. Allen Ch. UAM

Recursos
Tecnolgicos

Lic. Allen Ch. UAM

Lic. Allen Ch. UAM

Lic. Allen Ch. UAM

Comunicacin Global

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Planeacin

Es la etapa donde se debe de identificar

los objetivos a lograr, definir las
prioridades y determinar los medios a
utilizar, as como la correcta aplicacin de
estos en el fin del logro esperado.

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Recursos Financieros

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Seguridad

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Toma de decisiones

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Liderazgo
Asumir retos
Caractersticas de un buen lder:

Honestidad
Capacidad para dirigir
Experiencia
Innovador
Negociador
Facilidad de palabra (comunicacin)
Conocimiento
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Organizacin

Lic. Allen Ch. UAM

PMI
El Project Management Institute (PMI) es una organizacin
internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestin de Proyectos.
Es la ms grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra
integrada por ms de 260.000 miembros en cerca de 170 pases.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown
Square, en Filadelfia, Pennsylvania
Sus principales objetivos son:
Formular

estndares profesionales en Gestin de Proyectos.

Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.
Lic. Allen Ch. UAM

PMBOK
La

Gua del PMBOK, desarrollada por el

Project Management Institute, contiene
una
descripcin
general
de
los
fundamentos de la Gestin de Proyectos
reconocidos
como
buenas
prcticas.
Actualmente en su cuarta edicin, es el
nico estndar ANSI para la gestin de
proyectos.
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Estructura del Ciclo de Vida PMI

Cierre
Ejecucin del Trabajo
Organizacin y
Preparacin
Inicio

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Grupos de Procesos de la Direccin

de Proyectos PMI
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
Iniciacin
un
proyecto ya existente.

Aquellos
procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
Planificaci
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos.

Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la

Ejecucin
direccin
del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el

Seguimiento
progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan
y Control
requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de
todos
los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase
Cierre
del mismo.

Factores claves de xito del proyecto

Gestin
de la
Calidad
Administra
cin del
Tiempo

Trabajo
en equipo

Gestin de
Recursos
humanos
Component
es para
Proyectos
exitosos

Gestin de
Comunicaci
ones

Liderazgo

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Componentes de un ambiente
para proyectos exitosos
Estrategia

empresarial: donde estamos, para donde vamos y como

vamos a llegar all.

Comprensin de la influencia de la alta administracin.

Proceso

de integracin de equipos: reducen el ciclo de tiempo,

aumentan la calidad, mejoran el plan, superan los problemas,
fomentan la creatividad, hacen posible la adquisicin de experiencia,
ponen en practica el plan.

Planteamiento

de los sistemas de informacin para administracin

por proyectos La informacin ya no es solo un recurso estratgico,
sino un factor crucial para el xito.

Fomente

el aprendizaje organizacional Saber que no sabe es lo

mejor. Pretender que sabe cuando no sabe nada es una enfermedad.

Caractersticas de Calidad
en los Proyectos

1) Gestin de la Calidad.
2) Sistema Gestin Calidad.
3) Aseguramiento de la Calidad.
4) Mejora de la Calidad.

Comunicacin Organizacional

Constituye, de hecho,
un intercambio, es
decir, no slo una
Este fenmeno
respuesta
del
se conoce como
receptor
a
la
retroalimentaci
informacin emitida
n, retroaccin o
por el remitente, sino
feedback.
tambin una reaccin
del receptor ante el
emisor

La
Comunicacin
Organizacional es necesaria
para desempear las cuatro
funciones
administrativas
(planear, organizar, dirigir,
controlar).
La comunicacin influye en las
relaciones interpersonales de
las personas que conforman
una Organizacin.

Barreras Organizacionales que

Afectan la Comunicacin
Niveles de Autoridad (Estructura Organizacional). Cuando existen

numerosos niveles en una organizacin y ms lejos se encuentre el

emisor del receptor, ms difcil ser la comunicacin eficaz.

Especializacin de las funciones algunos empleados suelen usar un

lenguaje especializado con el fin de simplificar la comunicacin entre

s, lo cual puede confundir a otros miembros de la Organizacin.
Cada profesin o tcnica tiene su propia jerga o lenguaje tcnico.

Metas diferentes. Se pueden presentar diferencias significativas en lo

que quieren los directivos (administradores) y lo que desean los

dems empleados. Tambin se presenta cuando cada proceso o
departamento de la empresa cuenta con sus propios objetivos, esto
podra interferir en el desempeo general de la organizacin.

Eliminacin de Barreras
Regulacin del
flujo de
Informacin
Retroalimentacin
Simplificacin del
Lenguaje del
mensaje
Escucha Activa

Restriccin de
emociones negativas

Planificacin de Proyectos
Informticos
Planificar es trazar los planos para la
ejecucin de una obra, es pensar antes de
actuar, pensar con mtodos, de manera
sistemtica. Visiona posibilidades, analiza,
ventajas y desventajas, propone objetivos,
proyecta hacia el futuro, etc.

La planificacin de la organizacin puede guiar

el financiamiento y el apoyo a los proyectos que
componen el portafolio basndose en categoras
de riesgo, lneas de negocio especficas o tipos
generales de proyectos como infraestructura y
mejora de los procesos internos.
Demanda identificar la problemtica a resolver,
los objetivos a lograr, las variables y recursos
involucrados y ver los caminos posibles para
lograr solucin requerida.

Actividades de la Planificacin de
Proyectos
=>

Definir de forma clara, completa, concisa y determinativa

el problema a resolver (Explicar como nace y se
desarrolla el problema).

=>

Describir todos y cada uno de los objetivos a cumplir en el

proyecto

=>

Definir el alcance del proyecto (qu se alcanza y qu no se

alcanza).

Qu se va a medir una vez

planificado el proyecto
Ejecucin
Capacidad
Operativa

Calidad

Disponibili
dad de
Recursos

Tiempo

Flujo
Financiero

Alcance

Objetivos

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Antes de ejecutar un proyecto es necesario
(imperante) conocer si ste es factible o
viable tanto para el cliente como para el
proveedor.
Si un proyecto se considera por alguna
razn NO FACTIBLE entonces NO ejecutarlo.
Minimice el riesgo de la perdida planeada.

 Qu Recurso Humano necesito?

Cunto tiempo necesito el recurso operando?
Factibilidad Qu metodologa orienta el uso del recurso humano durante la ejecucin
Operativa del proyecto?

Gastos operativos.
Gastos locativos.
Factibilidad Gastos de logstica
Econmica

Evaluacin de las necesidades tecnolgicas y la viabilidad de su

Factibilidad adquisicin para la ejecucin del proyecto.
Tcnica

Evaluacin de la base financiera de la empresa que va a prestar los

Factibilidad servicios de consultora o outsourcing.
Financiera

WBS o EDT
Una Estructura de Descomposicin del Trabajo o
EDT, tambin conocida por su nombre en ingls
Work Breakdown Structure o WBS, es una
descomposicin jerrquica orientada al entregable,
del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto,
para cumplir con los objetivos de ste y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente
de la EDT representando una definicin con un
detalle incrementado del trabajo.
La EDT es una herramienta fundamental en la
gestin de proyectos.

WBS o EDT
El propsito de una EDT es organizar y definir el
alcance total aprobado del proyecto segn lo
declarado en la documentacin vigente.
Su forma jerrquica permite una fcil
identificacin de los elementos finales, llamados
"Paquetes de Trabajo".
Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al
alcance del proyecto, la EDT sirve como la base
para la planificacin del proyecto.

WBS Work Breakdown Structure

EDT Estructura de Descomposicin del
Trabajo
Es realizar la descomposicin jerrquica del
trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto,
para cumplir con los objetivos de ste y crear los
entregables requeridos.
Con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin con un detalle
incrementado del trabajo del proyecto.