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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE FILOSOFA LETRAS Y CIENCIAS


DE LA EDUCACIN
CARRERA
DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN
INTEGRANTES:

MARGARITA QUILO
MNICATRABAJO
HARO
ARMANDO
PALACIOS
BEATRIZ LECHN
NOEM
SANGOLUISA

MSC. KARLITA
MUOZ
CURSO: 4to B
AO LECTIVO: 2013

DE ADMINISTRACIN

ETAPA DE LA
ORGANIZACON EN
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO

DEFINICIN DE LA
ORGANIZACIN
(SEGN DIFERENTES AUTORES)

LA ORGANIZACIN
Es
una

Funcin
administrativa

Que
consiste
En

Definir las actividades


laborales para alcanzar las
metas fijadas

AUTORIDAD
Se manifiesta a travs de rdenes concretas y debe
interpretarse como la facultad o derecho de mandar y la
obligacin correlativa de ser obedecido.
Existen la autoridad
de:
Formal (Liderazgo, Carisma) Es la que ha sido consistentemente
definida para hacer frente a los objetivos.
Operativa .- Es aquella que no se ejerce directamente sobre las
personas, sino ms bien da facultad para decidir sobre determinadas
acciones.
Tcnica .- Es aquella que se tiene en razn del prestigio y la
capacidad que dan ciertos conocimientos, tericos o prcticos, que
una persona posee en determinada materia.
Personal.- Es aquella que poseen ciertas personas en razn de sus
cualidades morales, sociales, psicolgicas, etc., que los hacen
adquirir un ascendiente indiscutible sobre los dems, aun sin hacer
recibido autoridad formal ninguna.
Informal.- ( se da dentro de los compaeros)

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION

Se reconoce tres
aspectos por que la
organizacin es
importante

La
organizacin,
por ser el
elemento final
del aspecto
terico, recoge,
complementa y
lleva hasta sus
ltimos detalles
todo lo que
laplanificacin
ha sealado
respecto a
cmo debe ser
unaempresa

2.- Tan grande es la


importancia de la
organizacin, que en
algunas ocasiones ha
hecho perder de vista a
muchos autores que no
es sino una parte de la
administracin , dando
lugar a que la
contrapongan a sta
ltima, como si la
primera representara lo
terico y cientfico, y la
segunda lo prctico y
emprico.

3.- Construye el
punto de enlace
entre los
aspectos
tericos, que
Urwick llama
mecnica
administrativa,
y los aspectos
prcticos, que el
mismo autor
conoce bajo la
denominacin
dedinmica:
entre lo que
debe de ser y lo
que es.

ES IMPORTANTE PORQUE:

La organizacin permite:

Alcanzar los objetivos del grupo.


Elimina la duplicidad y la lentitud
del trabajo.
Crea los canales decomunicacin
necesarios.
Crea una estructura jerrquica
representada enorganigramas.

TCNICAS DE LA
ORGANIZACIN

LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la
representacin grfica de la
estructura orgnica de una empresa
u organizacin que refleja, en forma
esquemtica, la posicin de las
reas que la integran, sus niveles
jerrquicos, lneas de autoridad y de
asesora

SEGN EL CONCEPTO DE
ORGANIGRAMA, este muestra:

SEGN EL CONCEPTO DE ORGANIGRAMA, este


muestra:

UTILIDAD
Representan un elemento tcnico valiosos para el
anlisis organizacional.
La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicacin.
La naturaleza lineal o asesoramiento del
departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados,
trabajadores, etc.
Las relaciones que existen entre los diversos
puestos de la empresa en cada departamento o
seccin de la misma.

ELABORACIN DE UN
ORGANIGRAMA
Mantener la mayor simplicidad posible
y evitar el cruce excesivo de lneas.
Los cargos del mismo nivel jerrquico
debern tener nombres equivalentes
o que indiquen el nivel.
Los cargos auxiliares o de asesora
debern permanecer aproximados al
rgano principal respectivo.

Tipos de Organigramas:

POR SU
FINALIDAD

informativo

analtico

formal

informal

como
informacin
accesible a
personas no
especializada
s

anlisis de
determinados
aspectos del
comportamie
nto
organizaciona
l

representa el
modelo de
funcionamien
to planificado
o formal de
una
organizacin

cuando
representand
o su modelo
planificado
no cuenta
todava con
el
instrumento

Tipos de Organigramas:

Ejemplo de Generales

Ejemplo de Especficos

Tipos de Organigramas:

Ejemplo de Integrales

Ejemplo de Funcionales

Ejemplo de : organigrama
De puestos, plazas y
unidades

Tipos de Organigramas:

POR SU PRESENTACIN O
DISPOSICIN GRFICA:
I. Verticales: Presentan las unidades ramificadas
de arriba abajo a partir de la autoridad, en la
parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en forma escalonada.

II. Horizontales: Despliegan las unidades de


izquierda a derecha y colocan al titular en
el extremo izquierdo. Los niveles
jerrquicos se ordenan en forma de
columnas.

III. Mixtos: Este tipo se utiliza en combinaciones


verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de representacin grfica , en
organizaciones con un gran nmero de
unidades en la base.

IV. De Bloque: Son una variante de los verticales y


tienen la particularidad de integrar un mayor
nmero de unidades en espacios ms reducidos.
Permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos

V.

Circulares: En este tipo, la unidad organizativa de mayor


jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de
jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se
ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas
estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

VENTAJAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS:

MANUALES: Sirviendo como gua prctica, que se utiliza como


herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin, que
contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen
claramente los objetivos, normas, polticas y procedimientos de la
empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una
eficiente administracin.
CUADROS OCUPACIONALES: Permite la optimizacin de recursos, al
reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, as como mejorar el
funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la
redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de
fases de una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGAS DE TRABAJO: Permite la
optimizacin de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos
innecesarios, as como mejorar el funcionamiento organizacional, a travs
de mtodos tales como la redistribucin de funciones, la eliminacin,
reduccin y combinacin de fases de una actividad o labor y la nivelacin
o tabulacin del trabajo.
DIAGRAMAS DE OPERACIONES O DE PROCESOS: permiten identificar
los problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las reas
funcionales de la empresa ya que permite identificar los pasos
redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las

ERRORES de ORGANIZACIN

RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD


MALA COMPRENSIN DE LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIO (departamentos que son apoyo y
se consideran un fin en s mismo)
EXCESO DE ORGANIZACIN (procedimientos
excesivamente complejos)